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文檔簡介
網(wǎng)絡使用與隱私保護管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本《網(wǎng)絡使用與隱私保護管理制度》(以下簡稱“制度”)是為了規(guī)范企業(yè)員工對網(wǎng)絡的使用,并保護員工的隱私權,提高生產(chǎn)效率和信息安全管理水平。制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)、公司管理制度以及行業(yè)慣例。第二條適用范圍本制度適用于全體員工及與本公司有工作關系的其他人員,包含但不限于勞動合同、實習協(xié)議、顧問協(xié)議等關系。第三條定義網(wǎng)絡:指公司內(nèi)部網(wǎng)絡、外網(wǎng)以及與公司合作伙伴共享的網(wǎng)絡等。網(wǎng)絡使用:指員工在工作中使用網(wǎng)絡進行信息搜尋、文件傳輸、郵件通信和業(yè)務操作等行為。隱私:指員工個人的信息、通訊記錄、工作內(nèi)容等個人權益。監(jiān)控:指對網(wǎng)絡使用情況進行實時或定期的監(jiān)測、記錄、審計和分析等行為。第四條保密義務員工在使用網(wǎng)絡期間應當嚴守保密義務,不得泄露公司商業(yè)秘密、客戶信息以及其他機密信息。第五條隱私保護原則公正合法:保護員工的隱私不得侵害其合法權益。最小干涉:僅在必需的情況下進行合理監(jiān)控,不得過度干涉員工的個人隱私。保障安全:采取技術措施保護員工的隱私信息不被非法取得、竄改、泄露。第二章網(wǎng)絡使用規(guī)定第六條合法使用員工在使用網(wǎng)絡時應遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定,嚴禁利用網(wǎng)絡從事違法犯罪活動、傳播淫穢色情信息、散布謠言等違法行為。第七條職責限定員工應當依據(jù)工作需要合理使用網(wǎng)絡,不得利用公司網(wǎng)絡從事與工作無關的私人活動。員工應當保護好個人帳號和密碼,不得將其泄露給他人或共享給其他人使用。第八條安全措施員工在使用外部網(wǎng)絡時應注意安全,不得隨便訪問未經(jīng)安全審核的網(wǎng)站、下載不明文件等。員工在使用公司網(wǎng)絡時應遵守公司安全設定、禁止使用破解軟件、不得通過未授權渠道取得他人賬號和密碼。第九條資源合理利用員工應節(jié)省使用網(wǎng)絡資源,避開大量瀏覽無關網(wǎng)站、下載大型文件等行為造成網(wǎng)絡擁堵。員工不得進行網(wǎng)絡攻擊、惡意軟件傳播等行為,不得利用公司網(wǎng)絡進行非法牟利活動。第十條郵件使用員工在通過郵件發(fā)送信息時,應遵守相關法律法規(guī),不得發(fā)送虛假信息、垃圾郵件等。員工不得在發(fā)送郵件時冒用他人身份、泄露他人隱私信息。第三章隱私保護措施第十一條隱私保護意識公司將定期組織員工隱私保護意識教育培訓,提高員工對隱私保護的認得和重視程度。員工應自發(fā)維護個人隱私,不得自動向他人供應個人信息,如有必需供應,需報告公司并經(jīng)過法律合規(guī)審查。第十二條監(jiān)控范圍公司有權對網(wǎng)絡使用進行必需的監(jiān)控和記錄,包含但不限于對網(wǎng)站訪問記錄、通訊內(nèi)容和文件傳輸記錄進行監(jiān)控和審計。員工個人的私人電腦及其他設備不在監(jiān)控范圍之內(nèi),但假如顯現(xiàn)安全威逼或違規(guī)行為的情況下,公司有權調(diào)查員工相關設備。第十三條監(jiān)控程序公司將采用合法合規(guī)的監(jiān)控程序進行網(wǎng)絡使用監(jiān)控,由特地部門負責技術支持和操作,確保監(jiān)控過程安全合理。監(jiān)控程序需要經(jīng)過嚴格的權限掌控,確保僅授權人員才略查閱和處理相關監(jiān)控信息。第十四條監(jiān)控使用原則公司采取隨機監(jiān)控和有針對性監(jiān)控相結合的方式,確保員工的正常工作不受干擾。監(jiān)控信息僅限于工作需要使用,不得非法傳播、泄露或用于其他目的。公司將定期對監(jiān)控程序進行評估和優(yōu)化,確保監(jiān)控行為的合理性和有效性。第四章處理措施第十五條違規(guī)處理對于違反本制度的行為,公司將依照公司相關規(guī)定進行相應處理,包含但不限于口頭警告、書面警告、暫時停止網(wǎng)絡使用權限、降低績效評級等。第十六條法律責任對于員工利用公司網(wǎng)絡從事違法犯罪活動的,公司將依法將相關證據(jù)移交給有關部門進行處理,并保存追究員工法律責任的權利。第十七條強制執(zhí)行員工對本制度的遵守具有強制性,一經(jīng)確定違規(guī)行為,相關處理措施將毫欠妥協(xié)地執(zhí)行。第五章附則第十八條監(jiān)督與改進公司將建立相關監(jiān)督機制,對本制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估,并依據(jù)需要進行改進。第十九條解釋權本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部,并對本制度進行最終解釋。第二十條
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