2025年度國(guó)際會(huì)議中心場(chǎng)地租賃與會(huì)議組織服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)議中心場(chǎng)地租賃與會(huì)議組織服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方：_______乙方：_______鑒于：2.乙方為_(kāi)______，具備舉辦國(guó)際會(huì)議的能力。第一條會(huì)議時(shí)間1.本次會(huì)議定于_______年_______月_______日至_______年_______月_______日舉辦。2.會(huì)議具體時(shí)間為每日_______時(shí)_______分至_______時(shí)_______分。第二條會(huì)議場(chǎng)地1.甲方將會(huì)議中心場(chǎng)地_______（如會(huì)議室、展廳、餐廳等）出租給乙方，用于舉辦本次會(huì)議。2.會(huì)議場(chǎng)地面積為_(kāi)______平方米。3.甲方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行必要的設(shè)施配備，包括但不限于音響、投影儀、話筒、桌椅、電源插座等。4.乙方應(yīng)按照甲方要求對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行合理布置。第三條會(huì)議組織服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的組織、策劃、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理。2.乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括但不限于：（1）邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓；（2）安排會(huì)議日程；（3）組織會(huì)議資料的制作與分發(fā)；（4）安排參會(huì)嘉賓的交通、住宿及餐飲服務(wù)；（5）處理會(huì)議期間突發(fā)事件。3.甲方對(duì)乙方提供的會(huì)議組織服務(wù)有監(jiān)督權(quán)，乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督。第四條甲方義務(wù)1.甲方應(yīng)保證會(huì)議中心場(chǎng)地在會(huì)議期間符合乙方舉辦會(huì)議的要求。2.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，包括但不限于：（1）確保會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施安全；（2）保障參會(huì)嘉賓的人身安全；（3）維護(hù)會(huì)議秩序。3.甲方應(yīng)提供必要的場(chǎng)地設(shè)施維護(hù)、清潔等服務(wù)。第五條乙方義務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方要求，按時(shí)完成會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議組織服務(wù)工作。2.乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并對(duì)會(huì)議期間的突發(fā)事件進(jìn)行處理。3.乙方應(yīng)遵守甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。第六條會(huì)議費(fèi)用1.甲方同意出租會(huì)議中心場(chǎng)地給乙方，場(chǎng)地租金為人民幣_(tái)______元（大寫：_______元整）。（1）音響、投影儀、話筒、桌椅、電源插座等設(shè)施；（2）場(chǎng)地清潔服務(wù)；（3）安全保障服務(wù)。3.乙方應(yīng)在會(huì)議舉辦前_______個(gè)工作日向甲方支付場(chǎng)地租金及各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。4.會(huì)議期間，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議中心場(chǎng)地設(shè)施損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第七條違約責(zé)任1.甲方未按照約定提供場(chǎng)地及服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方損失。2.乙方未按照約定完成會(huì)議組織工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方損失。3.任何一方違反本合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條合同生效及終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同有效期為_(kāi)______年，自合同生效之日起計(jì)算。3.合同到期后，如雙方同意續(xù)租，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.雙方一致同意終止本合同，應(yīng)書面通知對(duì)方，合同自通知到達(dá)對(duì)方之日起終止。第十條其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份。甲方（蓋章）：_________代表人（簽字）：_________日期：_______年_______月_______日乙方（蓋章）：_________代表人（簽字）：_________日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1“第三方”指在甲乙雙方履行本合同時(shí)，提供中介服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立實(shí)體。（1）甲方或乙方的關(guān)聯(lián)公司、子公司、分公司或控股公司；（2）甲方或乙方的員工、代理或代表；（3）甲乙雙方共同擁有或控制的實(shí)體。第二條第三方責(zé)任2.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任應(yīng)限于其提供的具體服務(wù)內(nèi)容。2.2第三方的責(zé)任不應(yīng)超過(guò)其在本合同項(xiàng)下直接提供服務(wù)的部分，且不應(yīng)擴(kuò)展至甲乙雙方之間的合同責(zé)任。2.3第三方在履行其服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和合同約定，并對(duì)因其服務(wù)導(dǎo)致的不當(dāng)行為或損害承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三條第三方權(quán)利3.1第三方有權(quán)根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.2第三方有權(quán)在甲方或乙方的指導(dǎo)下，使用會(huì)議中心場(chǎng)地及設(shè)施，但不得損害甲乙雙方的利益。3.3第三方有權(quán)在甲方或乙方的監(jiān)督下，對(duì)會(huì)議組織和服務(wù)進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方對(duì)本合同項(xiàng)下的責(zé)任，無(wú)論因何種原因造成，其賠償責(zé)任總額不得超過(guò)人民幣_(tái)______元（大寫：_______元整）。4.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在提供服務(wù)前由甲乙雙方共同確認(rèn)。4.3第三方責(zé)任限額的適用不應(yīng)影響甲乙雙方根據(jù)本合同所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第五條第三方服務(wù)內(nèi)容（1）中介服務(wù)：協(xié)助甲方和乙方就場(chǎng)地租賃、會(huì)議組織等方面進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；（2）技術(shù)支持：提供會(huì)議所需的音響、投影儀、話筒等設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)；（3）咨詢服務(wù)：提供會(huì)議策劃、日程安排、嘉賓邀請(qǐng)等方面的建議和協(xié)助；（4）其他相關(guān)服務(wù)：根據(jù)甲乙雙方的需求，提供其他必要的支持和服務(wù)。第六條第三方介入流程6.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行充分協(xié)商，并達(dá)成一致意見(jiàn)。6.2甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方介入事宜，并明確第三方在本合同中的角色和責(zé)任。6.3第三方應(yīng)在接到通知后_______個(gè)工作日內(nèi)，向甲乙雙方提交其服務(wù)方案和費(fèi)用預(yù)算。6.4甲乙雙方應(yīng)共同審核第三方的服務(wù)方案和費(fèi)用預(yù)算，并在_______個(gè)工作日內(nèi)做出決定。第七條第三方變更及退出7.1如第三方在本合同履行過(guò)程中出現(xiàn)重大違約或違反法律法規(guī)的行為，甲乙雙方有權(quán)終止其服務(wù)，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.2第三方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行服務(wù)，應(yīng)提前_______個(gè)工作日通知甲乙雙方，并配合甲乙雙方尋找替代方案。7.3第三方退出本合同時(shí)，應(yīng)妥善處理其在本合同項(xiàng)下所承擔(dān)的義務(wù)，并確保甲乙雙方不受損失。第八條第三方保密義務(wù)8.1第三方在本合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他敏感信息。8.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條其他9.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，是對(duì)甲乙雙方原有權(quán)利義務(wù)的補(bǔ)充和細(xì)化，不影響甲乙雙方根據(jù)本合同所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。9.2本合同中關(guān)于第三方介入的條款，如與現(xiàn)有法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。9.3本合同中關(guān)于第三方介入的條款，甲乙雙方應(yīng)在簽訂合同時(shí)明確約定，并作為合同不可分割的一部分。10.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，由甲乙雙方共同商定，并在合同中予以明確。10.2本合同中關(guān)于第三方介入的條款，如需變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并作為合同的補(bǔ)充協(xié)議。10.3本合同中關(guān)于第三方介入的條款，如需終止，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并作為合同的終止協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.《會(huì)議中心場(chǎng)地使用規(guī)則》：詳細(xì)列出會(huì)議中心場(chǎng)地使用的規(guī)定，包括安全規(guī)則、設(shè)施使用規(guī)范等。2.《會(huì)議日程安排表》：明確會(huì)議的具體時(shí)間表，包括會(huì)議開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間，以及各個(gè)環(huán)節(jié)的安排。3.《參會(huì)嘉賓名單》：列出演示嘉賓和參會(huì)者的基本信息，包括姓名、職務(wù)、單位等。4.《會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表》：詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。5.《服務(wù)人員安排表》：列出會(huì)議期間所需服務(wù)人員名單及其職責(zé)。6.《會(huì)議資料清單》：列出會(huì)議所需資料清單，包括會(huì)議手冊(cè)、宣傳材料、資料袋等。7.《合同簽訂確認(rèn)書》：雙方簽字確認(rèn)合同內(nèi)容無(wú)誤的文件。8.《會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖》：展示會(huì)議場(chǎng)地布置的初步設(shè)想。9.《會(huì)議預(yù)算調(diào)整表》：如遇預(yù)算調(diào)整，需列出調(diào)整原因和具體數(shù)額。10.《第三方服務(wù)協(xié)議》：如第三方介入，需簽訂的第三方服務(wù)協(xié)議。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按約定提供場(chǎng)地或服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行；未按約定維護(hù)場(chǎng)地設(shè)施，導(dǎo)致設(shè)施損壞或安全隱患；未按約定提供安全保障，導(dǎo)致參會(huì)嘉賓人身安全受威脅。（2）乙方違約行為：未按約定完成會(huì)議組織工作，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行；未按約定提供會(huì)議所需資料和設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行；未按約定維護(hù)參會(huì)嘉賓權(quán)益，導(dǎo)致參會(huì)嘉賓投訴。（3）第三方違約行為：未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行；未按約定維護(hù)設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全隱患；未按約定履行保密義務(wù)，泄露商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約責(zé)任：甲方應(yīng)賠償乙方因甲方違約而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；甲方應(yīng)承擔(dān)因甲方違約導(dǎo)致的第三方責(zé)任。（2）乙方違約責(zé)任：乙方應(yīng)賠償甲方因乙方違約而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；乙方應(yīng)承擔(dān)因乙方違約導(dǎo)致的第三方責(zé)任。（3）第三方違約責(zé)任：第三方應(yīng)