華匯國(guó)際廣場(chǎng)盛大開(kāi)業(yè)盛典活動(dòng)策劃方案【可編輯開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案】

華匯國(guó)際廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)盛典2本CONTENTS目錄一項(xiàng)目概況二項(xiàng)目規(guī)劃四項(xiàng)目管理三項(xiàng)目設(shè)計(jì)3本ProjectSurvey工程概況4本活動(dòng)背景Background南沙華匯國(guó)際廣場(chǎng)位于廣州市南沙區(qū)進(jìn)港大道與珠電路口交界處，南面是大型樓盤(pán)碧桂園，旁邊緊靠富港、金洲村、東瓜宇村生活區(qū)，是南沙居住商業(yè)中心。華匯國(guó)際廣場(chǎng)，作為南沙首個(gè)高檔購(gòu)物中心，政府、民眾對(duì)其寄以厚望，故商場(chǎng)開(kāi)業(yè)要一炮走紅，吸引各方注意力，讓“南沙首個(gè)高檔購(gòu)物中心〞的名號(hào)實(shí)至名歸！5本活動(dòng)目標(biāo)Target通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，告知各界商場(chǎng)開(kāi)業(yè)信息，推動(dòng)商場(chǎng)品牌傳播憑借慶典活動(dòng)，制造良好的品牌口碑傳播締造南沙豪華商場(chǎng)尊尚生活，發(fā)揚(yáng)商場(chǎng)文化精髓通過(guò)本次公關(guān)傳播活動(dòng)，使南沙華匯國(guó)際商場(chǎng)成為南沙高端商業(yè)的名片6本活動(dòng)概況BriefIntroduction活動(dòng)主題：南沙華匯國(guó)際廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)盛典活動(dòng)時(shí)間：2021年11月〔時(shí)間待定〕活動(dòng)地點(diǎn)：華匯國(guó)際廣場(chǎng)商場(chǎng)出席人數(shù)：逾800-1000人出席人員：市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、商場(chǎng)高層、入駐商戶(hù)、社會(huì)各界名流7本活動(dòng)基調(diào)Keynote本次活動(dòng)的規(guī)劃和未來(lái)執(zhí)行都將以“高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格〞為原那么，從現(xiàn)場(chǎng)布置到環(huán)節(jié)規(guī)劃都力求凸顯華匯國(guó)際廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)典禮的隆重大氣，同時(shí)竭力營(yíng)造隆重喜慶中又不失高品質(zhì)的活動(dòng)氣氛，從各個(gè)細(xì)節(jié)上表達(dá)華匯國(guó)際廣場(chǎng)對(duì)來(lái)賓們、商戶(hù)的細(xì)致周到，以及展現(xiàn)出華匯國(guó)際廣場(chǎng)的雄厚實(shí)力和優(yōu)秀品質(zhì)。隆重大氣喜慶高品質(zhì)8本ProjectPlanning工程規(guī)劃9本活動(dòng)流程規(guī)劃迎賓接待開(kāi)業(yè)典禮

開(kāi)業(yè)表演活動(dòng)結(jié)束主持開(kāi)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭開(kāi)業(yè)儀式舞獅子舞臺(tái)表演商場(chǎng)內(nèi)暖場(chǎng)廣場(chǎng)人氣助興開(kāi)業(yè)活動(dòng)完滿(mǎn)結(jié)束10本戶(hù)外迎賓Time:8:30-9:30〔60分鐘〕OutsideWelcome在迎賓現(xiàn)場(chǎng)，安排陣容強(qiáng)大的軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)迎賓，并播放激昂喜慶的背景音樂(lè)，一派喜慶祥和，盡顯華匯國(guó)際廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)之大喜！11本室內(nèi)接待InsideWelcomeTime:9:00-10:30〔90分鐘〕商場(chǎng)工作人員統(tǒng)一服裝，在各個(gè)門(mén)口、電梯口，整齊站立，對(duì)經(jīng)過(guò)的顧客熱誠(chéng)而又整齊的說(shuō)“歡送光臨華匯國(guó)際廣場(chǎng)〞，做到周到效勞12本嘉賓簽到Time:8:30-9:30〔60分鐘〕禮儀小姐迎賓，嘉賓簽到，禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花，工作人員發(fā)放開(kāi)業(yè)禮品13本Time:9:30-9:40〔10分鐘〕主持人開(kāi)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)主持人激情澎湃地向各位尊貴的來(lái)賓致上開(kāi)場(chǎng)白，并介紹重要出席領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。Time:9:40-9:55〔15分鐘〕領(lǐng)導(dǎo)致辭商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)等分別上臺(tái)致辭。OpeningRemarksPresentSpeech14本Time:9:55-10:00〔5分鐘〕開(kāi)業(yè)儀式方案15本舞獅剪彩以后舞獅表演，喜慶祥和熱鬧。開(kāi)業(yè)典禮局部結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)離席，開(kāi)始參考商場(chǎng)Time:10:05-10:15〔15分鐘〕16本舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案一喜慶紅色17本商業(yè)藍(lán)色舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案二18本開(kāi)業(yè)表演開(kāi)業(yè)表演分為商場(chǎng)內(nèi)和商場(chǎng)外兩大局部，商場(chǎng)以舞臺(tái)精彩節(jié)目演出為主，吸引人氣；商場(chǎng)內(nèi)以各類(lèi)巡游為主，和商場(chǎng)客人互動(dòng)，增加趣味性！且舞臺(tái)演出不宜過(guò)于盛大，點(diǎn)到為止即可，起到吸引外圍人氣；防止因舞臺(tái)演出過(guò)于精彩，所以人群聚集廣場(chǎng)，而商場(chǎng)內(nèi)空泛。商場(chǎng)內(nèi)巡游演出，將人流量引入內(nèi)場(chǎng)，并長(zhǎng)久停留內(nèi)場(chǎng)，有助開(kāi)業(yè)當(dāng)天消費(fèi)。商場(chǎng)開(kāi)業(yè)當(dāng)天進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)，促進(jìn)消費(fèi)，可進(jìn)行憑當(dāng)日購(gòu)物小票規(guī)定時(shí)間點(diǎn)參加抽獎(jiǎng)，贏取豪華禮品。19本時(shí)尚弦樂(lè)隊(duì)〔舞臺(tái)演出〕Time:10:15-10:25〔10分鐘〕20本熱辣肚皮舞〔舞臺(tái)演出〕舞者隨著音樂(lè)擺動(dòng)著曼妙的身姿，引來(lái)全場(chǎng)驚艷的目光。Time:10:25-10:30〔5分鐘〕21本雌雄變臉〔舞臺(tái)演出〕技藝精湛的表演者為觀眾獻(xiàn)上了特具川劇特色的變臉表演，一男一女配合得天衣無(wú)縫，點(diǎn)爆了現(xiàn)場(chǎng)氣氛。觀眾眼睛盯著舞臺(tái)，不時(shí)地為演員的精彩表演歡呼雀躍。Time:10:30-10:40〔10分鐘〕22本卡通人偶、小丑表演〔場(chǎng)內(nèi)巡游演出〕常用而又有效的商場(chǎng)表演之一，小丑人偶服裝整潔造型優(yōu)美，主要吸引帶有小朋友的人群Time:9:30-11:30〔120分鐘〕23本Cosplay表演〔場(chǎng)內(nèi)巡游演出〕動(dòng)漫或著名電影角色扮演，吸引眼球，倍受關(guān)注。Time:9:30-11:30〔120分鐘〕24本人氣助興——抽獎(jiǎng)開(kāi)業(yè)當(dāng)天晚上8點(diǎn)進(jìn)行憑購(gòu)物小票抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品為商場(chǎng)內(nèi)各商家提供，如代金劵、購(gòu)物卡、電影票等。25本ProjectDesign工程設(shè)計(jì)26本設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)色根據(jù)華匯國(guó)際廣場(chǎng)LOGO顏色及線條演變而來(lái)，貼近工程，整體大氣，且突出商業(yè)的五色繽紛27本主形象28本工程詳細(xì)介紹展板29本工程廣場(chǎng)燈桿旗30本開(kāi)業(yè)外圍氣氛道具31本導(dǎo)視系統(tǒng)32本導(dǎo)視系統(tǒng)33本觀禮區(qū)細(xì)節(jié)管理34本活動(dòng)指南、手提袋35本停車(chē)證36本工作證、記者證37本38本39本40本41本42本43本44本45本46本ProjectManagement工程管理47本

1、用電平安：為了保障電力供給的平安和暢通，我們將對(duì)所有觀眾可能跨越的電線區(qū)域采用地毯和絕緣膠覆蓋的方式保證用電平安和供給暢通。

2、平安保衛(wèi)：安排專(zhuān)業(yè)保衛(wèi)人員做好平安保衛(wèi)預(yù)案。

3、攝影攝像：現(xiàn)場(chǎng)安排攝像機(jī)組人員參加拍攝，全程跟拍，確?，F(xiàn)場(chǎng)精彩時(shí)刻盡情收錄，會(huì)后將視頻和照片做成專(zhuān)題片與紀(jì)念冊(cè)，贈(zèng)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。典禮工作安排48本以書(shū)面形式委托我方；按照標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程操作：簽約立項(xiàng)策略制定創(chuàng)意構(gòu)成方案制作客戶(hù)審閱公關(guān)執(zhí)行效果評(píng)估意見(jiàn)反饋市場(chǎng)分析工作流程49本費(fèi)用概預(yù)算外圍氣氛道具〔空飄、落地球、彩虹門(mén)、地毯〕約2.5萬(wàn)元外場(chǎng)主題展板及導(dǎo)視板約1.5萬(wàn)元外場(chǎng)品牌宣傳立柱約2萬(wàn)元外場(chǎng)帳篷搭建〔桁架〕約1.8萬(wàn)舞臺(tái)搭建，包括舞臺(tái)背景板，約2.5萬(wàn)元觀禮區(qū)座椅，約0.5萬(wàn)元花藝〔開(kāi)業(yè)花籃、臺(tái)花、胸花等〕，約0.5萬(wàn)墻體大型主題畫(huà)面〔包括安裝〕約1.5萬(wàn)舞臺(tái)用品〔大型戶(hù)外音響、演講臺(tái)〕約0.8萬(wàn)演出〔舞臺(tái)演出、內(nèi)場(chǎng)巡游演出〕約2.8萬(wàn)合計(jì)16.4萬(wàn)含稅17.7萬(wàn)注：以上為工程初步預(yù)算，詳細(xì)費(fèi)用待進(jìn)一步溝通前方可出具。50本謝謝欣賞EBA國(guó)際集團(tuán)開(kāi)業(yè)暨新聞發(fā)布會(huì)盛典活動(dòng)籌劃時(shí)尚·傾城◎整體構(gòu)架工程背景戰(zhàn)略思考品牌分析活動(dòng)概況活動(dòng)構(gòu)成活動(dòng)流程◎工程背景我們要傳播一個(gè)怎樣的EBA國(guó)際？我們要向天津的誰(shuí)來(lái)傳播？他們?cè)谀?？他們都有哪些觸媒習(xí)慣？他們都懷著怎樣的消費(fèi)心理？我們?nèi)绾斡行У蒯槍?duì)他們進(jìn)行品牌傳播？一系列亟待解決的問(wèn)題：◎戰(zhàn)略思考尋找天津的頂級(jí)消費(fèi)群體——目標(biāo)受眾目標(biāo)消費(fèi)群體觸媒習(xí)慣——加油站贈(zèng)冊(cè)銀行效勞高檔雜志汽車(chē)播送高級(jí)會(huì)所樓體廣告通訊電梯廣告互聯(lián)網(wǎng)口頭傳播報(bào)紙電視機(jī)場(chǎng)廣告帶來(lái)尊重，表達(dá)自己的感覺(jué)目標(biāo)受眾作為表達(dá)個(gè)性的工具EBA國(guó)際集團(tuán)具備強(qiáng)大的品牌號(hào)召力，積聚世界各地奢店名品?！蚱放品治鲮`活而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砟Ｊ?、日本商業(yè)無(wú)微不至的效勞文化?！蚱放品治觥蚧顒?dòng)概況Client/客戶(hù)：EBA國(guó)際集團(tuán)Title/片名：時(shí)尚·傾城------天津EBA國(guó)際廣場(chǎng)盛大開(kāi)幕Manufacture/出街：2021年11月Time/活動(dòng)時(shí)間：2021年12月26日〔暫定〕Place/活動(dòng)地點(diǎn)：EBA國(guó)際廣場(chǎng)室內(nèi)+室外People/邀約人員：市政府領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、媒體◎活動(dòng)構(gòu)成壹本次活動(dòng)以傳統(tǒng)喜慶的中式剪彩，在熱鬧的氣氛中吹響開(kāi)業(yè)盛典的號(hào)角。剪彩儀式貳砸酒缸儀式考慮到EBA國(guó)際廣場(chǎng)為日式效勞管理模式，活動(dòng)當(dāng)天有日本貴賓到來(lái)，采用日本比較傳統(tǒng)的禮儀模式來(lái)表達(dá)對(duì)尊貴來(lái)賓的至上禮遇。叁新聞發(fā)布會(huì)本次新聞發(fā)布會(huì)將為與會(huì)者提供商家第一手重要資料、信息的時(shí)機(jī)，并通過(guò)提供關(guān)于即將到來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)的見(jiàn)識(shí)、分析和思路，為新聞發(fā)布會(huì)的討論制定框架。◎活動(dòng)流程項(xiàng)目安排ProgramItems時(shí)間Time地點(diǎn)&備注Location&Remarks普通來(lái)賓簽到09：00—09：45典禮會(huì)場(chǎng)，來(lái)賓在簽到處簽到，之后在觀禮區(qū)等候貴賓到來(lái)。貴賓簽到、接見(jiàn)09：30—09：55市政府領(lǐng)導(dǎo)等在EBA國(guó)際廣場(chǎng)貴賓室內(nèi)休息，了解項(xiàng)目情況。貴賓會(huì)場(chǎng)轉(zhuǎn)移09：55—10：00接見(jiàn)后，在禮儀小姐的引導(dǎo)下，貴賓集體到達(dá)典禮主會(huì)場(chǎng)。典禮開(kāi)始，貴賓入場(chǎng)10：00—10：05貴賓步入典禮會(huì)場(chǎng)。主持人開(kāi)場(chǎng)10：05—10：10主持人致開(kāi)場(chǎng)詞，并宣讀貴賓名單，邀請(qǐng)貴賓上場(chǎng)入座。領(lǐng)導(dǎo)致辭10：10—10：251.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)致詞2.天津市政府領(lǐng)導(dǎo)致詞◎活動(dòng)流程項(xiàng)目安排ProgramItems時(shí)間Time地點(diǎn)&備注Location&Remarks剪彩儀式10：25—10：30主持人宣布EBA國(guó)際廣場(chǎng)盛大開(kāi)幕，貴賓剪彩，特效配合。祥獅點(diǎn)睛10：30—10：35剪彩儀式過(guò)后，眾領(lǐng)導(dǎo)為祥獅點(diǎn)睛，祥獅吐出喜慶條幅，熱鬧的場(chǎng)面為開(kāi)業(yè)儀式增添另一道風(fēng)景。至尊禮遇10：35—10：40采用日本較傳統(tǒng)的禮遇方式---砸酒桶來(lái)彰顯至尊待遇，之后，領(lǐng)導(dǎo)共飲清酒。轉(zhuǎn)場(chǎng)10：40—10：50商場(chǎng)外所有來(lái)賓轉(zhuǎn)場(chǎng)到商場(chǎng)內(nèi)。新聞發(fā)布會(huì)10：50—11：30主持開(kāi)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)講話，答記者問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)訪。答謝午宴11：30—新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，所有來(lái)賓乘車(chē)到預(yù)定酒店參加答謝午宴。室外活動(dòng)

新聞話題創(chuàng)造與群眾傳播媒體之作A.媒體溝通邀請(qǐng)、媒體名單建立B.出席媒體追蹤、確認(rèn)、新聞稿撰寫(xiě)、發(fā)布&主流媒體以新聞通稿撰寫(xiě)、發(fā)布C.夾報(bào)+海報(bào)+DM宣傳單頁(yè)〔通過(guò)目標(biāo)投放傳遞活動(dòng)信息〕;D.邀約OR短信邀約；制作專(zhuān)署彩鈴、彩信最大化擴(kuò)大口徑宣傳E.主流媒體網(wǎng)站、雜志專(zhuān)題宣傳◎前宣造勢(shì)擬邀請(qǐng)媒體主流媒體：今晚報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)：?今晚報(bào)?、?渤海早報(bào)?、?今日天津?雜志天津日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán):?天津日?qǐng)?bào)?、?每日新報(bào)?、?城市快報(bào)?、?假日100?播送電視媒體：天津電視臺(tái)、天津人民播送電臺(tái)、濱海電視臺(tái)網(wǎng)絡(luò)媒體：新浪、搜狐、搜房◎平面布局圖●來(lái)賓到達(dá)EBA國(guó)際廣場(chǎng)正門(mén)時(shí)，首先映入眼簾的是經(jīng)典、大氣的迎賓拱門(mén)配以掛有祝賀條幅的空飄球?！駚?lái)賓穿過(guò)精心平整的紅色地毯通道，進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)?！蚴彝獠贾?/p>

商場(chǎng)外將由功底扎實(shí)的天津舞獅隊(duì)擔(dān)當(dāng)南獅迎賓，可很好的營(yíng)造喜慶隆重的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

◎南獅迎賓◎舞龍迎賓商場(chǎng)外由極具中國(guó)民族特色的專(zhuān)業(yè)舞龍隊(duì)迎賓，營(yíng)造喜慶隆重的氣氛?，F(xiàn)場(chǎng)安排漂亮的禮儀小姐作為本次活動(dòng)的形象大使，禮儀小姐身著傳統(tǒng)喜慶的紅色旗袍，手里打著紅色燈籠喜迎來(lái)賓，其標(biāo)準(zhǔn)的手勢(shì)和禮貌的用語(yǔ)，給賓客留下深刻印象。在活動(dòng)進(jìn)行中，禮儀小姐為賓客提供簽到、指引等效勞。◎十里紅妝在貴賓簽到時(shí)，由禮儀小姐為貴賓佩戴胸花，讓貴賓感受尊貴禮遇。〔胸花推薦：紅玫瑰OR粉色百合〕◎貴賓接待1.高格接待應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來(lái)，接到客人后，應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了〞、“EBA國(guó)際廣場(chǎng)歡送您〞等等，需高格接待。2.次序禮儀接待過(guò)程中，遵從次序禮儀的要求，能準(zhǔn)確地突出來(lái)訪者的身份，是對(duì)來(lái)訪者的尊重。接待過(guò)程中的次序禮儀一般有以下要求。(1)就坐時(shí)，右為上座。即將客人安排在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或其他陪同人員的右邊。(2)上樓時(shí)，客人走在前，主人走在后；下樓時(shí)，主人走在前，客人走在后。(3)迎客時(shí)，主人走在前；送客時(shí)，主人走在后。(4)進(jìn)門(mén)時(shí)，如果門(mén)是向外開(kāi)的，把門(mén)拉開(kāi)后，按住門(mén)，再請(qǐng)客人進(jìn)。如果門(mén)是向內(nèi)開(kāi)的，把門(mén)推開(kāi)后，請(qǐng)客人先進(jìn)。總之，接待過(guò)程中以右為大、為尊，以左為小，為次，進(jìn)門(mén)上車(chē)，應(yīng)讓尊者先行，一切效勞均從尊者開(kāi)始。注：之前，我司就細(xì)節(jié)會(huì)專(zhuān)屬安排人員培訓(xùn)，力求細(xì)節(jié)表達(dá)尊重?！蚨Y儀接待◎主持開(kāi)場(chǎng)&領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人登場(chǎng)介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，在主持人的盛情邀請(qǐng)下，領(lǐng)導(dǎo)致辭〔背景音樂(lè)配合領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)〕?！蛑鞒滞扑]姓名：馬艷英文名：MARY籍貫：天津出生月日：10月10日星座：天秤座學(xué)歷：大本最喜歡的人：母親喜歡的顏色：粉色、紅色、天藍(lán)色喜歡的名言：但愿每次回憶，對(duì)生活都不感到負(fù)疚?！〈ㄖ鞒止?jié)目：?都市生活?、?津港直航?推薦理由：擁有外在的個(gè)性、魅力和激情，內(nèi)在的文化底蘊(yùn)、閱歷，及對(duì)職業(yè)敏感的洞察力?！蛑鞒滞扑]◎剪彩儀式禮儀小姐手舉承載中國(guó)結(jié)的托盤(pán)，領(lǐng)導(dǎo)剪彩。與此隆重時(shí)刻，金色禮炮打響，同時(shí)從舞臺(tái)兩側(cè)旋風(fēng)彩虹打出金色紙屑，配合恢弘的背景音樂(lè)，南獅、舞龍隊(duì)舞動(dòng)起來(lái)，熱鬧的鞭炮，全場(chǎng)掌聲雷鳴，一片欣欣向榮的場(chǎng)面。中國(guó)結(jié)，作為中華民族情致與智慧的結(jié)晶，有著“桔祥如意〞、“財(cái)務(wù)豐富〞、“團(tuán)圓美滿(mǎn)〞之意，在開(kāi)業(yè)之際，寄予了美好的祝愿和錦繡的未來(lái)。◎金色禮炮八門(mén)禮炮布置于主舞臺(tái)兩側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始剪彩，禮炮發(fā)射，打出彩帶，為典禮的盛大氣氛營(yíng)造效果?！蛳楠{點(diǎn)睛主持人宣布天津EBA國(guó)際廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)典禮正式拉開(kāi)帷幕，12~16只南獅歡快奔上舞臺(tái)，主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為南獅點(diǎn)睛，瞬時(shí)，獅子吐出“開(kāi)業(yè)大吉〞“財(cái)源廣進(jìn)〞的條幅，與此同時(shí)，背景音樂(lè)響起。剪彩儀式過(guò)后，禮儀人員將酒缸推上舞臺(tái)，采用日本傳統(tǒng)的砸酒缸儀式，由EBA國(guó)際集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)共同將一壇盛滿(mǎn)日本清酒的酒缸用木錘砸開(kāi)。砸開(kāi)后，將清酒裝在專(zhuān)用的日式小木盒中讓來(lái)賓飲用，共享開(kāi)幕的喜悅，共同祝愿EBA國(guó)際廣場(chǎng)美好的未來(lái)?！蛑磷鸲Y遇◎溫馨效勞由于開(kāi)業(yè)之際時(shí)值寒冬臘月，典禮儀式又在室外舉行，為了表達(dá)主辦方周到細(xì)致的效勞和禮貌的待客之道，將在臺(tái)上的來(lái)賓席座位上鋪設(shè)加熱墊，舞臺(tái)兩側(cè)安放暖風(fēng)機(jī)，以保證現(xiàn)場(chǎng)的溫暖。室內(nèi)活動(dòng)◎新聞發(fā)布會(huì)受邀媒體針對(duì)工程定位、工程經(jīng)營(yíng)模式等向負(fù)責(zé)人提問(wèn)，以最大化的程度強(qiáng)調(diào)品牌概念，為后續(xù)媒體報(bào)道制造話題和新聞點(diǎn)。◎答記者問(wèn)答謝午宴12：00——午餐時(shí)間〔酒店內(nèi)搭建答謝午宴背景板，突出主辦方的用心和主題的鮮明性?！场虼鹬x午宴◎酒店推薦天津君隆威斯汀酒店坐落于天津市中心商務(wù)區(qū)，這里曾是以獨(dú)特建筑和迷人街道而聞名遐邇的租界區(qū)，如今已然成為天津市的新地標(biāo)。您可在威斯汀健身房強(qiáng)身健體，在室內(nèi)泳池中盡享清涼，亦可在威斯汀天夢(mèng)水療中心煥發(fā)活力。七間風(fēng)格迥異的餐廳和酒吧還提供多種選擇，讓您放松身心、聯(lián)絡(luò)友人并在時(shí)尚氣氛中享用美食。來(lái)到酒店275間光線充足的舒適客房中，盡情體驗(yàn)我們的特色威斯汀天夢(mèng)之床、無(wú)線高速上網(wǎng)、寬屏液晶電視以及iPod音樂(lè)站，還可欣賞迷人的城市景觀，并與外界時(shí)刻保持聯(lián)絡(luò)。天津粵菜館中的旗艦!◎酒店推薦◎酒店推薦全程攝影，跟蹤拍攝邀請(qǐng)電視臺(tái)專(zhuān)業(yè)攝影師，全程跟拍，從活動(dòng)開(kāi)始到結(jié)束全程記錄，最后將這一歷史時(shí)刻制成精美的DVD送給貴賓作為珍貴具有保存價(jià)值的禮物。設(shè)備支持：照相機(jī)：1部；DV機(jī)：1部；攝像機(jī)：1部；搖臂攝像機(jī)：1部?！蛳嚓P(guān)效勞全程對(duì)講系統(tǒng)既能統(tǒng)籌全局，又可彼此聯(lián)系；在第一時(shí)間傳達(dá)現(xiàn)場(chǎng)狀況，低本錢(qián)操作保障秩序，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)融為一個(gè)有機(jī)整體?！蛳嚓P(guān)效勞本次活動(dòng)成立會(huì)務(wù)組,由雙方團(tuán)隊(duì)主要人員共同組成,并在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立臨時(shí)指揮處,在整個(gè)活動(dòng)中,會(huì)務(wù)組自始至終保持高度的責(zé)任心,并通過(guò)完善和完美的配合,保證活動(dòng)整體有序成功完成.0101在管理方面以方案、跟蹤、評(píng)估和小結(jié)作為管理核心流程，以活動(dòng)因由、內(nèi)容、地點(diǎn)、事件、參與人員、所需物品、費(fèi)用作為管理根本點(diǎn)；通過(guò)模塊化的方式籌劃和執(zhí)行整個(gè)活動(dòng)。02工作人員按時(shí)到位，劃分工作區(qū)域和內(nèi)容活動(dòng)，工作人員提前分組，確保每一個(gè)人工作職責(zé);現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一佩帶對(duì)講系統(tǒng)；緊急情況處理。03在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以軍事化組別管理分配執(zhí)行活動(dòng)流程環(huán)節(jié)，所有人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)禮儀效勞、簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等。◎執(zhí)行保障1.活動(dòng)前三天，按統(tǒng)一時(shí)間排期表安排人員站隊(duì)、彩排。2.活動(dòng)當(dāng)天再次確認(rèn)人員及VIP的到場(chǎng)，等細(xì)節(jié)。3.現(xiàn)場(chǎng)人員的管理，活動(dòng)時(shí)間的掌控及突發(fā)事件的處理。彩排彩排的安排及現(xiàn)場(chǎng)控制主會(huì)場(chǎng)工作人員

簽到區(qū)工作人員后勤支持工作人員場(chǎng)地協(xié)調(diào)工作人員負(fù)責(zé)控制、協(xié)調(diào)簽到區(qū)域秩序協(xié)助來(lái)賓按時(shí)到場(chǎng)嚴(yán)格以請(qǐng)柬為主簽到及發(fā)放禮品【現(xiàn)場(chǎng)管理安排】管理文具，登記分發(fā)禮品及清點(diǎn)管理數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)分類(lèi)存放，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充數(shù)據(jù)在活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)整理剩余資料、禮品、打包運(yùn)回核定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督效勞細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證得到優(yōu)質(zhì)效勞，及時(shí)處理特殊情況?！緮z影/攝像安排】攝影

--邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)攝影師攝像

--邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)攝影同步視頻

光盤(pán)制作

--全程錄像,對(duì)錄像多媒體編輯－與AV和搭建Team溝通，了解相關(guān)信息和要求。提前與展廳溝通，確認(rèn)AV設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，現(xiàn)場(chǎng)搭建的要求及本卷須知〔用電要求，位置〕；－跟展廳確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，通知AV供給商及提醒相關(guān)事項(xiàng)〔如，準(zhǔn)備進(jìn)場(chǎng)押金，施工證等〕；－AV負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)時(shí)與展廳的協(xié)調(diào)，保證搭建完成后剩余物品的有序擺放，注意避讓消防通道；－配合客戶(hù)要求進(jìn)行調(diào)試，彩排；－提前清查所需設(shè)備，包括燈光、屏幕、音響、麥克風(fēng)等；－對(duì)設(shè)備提前進(jìn)行調(diào)試，確保所有的設(shè)備可以按時(shí)使用；－提前與測(cè)試演示用筆記本及相關(guān)AV設(shè)備；－要求AV設(shè)備于演出前再次調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)備演出開(kāi)始；－在活動(dòng)結(jié)束前，協(xié)調(diào)清點(diǎn)AV撤展設(shè)備數(shù)量，聯(lián)系展廳辦理撤展，演出結(jié)束后由AV人員撤場(chǎng)，同時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)的收尾工作；我們對(duì)AV設(shè)備及人員管理攝影師&攝像師推薦專(zhuān)業(yè)攝影，攝像人員;擁有專(zhuān)業(yè)的攝影背景及為大會(huì)及演出攝影效勞的經(jīng)驗(yàn)，能夠很好的領(lǐng)會(huì)活動(dòng)內(nèi)容，專(zhuān)業(yè)判斷力強(qiáng)，注重重點(diǎn)鏡頭的搶拍攝取及活動(dòng)整體的記錄；能在活動(dòng)后以最短時(shí)間提供洗印及光盤(pán)〔攝像--Beta帶及AVI〕兩種形式的活動(dòng)的記錄資料；攝影/攝像師的管理于活動(dòng)前一周通知攝影攝像活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，并確認(rèn)所需設(shè)備〔如：膠片照相機(jī)或數(shù)碼照相機(jī)〕；于活動(dòng)前一天再次確認(rèn)攝影攝像的到場(chǎng)時(shí)間，及著裝事項(xiàng)；活動(dòng)當(dāng)天確認(rèn)攝影攝像提