2025廣東省涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案管理規(guī)定

?合同編號：合同雙方：甲方：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系電話：電子：乙方：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系電話：電子：鑒于甲方為涉外經(jīng)濟(jì)活動的一方，乙方為廣東省涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案管理部門，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和《2025廣東省涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案管理規(guī)定》，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案管理范圍甲方應(yīng)當(dāng)將所有涉外經(jīng)濟(jì)合同的副本提交給乙方進(jìn)行歸檔管理。乙方負(fù)責(zé)對甲方的涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、真實(shí)性和安全性。第二條檔案管理要求2.1甲方提交的合同副本應(yīng)包括合同、附件、補(bǔ)充協(xié)議及相關(guān)證明文件等。2.2甲方應(yīng)確保提交檔案的合法性、有效性和準(zhǔn)確性，不得提交虛假、失效或違法的合同檔案。2.3甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)將合同副本提交給乙方。第三條檔案查詢與利用3.1乙方應(yīng)建立完善的檔案查詢系統(tǒng)，方便甲方查詢、借閱和管理合同檔案。3.2甲方有權(quán)在遵守相關(guān)規(guī)定的前提下，查詢、借閱和復(fù)制其合同檔案。3.3未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得將甲方合同檔案提供給第三方使用。第四條檔案保密與保護(hù)4.1乙方應(yīng)依法對甲方的合同檔案保密，不得泄露給無關(guān)第三方。4.2乙方應(yīng)采取必要的措施，確保甲方合同檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或被盜用。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照約定時(shí)間提交合同檔案的，應(yīng)支付違約金元給乙方。5.2甲方提交虛假、失效或違法的合同檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3乙方未按照約定提供查詢、借閱和復(fù)制服務(wù)的，應(yīng)支付違約金元給甲方。第六條爭議解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條協(xié)議的生效、變更和解除7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為年。7.2除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得單方面變更或解除本協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人（或授權(quán)代表）：法定代表人（或授權(quán)代表）：簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日注意事項(xiàng)：1.確保合同雙方的主體資格合法，具有簽訂和履行合同的資格。解決辦法：合同雙方應(yīng)提供有效的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明等文件，以證實(shí)其主體資格。2.明確合同中的權(quán)利義務(wù)，避免模糊不清的表述。解決辦法：詳細(xì)列舉各方的權(quán)利和義務(wù)，并用具體的語言描述，避免使用模糊的詞語。3.注意合同中的違約責(zé)任條款，確保違約責(zé)任的承擔(dān)是合理的。解決辦法：在制定違約責(zé)任條款時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)，合理設(shè)定違約金等違約責(zé)任。4.保護(hù)商業(yè)秘密和隱私，避免泄露合同中的敏感信息。解決辦法：在合同中設(shè)立專門的保密條款，明確保密內(nèi)容和期限，以及違約責(zé)任。5.注意合同的生效、變更和解除條件，確保合同的履行和解除都符合法律規(guī)定。解決辦法：在合同中明確規(guī)定合同的生效、變更和解除的條件和程序，以及相關(guān)的法律后果。法律名詞及名詞解釋：1.主體資格：指合同雙方是否具備簽訂和履行合同的法律地位和能力。2.合同法：是指調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)范，包括合同的訂立、履行、變更、解除等方面的規(guī)定。3.違約金：是指當(dāng)事人違反合同約定，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.保密條款：是指在合同中設(shè)立的，用于保護(hù)合同雙方商業(yè)秘密和隱私的條款。6.生效條件：是指合同開始產(chǎn)生法律效力的條件，一般包括合同雙方的合意、合同的履行期限等。7.解除條件：是指合同在一定條件下被提前終止的條件，如合同雙方的合意、一方違約等。應(yīng)用場合：1.廣東省內(nèi)的涉外經(jīng)濟(jì)活動雙方，需要對簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)一管理的場合。2.需要對涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案進(jìn)行保密和保護(hù)的場合。3.需要對涉外經(jīng)濟(jì)合同檔案進(jìn)行查詢和利用的場合。補(bǔ)充條款：1.雙方在合同中可以約定額外的保密措施，如加密存儲、限制接觸人員等。2.可以約定特定的查詢權(quán)限，如只有特定的工作人員可以查詢特定的檔案。3.可以約定在特定情況下的違約責(zé)任，如重大違約行為導(dǎo)致的違約金加倍等。附件列表