違規(guī)行為和舉報處理管理制度

違規(guī)行為和舉報處理管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)內部員工的行為要求，明確違規(guī)行為的處理流程，加強企業(yè)管理效能，保護員工的合法權益，建設和諧、公正、透亮的工作環(huán)境。本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī)，經(jīng)企業(yè)董事會審議通過并全員啟用。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部員工，包含正式員工、臨時員工、實習生等。第二章違規(guī)行為的定義和分類第三條違規(guī)行為的定義違規(guī)行為指員工在工作過程中違反企業(yè)規(guī)定、職業(yè)道德、法律法規(guī)以及職業(yè)操守的行為。第四條違規(guī)行為的分類違規(guī)行為分為一般違規(guī)行為和嚴重違規(guī)行為兩種。一般違規(guī)行為一般違規(guī)行為是指違反企業(yè)規(guī)定的行為，雖然對企業(yè)造成了肯定的影響，但屬于較細小的違規(guī)行為。例：遲到早退、工作不認真負責、私自外借企業(yè)財物等。嚴重違規(guī)行為嚴重違規(guī)行為是指違反法律法規(guī)、剽竊、偷竊、誹謗、有意損害企業(yè)及他人利益等嚴重影響企業(yè)形象及正常運營的行為。第三章違規(guī)行為處理程序第五條違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)和證據(jù)收集一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，任何員工都有責任及時向其直接上級報告，并供應相關證據(jù)。直接上級應及時收集證據(jù)并進行初步調查，確保有充分的依據(jù)證明違規(guī)事實。第六條違規(guī)行為的處理權限依據(jù)違規(guī)行為的輕重，處理權限分為一般處理和重點處理兩種。一般處理權限一般處理權限由上級領導擔負，包含口頭警告、書面警告、扣減績效評估分數(shù)、限制晉升等。重點處理權限重點處理權限由董事會決議，包含停職調查、降職、解聘、追究法律責任等。第七條違規(guī)行為的處理流程一般違規(guī)行為處理流程上級領導接到舉報或發(fā)現(xiàn)一般違規(guī)行為后，應及時召集相關人員進行調查；調查組對涉事員工進行詢問、調查，并及時收集相關證據(jù)；調查組依據(jù)調查結果，進行初步定性，決議采取何種處理措施；上級領導對初步定性及處理措施進行審查，并依據(jù)情況決議是否進行處分；處分決議書送達涉事員工，并告知其享有申訴權利；涉事員工如對處分結果不滿，可在5個工作日內向人力資源部門提出書面申訴；人力資源部門受理申訴后組織復核，并向董事會提交復核看法；董事會依據(jù)復核看法進行終審，并將處理結果通知涉事員工，并對結果無異議的進行執(zhí)行。嚴重違規(guī)行為處理流程上級領導接到舉報或發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為后，應立刻構成專項調查小組進行調查，并保證調查結果的完整性和客觀性；專項調查小組調查完畢后，將調查結果向董事會報告；董事會對調查結果進行審定，決議是否啟動重點處理權限，并對涉事員工進行停職調查；停職調查期間，董事會連續(xù)審定調查結果，并依據(jù)情況決議是否進行降職、解聘等處理；已停職調查的員工如被決議解聘，董事會將解聘通知書送達并告知其享有申訴權利；涉事員工如對解聘結果不滿，可在5個工作日內向人力資源部門提出書面申訴；人力資源部門受理申訴后組織復核，并向董事會提交復核看法；董事會依據(jù)復核看法進行終審，并將處理結果通知涉事員工，并對結果無異議的進行執(zhí)行。第四章舉報制度第八條舉報渠道為保護員工的舉報權益，企業(yè)將建立舉報渠道，員工可以通過以下方式進行舉報：1.面對面向上級領導進行書面舉報；2.向人力資源部門提交書面舉報料子；3.通過企業(yè)內部舉報信箱進行匿名舉報。第九條舉報的保密和保護企業(yè)將對舉報人的個人信息進行嚴格保密，嚴禁泄露舉報人身份。同時，企業(yè)將采取相應保護措施，防止舉報人受到報仇。第十條舉報處理程序企業(yè)接到舉報后，應立刻成立專項調查小組開展調查，并采取必需措施保證調查的公正、客觀和獨立性；專項調查小組調查完畢后，將調查結果及處理建議報告董事會；董事會審議調查結果及處理建議，并依據(jù)情況決議是否啟動相應處理程序；處理結果將及時通知舉報人，并對處理結果無異議的進行執(zhí)行。第五章附則第十一條特殊情況處理對于未在本制度中明確列出的特殊情況，企業(yè)將依據(jù)實際情況進行處理，并在處理結果中注明相關原因和依據(jù)。第十二條保管期限企業(yè)應妥當保管