2025年度國際論壇組織與會議服務(wù)全面合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際論壇組織與會議服務(wù)全面合作協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鑒于：1.甲方是一家從事國際論壇組織和會議服務(wù)的公司，具備豐富的組織經(jīng)驗和專業(yè)的服務(wù)團隊。2.乙方是一家從事國際會議策劃、組織、執(zhí)行和相關(guān)服務(wù)的公司，具備專業(yè)的會議策劃能力和豐富的行業(yè)資源。雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則，就2025年度國際論壇組織與會議服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會議策劃：包括會議主題、議程、場地選擇、嘉賓邀請、宣傳推廣等。（2）會務(wù)執(zhí)行：包括會議現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場翻譯、嘉賓接待、會務(wù)接待等。（3）會議宣傳：包括線上、線下宣傳推廣，提高會議知名度和影響力。（4）會議資料制作：包括會議手冊、參會證、嘉賓證等。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，確保會議的順利進行，并達到甲方的預(yù)期目標。二、服務(wù)期限1.本協(xié)議有效期為自2025年1月1日至2025年12月31日。2.雙方同意，如需延長服務(wù)期限，應(yīng)在協(xié)議到期前一個月內(nèi)協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。三、費用及支付方式1.乙方根據(jù)實際服務(wù)內(nèi)容和甲方要求，制定詳細的服務(wù)方案及報價，經(jīng)甲方確認后，雙方簽訂正式服務(wù)合同。2.甲方應(yīng)在簽訂正式服務(wù)合同后五日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。3.乙方在完成協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票和結(jié)算清單后五日內(nèi)，支付剩余款項。4.雙方同意，如因不可抗力等原因?qū)е路?wù)無法按時完成，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和費用。四、保密條款1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及在執(zhí)行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在協(xié)議有效期內(nèi)及終止后均有效。五、知識產(chǎn)權(quán)1.雙方確認，在執(zhí)行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)歸各自所有。2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得將其在執(zhí)行本協(xié)議過程中獲得的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可或授權(quán)給第三方。六、違約責(zé)任1.如一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.如一方違約行為給對方造成損失的，應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第一部分結(jié)束第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.顧問：為甲方或乙方提供專業(yè)意見或建議的個人或組織。2.供應(yīng)商：向甲方或乙方提供會議所需物資、設(shè)備或服務(wù)的個人或組織。3.承包商：受甲方或乙方委托，負責(zé)部分或全部會議組織與執(zhí)行工作的個人或組織。4.中介方：為甲方或乙方提供信息對接、資源整合等服務(wù)的個人或組織。5.合作方：與甲方或乙方共同舉辦會議的個人或組織。二、第三方責(zé)任限額1.甲方和乙方應(yīng)確保第三方在提供相關(guān)服務(wù)前，簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任范圍。2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)及可能產(chǎn)生的風(fēng)險進行合理評估。具體責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方服務(wù)合同或協(xié)議中約定。3.如第三方在提供服務(wù)過程中發(fā)生任何違約行為，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過其在服務(wù)合同或協(xié)議中約定的責(zé)任限額。三、第三方的責(zé)權(quán)利1.責(zé)任：第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲方、乙方的要求，確保服務(wù)質(zhì)量。如因第三方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達標或造成損失，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。2.權(quán)利：第三方有權(quán)在約定范圍內(nèi)，根據(jù)自身專業(yè)能力和業(yè)務(wù)流程，自主決定提供服務(wù)的方式、方法和時間。3.利益：第三方有權(quán)按照約定收取服務(wù)費用，并在提供服務(wù)過程中，享有合法權(quán)益。四、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂的合同或協(xié)議約定。2.第三方應(yīng)明確其在會議組織與執(zhí)行過程中的角色和職責(zé)，并確保其行為不損害甲方、乙方的合法權(quán)益。3.甲方、乙方與第三方之間的信息交流、費用結(jié)算等事宜，應(yīng)通過書面方式進行確認。4.如第三方在提供服務(wù)過程中，需要與其他第三方進行合作，應(yīng)事先取得甲方、乙方的書面同意。五、第三方介入的審批程序1.甲方、乙方在引入第三方前，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和評估，確保第三方具備履行服務(wù)的能力和信譽。2.甲方、乙方應(yīng)將第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費用預(yù)算等報對方審批，經(jīng)雙方同意后方可引入。3.引入第三方后，甲方、乙方應(yīng)定期對第三方的工作進行監(jiān)督和評估，確保其服務(wù)質(zhì)量。六、第三方退出機制1.如第三方在提供服務(wù)過程中，出現(xiàn)嚴重違約行為或服務(wù)質(zhì)量不達標，甲方、乙方有權(quán)終止與第三方的合作。2.第三方退出時，應(yīng)按照約定妥善處理相關(guān)事宜，包括但不限于：退還預(yù)付款、清理現(xiàn)場、移交資料等。3.第三方退出后，甲方、乙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務(wù)，確保會議的順利進行。七、其他1.本部分為第三方介入后的附加說明條款，與本協(xié)議其他條款具有同等法律效力。2.本部分未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃方案詳細要求和說明：該方案應(yīng)包括會議主題、議程、場地選擇、嘉賓邀請、宣傳推廣等具體內(nèi)容，并由乙方提供詳細的執(zhí)行計劃和時間表。2.附件二：服務(wù)報價單詳細要求和說明：報價單應(yīng)列出所有服務(wù)項目的費用，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、翻譯費、印刷費等，并附上詳細的收費標準。3.附件三：會議現(xiàn)場布置圖詳細要求和說明：提供會議現(xiàn)場的布置圖，包括舞臺、座位、展臺、背景板等布局，以及燈光、音響等設(shè)備的位置安排。4.附件四：嘉賓名單及資料詳細要求和說明：提供參加會議的嘉賓名單，包括嘉賓的姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等信息，以及嘉賓的演講稿或介紹資料。5.附件五：會議宣傳資料詳細要求和說明：提供會議的宣傳資料，包括海報、宣傳冊、電子邀請函等，確保宣傳內(nèi)容的準確性和吸引力。6.附件六：會議資料制作清單詳細要求和說明：列出會議所需的所有資料，包括會議手冊、參會證、嘉賓證等，并注明每種資料的數(shù)量、規(guī)格和制作要求。7.附件七：會議現(xiàn)場服務(wù)流程詳細要求和說明：詳細描述會議現(xiàn)場的服務(wù)流程，包括簽到、接待、引導(dǎo)、餐飲服務(wù)等，確?，F(xiàn)場服務(wù)的有序進行。8.附件八：會議費用結(jié)算清單詳細要求和說明：提供會議期間的所有費用支出清單，包括支付憑證、發(fā)票等，以便甲方核對和支付。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：乙方未按約定時間完成會議策劃方案。乙方未按約定標準提供會議服務(wù)，導(dǎo)致會議質(zhì)量不達標。乙方泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密。乙方未按約定時間提供會議資料或服務(wù)。甲方未按約定時間支付費用。2.責(zé)任認定標準：乙方未按時完成會議策劃方案，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付相當于每日服務(wù)費用一定比例的違約金。乙方未按約定標準提供會議服務(wù)，導(dǎo)致會議質(zhì)量不達標，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密，乙方應(yīng)立即停止泄露行為，并支付相當于泄露秘密價值一定比例的賠償金。乙方未按約定時間提供會議資料或服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付相當于每日服務(wù)費用一定