五星級商務(wù)酒店會議室租賃協(xié)議

五星級商務(wù)酒店會議室租賃協(xié)議本合同目錄一覽1.會議室內(nèi)務(wù)1.1會議室內(nèi)設(shè)施1.2會議室內(nèi)布置1.3會議室內(nèi)用品2.會議時間2.1會議起止時間2.2會議預(yù)訂時間2.3會議延時規(guī)定3.會議人數(shù)3.1會議最大人數(shù)3.2會議最少人數(shù)3.3超出人數(shù)規(guī)定4.會議費(fèi)用4.1會議租金4.2會議服務(wù)費(fèi)4.3其他費(fèi)用5.會議服務(wù)5.1會議接待服務(wù)5.2會議餐飲服務(wù)5.3會議安保服務(wù)6.會議設(shè)備6.1會議設(shè)備提供6.2會議設(shè)備使用6.3會議設(shè)備損壞賠償7.會議保密7.1會議內(nèi)容保密7.2會議資料保密7.3保密措施8.會議取消與改期8.1會議取消規(guī)定8.2會議改期規(guī)定8.3取消與改期手續(xù)9.會議責(zé)任9.1酒店方責(zé)任9.2租賃方責(zé)任9.3第三方責(zé)任10.會議爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決時效10.3法律適用11.會議違約金11.1違約金計算11.2違約金支付11.3違約金用途12.會議保險12.1保險購買12.2保險理賠12.3保險有效期13.會議簽訂與生效13.1合同簽訂13.2合同生效13.3合同續(xù)約14.會議其他事項14.1酒店特殊規(guī)定14.2租賃方特殊要求14.3第三方特殊規(guī)定第一部分：合同如下：第一條會議室內(nèi)務(wù)1.1會議室內(nèi)設(shè)施會議室內(nèi)設(shè)施包括但不限于：會議桌、會議椅、投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)、白板、照明等。酒店應(yīng)確保會議設(shè)施在租賃期間處于良好工作狀態(tài)。1.2會議室內(nèi)布置租賃方可根據(jù)會議需要對會議室內(nèi)進(jìn)行布置，包括桌椅擺放、橫幅懸掛、展示架搭建等。布置應(yīng)在租賃方負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進(jìn)行，確保會議室內(nèi)整潔、安全。1.3會議室內(nèi)用品會議室內(nèi)提供的用品包括：會議手冊、筆、紙、飲用水等。如需額外用品，租賃方應(yīng)提前通知酒店，酒店可根據(jù)實(shí)際情況提供，費(fèi)用由租賃方承擔(dān)。第二條會議時間2.1會議起止時間會議起止時間以租賃方與酒店簽訂的《會議室租賃合同》為準(zhǔn)。租賃方應(yīng)按照約定的時間準(zhǔn)時入住和退房。2.2會議預(yù)訂時間租賃方應(yīng)至少提前三天向酒店預(yù)訂會議室，并提供會議主題、參會人數(shù)等信息。酒店根據(jù)會議室的空檔情況予以確認(rèn)。2.3會議延時規(guī)定會議延時需提前向酒店申請，酒店根據(jù)實(shí)際情況予以安排。如需加收費(fèi)用，雙方協(xié)商解決。第三條會議人數(shù)3.1會議最大人數(shù)會議室最大容納人數(shù)為人。租賃方應(yīng)在預(yù)訂時告知酒店會議實(shí)際人數(shù)，確保會議室容納人數(shù)符合實(shí)際需求。3.2會議最少人數(shù)會議最少人數(shù)不得少于人。如會議實(shí)際人數(shù)低于該標(biāo)準(zhǔn)，租賃方仍需按照約定的租金支付費(fèi)用。3.3超出人數(shù)規(guī)定如會議實(shí)際人數(shù)超出預(yù)定人數(shù)，租賃方應(yīng)提前通知酒店。酒店可根據(jù)實(shí)際情況予以安排，如需加收費(fèi)用，雙方協(xié)商解決。第四條會議費(fèi)用4.1會議租金會議租金為人民幣元/天。租金支付方式為預(yù)付，租賃方應(yīng)在簽訂合同之日起三個工作日內(nèi)將租金支付至酒店指定賬戶。4.2會議服務(wù)費(fèi)會議服務(wù)費(fèi)為人民幣元/天。服務(wù)費(fèi)包括但不限于：會議接待、會議餐飲、會議安保等。服務(wù)費(fèi)與租金一同支付。4.3其他費(fèi)用除租金和服務(wù)費(fèi)外，會議期間產(chǎn)生的其他費(fèi)用包括但不限于：會議設(shè)備使用費(fèi)、額外用品費(fèi)等。其他費(fèi)用由租賃方承擔(dān)。第五條會議服務(wù)5.1會議接待服務(wù)酒店負(fù)責(zé)會議期間的接待工作，包括參會人員的入住、退房、交通指引等。酒店應(yīng)確保接待服務(wù)質(zhì)量，提供高效、熱情的服務(wù)。5.2會議餐飲服務(wù)酒店提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲服務(wù)應(yīng)符合租賃方的要求，確保食品安全和質(zhì)量。5.3會議安保服務(wù)酒店負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，包括會議室內(nèi)外的安全巡邏、消防設(shè)施檢查等。酒店應(yīng)確保安保措施到位，保障參會人員的人身和財產(chǎn)安全。第六條會議設(shè)備6.1會議設(shè)備提供酒店提供meetingroom內(nèi)的基本設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)、白板等。酒店應(yīng)確保設(shè)備在租賃期間處于良好工作狀態(tài)。6.2會議設(shè)備使用租賃方應(yīng)按照設(shè)備使用說明正確使用會議設(shè)備，避免人為損壞。如設(shè)備出現(xiàn)故障，酒店負(fù)責(zé)及時維修。6.3會議設(shè)備損壞賠償如租賃方使用不當(dāng)導(dǎo)致會議設(shè)備損壞，租賃方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)設(shè)備損壞程度和維修費(fèi)用確定。第八條會議取消與改期8.1會議取消規(guī)定如租賃方需取消會議，應(yīng)至少提前三天通知酒店。如取消原因非酒店原因造成，酒店不予退還已支付的租金和服務(wù)費(fèi)。8.2會議改期規(guī)定如租賃方需改期會議，應(yīng)至少提前三天通知酒店，酒店根據(jù)會議室的空檔情況予以安排。如改期原因非酒店原因造成，酒店有權(quán)收取一定的改期費(fèi)用。8.3取消與改期手續(xù)租賃方如需取消或改期會議，應(yīng)書面通知酒店，并由雙方代表簽字確認(rèn)。酒店根據(jù)實(shí)際情況予以處理。第九條會議責(zé)任9.1酒店方責(zé)任酒店應(yīng)按照合同約定提供會議室和服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。如因酒店原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，酒店應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.2租賃方責(zé)任租賃方應(yīng)按照合同約定使用會議室，確保會議的順利進(jìn)行。如因租賃方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，租賃方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.3第三方責(zé)任如會議因第三方原因無法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決，并根據(jù)實(shí)際情況追究第三方責(zé)任。第十條會議爭議解決10.1爭議解決方式如會議期間發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向會議室所在地的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決時效如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)自知道或者應(yīng)當(dāng)知道爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)解決。如超過該時效，一方喪失訴訟權(quán)。10.3法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條會議違約金11.1違約金計算如一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付違約金。違約金計算方式為：違約金額×違約天數(shù)×1%。11.2違約金支付違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起五個工作日內(nèi)向守約方支付違約金。11.3違約金用途違約金歸守約方所有，用于彌補(bǔ)因違約造成的損失。第十二條會議保險12.1保險購買租賃方應(yīng)按照酒店的要求購買會議期間的保險，包括但不限于：財產(chǎn)保險、人身保險。保險費(fèi)用由租賃方承擔(dān)。12.2保險理賠如發(fā)生保險事故，租賃方應(yīng)立即通知酒店，并按照保險公司的要求辦理理賠手續(xù)。12.3保險有效期保險有效期應(yīng)覆蓋會議期間，自會議開始之日起至?xí)h結(jié)束日止。第十三條會議簽訂與生效13.1合同簽訂本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。13.2合同生效本合同自簽字蓋章之日起生效，有效期為會議起止日期。13.3合同續(xù)約如會議期間雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議，并按照本合同約定的方式支付租金和服務(wù)費(fèi)。第十四條會議其他事項14.1酒店特殊規(guī)定如酒店有特殊規(guī)定，應(yīng)提前通知租賃方，并在本合同中予以明確。14.2租賃方特殊要求如租賃方有特殊要求，應(yīng)提前通知酒店，并在本合同中予以明確。14.3第三方特殊規(guī)定如會議涉及第三方特殊規(guī)定，應(yīng)提前通知酒店和租賃方，并在本合同中予以明確。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《會議室租賃合同》附件1：會議室設(shè)施清單附件2：會議餐飲菜單附件3：會議設(shè)備使用說明附件4：會議室布置方案附件5：保險購買指南附件6：會議預(yù)約表附件7：會議延時申請表附件8：違約金計算公式附件9：會議爭議解決方式說明附件10：會議保險理賠流程2.《會議服務(wù)協(xié)議》附件1：會議接待服務(wù)流程附件2：會議餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)附件3：會議安保服務(wù)措施附件4：會議設(shè)備提供確認(rèn)單附件5：會議用品提供清單3.《會議設(shè)備租賃合同》附件1：租賃設(shè)備清單附件2：設(shè)備租賃價格表附件3：設(shè)備損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)4.《會議保險合同》附件1：保險條款附件2：保險理賠所需材料5.《會議cancelationandreschedulingpolicy》附件1：取消和改期申請表附件2：取消和改期費(fèi)用計算方式說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.租賃方違約行為未按約定時間支付租金和服務(wù)費(fèi)未按約定使用會議室，導(dǎo)致設(shè)備損壞未按約定提供保險，造成損失未按約定通知取消或改期，造成損失2.酒店方違約行為未按約定提供會議室，導(dǎo)致會議無法進(jìn)行未按約定提供服務(wù)，影響會議質(zhì)量未按約定處理爭議，導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大3.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約金計算：根據(jù)附件8的違約金計算公式確定損失賠償：根據(jù)實(shí)際損失金額確定，包括但不限于預(yù)期利益、額外費(fèi)用等違約行為證據(jù)：包括但不限于合同、附件、書面通知、見證人證言等示例說明：租賃方未按約定時間支付租金和服務(wù)費(fèi)，構(gòu)成違約。根據(jù)合同約定，酒店有權(quán)解除合同，并要求租賃方支付違約金及損失賠償。酒店方未按約定提供會議室，導(dǎo)致會議無法進(jìn)行，構(gòu)成違約。根據(jù)合同約定，酒店應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于退還已支付的租金和服務(wù)費(fèi)，并賠償租賃方因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.會議室：指本合同約定的用于租賃的五星級商務(wù)酒店內(nèi)的會議空間。2.租賃方：指本合同約定的租用會議室的一方。3.酒店方：指本合同約定的提供會議室及服務(wù)的一方。4.租金：指租賃方按照本合同約定支付給酒店方的會議室使用費(fèi)。5.服務(wù)費(fèi)：指租賃方