2025年小區(qū)公共空間使用管理約定

2025年小區(qū)公共空間使用管理約定合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著公平、公正、互利的原則，就2025年小區(qū)公共空間的使用與管理達成如下約定：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在2025年小區(qū)公共空間的使用與管理方面的權利、義務和責任，確保小區(qū)公共空間的合理利用，提升居住環(huán)境，促進鄰里和諧。

二、合同簽訂背景

隨著我國城市化進程的加快，小區(qū)公共空間在居民生活中的重要性日益凸顯。為規(guī)范小區(qū)公共空間的使用，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，達成本合同。

三、合同雙方名稱

甲方：________

乙方：________

四、合同簽訂地點：________

五、合同生效條件：本合同經(jīng)甲方與乙方簽字蓋章后生效。

主要條款內容：

一、服務內容

1.甲方同意乙方在2025年對小區(qū)公共空間進行使用管理，包括但不限于：

（1）維護小區(qū)公共空間的清潔、衛(wèi)生；

（2）負責小區(qū)公共空間的綠化、美化；

（3）管理小區(qū)公共設施的維護與更新；

（4）組織小區(qū)公共活動的策劃與實施；

（5）保障小區(qū)公共空間的秩序和安全。

二、質量標準

1.乙方在履行服務內容時，應確保以下質量標準：

（1）公共空間清潔、衛(wèi)生，無垃圾、雜物；

（2）綠化、美化工作符合國家相關標準和小區(qū)規(guī)劃要求；

（3）公共設施完好，功能正常；

（4）公共活動策劃合理，組織有序，安全可靠；

（5）公共空間秩序井然，無安全隱患。

三、價格支付

1.本合同服務費用總額為人民幣________元，乙方應在合同生效之日起________日內將費用支付給甲方。

2.乙方支付費用后，甲方應向乙方出具正規(guī)發(fā)票。

四、保密條款

1.甲方與乙方對本合同內容以及雙方在履行合同過程中所了解的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密義務在本合同終止后仍繼續(xù)有效。

五、違約責任

1.若乙方未按合同約定履行服務內容，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于：

（1）支付違約金；

（2）賠償甲方因此遭受的損失；

（3）終止合同，并要求乙方承擔合同終止后的善后處理費用。

2.若甲方未按合同約定支付費用，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任，包括但不限于：

（1）支付滯納金；

（2）賠償乙方因此遭受的損失；

（3）終止合同，并要求甲方承擔合同終止后的善后處理費用。

六、爭議解決

1.甲方與乙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

七、合同解除

1.在本合同履行過程中，任何一方如出現(xiàn)以下情況，另一方有權解除合同：

（1）一方違反合同約定，嚴重影響對方利益；

（2）一方破產(chǎn)、解散或其他原因導致無法履行合同；

（3）一方違反保密義務，泄露對方商業(yè)秘密。

2.合同解除后，雙方應立即停止履行合同，并按照合同約定處理善后事宜。

八、合同終止

1.本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算。

2.合同期滿，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期一年。

3.本合同在履行過程中，如任何一方違反合同約定，另一方有權解除合同。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：________

乙方（蓋章）：________

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.權利：

（1）有權要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質服務；

（2）有權對乙方的工作進行監(jiān)督，并提出合理改進意見；

（3）有權在乙方違反合同約定時，要求乙方承擔違約責任；

（4）有權在合同期滿或終止時，要求乙方做好善后工作。

2.義務：

（1）按照合同約定向乙方支付服務費用；

（2）提供必要的協(xié)助和支持，確保乙方履行合同；

（3）對乙方在履行合同過程中所知悉的商業(yè)秘密予以保密；

（4）在合同履行過程中，對乙方提出的問題和意見給予及時回復。

二、乙方權利與義務

1.權利：

（1）有權要求甲方按照合同約定支付服務費用；

（2）有權在履行合同過程中，根據(jù)實際情況調整工作計劃；

（3）有權在甲方違反合同約定時，要求甲方承擔違約責任；

（4）有權在合同期滿或終止時，要求甲方支付合同終止后的善后處理費用。

2.義務：

（1）按照合同約定提供優(yōu)質服務，確保小區(qū)公共空間的合理利用；

（2）遵守國家相關法律法規(guī)，執(zhí)行小區(qū)管理規(guī)定；

（3）在履行合同過程中，確保小區(qū)公共空間的安全、衛(wèi)生和秩序；

（4）對甲方提出的問題和意見給予及時回復，并積極改進工作；

（5）對在履行合同過程中所知悉的商業(yè)秘密予以保密。

三、合作方式

1.甲方與乙方應建立良好的溝通機制，定期召開會議，討論和解決合同履行過程中的問題。

2.甲方與乙方應相互配合，共同推進小區(qū)公共空間的維護與管理。

3.甲方應支持乙方在履行合同過程中的合理工作計劃調整，乙方應確保調整后的計劃符合合同約定。

4.甲方與乙方應共同承擔因不可抗力因素導致的合同履行障礙，協(xié)商解決相關事宜。

5.甲方與乙方在合同履行過程中，應遵循誠實信用原則，不得損害對方利益。

四、監(jiān)督與檢查

1.甲方有權對乙方的工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，乙方應予以配合。

2.乙方應按照甲方的要求，提供相關資料和證明，以證明其履行合同的情況。

3.甲方在監(jiān)督檢查過程中，應尊重乙方的工作權益，不得影響乙方的正常工作。

五、合同變更與終止

1.甲方與乙方在合同履行過程中，如需變更合同內容，應協(xié)商一致，并以書面形式予以確認。

2.合同期滿或終止前，雙方應提前通知對方，做好合同終止后的善后工作。

3.如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，并按照國家有關法律法規(guī)處理。

4.任何一方在合同履行過程中，如出現(xiàn)嚴重違約行為，對方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

2.本合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)期一年。

3.任何一方在合同期滿前三十日內書面通知對方終止合同，合同自通知到達對方之日起終止。

二、合同的變更

1.合同內容變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。

2.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

三、合同的解除

1.以下情況下，任何一方有權解除合同：

（1）一方嚴重違反合同約定，給對方造成重大損失；

（2）一方破產(chǎn)、解散或其他原因導致無法履行合同；

（3）一方違反保密義務，泄露對方商業(yè)秘密；

（4）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。

2.解除合同需以書面形式通知對方，合同自通知到達對方之日起解除。

四、合同終止

1.合同期滿或解除后，雙方應立即停止履行合同，并按照合同約定處理善后事宜。

2.合同終止后，雙方應相互配合，共同完成剩余工作。

五、爭議解決機制

1.甲方與乙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.任何因本合同引起的或與本合同有關的爭議，均應提交至合同簽訂地的人民法院解決。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.任何一方違反本合同約定，應承擔相應的法律責任。

八、通知送達

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式送達對方，送達方式包括但不限于郵寄、快遞、傳真、電子郵件等。

2.通知送達以對方簽收或收到通知之日起生效。如對方未留地址或無法送達，則以公告方式送達，公告之日起生效。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

2.保密義務：指當事人按照約定或者依照法律規(guī)定，對所知悉的商業(yè)秘密予以保密。

3.違約責任：指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，依法應當承擔的法律責任。

4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

5.補充協(xié)議：指對已經(jīng)成立的合同內容進行補充的協(xié)議，具有與原合同同等法律效力。

6.解除合同：指合同當事人一方在合同履行過程中，根據(jù)法律規(guī)定或者合同約定，終止合同效力的行為。

7.法律適用：指在處理案件時，應當適用的法律規(guī)定。

8.管轄法院：指對案件有管轄權的法院，根據(jù)法律規(guī)定和案件性質確定。

9.爭議解決：指合同當事人之間在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式進行解決。

10.訴訟：指當事人依法向人民法院提起訴訟，請求法院對爭議進行審理和判決。

11.送達：指將法律文書、文件等送交給當事人或其他有關人員的行為。

12.法律責任：指違反法律規(guī)定，應當承擔的法律后果，包括但不限于民事責任、行政責任和刑事責任。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：合同履行過程中，乙方未能按時完成工作內容。

注意事項：確保乙方有足夠的時間和資源來完成工作。

解決辦法：

-與乙方溝通，了解延誤原因，評估是否為不可抗力因素；

-若為不可抗力，根據(jù)合同約定處理；

-若非不可抗力，要求乙方提供延誤原因說明，并協(xié)商調整工作計劃；

-若延誤嚴重，可考慮終止合同或要求賠償損失。

2.問題：甲方未按時支付服務費用。

注意事項：確保甲方按照合同約定支付費用，避免因付款延誤影響乙方工作。

解決辦法：

-與甲方溝通，了解未付款原因，確保付款流程順暢；

-若甲方存在正當理由，可協(xié)商延長付款期限；

-若甲方故意拖延付款，可要求支付滯納金，必要時可通過法律途徑解決。

3.問題：合同履行過程中，出現(xiàn)不可預見的事件，如自然災害。

注意事項：合同中應明確不可抗力事件的處理方式。

解決辦法：

-根據(jù)合同約定，確認事件是否構成不可抗力；

-若構成不可抗力，雙方應協(xié)商解決，如暫停工作、變更合同內容或解除合同；

-若事件對合同履行有重大影響，應盡快通知對方，并采取合理措施減少損失。

4.問題：合同履行過程中，雙方對某些條款存在分歧。

注意事項：及時溝通，避免分歧擴大。

解決辦法：

-組織雙方進行協(xié)商，尋求共識；

-若協(xié)商無果，可邀請第三方調解；

-若調解仍無法解決問題，可通過合同約定的爭議解決機制解決。

5.問題：合同履行過程中，乙方泄露了甲方的商業(yè)秘密。

注意事項：合同中應明確保密義務，并對違約行為有明確的規(guī)定。

解決辦法：

-立即要求乙方停止泄露行為，并采取措施防止進一步泄露；

-依法追究乙方違約責任，包括但不限于賠償損失、終止合同；

-加強內部管理，防止類似事件再次發(fā)生。

6.問題：合同履行過程中，甲方或乙方一方提出終止合同。

注意事項：合同中應明確終止合同的條件和程序。

解決辦法：

-按照合同約定，處理終止合同的手續(xù)；

-確保雙方在終止合同后，能夠順利處理善后事宜。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.小區(qū)公共空間的管理和維護：適用于城市居民小區(qū)、住宅區(qū)等物業(yè)管理中，對公共空間的使用和管理進行規(guī)范。

2.社區(qū)活動策劃與組織：適用于社區(qū)、住宅區(qū)等組織或個人，對于社區(qū)活動的策劃、組織和實施進行約定。

3.公共設施維護：適用于對小區(qū)內的公共設施，如健身器材、兒童游樂場、照明設施等，進行維護和更新的管理。

4.綠化美化：適用于對小區(qū)公共空間的綠化、美化工作進行管理和維護。

5.安全保障：適用于確保小區(qū)公共空間的安全，包括防范安全隱患和應對突發(fā)事件。

6.鄰里關系和諧：適用于促進鄰里之間的和諧關系，通過共同管理公共空間來增進居民間的相互了解和尊重。

7.商業(yè)秘密保護：適用于涉及商業(yè)秘密的合同，保護雙方在合作過程中所獲得的信息不被泄露。

8.服務質量保障：適用于明確服務提供方（乙方）的服務質量標準，確保服務質量達到預期。

9.價格和支付：適用于明確服務費用及支付方式，保障雙方的權益。

10.爭議解決：適用于合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議，提供解決爭議的途徑和方法。

11.合同管理：適用于對合同進行有效管理，包括合同變更、解除、終止等。

12.法律適用和管轄：適用于明確合同執(zhí)行過程中適用的法律和管轄法院，確保法律適用的統(tǒng)一性和效率。

所需附件列表：

1.合同雙方的身份證明文件，如身份證、營業(yè)執(zhí)照等。

2.合同雙方的聯(lián)系方式，包括地址、電話、電子郵件等。

3.小區(qū)公共空間的使用和管理相關規(guī)劃文件或設計圖紙。

4.公共設施的清單和詳細說明。

5.公共空間綠化美化方案及維護計劃。

6.安全管理制度和應急預案。

7.乙方提