2025年度企業(yè)采購合同簽訂流程標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企業(yè)采購合同簽訂流程標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則本合同目錄一覽1.合同簽訂前的準(zhǔn)備1.1采購需求調(diào)查與確認(rèn)1.2供應(yīng)商資質(zhì)審核1.3合同模板及范本準(zhǔn)備2.合同簽訂流程2.1采購申請與審批2.2供應(yīng)商選擇與談判2.3合同簽訂與審批2.4合同簽訂后的確認(rèn)與備案3.合同內(nèi)容規(guī)范3.1合同主體信息3.2合同標(biāo)的物信息3.3合同價格及支付方式3.4合同期限及履行方式3.5違約責(zé)任及爭議解決4.合同簽訂審批權(quán)限4.1審批權(quán)限劃分4.2審批流程及責(zé)任4.3審批權(quán)限變更5.供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商評估與考核5.2供應(yīng)商動態(tài)管理5.3供應(yīng)商淘汰機(jī)制6.合同執(zhí)行與變更6.1合同履行情況跟蹤6.2合同變更申請與審批6.3合同履行監(jiān)督與檢查7.合同終止與解除7.1合同終止條件7.2合同解除條件7.3合同終止或解除流程8.合同檔案管理8.1檔案建立與歸檔8.2檔案保管與查詢8.3檔案銷毀與備案9.合同風(fēng)險控制9.1風(fēng)險識別與評估9.2風(fēng)險防范與應(yīng)對9.3風(fēng)險監(jiān)控與報告10.合同信息化管理10.1信息化系統(tǒng)建設(shè)10.2系統(tǒng)功能與應(yīng)用10.3系統(tǒng)維護(hù)與升級11.合同培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)內(nèi)容與形式11.2宣傳方式與渠道11.3培訓(xùn)效果評估12.合同簽訂績效評估12.1評估指標(biāo)體系12.2評估方法與流程12.3評估結(jié)果與應(yīng)用13.合同簽訂流程優(yōu)化13.1流程梳理與優(yōu)化13.2優(yōu)化措施與實(shí)施13.3優(yōu)化效果評估14.合同簽訂其他事項14.1合同簽訂相關(guān)法律法規(guī)14.2合同簽訂相關(guān)政策14.3合同簽訂其他注意事項第一部分：合同如下：1.合同簽訂前的準(zhǔn)備1.1采購需求調(diào)查與確認(rèn)1.1.1對采購需求進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，包括產(chǎn)品/服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、數(shù)量、預(yù)算等。1.1.2通過內(nèi)部會議或書面確認(rèn)，確保采購需求的準(zhǔn)確性和可行性。1.1.3形成正式的采購需求文件，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。1.2供應(yīng)商資質(zhì)審核1.2.1根據(jù)采購需求，制定供應(yīng)商資質(zhì)要求，包括但不限于企業(yè)類型、注冊資本、資質(zhì)證書等。1.2.2通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或單一來源采購等方式，選擇合適的供應(yīng)商。1.2.3對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保其符合資質(zhì)要求。1.3合同模板及范本準(zhǔn)備1.3.1制定統(tǒng)一的合同模板，包括合同基本條款、專用條款等。1.3.2針對不同類型的產(chǎn)品/服務(wù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的合同范本。1.3.3合同模板及范本經(jīng)法律部門審核后，正式發(fā)布使用。2.合同簽訂流程2.1采購申請與審批2.1.1采購部門根據(jù)采購需求填寫采購申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交。2.1.2采購申請表經(jīng)采購管理部門審批，確定采購方式。2.2供應(yīng)商選擇與談判2.2.1根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判。2.2.2談判內(nèi)容包括產(chǎn)品/服務(wù)價格、質(zhì)量、交貨期限、售后服務(wù)等。2.3合同簽訂與審批2.3.1雙方就合同內(nèi)容達(dá)成一致后，簽署正式合同。2.3.2合同簽署后，提交至采購管理部門進(jìn)行審批。2.4合同簽訂后的確認(rèn)與備案2.4.1采購管理部門審批通過后，合同生效。2.4.2將合同掃描電子版存檔，并備案。3.合同內(nèi)容規(guī)范3.1合同主體信息3.1.1明確合同雙方的全稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。3.1.2確保合同主體信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.2合同標(biāo)的物信息3.2.1詳細(xì)描述標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。3.2.2明確標(biāo)的物的交付方式、時間、地點(diǎn)等。3.3合同價格及支付方式3.3.1明確合同總價、單價、支付方式、支付期限等。3.3.2確保合同價格及支付方式的公平合理。3.4合同期限及履行方式3.4.1確定合同的有效期限，包括起始日期和終止日期。3.4.2明確合同履行過程中的各項義務(wù)和責(zé)任。3.5違約責(zé)任及爭議解決3.5.1明確雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任。3.5.2約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。4.合同簽訂審批權(quán)限4.1審批權(quán)限劃分4.1.1根據(jù)合同金額、采購部門、采購類別等因素，劃分審批權(quán)限。4.1.2明確各級審批人員的職責(zé)和權(quán)限。4.2審批流程及責(zé)任4.2.1制定合同審批流程，明確審批環(huán)節(jié)和順序。4.2.2落實(shí)審批責(zé)任，確保審批過程的規(guī)范性和時效性。4.3審批權(quán)限變更4.3.1合同簽訂審批權(quán)限變更需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.3.2及時更新審批權(quán)限相關(guān)文件，確保信息準(zhǔn)確。5.供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商評估與考核5.1.1定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性、售后服務(wù)等。5.1.2根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。5.2供應(yīng)商動態(tài)管理5.2.1對供應(yīng)商的動態(tài)信息進(jìn)行跟蹤，包括資質(zhì)變更、財務(wù)狀況等。5.2.2及時更新供應(yīng)商信息，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。5.3供應(yīng)商淘汰機(jī)制5.3.1制定供應(yīng)商淘汰機(jī)制，對不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。5.3.2對淘汰的供應(yīng)商進(jìn)行合理補(bǔ)償，并記錄在案。8.合同執(zhí)行與變更8.1合同履行情況跟蹤8.1.1設(shè)立合同履行跟蹤記錄，定期檢查供應(yīng)商履行情況。8.1.2對合同履行過程中的問題進(jìn)行及時溝通和解決。8.2合同變更申請與審批8.2.1合同履行過程中如需變更，需提出書面變更申請。8.2.2變更申請經(jīng)原審批流程審批通過后方可實(shí)施。8.3合同履行監(jiān)督與檢查8.3.1定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。8.3.2對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施，確保合同有效履行。9.合同終止與解除9.1合同終止條件9.1.1合同到期自然終止。9.1.2雙方協(xié)商一致同意終止合同。9.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。9.2合同解除條件9.2.1供應(yīng)商嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍不履行。9.2.2合同簽訂后，因國家法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法履行。9.3合同終止或解除流程9.3.1提出終止或解除合同申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致。9.3.2按照原審批流程辦理終止或解除手續(xù)。10.合同檔案管理10.1檔案建立與歸檔10.1.1合同簽訂后，及時建立檔案，包括合同文本、附件、審批文件等。10.1.2檔案應(yīng)分類存放，確保檔案的完整性和可追溯性。10.2檔案保管與查詢10.2.1檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。10.2.2任何部門或個人查詢檔案，需履行相應(yīng)的審批手續(xù)。10.3檔案銷毀與備案10.3.1檔案達(dá)到銷毀條件，需進(jìn)行銷毀，并備案。10.3.2銷毀檔案前，需進(jìn)行審查，確保無保留價值。11.合同風(fēng)險控制11.1風(fēng)險識別與評估11.1.1對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別。11.1.2對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。11.2風(fēng)險防范與應(yīng)對11.2.1制定風(fēng)險防范措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響。11.2.2制定風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案，確保在風(fēng)險發(fā)生時能夠及時應(yīng)對。11.3風(fēng)險監(jiān)控與報告11.3.1定期對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控，跟蹤風(fēng)險變化。11.3.2及時向上級部門報告風(fēng)險情況，確保風(fēng)險得到有效控制。12.合同信息化管理12.1信息化系統(tǒng)建設(shè)12.1.1建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的電子化管理。12.1.2系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)安全、權(quán)限控制等功能。12.2系統(tǒng)功能與應(yīng)用12.2.1系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審批、簽署、存檔等功能。12.2.2系統(tǒng)應(yīng)用應(yīng)覆蓋合同管理的全過程。12.3系統(tǒng)維護(hù)與升級12.3.1定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。12.3.2根據(jù)實(shí)際需求，對系統(tǒng)進(jìn)行升級，提高系統(tǒng)性能。13.合同培訓(xùn)與宣傳13.1培訓(xùn)內(nèi)容與形式13.1.1制定合同培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等。13.1.2培訓(xùn)形式包括內(nèi)部講座、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。13.2宣傳方式與渠道13.2.1通過內(nèi)部會議、公告欄、企業(yè)內(nèi)刊等渠道進(jìn)行宣傳。13.2.2利用企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體等外部渠道進(jìn)行宣傳。13.3培訓(xùn)效果評估13.3.1對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，包括參訓(xùn)人員滿意度、知識掌握程度等。13.3.2根據(jù)評估結(jié)果，優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和形式。14.合同簽訂其他事項14.1合同簽訂相關(guān)法律法規(guī)14.1.1合同簽訂應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。14.1.2關(guān)注法律法規(guī)的更新，確保合同符合最新規(guī)定。14.2合同簽訂相關(guān)政策14.2.1遵循企業(yè)內(nèi)部采購政策，確保合同簽訂的合規(guī)性。14.2.2研究國家及地方相關(guān)政策，為合同簽訂提供支持。14.3合同簽訂其他注意事項14.3.1合同簽訂過程中，注意保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密。14.3.2確保合同條款明確、清晰，避免歧義。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，參與本合同簽訂、履行或提供相關(guān)服務(wù)的任何個人、企業(yè)或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方、擔(dān)保方等。15.2第三方介入情形15.2.1在合同簽訂或履行過程中，如需第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，甲乙雙方可邀請第三方介入。15.2.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3第三方責(zé)任界定15.3.1第三方介入后，其責(zé)任應(yīng)由第三方自行承擔(dān)，除非因甲乙雙方共同原因?qū)е碌呢?zé)任。15.3.2第三方責(zé)任的具體內(nèi)容應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。15.4第三方權(quán)利和義務(wù)15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議的要求，參與合同的相關(guān)活動，并享有相應(yīng)的權(quán)利。15.4.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、本合同及合作協(xié)議的約定，履行相應(yīng)的義務(wù)。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由合作協(xié)議另行約定。15.5.2第三方與甲乙雙方在合同履行過程中的責(zé)任劃分，應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議和本合同的相關(guān)條款確定。16.甲乙雙方增加的額外條款及說明16.1甲方增加條款16.1.1甲方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明，確保其具備相應(yīng)的專業(yè)能力和信譽(yù)。16.1.2甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，并提出改進(jìn)意見。16.2乙方增加條款16.2.1乙方應(yīng)確保第三方遵守合同約定，并對第三方的違約行為承擔(dān)連帶責(zé)任。16.2.2乙方有權(quán)要求第三方提供工作成果的驗(yàn)收報告，并對工作成果的質(zhì)量進(jìn)行審核。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的確定17.1.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專業(yè)能力、服務(wù)范圍、合作協(xié)議等因素確定。17.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。17.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整17.2.1如第三方責(zé)任限額需要調(diào)整，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。17.2.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整不影響本合同其他條款的效力。17.3第三方責(zé)任限額的執(zhí)行17.3.1第三方在履行合同過程中，如因自身原因造成損失，應(yīng)在責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。17.3.2超出責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決。18.第三方介入的終止18.1第三方介入的終止條件18.1.1合同履行完畢或合同解除。18.1.2第三方完成合作協(xié)議約定的任務(wù)。18.1.3第三方違約，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，終止其介入。18.2第三方介入的終止流程18.2.2甲乙雙方對第三方的工作進(jìn)行驗(yàn)收，并確認(rèn)終止介入。18.3第三方介入終止后的處理18.3.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于移交工作成果、退還預(yù)付款等。18.3.2甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對第三方的工作進(jìn)行評價，并反饋至合作協(xié)議中。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.采購需求調(diào)查報告詳細(xì)要求：包括采購需求背景、市場調(diào)研、產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格、預(yù)算等。說明：用于證明采購需求的合理性和可行性。2.供應(yīng)商資質(zhì)審查報告詳細(xì)要求：包括供應(yīng)商資質(zhì)證明、財務(wù)狀況、信譽(yù)評價等。說明：用于證明供應(yīng)商符合資質(zhì)要求。3.合同模板及范本詳細(xì)要求：包括合同基本條款、專用條款、附件等。說明：用于規(guī)范合同內(nèi)容，確保合同簽訂的合法性。4.采購申請表詳細(xì)要求：包括采購需求、預(yù)算、申請部門、審批流程等。說明：用于申請采購，經(jīng)審批后作為合同簽訂的依據(jù)。5.供應(yīng)商談判記錄詳細(xì)要求：包括談判時間、地點(diǎn)、參與人員、談判內(nèi)容等。說明：用于記錄談判過程，作為合同簽訂的依據(jù)。6.合同簽訂審批表詳細(xì)要求：包括合同內(nèi)容、審批意見、審批權(quán)限等。說明：用于證明合同簽訂已獲得審批。7.合同文本詳細(xì)要求：包括合同雙方信息、合同標(biāo)的物信息、價格、期限等。說明：作為合同簽訂的法律文件。8.合同履行跟蹤記錄詳細(xì)要求：包括合同履行進(jìn)度、存在問題、解決措施等。說明：用于跟蹤合同履行情況，確保合同有效履行。9.合同變更申請表詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、原因、影響等。說明：用于申請合同變更，經(jīng)審批后作為變更依據(jù)。10.合同履行驗(yàn)收報告詳細(xì)要求：包括驗(yàn)收時間、地點(diǎn)、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。說明：用于證明合同履行結(jié)果符合要求。11.合同終止/解除申請表詳細(xì)要求：包括終止/解除原因、影響等。說明：用于申請合同終止/解除，經(jīng)審批后作為依據(jù)。12.合同檔案清單詳細(xì)要求：包括檔案名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)等。說明：用于管理合同檔案，確保檔案完整。13.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括合作內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說明：用于明確第三方介入的具體事項。詳細(xì)要求：包括工作內(nèi)容、完成情況、存在問題、改進(jìn)建議等。說明：用于評估第三方工作成果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按合同約定時間交付產(chǎn)品/服務(wù)。產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定。未按合同約定支付款項。未按合同約定履行其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生，經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)。違約行為導(dǎo)致?lián)p失，包括直接損失和間接損失。違約方未在規(guī)定期限內(nèi)采取補(bǔ)救措施。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例：供應(yīng)商未按合同約定時間交付產(chǎn)品，導(dǎo)致甲方項目延期，甲方損失為項目延期產(chǎn)生的額外費(fèi)用，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。供應(yīng)商交付的產(chǎn)品質(zhì)量不合格，導(dǎo)致甲方設(shè)備損壞，甲方損失為設(shè)備維修費(fèi)用，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方未按合同約定支付款項，導(dǎo)致供應(yīng)商無法正常運(yùn)營，供應(yīng)商損失為經(jīng)營損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2025年度企業(yè)采購合同簽訂流程標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則1合同目錄第一章合同概述1.1合同定義1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同版本更新第二章采購流程2.1采購需求提出2.2供應(yīng)商選擇2.3合同起草與審核2.4合同簽訂2.5采購合同執(zhí)行2.6合同變更與終止第三章供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商準(zhǔn)入3.2供應(yīng)商評估3.3供應(yīng)商維護(hù)3.4供應(yīng)商淘汰3.5供應(yīng)商關(guān)系管理第四章合同條款4.1合同主體4.2合同標(biāo)的4.3合同價格4.4付款方式4.5交貨與驗(yàn)收4.6違約責(zé)任4.7爭議解決4.8合同期限4.9合同解除第五章采購合同審批5.1審批流程5.2審批權(quán)限5.3審批時限5.4審批記錄5.5審批結(jié)果第六章合同履行監(jiān)督6.1履行監(jiān)督部門6.2履行監(jiān)督內(nèi)容6.3履行監(jiān)督方法6.4履行監(jiān)督報告6.5履行監(jiān)督處理第七章合同變更管理7.1變更申請7.2變更審批7.3變更實(shí)施7.4變更記錄7.5變更影響評估第八章合同終止管理8.1終止原因8.2終止流程8.3終止審批8.4終止實(shí)施8.5終止影響評估第九章合同檔案管理9.1檔案分類9.2檔案收集9.3檔案整理9.4檔案保管9.5檔案查詢第十章合同信息化管理10.1系統(tǒng)功能10.2系統(tǒng)操作10.3數(shù)據(jù)安全10.4系統(tǒng)維護(hù)10.5系統(tǒng)培訓(xùn)第十一章合同風(fēng)險控制11.1風(fēng)險識別11.2風(fēng)險評估11.3風(fēng)險應(yīng)對11.4風(fēng)險監(jiān)控11.5風(fēng)險報告第十二章合同培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容12.2培訓(xùn)對象12.3培訓(xùn)方式12.4宣傳方式12.5培訓(xùn)效果評估第十三章合同監(jiān)督與考核13.1監(jiān)督機(jī)制13.2考核指標(biāo)13.3考核方式13.4考核結(jié)果應(yīng)用13.5考核記錄14.2改進(jìn)措施14.3改進(jìn)效果評估合同編號_________第一章合同概述1.1合同定義合同是指合同雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則下，就某一特定事項達(dá)成的一致意見，并經(jīng)雙方簽字或蓋章確認(rèn)的書面協(xié)議。1.2合同目的合同目的在于明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范采購行為，確保采購活動的合法性、合規(guī)性和有效性。1.3合同適用范圍本合同適用于企業(yè)2025年度內(nèi)所有采購活動的合同簽訂流程。1.4合同版本更新本合同如有更新，將以最新版本為準(zhǔn)，舊版本自動失效。第二章采購流程2.1采購需求提出2.1.1需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提出采購申請。2.1.2采購部門對采購申請進(jìn)行審核，確認(rèn)需求合理性。2.2供應(yīng)商選擇2.2.1采購部門根據(jù)采購需求，通過公開招標(biāo)、詢價、比選等方式選擇供應(yīng)商。2.2.2供應(yīng)商選擇過程中，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等因素。2.3合同起草與審核2.3.1采購部門根據(jù)采購需求，起草合同文本。2.3.2合同文本經(jīng)采購部門、法務(wù)部門、相關(guān)部門審核。2.4合同簽訂2.4.1合同雙方就合同條款達(dá)成一致意見后，簽訂合同。2.4.2合同簽訂后，雙方應(yīng)妥善保管合同文本。2.5采購合同執(zhí)行2.5.1供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。2.5.2采購部門對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督。2.6合同變更與終止2.6.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。2.6.2合同終止需符合法律規(guī)定或合同約定。第三章供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商準(zhǔn)入3.1.1供應(yīng)商需具備合法資質(zhì)、良好信譽(yù)、穩(wěn)定的供貨能力。3.1.2供應(yīng)商準(zhǔn)入需經(jīng)過審核、評估、備案等程序。3.2供應(yīng)商評估3.2.1供應(yīng)商評估包括資質(zhì)評估、業(yè)績評估、信譽(yù)評估等。3.2.2評估結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和合作的重要依據(jù)。3.3供應(yīng)商維護(hù)3.3.1采購部門定期與供應(yīng)商溝通，了解供應(yīng)商情況。3.3.2對供應(yīng)商存在的問題，及時采取措施進(jìn)行糾正。3.4供應(yīng)商淘汰3.4.1對不符合要求的供應(yīng)商，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行淘汰。3.4.2淘汰過程中，應(yīng)充分保障供應(yīng)商的合法權(quán)益。3.5供應(yīng)商關(guān)系管理3.5.2定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。第四章合同條款4.1合同主體合同主體包括采購方、供應(yīng)商，以及合同簽訂時約定的其他相關(guān)方。4.2合同標(biāo)的合同標(biāo)的為采購方所需的產(chǎn)品或服務(wù)。4.3合同價格合同價格應(yīng)明確約定，包括單價、總價、支付方式等。4.4付款方式付款方式包括預(yù)付款、進(jìn)度付款、驗(yàn)收付款等。4.5交貨與驗(yàn)收交貨方式、交貨時間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)在合同中明確約定。4.6違約責(zé)任合同雙方應(yīng)明確違約責(zé)任，包括違約金的計算、違約行為的處理等。4.7爭議解決爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。4.8合同期限合同期限根據(jù)采購需求確定，一般不超過一年。4.9合同解除合同解除需符合法律規(guī)定或合同約定。第五章采購合同審批5.1審批流程采購合同審批流程包括申請、審核、審批、備案等環(huán)節(jié)。5.2審批權(quán)限審批權(quán)限根據(jù)合同金額、采購類型等因素確定。5.3審批時限審批時限一般不超過3個工作日。5.4審批記錄審批記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括審批意見、審批結(jié)果等。5.5審批結(jié)果審批結(jié)果分為同意、不同意、需修改等。第六章合同履行監(jiān)督6.1履行監(jiān)督部門履行監(jiān)督部門為采購部門。6.2履行監(jiān)督內(nèi)容履行監(jiān)督內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、供應(yīng)商履約情況等。6.3履行監(jiān)督方法履行監(jiān)督方法包括現(xiàn)場檢查、抽樣檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)分析等。6.4履行監(jiān)督報告履行監(jiān)督報告應(yīng)定期提交，包括監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施等。6.5履行監(jiān)督處理對履行監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。第八章合同變更管理8.1變更申請8.1.1合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提交變更申請。8.1.2變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容、變更后的合同條款等。8.2變更審批8.2.1變更申請經(jīng)采購部門、法務(wù)部門、相關(guān)部門審核。8.2.2審批通過后，簽訂變更協(xié)議。8.3變更實(shí)施8.3.1變更協(xié)議簽訂后，供應(yīng)商根據(jù)變更內(nèi)容履行義務(wù)。8.3.2采購部門對變更實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。8.4變更記錄8.4.1變更記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括變更申請、審批、實(shí)施等情況。8.5變更影響評估8.5.1對變更影響進(jìn)行評估，包括成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面。第九章合同終止管理9.1終止原因9.1.1合同終止原因包括合同到期、合同解除、法律規(guī)定的其他情形。9.2終止流程9.2.1合同終止需經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議。9.3終止審批9.3.1終止協(xié)議需經(jīng)采購部門、法務(wù)部門、相關(guān)部門審核。9.4終止實(shí)施9.4.1合同終止后，供應(yīng)商應(yīng)完成剩余工作，并交付產(chǎn)品或服務(wù)。9.5終止影響評估9.5.1對合同終止影響進(jìn)行評估，包括成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面。第十章合同檔案管理10.1檔案分類10.1.1合同檔案按合同類別、年份等進(jìn)行分類。10.2檔案收集10.2.1合同簽訂、變更、終止等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件均應(yīng)收集歸檔。10.3檔案整理10.3.1檔案整理應(yīng)規(guī)范、有序，便于查閱。10.4檔案保管10.4.1檔案保管應(yīng)保證檔案的安全、完整。10.5檔案查詢10.5.1合同檔案查詢應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。第十一章合同信息化管理11.1系統(tǒng)功能11.1.1采購合同信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審批、簽訂、履行、變更、終止等功能。11.2系統(tǒng)操作11.2.1系統(tǒng)操作應(yīng)簡單、便捷，方便用戶使用。11.3數(shù)據(jù)安全11.3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)保證安全，防止泄露、篡改。11.4系統(tǒng)維護(hù)11.4.1定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。11.5系統(tǒng)培訓(xùn)11.5.1對系統(tǒng)用戶進(jìn)行培訓(xùn)，提高系統(tǒng)使用效率。第十二章合同風(fēng)險控制12.1風(fēng)險識別12.1.1對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別。12.2風(fēng)險評估12.2.1對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。12.3風(fēng)險應(yīng)對12.3.1針對不同風(fēng)險等級，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。12.4風(fēng)險監(jiān)控12.4.1對風(fēng)險進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，確保風(fēng)險得到有效控制。12.5風(fēng)險報告12.5.1定期提交風(fēng)險報告，分析風(fēng)險狀況。第十三章合同培訓(xùn)與宣傳13.1培訓(xùn)內(nèi)容13.1.1培訓(xùn)內(nèi)容包括合同簽訂流程、合同管理知識、法律法規(guī)等。13.2培訓(xùn)對象13.2.1培訓(xùn)對象為合同管理人員、業(yè)務(wù)人員等。13.3培訓(xùn)方式13.3.1培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等。13.4宣傳方式13.4.1宣傳方式包括內(nèi)部刊物、會議、網(wǎng)絡(luò)等。13.5培訓(xùn)效果評估13.5.1對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，確保培訓(xùn)質(zhì)量。14.2改進(jìn)措施14.3改進(jìn)效果評估14.3.1對改進(jìn)措施的效果進(jìn)行評估，確保改進(jìn)措施有效。合同方簽字部分：甲方（采購方）簽字：_________日期：____年__月__日乙方（供應(yīng)商）簽字：_________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.1甲方主導(dǎo)采購決策條款說明：本合同中，甲方擁有采購決策的主導(dǎo)權(quán)，包括但不限于供應(yīng)商選擇、合同價格確定、交貨時間安排等。1.2甲方提供技術(shù)規(guī)范條款說明：甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的技術(shù)規(guī)范文件，包括產(chǎn)品或服務(wù)的性能指標(biāo)、質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)等，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)或提供服務(wù)。1.3甲方提供必要的技術(shù)支持條款說明：在合同履行過程中，甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于現(xiàn)場指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)、問題解答等。1.4甲方有權(quán)對乙方進(jìn)行監(jiān)督條款說明：甲方有權(quán)對乙方的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照合同約定履行義務(wù)。1.5甲方有權(quán)要求乙方提供質(zhì)量保證條款說明：乙方應(yīng)提供合同約定的質(zhì)量保證，包括但不限于產(chǎn)品合格證、檢測報告等，以證明產(chǎn)品或服務(wù)符合合同要求。1.6甲方有權(quán)解除合同條款說明：如乙方未按合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：2.1乙方主導(dǎo)產(chǎn)品或服務(wù)研發(fā)條款說明：本合同中，乙方負(fù)責(zé)產(chǎn)品或服務(wù)的研發(fā)工作，甲方應(yīng)提供必要的研發(fā)資金和技術(shù)支持。2.2乙方提供樣品及測試數(shù)據(jù)條款說明：乙方應(yīng)向甲方提供樣品及測試數(shù)據(jù)，證明產(chǎn)品或服務(wù)符合合同要求。2.3乙方負(fù)責(zé)產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)或提供條款說明：乙方負(fù)責(zé)按照合同約定，完成產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)或提供工作。2.4乙方有權(quán)要求甲方提供必要的生產(chǎn)條件條款說明：乙方有權(quán)要求甲方提供必要的生產(chǎn)條件，如生產(chǎn)場地、設(shè)備、原材料等。2.5乙方有權(quán)要求甲方支付預(yù)付款條款說明：乙方有權(quán)要求甲方在合同簽訂后支付一定比例的預(yù)付款，以保障乙方生產(chǎn)或提供服務(wù)的順利進(jìn)行。2.6乙方有權(quán)解除合同條款說明：如甲方未按合同約定支付預(yù)付款或提供必要的生產(chǎn)條件，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介職責(zé)條款說明：第三方中介負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況，包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度、付款情況等。3.2第三方中介費(fèi)用條款說明：第三方中介費(fèi)用由合同雙方協(xié)商確定，并在合同中明確約定。3.3第三方中介報告條款說明：第三方中介應(yīng)定期向合同雙方提交報告，報告內(nèi)容包括但不限于合同履行情況、存在問題、改進(jìn)建議等。3.4第三方中介的獨(dú)立性條款說明：第三方中介應(yīng)保持獨(dú)立性，不受合同雙方的影響，確保報告的客觀公正。3.5第三方中介的更換條款說明：如合同雙方對第三方中介的工作不滿意，可協(xié)商更換第三方中介，更換過程應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)。3.6第三方中介的違約責(zé)任條款說明：如第三方中介在履行職責(zé)過程中出現(xiàn)違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.技術(shù)規(guī)范文件2.采購申請文件3.招標(biāo)文件或詢價文件4.供應(yīng)商評估報告5.合同文本6.變更協(xié)議7.終止協(xié)議8.第三方中介資質(zhì)證明9.產(chǎn)品合格證10.檢測報告11.第三方中介報告12.采購合同信息化管理系統(tǒng)操作手冊二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按照合同約定時間交付產(chǎn)品或服務(wù)。認(rèn)定：根據(jù)合同約定的時間節(jié)點(diǎn)，如乙方未能按時交付，則認(rèn)定為違約。2.違約行為：甲方未按照合同約定支付款項。認(rèn)定：根據(jù)合同約定的付款時間，如甲方未能按時支付，則認(rèn)定為違約。3.違約行為：乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)定：通過第三方檢測或甲方驗(yàn)收，如產(chǎn)品或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，則認(rèn)定為違約。4.違約行為：乙方未按照合同約定履行技術(shù)支持義務(wù)。認(rèn)定：根據(jù)合同約定的技術(shù)支持內(nèi)容，如乙方未能提供必要的技術(shù)支持，則認(rèn)定為違約。5.違約行為：第三方中介未能履行監(jiān)督職責(zé)。認(rèn)定：根據(jù)合同約定的監(jiān)督內(nèi)容，如第三方中介未能提供有效的監(jiān)督報告，則認(rèn)定為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：指合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，就某一特定事項達(dá)成的一致意見，并經(jīng)雙方簽字或蓋章確認(rèn)的書面協(xié)議。2.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行不符合合同約定時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.第三方中介：指在合同履行過程中，為監(jiān)督合同履行情況而聘請的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：供應(yīng)商無法按時交付產(chǎn)品或服務(wù)。解決辦法：與供應(yīng)商溝通，了解原因，必要時提供額外資源或調(diào)整交貨時間。2.問題：甲方無法按時支付款項。解決辦法：與甲方溝通，了解原因，確保合同約定的付款條件得到滿足。3.問題：產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：要求乙方進(jìn)行整改，必要時更換供應(yīng)商或采取其他補(bǔ)救措施。4.問題：第三方中介未能履行監(jiān)督職責(zé)。解決辦法：更換第三方中介，或與現(xiàn)有中介溝通，確保其履行職責(zé)。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部采購。2.企業(yè)間采購合作。3.國內(nèi)外供應(yīng)商合作。4.政府采購項目。5.企業(yè)與科研機(jī)構(gòu)合作研發(fā)項目。6.企業(yè)與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。全文完。2025年度企業(yè)采購合同簽訂流程標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，在此處填寫）二、合同前言2.1背景：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)采購活動日益增多，采購合同簽訂流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理顯得尤為重要。為規(guī)范企業(yè)采購行為，提高采購效率，降低采購風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本細(xì)則。2.2目的：本細(xì)則旨在明確2025年度企業(yè)采購合同簽訂流程，規(guī)范合同簽訂行為，確保合同簽訂的合法、合規(guī)、高效。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（在此處列出本合同中涉及的專業(yè)術(shù)語，并對其進(jìn)行解釋）3.2關(guān)鍵詞解釋：（在此處列出本合同中的關(guān)鍵詞，并對其進(jìn)行解釋）四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行義務(wù)；（2）甲方有權(quán)對乙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（3）甲方有權(quán)在合同履行過程中對乙方提出合理要求；（4）甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方貨款；（5）甲方應(yīng)配合乙方辦理合同相關(guān)手續(xù)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量；（2）乙方應(yīng)配合甲方辦理合同相關(guān)手續(xù)；（3）乙方應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)、方式履行合同；（4）乙方應(yīng)接受甲方監(jiān)督檢查，及時解決甲方提出的問題；（5）乙方應(yīng)按照合同約定提供相關(guān)資料。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，履行期限為2025年度。5.2合同履行地點(diǎn)：合同履行地點(diǎn)為：（填寫合同履行地點(diǎn)）5.3合同履行方式：（在此處列出合同履行方式，如：分批供貨、一次性供貨等）六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（在此處列出合同終止的條件，如：合同履行完畢、一方違約等）6.3終止程序：（在此處列出合同終止的程序，如：協(xié)商解決、仲裁等）6.4終止后果：（在此處列出合同終止后的后果，如：退還貨款、賠償損失等）七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）商品或服務(wù)的采購價格；（2）運(yùn)輸費(fèi)用；（3）保險費(fèi)用；（4）稅費(fèi)；（5）其他應(yīng)由乙方承擔(dān)的費(fèi)用。7.2支付方式：（1）銀行轉(zhuǎn)賬；（2）支票；（3）現(xiàn)金支付；（4）其他雙方約定的支付方式。7.3支付時間：（1）商品或服務(wù)交付后，甲方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)支付乙方貨款；（2）如因特殊情況導(dǎo)致支付期限延長的，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定支付時間。7.4支付條款：（1）甲方應(yīng)在支付前核對商品或服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合合同約定；（2）甲方應(yīng)在支付后保留支付憑證，作為雙方結(jié)算的依據(jù)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按時支付貨款的，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按日計算，自逾期之日起至實(shí)際支付之日止；（2）甲方未按時履行合同其他義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按時交付商品或服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按日計算，自逾期之日起至實(shí)際交付之日止；（2）乙方交付的商品或服務(wù)不符合合同約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）違約方應(yīng)按照合同約定向守約方支付賠償金；（2）賠償金的具體金額和支付方式由雙方協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本合同項下涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬于保密內(nèi)容。9.2保密期限：保密期限自本合同生效之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性；（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭、動亂、罷工等社會異常事件；（3）政府行為導(dǎo)致的政策調(diào)整、法律變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件，應(yīng)及時通知對方；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；（3）如不可抗力事件導(dǎo)致合同部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.4不可抗力實(shí)例：（1）地震導(dǎo)致供應(yīng)商工廠受損，無法按時交付商品；（2）政府發(fā)布禁止出口令，導(dǎo)致商品無法出口。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：（1）未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓合同；（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同可以轉(zhuǎn)讓。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）合同涉及國家秘密、商業(yè)秘密等特殊內(nèi)容；（2）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本合同簽訂后，甲方保留對商品或服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督權(quán)；（2）乙方同意甲方對其履約情況進(jìn)行檢查，乙方應(yīng)予以配合。13.2特殊權(quán)力保留：（1）本合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)，甲方保留所有權(quán)利；（2）未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓或以其他方式處理。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：（1）合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致；（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式作出，并作為合同附件。14.2修改和補(bǔ)充效力：修改和補(bǔ)充的內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同順利履行；（2）雙方應(yīng)共同解決合同履行過程中遇到的問題。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)通過書面或口頭形式及時溝通；（2）雙方應(yīng)按照約定的方式，及時履行各自義務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于合同事項的完整協(xié)議，任何其他口頭或書面協(xié)議均視為無效。16.3增減條款：任何增減合同條款的協(xié)議，均應(yīng)以書面形式作出，并作為合同附件。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.2025年度企業(yè)采購合同簽訂流程標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則2.商品或服務(wù)清單