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文檔簡介

展會(huì)合作協(xié)議書集錦合同編號(hào):__________甲方(單位名稱):____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________郵箱:____________________乙方(單位名稱):____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________郵箱:____________________一、合作概述1.合作背景鑒于當(dāng)前市場(chǎng)需求及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),甲乙雙方本著互利共贏的原則,決定共同合作舉辦本次展會(huì),以促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場(chǎng)的拓展。2.合作目標(biāo)通過本次展會(huì),雙方旨在提高各自品牌知名度,拓展客戶資源,加強(qiáng)行業(yè)交流與合作,推動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,并實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、展會(huì)信息1.展會(huì)名稱[具體展會(huì)名稱]2.展會(huì)時(shí)間[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]3.展會(huì)地點(diǎn)[詳細(xì)展會(huì)地點(diǎn)]4.展會(huì)規(guī)模本次展會(huì)預(yù)計(jì)展覽面積為[X]平方米,設(shè)置[X]個(gè)展位,預(yù)計(jì)吸引[X]家參展商和[X]名專業(yè)觀眾。三、合作雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方的權(quán)利和義務(wù)權(quán)利有權(quán)對(duì)展會(huì)的整體策劃和組織工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行評(píng)估和提出改進(jìn)意見。有權(quán)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況,對(duì)展會(huì)的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整和決策。義務(wù)負(fù)責(zé)展會(huì)的場(chǎng)地租賃、相關(guān)設(shè)備的采購和租賃等工作,保證展會(huì)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),爭取各方的支持和合作。負(fù)責(zé)展會(huì)的安全保障工作,制定并執(zhí)行相關(guān)的安全管理制度,保證展會(huì)期間的人員和財(cái)產(chǎn)安全。按照本協(xié)議的約定,向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.乙方的權(quán)利和義務(wù)權(quán)利有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定,獲得相應(yīng)的報(bào)酬。有權(quán)對(duì)展會(huì)的宣傳推廣工作提出建議和意見。有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助,以保證展會(huì)的順利進(jìn)行。義務(wù)負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃和組織工作,制定詳細(xì)的展會(huì)方案和流程,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)展品的征集和篩選工作,保證展品的質(zhì)量和數(shù)量符合展會(huì)的要求。負(fù)責(zé)展位的布置和設(shè)計(jì)工作,營造良好的展覽氛圍,提高展覽效果。負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣工作,制定并執(zhí)行詳細(xì)的宣傳推廣方案,提高展會(huì)的知名度和影響力。負(fù)責(zé)展會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)工作,保證展會(huì)的秩序和服務(wù)質(zhì)量。四、展會(huì)籌備與執(zhí)行1.展會(huì)策劃乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的展會(huì)策劃方案,包括展會(huì)主題、展覽內(nèi)容、活動(dòng)安排、宣傳推廣計(jì)劃等。甲方應(yīng)在收到乙方提交的展會(huì)策劃方案后的[X]個(gè)工作日內(nèi),進(jìn)行審核并提出修改意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見,對(duì)展會(huì)策劃方案進(jìn)行修改和完善,直至甲方審核通過。2.展品準(zhǔn)備乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的征集和篩選工作,保證展品的質(zhì)量和數(shù)量符合展會(huì)的要求。參展商應(yīng)在展會(huì)開始前的[X]個(gè)工作日內(nèi),將展品運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并按照乙方的要求進(jìn)行布置和展示。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的保管和安全工作,保證展品在展會(huì)期間不受損壞或丟失。3.展位布置乙方應(yīng)根據(jù)展會(huì)的策劃方案,負(fù)責(zé)展位的布置和設(shè)計(jì)工作,營造良好的展覽氛圍,提高展覽效果。展位布置應(yīng)符合消防安全、環(huán)保等相關(guān)要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)的審批手續(xù)。甲方應(yīng)在展位布置過程中,給予乙方必要的支持和協(xié)助,包括提供相關(guān)的資料和信息等。4.宣傳推廣乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣工作,制定并執(zhí)行詳細(xì)的宣傳推廣方案,提高展會(huì)的知名度和影響力。宣傳推廣方案應(yīng)包括線上和線下宣傳渠道,如網(wǎng)站、社交媒體、廣告投放、新聞發(fā)布等。甲方應(yīng)在宣傳推廣過程中,給予乙方必要的支持和協(xié)助,包括提供相關(guān)的資料和信息、協(xié)助乙方與媒體進(jìn)行溝通等。五、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用明細(xì)展會(huì)場(chǎng)地租賃費(fèi)用:[X]元。展會(huì)設(shè)備采購和租賃費(fèi)用:[X]元。展會(huì)策劃和組織費(fèi)用:[X]元。展品征集和篩選費(fèi)用:[X]元。展位布置和設(shè)計(jì)費(fèi)用:[X]元。宣傳推廣費(fèi)用:[X]元。其他費(fèi)用:[X]元??傎M(fèi)用:[X]元。2.支付時(shí)間甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即[X]元。乙方完成展會(huì)策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付總費(fèi)用的[X]%,即[X]元。展會(huì)開幕前的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付總費(fèi)用的[X]%,即[X]元。展會(huì)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況,對(duì)乙方的工作進(jìn)行評(píng)估。如乙方的工作符合本協(xié)議的約定,甲方應(yīng)向乙方支付剩余的費(fèi)用,即總費(fèi)用的[X]%,即[X]元。3.支付方式甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式,將費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后,及時(shí)向甲方開具發(fā)票。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯對(duì)方的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。對(duì)于在展會(huì)期間展示的展品和宣傳資料,雙方應(yīng)保證其不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。如因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題引起的糾紛,由提供方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得向第三方披露。本條款所指的保密信息包括但不限于雙方的商業(yè)計(jì)劃、客戶信息、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。雙方的保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍繼續(xù)有效,直至相關(guān)信息已為公眾所知悉。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照本協(xié)議的約定支付費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。如甲方違反本協(xié)議的約定,擅自變更展會(huì)的相關(guān)事項(xiàng),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照本協(xié)議的約定完成展會(huì)的策劃、組織、宣傳等工作,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如乙方違反本協(xié)議的約定,泄露甲方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、不可抗力1.不可抗力的定義本協(xié)議所稱的不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會(huì)異常事件等。2.不可抗力的通知與證明如發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,并提供相關(guān)的證明文件。通知應(yīng)包括不可抗力事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、影響范圍等內(nèi)容。3.不可抗力的后果如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或部分解除本協(xié)議。如本協(xié)議解除或部分解除,雙方應(yīng)按照公平原則,協(xié)商解決相關(guān)的費(fèi)用和損失問題。九、協(xié)議的變更與解除1.協(xié)議變更的條件雙方協(xié)商一致,可以變更本協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容。如因法律法規(guī)的變更或其他客觀情況的變化,導(dǎo)致本協(xié)議的履行發(fā)生困難或無法履行,雙方可以協(xié)商變更本協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容。2.協(xié)議解除的情形雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。如一方違反本協(xié)議的約定,給對(duì)方造成嚴(yán)重?fù)p失的,對(duì)方有權(quán)解除本協(xié)議。如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,且雙方協(xié)商無法解決的,雙方可以解除本協(xié)議或部分解除本協(xié)議。十、爭議解決1.爭議的解決方式本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律]法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的地點(diǎn)如雙方選擇仲裁方式解決爭議,仲裁地點(diǎn)為[具體仲裁地點(diǎn)];如雙方選擇訴訟方式解決爭議,訴訟地點(diǎn)為[具體訴訟地點(diǎn)]。十一、其他條款1.通知與送達(dá)本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出,包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達(dá)地址以本協(xié)議開頭所列的雙方地址為準(zhǔn)。如一方變更通知送達(dá)地址,應(yīng)在變更后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。否則,原通知送達(dá)地址仍視為有效。2.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于本次展會(huì)合作的完整協(xié)議,取代之前雙方之間的任何口頭或書面協(xié)議。本協(xié)議的任何條款如被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。3.法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律]法律。十二、協(xié)議的生效與終止1.協(xié)議的生效時(shí)間本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.協(xié)議的終止情形本協(xié)議履行完畢后,自動(dòng)終止。如雙方協(xié)商一致,提前解除本協(xié)議,則本協(xié)議自解除之日起終止。如因不可抗力事件或其他法定原因,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,且雙方協(xié)商無法解決的,本協(xié)議自相關(guān)原因發(fā)生之日起終止。十三、附件本協(xié)議包括以下附件:1.附件一:展會(huì)詳細(xì)策劃方案2.附件二:費(fèi)用預(yù)算表3.附件三:參展展品清單十四

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