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文檔簡介
ICS03.160
CCSA00
備案號(hào):86351-2022
DB11
北京市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB11/T1902—2021
政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)與管理規(guī)范
Specificationforserviceandmanagementofgovernmentservice
center
2021-12-28發(fā)布2022-04-01實(shí)施
北京市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB11/T1902—2021
政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)與管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了政務(wù)服務(wù)中心設(shè)置要求、功能劃分及配置要求、進(jìn)駐要求、服務(wù)內(nèi)容與要求、管理要
求以及監(jiān)督評(píng)價(jià)要求等內(nèi)容。
本文件適用于市、區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各類政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)與管理工作,市場監(jiān)管所、派出所和村
(社區(qū))政務(wù)服務(wù)站點(diǎn)可參照執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB2894安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則
GB/T10001.1公共信息圖形符號(hào)第1部分:通用符號(hào)
GB/T10001.9公共信息圖形符號(hào)第9部分:無障礙設(shè)施符號(hào)
GB13495.1消防安全標(biāo)志第1部分:標(biāo)志
GB/T15566.1公共信息導(dǎo)向系統(tǒng)設(shè)置原則與要求第1部分:總則
GB15630消防安全標(biāo)志設(shè)置要求
GB/T19095生活垃圾分類標(biāo)志
GB/T20501.1公共信息導(dǎo)向系統(tǒng)導(dǎo)向要素的設(shè)計(jì)原則與要求第1部分:總則
GB/T32168政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)規(guī)范
GB/T32169(所有部分)政務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行規(guī)范
GB/T36112政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)現(xiàn)場管理規(guī)范
GB/T36113政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)投訴處置規(guī)范
GB/T39734政務(wù)服務(wù)“一次一評(píng)”“一事一評(píng)”工作規(guī)范
GB/T39735政務(wù)服務(wù)評(píng)價(jià)工作指南
GB50763無障礙設(shè)計(jì)規(guī)范
DB11/T334公共場所中文標(biāo)識(shí)英文譯寫規(guī)范通則
DB11/T1901政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)編碼及要素規(guī)范
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
政務(wù)服務(wù)中心governmentservicecenter
集中為公民、法人和其他組織提供政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)受理、辦理、反饋等服務(wù)的實(shí)體平臺(tái)。
“一窗”服務(wù)generalservices
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在政務(wù)服務(wù)中心設(shè)置綜合窗口,按照“前臺(tái)綜合受理、后臺(tái)分類審批、綜合窗口出件”的工作模式
提供政務(wù)服務(wù)。
4設(shè)置要求
政務(wù)服務(wù)中心要求
4.1.1政務(wù)服務(wù)中心按層級(jí)劃分為市級(jí)政務(wù)服務(wù)中心、區(qū)級(jí)政務(wù)服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)政務(wù)服務(wù)中
心。
4.1.2政務(wù)服務(wù)中心按業(yè)務(wù)類型劃分為綜合性政務(wù)服務(wù)中心和專業(yè)分中心。
4.1.3各級(jí)各類政務(wù)服務(wù)中心命名應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,名稱統(tǒng)一為:
a)市政務(wù)服務(wù)中心命名為“北京市政務(wù)服務(wù)中心”,市級(jí)部門單獨(dú)設(shè)立的專業(yè)分中心命名為“北
京市政務(wù)服務(wù)中心××分中心”;
b)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心命名為“××區(qū)政務(wù)服務(wù)中心”,區(qū)級(jí)部門單獨(dú)設(shè)立的專業(yè)分中心命名為“×
×區(qū)政務(wù)服務(wù)中心××分中心”;
c)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)政務(wù)服務(wù)中心命名為“××區(qū)××鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)政務(wù)服務(wù)中心”。
4.1.4各級(jí)各類政務(wù)服務(wù)中心命名英文譯法應(yīng)符合DB11/T334的要求。
4.1.5市、區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)應(yīng)設(shè)立本級(jí)綜合性政務(wù)服務(wù)中心。地域面積大、人口多的區(qū),可根據(jù)服
務(wù)對象需求增設(shè)綜合性政務(wù)服務(wù)中心或?qū)I(yè)分中心。
“一窗”服務(wù)要求
4.2.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)按照“一窗”服務(wù)要求設(shè)置綜合窗口。其中,綜合窗口包括綜合受理窗口、綜
合出件窗口和綜合咨詢窗口。服務(wù)場地面積受限的,可合并設(shè)置綜合窗口。
4.2.2綜合窗口具體負(fù)責(zé)內(nèi)容如下:
a)綜合受理窗口負(fù)責(zé)提供接件服務(wù)、審批部門授權(quán)窗口作出受理決定范圍內(nèi)的受理服務(wù)、審批部
門授權(quán)窗口作出受理決定范圍內(nèi)的受理決定文書(含受理通知書、不予受理通知書、補(bǔ)齊補(bǔ)正
通知書)和審批部門網(wǎng)上預(yù)審事項(xiàng)的受理決定文書的送達(dá)服務(wù)等;
b)綜合出件窗口負(fù)責(zé)提供承諾件和即辦件業(yè)務(wù)辦理批準(zhǔn)文件的送達(dá)服務(wù)、審批部門未對受理窗
口予以受理授權(quán)的受理決定文書的送達(dá)服務(wù)等;
c)綜合咨詢窗口負(fù)責(zé)提供咨詢服務(wù)等。
4.2.3不宜納入綜合窗口的事項(xiàng)可集中設(shè)置政務(wù)服務(wù)窗口。
4.2.4政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)按照全市一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)要求,為綜合窗口服務(wù)提供信息化支撐,
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通和共享利用。
5功能劃分與配置要求
基本要求
5.1.1政務(wù)服務(wù)中心空間劃分應(yīng)符合功能集中、內(nèi)外部適度分離、方便服務(wù)的要求,包括但不限于咨
詢服務(wù)區(qū)、窗口服務(wù)區(qū)、政務(wù)公開區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、休息等候區(qū)、審批服務(wù)區(qū)和其他功能區(qū)。其中,其
他功能區(qū)包括但不限于檔案室、會(huì)議室、母嬰室、衛(wèi)生間。
5.1.2政務(wù)服務(wù)中心可根據(jù)場所空間條件及服務(wù)和管理需要合并設(shè)置功能區(qū)。
5.1.3政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)因地制宜提供可滿足辦事需求和日常辦公需要的服務(wù)設(shè)施、無障礙設(shè)施、綠化
設(shè)施以及服務(wù)設(shè)備、辦公設(shè)備、保障設(shè)備和應(yīng)急設(shè)備等,無障礙設(shè)施配置應(yīng)符合GB50763要求。
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咨詢服務(wù)區(qū)
5.2.1咨詢服務(wù)區(qū)應(yīng)具備咨詢、引導(dǎo)、幫辦、投訴、便民等服務(wù)功能。
5.2.2咨詢服務(wù)區(qū)應(yīng)設(shè)置在政務(wù)服務(wù)中心主要入口顯著位置。有多個(gè)入口的,可在每個(gè)入口處設(shè)置咨
詢服務(wù)區(qū),或在次要入口設(shè)置規(guī)范的標(biāo)識(shí)及導(dǎo)向系統(tǒng)。
5.2.3咨詢服務(wù)區(qū)配置符合下列要求:
a)應(yīng)按照業(yè)務(wù)辦理需求配置咨詢服務(wù)臺(tái)、服務(wù)電話、取號(hào)機(jī)、樓層指引、政務(wù)公開資料等設(shè)施設(shè)
備及用品;
b)應(yīng)在明顯位置公示咨詢服務(wù)電話、投訴監(jiān)督電話;
c)應(yīng)提供最新版本的辦事指南。
窗口服務(wù)區(qū)
5.3.1窗口服務(wù)區(qū)應(yīng)具備接件、受理、出件、咨詢等服務(wù)功能。
5.3.2窗口服務(wù)區(qū)的設(shè)置位置和窗口數(shù)量應(yīng)能滿足業(yè)務(wù)需求。
5.3.3窗口應(yīng)為開放式低位窗口,配置符合下列要求:
a)應(yīng)配有業(yè)務(wù)柜臺(tái)、座椅,放置工作牌、簽字筆、評(píng)價(jià)器等服務(wù)用品,其中,業(yè)務(wù)柜臺(tái)臺(tái)面距地
面高度宜為700mm~850mm,其下部宜至少留出寬750mm、高650mm、深450mm空間;
b)應(yīng)配有工作柜臺(tái),按照業(yè)務(wù)需要配置計(jì)算機(jī)、叫號(hào)機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、高拍
儀、身份證讀取器等辦公設(shè)備;
c)應(yīng)在明顯位置公示服務(wù)人員信息,內(nèi)容包括服務(wù)人員姓名、照片、工作崗位、工作職責(zé)、服務(wù)
承諾、聯(lián)系方式等;
d)應(yīng)在明顯位置公示咨詢服務(wù)電話、投訴監(jiān)督電話;
e)應(yīng)提供最新版本的辦事指南。
政務(wù)公開區(qū)
5.4.1政務(wù)公開區(qū)應(yīng)具備政府信息查閱和索取等服務(wù)功能。
5.4.2政務(wù)公開區(qū)應(yīng)設(shè)置在政務(wù)服務(wù)中心顯著位置,宜配有告知/宣傳陳列架、自助查詢機(jī)、宣傳欄、
電子信息屏等設(shè)備及用品,提供方便服務(wù)對象查閱和索取的政府信息資料。
5.4.3政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)在政務(wù)公開區(qū)主動(dòng)公開政務(wù)服務(wù)相關(guān)政策信息,包括政府公報(bào)以及優(yōu)化營商環(huán)
境、惠民利民等政策信息。
5.4.4具備條件的政務(wù)服務(wù)中心可將政府信息依申請公開受理等工作納入政務(wù)公開區(qū)提供服務(wù)。
自助服務(wù)區(qū)
5.5.1自助服務(wù)區(qū)應(yīng)具備網(wǎng)上注冊、網(wǎng)上登陸、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上申請、網(wǎng)上查詢等智能服務(wù)功能。
5.5.2自助服務(wù)區(qū)可按照需求配置自助功能設(shè)施,包括但不限于自助服務(wù)終端、自助柜、智能交互輔
助設(shè)備、多媒體展示、電腦、范例展示等設(shè)施。
5.5.3具備條件的政務(wù)服務(wù)中心可設(shè)置24小時(shí)自助服務(wù)區(qū)。
休息等候區(qū)
5.6.1休息等候區(qū)應(yīng)按照需求設(shè)置休息等候座椅、填單臺(tái)、告知/宣傳陳列架、飲水機(jī)等。
5.6.2休息等候區(qū)不宜設(shè)置在人流密集的過道和出入口區(qū)域。
審批服務(wù)區(qū)
5.7.1審批服務(wù)區(qū)為進(jìn)駐部門集中辦公、履行審批職能的區(qū)域。
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DB11/T1902—2021
5.7.2審批服務(wù)區(qū)應(yīng)相對封閉獨(dú)立。
標(biāo)識(shí)要求
5.8.1基本要求
5.8.1.1標(biāo)識(shí)及導(dǎo)向系統(tǒng)圖形符號(hào)標(biāo)志及使用要求如下:
a)公共信息標(biāo)識(shí)應(yīng)符合GB/T10001.1、GB/T19095的要求;
b)安全標(biāo)識(shí)應(yīng)符合GB2894、GB13495.1、GB15630的要求;
c)無障礙標(biāo)識(shí)應(yīng)符合GB/T10001.9的要求;
d)導(dǎo)向系統(tǒng)標(biāo)識(shí)設(shè)置應(yīng)符合GB/T20501.1、GB/T15566.1的要求;
e)標(biāo)識(shí)宜配有中英文翻譯,英文譯法應(yīng)符合DB11/T334的要求。
5.8.1.2各類標(biāo)識(shí)標(biāo)牌設(shè)置應(yīng)安全、醒目、清晰、規(guī)范、相互協(xié)調(diào)、易于識(shí)別。
5.8.2政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)
5.8.2.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)統(tǒng)一政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)。
5.8.2.2政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)與使用應(yīng)符合附錄A的要求。
5.8.2.3政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)設(shè)置符合下列要求:
a)政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)加掛戶外環(huán)境樓體標(biāo)識(shí)牌(門楣);不具備條件加掛樓體標(biāo)識(shí)牌(門楣)的,
應(yīng)加掛橫版或豎版戶外標(biāo)識(shí)牌;
b)政務(wù)服務(wù)中心如加掛其他機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)或與其他機(jī)構(gòu)合署辦公的,戶外標(biāo)識(shí)牌樣式可參照其他機(jī)
構(gòu)已有形象標(biāo)識(shí)牌確定,規(guī)格不應(yīng)小于其他機(jī)構(gòu)的形象標(biāo)識(shí)牌。
5.8.3業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)
5.8.3.1應(yīng)在政務(wù)服務(wù)中心主入口醒目位置設(shè)置服務(wù)時(shí)間牌,內(nèi)容包括“對外服務(wù)時(shí)間”、“延時(shí)服
務(wù)時(shí)間”字樣和具體服務(wù)時(shí)間等信息。
5.8.3.2應(yīng)規(guī)范設(shè)置“軍人優(yōu)先”、“愛心窗口”等標(biāo)識(shí)。
6進(jìn)駐要求
進(jìn)駐事項(xiàng)
6.1.1進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)應(yīng)符合GB/T32169.2、DB11/T1901的相關(guān)要求。
6.1.2進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)主要包括依申請的行政權(quán)力事項(xiàng)和公共服務(wù)事項(xiàng)。
注:本文件中行政權(quán)力事項(xiàng)主要指行政許可、行政給付、行政確認(rèn)、行政獎(jiǎng)勵(lì)、行政裁決、其他行政權(quán)力事項(xiàng)。
6.1.3各級(jí)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)除因涉密和場地限制等特殊因素外,應(yīng)全部進(jìn)駐本級(jí)政務(wù)服務(wù)中心。
6.1.4進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)應(yīng)有最新版本的辦事指南。
進(jìn)駐部門
6.2.1進(jìn)駐部門應(yīng)符合GB/T32169.2的相關(guān)要求。
6.2.2進(jìn)駐部門包括政府職能部門、具備相應(yīng)主體資格且提供政務(wù)服務(wù)的法定組織和具有公共服務(wù)職
能的企業(yè),具體要求如下:
a)行政區(qū)劃內(nèi)承擔(dān)行政權(quán)力事項(xiàng)和公共服務(wù)事項(xiàng)的本級(jí)政府職能部門應(yīng)進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心;
b)行政區(qū)劃內(nèi)法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織應(yīng)進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心;
c)具有公共服務(wù)職能的企業(yè)應(yīng)進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心。
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進(jìn)駐人員
6.3.1進(jìn)駐人員應(yīng)符合GB/T32169.2的相關(guān)要求。
6.3.2進(jìn)駐人員包括進(jìn)駐窗口服務(wù)人員和進(jìn)駐后臺(tái)審批人員等,通過進(jìn)駐部門指定、政務(wù)服務(wù)中心指
定、政府購買服務(wù)、事業(yè)編制擴(kuò)充、合同制聘用等形式進(jìn)駐。應(yīng)根據(jù)進(jìn)駐事項(xiàng)辦理需要和崗位設(shè)置要求
選派窗口服務(wù)人員。
6.3.3進(jìn)駐后臺(tái)審批人員應(yīng)依法具備本部門全部進(jìn)駐事項(xiàng)的行政審批權(quán)限。
6.3.4進(jìn)駐后臺(tái)審批人員應(yīng)明確首席代表,首席代表職責(zé)和權(quán)限包括但不限于:
a)依據(jù)授權(quán),具備本部門進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的受理決定權(quán)、協(xié)調(diào)催辦權(quán)、審批決定權(quán)、集體決策
事項(xiàng)的審批建議權(quán)等;
b)負(fù)責(zé)本部門進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的受理、辦理、辦結(jié)和協(xié)調(diào)催辦等工作的管理;
c)負(fù)責(zé)本部門進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心工作人員的日常管理和考核工作;
d)負(fù)責(zé)本部門行政審批專用章的使用和管理;
e)負(fù)責(zé)本部門與政務(wù)服務(wù)中心的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,代表本部門參與政務(wù)服務(wù)中心聯(lián)辦項(xiàng)目和協(xié)調(diào)
督辦項(xiàng)目的協(xié)調(diào)辦理。
7服務(wù)要求
基本要求
7.1.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)能提供咨詢、預(yù)約、受理、審查與辦結(jié)、結(jié)果送達(dá)等全流程服務(wù),可按照服務(wù)
需要提供打印、復(fù)印、寄遞等便民服務(wù)。
7.1.2政務(wù)服務(wù)中心可按照服務(wù)對象需求提供全程代辦服務(wù),全程代辦事項(xiàng)包括但不限于下列內(nèi)容:
a)工程建設(shè)項(xiàng)目、投資建設(shè)項(xiàng)目等政務(wù)服務(wù)事項(xiàng);
b)老、弱、病、殘、孕等服務(wù)對象需要辦理的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng);
c)交通不便、居住分散等地區(qū)服務(wù)對象需要辦理的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng);
d)其他需要代辦的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)。
7.1.3政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)依法依授權(quán)提供準(zhǔn)確、可靠的政務(wù)公開信息,包括政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)目錄、辦事指
南等,并設(shè)有專人對政務(wù)公開信息進(jìn)行說明、解釋。
咨詢服務(wù)
7.2.1咨詢服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:
a)法規(guī)政策咨詢,包括政務(wù)服務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等的咨詢;
b)事項(xiàng)辦理咨詢,包括政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦理?xiàng)l件、申請材料要求、辦理流程、辦理時(shí)間、辦理地點(diǎn)、
辦理渠道等的咨詢;
c)公共信息咨詢,包括政務(wù)服務(wù)中心地址、公交線路、對外服務(wù)時(shí)間、服務(wù)區(qū)位置等的咨詢。
7.2.2政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立咨詢服務(wù)內(nèi)容知識(shí)庫,由進(jìn)駐部門負(fù)責(zé)進(jìn)駐事項(xiàng)信息的提供和維護(hù),政務(wù)
服務(wù)中心負(fù)責(zé)其他信息的搜集、整理、存儲(chǔ)和維護(hù)等。
7.2.3服務(wù)人員應(yīng)熟練掌握知識(shí)庫信息,提供咨詢服務(wù)過程中應(yīng)認(rèn)真傾聽,準(zhǔn)確了解服務(wù)對象訴求,
按照知識(shí)庫準(zhǔn)確、完整解答咨詢問題,并收集反饋信息。不能即時(shí)解答的問題,應(yīng)說明原因或主動(dòng)聯(lián)系
有關(guān)人員處置。
7.2.4咨詢服務(wù)渠道包括現(xiàn)場咨詢、電話咨詢、網(wǎng)上咨詢、信函咨詢、電子郵件咨詢等。
7.2.5提供咨詢服務(wù)時(shí),應(yīng)在承諾時(shí)限內(nèi)一次性作出答復(fù)。
7.2.6政務(wù)服務(wù)中心現(xiàn)場咨詢服務(wù)應(yīng)符合GB/T32169.3要求。
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7.2.7政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)設(shè)立并公開1個(gè)綜合咨詢電話,工作時(shí)間段設(shè)有專人接聽,做好對所有進(jìn)駐事
項(xiàng)的接聽、協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)接、答復(fù),電話一次接通率應(yīng)高于90%;非工作時(shí)間段應(yīng)提供錄音留言服務(wù),上班
后應(yīng)第一時(shí)間安排專人回聽留言并主動(dòng)回?fù)軠贤ā?/p>
7.2.8政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)依托全市一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)提供全程即時(shí)網(wǎng)上在線咨詢服務(wù),并符合
GB/T32168的要求。
預(yù)約服務(wù)
7.3.1預(yù)約服務(wù)內(nèi)容包括預(yù)約辦理事項(xiàng)、預(yù)約辦理時(shí)間、預(yù)約辦理地點(diǎn)等。
7.3.2預(yù)約辦理事項(xiàng)應(yīng)包括進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)中心的全部事項(xiàng)。
7.3.3預(yù)約辦理時(shí)間應(yīng)包括法定工作日和延時(shí)服務(wù)時(shí)間。
7.3.4預(yù)約服務(wù)渠道包括現(xiàn)場預(yù)約、電話預(yù)約、網(wǎng)上預(yù)約等。
7.3.5提供預(yù)約服務(wù)時(shí),應(yīng)一次性告知服務(wù)對象預(yù)約服務(wù)事項(xiàng)的辦理?xiàng)l件、申請材料要求等信息。
7.3.6同意預(yù)約服務(wù)申請的,應(yīng)與服務(wù)對象預(yù)約具體辦理事項(xiàng)、辦理時(shí)間和辦理地點(diǎn)等信息,并應(yīng)按
照預(yù)約內(nèi)容提供服務(wù)。
7.3.7不同意預(yù)約服務(wù)申請的,應(yīng)告知不同意理由。
7.3.8預(yù)約結(jié)果應(yīng)通過現(xiàn)場、短信、電話、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)等形式實(shí)時(shí)告知服務(wù)對象。
受理服務(wù)
7.4.1受理服務(wù)渠道包括現(xiàn)場受理、網(wǎng)絡(luò)受理、郵寄受理等。
7.4.2應(yīng)提供政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)申請材料格式文本,包括空白格式文本和示范文本。
7.4.3應(yīng)依法依授權(quán)對服務(wù)對象提交的申請材料進(jìn)行審查,并根據(jù)下列情況作出是否受理決定:
a)申請材料齊全、符合法定要求的,應(yīng)出具受理憑證;
b)需補(bǔ)充提供申請材料的,應(yīng)出具補(bǔ)齊補(bǔ)正通知書,一次性告知需補(bǔ)充的內(nèi)容和期限,不應(yīng)以口
頭告知為依據(jù),不應(yīng)超出辦事指南規(guī)定的要求;
c)符合容缺受理?xiàng)l件的,應(yīng)先予受理,一次性告知需補(bǔ)正、更正的內(nèi)容和期限。逾期未補(bǔ)正、更
正或補(bǔ)正、更正后仍不符合要求的,應(yīng)作出不予批準(zhǔn)的決定并說明理由;
d)對不符合受理?xiàng)l件的,應(yīng)出具不予受理決定并說明理由。
7.4.4出具受理、先予受理、不予受理憑證,應(yīng)包含申請事項(xiàng)名稱、受理人姓名、收到的或需補(bǔ)齊補(bǔ)
正更正的內(nèi)容和期限、不予受理決定的理由、收到日期等內(nèi)容,并加蓋審批業(yè)務(wù)專用章或部門公章。對
委托其他機(jī)構(gòu)受理的,憑證應(yīng)加蓋審批業(yè)務(wù)專用章或委托機(jī)構(gòu)公章。
7.4.5申請受理后,應(yīng)通過現(xiàn)場、短信、電話、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)等形式實(shí)時(shí)告知服務(wù)對象辦理進(jìn)度等
信息。
審查與辦結(jié)服務(wù)
7.5.1應(yīng)依法對服務(wù)對象提交的申請材料的真實(shí)性、合法性和規(guī)范性進(jìn)行審核,并根據(jù)下列情況作出
審查決定:
a)申請符合法定條件、標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)在承諾時(shí)限內(nèi)作出批準(zhǔn)決定;
b)經(jīng)審核不予批準(zhǔn)的事項(xiàng),應(yīng)作出不予批準(zhǔn)的決定,并同時(shí)說明不予批準(zhǔn)的原因,注明聯(lián)系方式,
加蓋審批業(yè)務(wù)專用章或部門公章;
c)發(fā)放證照的,除已取消紙質(zhì)證照或暫時(shí)無法提供電子證照外,可同時(shí)發(fā)放電子證照和紙質(zhì)證照;
d)應(yīng)根據(jù)申請?jiān)谛姓徟行趯脻M前作出是否準(zhǔn)予延續(xù)的決定;逾期未作出決定的,視為準(zhǔn)予
延續(xù)。
7.5.2除依法依規(guī)需要集體決策的事項(xiàng)外,對已受理的事項(xiàng),經(jīng)辦人、首席代表應(yīng)“最多簽兩次”辦
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結(jié)。
7.5.3材料審批后,應(yīng)通過短信、電話、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)等形式實(shí)時(shí)告知服務(wù)對象辦理結(jié)果等信息。
結(jié)果送達(dá)服務(wù)
7.6.1送達(dá)內(nèi)容包括但不限于:
a)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)受理決定文書的送達(dá),包括受理通知書、不予受理通知書、補(bǔ)齊補(bǔ)正通知書;
b)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦理批準(zhǔn)文件的送達(dá),包括承諾件和即辦件;
c)未對受理窗口予以受理授權(quán)的受理決定文書的送達(dá)。
7.6.2送達(dá)方式包括窗口領(lǐng)取送達(dá)、電子文書網(wǎng)上送達(dá)、自助領(lǐng)取送達(dá)和郵寄送達(dá)等。
7.6.3政務(wù)服務(wù)中心可依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定與郵政企業(yè)合作提供雙向寄遞服務(wù)。
8管理要求
制度要求
8.1.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立健全運(yùn)行管理制度、服務(wù)效能促進(jìn)制度、“一窗”服務(wù)管理制度、監(jiān)督評(píng)
價(jià)制度等相關(guān)制度。
8.1.2運(yùn)行管理制度應(yīng)包括延時(shí)服務(wù)、服務(wù)承諾、亮明身份、“一號(hào)”咨詢服務(wù)電話、辦事窗口服務(wù)
包、領(lǐng)導(dǎo)帶班值班、人員培訓(xùn)、保密管理等內(nèi)容。
8.1.3服務(wù)效能促進(jìn)制度應(yīng)包括首問負(fù)責(zé)、一次性告知、限時(shí)辦結(jié)、限時(shí)等候等內(nèi)容。
8.1.4“一窗”服務(wù)管理制度應(yīng)包括“一窗”服務(wù)窗口咨詢、接件、受理、告知、送達(dá)等各環(huán)節(jié)實(shí)施
主體、工作職責(zé)和操作規(guī)程等內(nèi)容。
8.1.5監(jiān)督評(píng)價(jià)制度應(yīng)包括監(jiān)督、“接訴即辦”、反映“辦不成事”、投訴舉報(bào)、責(zé)任追究、政務(wù)服
務(wù)“好差評(píng)”等內(nèi)容。
環(huán)境要求
8.2.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)營造安靜舒適環(huán)境,宜采用電子顯示屏、手機(jī)短信通知等無聲叫號(hào)方式。
8.2.2政務(wù)服務(wù)中心內(nèi)外部環(huán)境應(yīng)整潔干凈、秩序良好,設(shè)施設(shè)備及用品擺放應(yīng)整齊有序,符合GB/T
36112的要求。
8.2.3政務(wù)服務(wù)中心衛(wèi)生條件、疾病預(yù)防等應(yīng)符合公共衛(wèi)生相關(guān)要求。
8.2.4政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)按要求分類設(shè)置垃圾收集容器,及時(shí)對垃圾進(jìn)行處理并消毒清運(yùn)。
人員要求
8.3.1政務(wù)服務(wù)中心人員管理應(yīng)符合GB/T32169要求。
8.3.2政務(wù)服務(wù)中心人員儀容儀表和行為語言應(yīng)符合GB/T36112的要求。
8.3.3政務(wù)服務(wù)中心人員應(yīng)接受崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。
8.3.4政務(wù)服務(wù)中心人員宜具備知識(shí)類型包括但不限于:
a)政務(wù)服務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件等知識(shí);
b)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦理?xiàng)l件、辦理流程、辦理要求等知識(shí);
c)計(jì)算機(jī)、辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí);
d)服務(wù)設(shè)施設(shè)備及用品相關(guān)知識(shí);
e)首問負(fù)責(zé)、一次性告知、限時(shí)辦結(jié)、“接訴即辦”等服務(wù)效能知識(shí);
f)服務(wù)用語、儀容儀表及服務(wù)行為等知識(shí);
g)矛盾化解、心理疏導(dǎo)等知識(shí);
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h)安全與應(yīng)急等知識(shí)。
8.3.5政務(wù)服務(wù)中心人員宜具備技能類型包括但不限于:
a)政務(wù)服務(wù)申報(bào)材料審核等技能;
b)出具受理決定文書等技能;
c)政務(wù)服務(wù)辦公系統(tǒng)操作等技能;
d)服務(wù)設(shè)施設(shè)備及用品操作使用等技能;
e)語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)等技能。
8.3.6政務(wù)服務(wù)中心人員宜具備素質(zhì)類型包括但不限于:
a)較高政治素質(zhì)和理論水平;
b)廉政清潔、盡職盡責(zé);
c)細(xì)致準(zhǔn)確、合作協(xié)同;
d)善于傾聽、文明有禮。
安全與應(yīng)急要求
8.4.1政務(wù)服務(wù)中心安全管理應(yīng)符合GB/T32169.1的要求,并應(yīng)建立健全安全管理制度,包括安全責(zé)
任、安全教育、安全操作、安全檢查、安全保密等內(nèi)容。
8.4.2政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立健全消防、自然災(zāi)害、安全事故、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等各類應(yīng)
急預(yù)案,并嚴(yán)格落實(shí)各類安全與應(yīng)急措施。
8.4.3政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)急預(yù)案應(yīng)按照相關(guān)要求進(jìn)行定期演練,并依實(shí)際情況進(jìn)行修改完善。
運(yùn)行要求
8.5.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)提前30min開放休息等候區(qū)迎候服務(wù)對象,提供飲用水,宜提供播放新聞或公
益短片等服務(wù)。
8.5.2政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)開設(shè)延時(shí)服務(wù)窗口提供延時(shí)服務(wù),包括但不限于:
a)法定工作日早晚錯(cuò)峰期提供預(yù)約事項(xiàng)的辦理服務(wù);
b)法定工作日午休期間提供事項(xiàng)的辦理服務(wù);
c)周六(除法定節(jié)假日外)應(yīng)提供不少于4h的預(yù)約事項(xiàng)的辦理服務(wù);
d)有條件的,周日宜提供預(yù)約事項(xiàng)的辦理服務(wù)。
8.5.3政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)提供引導(dǎo)式主題服務(wù),按照服務(wù)對象需求,將跨部門多個(gè)單一事項(xiàng)整合成主題
服務(wù)事項(xiàng),并設(shè)計(jì)引導(dǎo)式辦事指南,通過線上線下一體化信息系統(tǒng),為服務(wù)對象提供辦事指南的查詢、
線上線下咨詢、申報(bào)、辦理等服務(wù)。
8.5.4政務(wù)服務(wù)中心宜根據(jù)服務(wù)和管理需要提供多語種服務(wù)。
8.5.5政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)能提供輔助申請材料準(zhǔn)備、輔助自助機(jī)查詢、輔助取號(hào)等幫辦服務(wù)。
8.5.6政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)站、告知/宣傳陳列架、自助查詢機(jī)、宣傳欄、電子信息屏等多
渠道進(jìn)行政務(wù)公開,并對擬公開的信息進(jìn)行保密審查,按照規(guī)定的程序、時(shí)限、要求進(jìn)行公開,及時(shí)更
新和維護(hù)。
8.5.7政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)依法依授權(quán)對相關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔,并保證服務(wù)對象的信息安全。
9監(jiān)督評(píng)價(jià)要求
監(jiān)督要求
9.1.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)對政務(wù)服務(wù)全過程進(jìn)行監(jiān)督,建立“表揚(yáng)臺(tái)”、“曝光臺(tái)”反饋監(jiān)督情況。
9.1.2政務(wù)服務(wù)中心宜安排政務(wù)服務(wù)體驗(yàn)員體驗(yàn)監(jiān)督線上線下政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦理和服務(wù)等情況,監(jiān)督
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體驗(yàn)方式包括:
a)政務(wù)服務(wù)中心年度辦件量較大的高頻事項(xiàng),應(yīng)安排全面體驗(yàn);
b)事項(xiàng)調(diào)整、流程優(yōu)化、問題突出、投訴集中等情況,應(yīng)安排即時(shí)體驗(yàn);
c)重大改革決策部署實(shí)施,應(yīng)安排跟蹤體驗(yàn);
d)服務(wù)對象辦事中反應(yīng)突出的問題和矛盾,應(yīng)安排定向體驗(yàn)。
9.1.3政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)接受服務(wù)對象、媒體、社會(huì)、電子監(jiān)察等的監(jiān)督。政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦理情況應(yīng)納
入電子監(jiān)察系統(tǒng)和效能促進(jìn)平臺(tái)進(jìn)行全過程跟蹤、預(yù)警、督辦。
投訴處理
9.2.1政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)投訴處置應(yīng)符合GB/T36113的要求。
9.2.2政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)主動(dòng)公開監(jiān)督投訴信息,包括投訴受理單位、投訴渠道、投訴電話等,確保投
訴渠道便利、暢通。
9.2.3政務(wù)服務(wù)中心投訴監(jiān)督電話應(yīng)統(tǒng)一為12345,并在顯著位置進(jìn)行對外公示。
9.2.4政務(wù)服務(wù)中心接到服務(wù)對象投訴時(shí),應(yīng)第一時(shí)間安排專人回訪核實(shí),并按照“接訴即辦”規(guī)定
和時(shí)限要求辦結(jié)反饋。
9.2.5政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)設(shè)立“反映‘辦不成事’窗口”,對反映問題“聞風(fēng)而動(dòng)、接訴即辦”,辦理
流程包括發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、派發(fā)工單、限期解決、結(jié)果核查、監(jiān)督檢查,建立“辦不成事”問題臺(tái)
賬。
9.2.6政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)定期對投訴問題情況進(jìn)行分析和通報(bào),督促投訴問題解決。
9.2.7政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)對服務(wù)對象身份和投訴資料保密并完整保存、建檔歸檔。
評(píng)價(jià)要求
9.3.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)對辦事效率、服務(wù)滿意率、投訴處理等情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并符合GB/T32169.4相
關(guān)要求。
9.3.2政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”評(píng)價(jià)機(jī)制,并符合GB/T39734、GB/T39735要求。
9.3.3政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”評(píng)價(jià)范圍包括政務(wù)服務(wù)中心、進(jìn)駐事項(xiàng)、政務(wù)服務(wù)平臺(tái)、進(jìn)駐人員等。
9.3.4政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”評(píng)價(jià)內(nèi)容包括服務(wù)環(huán)境、服務(wù)供給、服務(wù)獲取、監(jiān)督反饋、服務(wù)創(chuàng)新等。
9.3.5政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”評(píng)價(jià)渠道包括評(píng)價(jià)器、二維碼、電話、自助終端、意見簿、意見箱等。有
條件的,可設(shè)置自助評(píng)價(jià)專區(qū),引導(dǎo)服務(wù)對象進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)。
9.3.6政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”的差評(píng)處置應(yīng)符合下列要求:
a)評(píng)價(jià)分辦,評(píng)價(jià)結(jié)果為“差評(píng)”的,應(yīng)由政務(wù)服務(wù)中心主管部門負(fù)責(zé)牽頭核實(shí)整改,如經(jīng)核實(shí)
差評(píng)內(nèi)容涉及進(jìn)駐部門工作職責(zé)的,轉(zhuǎn)派至進(jìn)駐部門所在單位核實(shí)整改;
b)差評(píng)整改,差評(píng)投訴應(yīng)件件有整改、有反饋,按照“誰辦理、誰負(fù)責(zé)”的原則和“接訴即辦”
時(shí)限要求,在7個(gè)自然日內(nèi)完成差評(píng)的核實(shí)整改,整改結(jié)果與評(píng)價(jià)人溝通后反饋至市民熱線服
務(wù)中心。無法在7個(gè)自然日內(nèi)完成核實(shí)整改的難點(diǎn)問題,可申請延期辦理,延期期限自收到差
評(píng)整改派單之日算起,最長不應(yīng)超過15個(gè)自然日;到期仍不能完成整改的,應(yīng)納入“接訴即
辦”掛賬督辦;
c)申訴復(fù)核,建立差評(píng)申訴復(fù)核機(jī)制,保障被評(píng)價(jià)人舉證解釋和申訴申辯的權(quán)利,排除誤評(píng)和惡
意差評(píng)。
9.3.7除依法不應(yīng)公開信息外,“好差評(píng)”結(jié)果、差評(píng)整改情況及滿意度評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)通過政務(wù)服務(wù)平
臺(tái)向社會(huì)公開。
9.3.8政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)定期對評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析研判,對服務(wù)對象反映強(qiáng)烈、差評(píng)集中的事項(xiàng),應(yīng)及
時(shí)調(diào)查研究,歸納發(fā)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)的堵點(diǎn)難點(diǎn),提出解決方案和整改措施。對服務(wù)對象反映集中的問題,
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限期依法依規(guī)整改解決。
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A
A
附錄A
(規(guī)范性)
北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)與使用
A.1北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)符號(hào)
北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)符號(hào)應(yīng)符合圖A.1。
圖A.1北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)符號(hào)
注:標(biāo)志含義:由天壇、無線互聯(lián)網(wǎng)符號(hào)、服務(wù)窗口等元素組成。上半部分是天壇的頂端,形似無線互聯(lián)網(wǎng)符號(hào),
體現(xiàn)傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代符號(hào)的融合,突出“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的智能化、信息化特點(diǎn);下半部分是一個(gè)處于城市
中心的窗口,象征市委市政府服務(wù)企業(yè)群眾的總窗口總前臺(tái),凸顯“小小窗口、滿滿服務(wù)”的綜合受理模式,
傳達(dá)“暖、快、優(yōu)”的服務(wù)承諾。
A.2北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)符號(hào)設(shè)計(jì)
A.2.1北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)分為單圖、橫式圖文組合和豎式圖文組合三種表現(xiàn)形式,其版面設(shè)計(jì)的尺寸
要求應(yīng)符合圖A.2~圖A.4。
A.2.2北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)上的中文和英文應(yīng)使用思源黑體。
A.2.3北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)顏色為白底紅圖,紅色顏色標(biāo)號(hào)為R184、G28、B43(標(biāo)準(zhǔn)色為C30M100Y90
K0)。
注:CMYK顏色模式是一種印刷模式。其中四個(gè)字母分別指青(Cyan)、洋紅(Magenta)、黃(Yellow)、黑(Black),
在印刷中代表四種顏色的油墨。
圖A.2單圖式樣及比例規(guī)范
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圖A.3橫版式樣及比例規(guī)范
圖A.4豎版式樣及比例規(guī)范
A.3北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)符號(hào)使用
A.3.1北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)牌制作材質(zhì)應(yīng)環(huán)保、安全、耐用、阻燃、防腐蝕、易于維護(hù)的材料,使用期
間應(yīng)不變形、不褪色。要求如下:
a)材質(zhì)為金屬的,應(yīng)為底材拉絲不銹鋼本色,做防腐蝕處理,工藝采用腐蝕填漆或者絲網(wǎng)印刷;
b)戶外環(huán)境樓體標(biāo)識(shí)牌(門楣)的材質(zhì)、工藝應(yīng)與建筑風(fēng)格相匹配;
c)桌牌材質(zhì)及形狀建議為鋁合金三角桌牌。
A.3.2北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)尺寸規(guī)格應(yīng)與周圍環(huán)境相匹配,建議如下:
a)北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)牌的長、寬、厚度規(guī)格建議如下:
1)橫版建議為600mm×400mm×30mm或800mm×600mm×30mm;
2)豎版建議為1800mm×300mm×30mm或2000mm×350mm×30mm;
b)北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)桌牌長、寬尺寸建議如下:
1)最大長、寬尺寸建議為200mm×100mm,或以2:1比例等比縮?。?/p>
2)最小長、寬尺寸建議為150mm×75mm。
A.3.3北京政務(wù)服務(wù)標(biāo)識(shí)應(yīng)置于牌匾的視覺中心位置,各部分的比例、排序和組合應(yīng)不變。
A.3.4北京市政務(wù)服務(wù)中心標(biāo)識(shí)牌橫版式樣及比例見圖A.5~A.7。
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圖A.5北京市政務(wù)服務(wù)中心標(biāo)識(shí)牌橫版式樣及比例
圖A.6北京市政務(wù)服務(wù)中心標(biāo)識(shí)牌豎版式樣及比例
a)門楣式樣1b)門楣式樣2
圖A.7北京市政務(wù)服務(wù)中心門楣式樣
A.3.5區(qū)政務(wù)服務(wù)中心標(biāo)識(shí)牌橫版示例及比例見圖A.8~A.10。
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