檔案室防火安全制度

檔案室防火安全制度一、目的和適用范圍本制度的目的是保障企業(yè)檔案室的防火安全，確保檔案資料的完整性和安全性。適用范圍包含企業(yè)檔案室以及相關(guān)工作人員。二、職責(zé)和義務(wù)1.企業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)訂立、修訂和監(jiān)督執(zhí)行檔案室防火安全制度；確保為檔案室供應(yīng)必需的防火設(shè)施和裝備；組織開展定期防火演練和培訓(xùn)，提高員工的防火安全意識；審核并批準檔案室入庫申請，并確保檔案儲存合規(guī)。2.檔案室管理員負責(zé)日常檔案管理工作，并維護檔案室的乾凈和有序；依照規(guī)定的存儲要求，確保檔案的分類、整理和儲存；監(jiān)督檔案室內(nèi)環(huán)境，定期檢查并及時處理消防安全隱患；確保門窗、電氣設(shè)備和消防設(shè)施的正常運行；引導(dǎo)員工正確使用滅火器材，并定期檢查和維護。3.全體員工遵守和執(zhí)行檔案室防火安全制度；妥當保管個人工作區(qū)內(nèi)的檔案和資料，不得私自帶出檔案室；發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或異常情況，應(yīng)及時向檔案室管理員報告；熟識滅火器材的使用方法，不得濫用或隨便拆卸；參加定期的防火培訓(xùn)和演練，提高防火安全意識。三、安全管理措施1.防火設(shè)施和裝備檔案室應(yīng)配備適當數(shù)量的滅火器、消防栓和自動滅火系統(tǒng)，并保持其正常使用狀態(tài)；檔案室應(yīng)設(shè)置合適的疏散通道和指示標識；電氣設(shè)備應(yīng)符合安全要求，并定期進行維護和檢查。2.檔案管理要求檔案應(yīng)依照類別、時代、緊要性等進行分類儲存，并配備相應(yīng)的標識；檔案室內(nèi)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)和安全的環(huán)境，并定期清理灰塵和雜物；禁止在檔案室內(nèi)存放可燃物品、易燃物品和腐蝕性物品；檔案室內(nèi)不得隨便堆放物品，通道和出口必需保持暢通；禁止煙草等明火進入檔案室，嚴禁私自安裝電源插座。3.防火培訓(xùn)和演練每年至少組織一次全體員工參加的防火培訓(xùn)，內(nèi)容包含防火知識、滅火器使用方法和疏散逃命規(guī)程等；每季度組織一次模擬火災(zāi)演練，檢驗員工的應(yīng)急處理本領(lǐng)，并及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。4.火災(zāi)報警和應(yīng)急預(yù)案檔案室應(yīng)安裝火災(zāi)報警設(shè)備，并定期檢測其工作狀態(tài)；訂立相應(yīng)的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確員工疏散逃命路線和聯(lián)系方式；在檔案室內(nèi)明顯位置張貼火災(zāi)報警電話和應(yīng)急疏散圖示。四、違規(guī)處理措施對違反檔案室防火安全制度的行為，將依照企業(yè)相關(guān)制度進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、申訴、解雇等，其中嚴重違規(guī)行為還將承當法律責(zé)任。五、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人全部，如有需要，可依據(jù)實際情況對制度進行修訂和增補，并經(jīng)合適的部門或人員批準后生效。以上制度將于訂立后一周內(nèi)開始執(zhí)行，并在必需時進行修訂，請相