2025年度大型論壇活動(dòng)組織與管理合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型論壇活動(dòng)組織與管理合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（組織方）：名稱(chēng)：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方（承辦方）：名稱(chēng)：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________鑒于甲方擬于2025年度舉辦大型論壇活動(dòng)，現(xiàn)由乙方負(fù)責(zé)該活動(dòng)的組織與管理，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)名稱(chēng)及時(shí)間1.活動(dòng)名稱(chēng)：____________________________2.活動(dòng)時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日二、活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)：____________________________三、活動(dòng)規(guī)模及內(nèi)容1.活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人2.活動(dòng)內(nèi)容：（1）開(kāi)幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭；（2）主題演講；（3）圓桌論壇；（4）專(zhuān)題研討會(huì)；（5）互動(dòng)交流；（6）其他相關(guān)活動(dòng)。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）對(duì)活動(dòng)的組織與管理享有監(jiān)督權(quán)；（2）對(duì)活動(dòng)的宣傳、推廣享有使用權(quán)；（3）對(duì)活動(dòng)的成果享有收益權(quán)。2.甲方義務(wù)：（1）提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備等；（2）提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料；（3）協(xié)助乙方解決活動(dòng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題；（4）按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用。3.乙方權(quán)利：（1）根據(jù)甲方要求，制定活動(dòng)方案；（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、實(shí)施與管理；（3）享有活動(dòng)的宣傳、推廣權(quán)；（4）享有活動(dòng)的成果收益權(quán)。4.乙方義務(wù)：（1）按照甲方要求，制定活動(dòng)方案；（2）確?；顒?dòng)按期、順利進(jìn)行；（3）負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的布置、設(shè)備調(diào)試等工作；（4）確?；顒?dòng)期間的安全、衛(wèi)生；（5）按照約定向甲方提供活動(dòng)報(bào)告及成果。五、費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)費(fèi)用總額為：____元整（大寫(xiě)：____元整）2.費(fèi)用支付方式：（1）甲方在簽訂本合同后____日內(nèi)支付活動(dòng)費(fèi)用總額的____%；（2）活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)，乙方向甲方提交活動(dòng)報(bào)告及成果，甲方在收到報(bào)告及成果后____日內(nèi)支付活動(dòng)費(fèi)用總額的____%；六、違約責(zé)任1.甲方未按約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定完成活動(dòng)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________________乙方（蓋章）：_______________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方、設(shè)備租賃方、宣傳推廣方等。2.第三方介入是指在本合同履行過(guò)程中，甲方或乙方邀請(qǐng)或委托第三方參與活動(dòng)組織與管理的行為。二、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，根據(jù)其提供的具體服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量，由甲方和乙方在簽訂本合同時(shí)另行約定，并在合同中明確列出。2.第三方責(zé)任限額包括但不限于：因第三方原因?qū)е碌幕顒?dòng)延誤、活動(dòng)質(zhì)量不符合約定、活動(dòng)期間發(fā)生的安全事故、活動(dòng)期間發(fā)生的財(cái)產(chǎn)損失等。3.第三方責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確，且不得低于因其服務(wù)原因可能造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。三、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，享有收取服務(wù)費(fèi)用的權(quán)利；（2）在履行合同過(guò)程中，享有甲方和乙方的配合和支持；（3）有權(quán)要求甲方和乙方按照約定提供必要的資料和條件；（4）有權(quán)根據(jù)合同約定，對(duì)活動(dòng)組織與管理提出合理建議。2.第三方義務(wù)：（1）按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務(wù)；（2）確保其提供的服務(wù)不侵犯他人的合法權(quán)益；（3）在活動(dòng)期間，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等負(fù)責(zé)；（4）按照合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方：（1）甲方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)；（2）甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同，確保其提供的服務(wù)符合活動(dòng)要求；（3）第三方在履行合同過(guò)程中，如違反合同約定，甲方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.第三方與乙方：（1）乙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)；（2）乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同，確保其提供的服務(wù)符合活動(dòng)要求；（3）第三方在履行合同過(guò)程中，如違反合同約定，乙方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方與參會(huì)人員：（1）第三方應(yīng)確?；顒?dòng)期間參會(huì)人員的安全；（2）第三方應(yīng)遵守活動(dòng)期間的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)活動(dòng)秩序；（3）第三方在活動(dòng)期間，如對(duì)參會(huì)人員造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、第三方介入的具體條款1.第三方介入前，甲方和乙方應(yīng)就第三方介入的事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)；2.第三方介入后，甲方和乙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行；3.第三方介入期間，如發(fā)生爭(zhēng)議，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按照本合同第七條“爭(zhēng)議解決”條款處理；4.第三方介入期間，如因第三方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法按期進(jìn)行或質(zhì)量不符合約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、第三方退出機(jī)制1.第三方在合同履行過(guò)程中，如因自身原因需退出合同，應(yīng)提前____日通知甲方和乙方；2.第三方退出合同后，甲方和乙方應(yīng)另行選擇合適的第三方繼續(xù)履行合同；3.第三方退出合同，不影響本合同其他條款的效力。七、保密條款1.第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密；2.第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。八、合同解除條款1.如第三方在履行合同過(guò)程中嚴(yán)重違反合同約定，甲方和乙方有權(quán)解除合同；2.合同解除后，第三方應(yīng)立即停止履行合同，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。九、本部分條款與本合同其他條款不一致的，以本部分條款為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃書(shū)詳細(xì)要求：包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容、預(yù)算等。說(shuō)明：活動(dòng)策劃書(shū)是活動(dòng)組織與管理的核心文件，需詳細(xì)規(guī)劃活動(dòng)各項(xiàng)細(xì)節(jié)。2.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地租賃面積、租金、租賃期限、使用規(guī)則等。說(shuō)明：場(chǎng)地租賃合同是確?；顒?dòng)順利進(jìn)行的重要文件，需明確場(chǎng)地使用條件和責(zé)任。3.活動(dòng)設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備種類(lèi)、數(shù)量、租金、租賃期限、使用規(guī)則等。說(shuō)明：設(shè)備租賃合同是確?；顒?dòng)順利進(jìn)行的重要文件，需明確設(shè)備使用條件和責(zé)任。4.活動(dòng)宣傳推廣方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、宣傳預(yù)算等。說(shuō)明：宣傳推廣方案是提高活動(dòng)知名度的重要文件，需確保宣傳效果。5.參會(huì)人員名單及報(bào)名表詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說(shuō)明：參會(huì)人員名單及報(bào)名表是活動(dòng)組織與管理的基礎(chǔ)，需確保參會(huì)人員信息準(zhǔn)確。6.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求：包括活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、總額、支付方式等。說(shuō)明：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表是活動(dòng)財(cái)務(wù)管理的核心文件，需確保費(fèi)用合理使用。7.活動(dòng)安全預(yù)案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)期間可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)急處理等。說(shuō)明：活動(dòng)安全預(yù)案是確?；顒?dòng)期間人員安全的重要文件，需制定完善的應(yīng)急預(yù)案。8.活動(dòng)成果報(bào)告9.活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)詳細(xì)要求：包括費(fèi)用支出明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)人簽字等。說(shuō)明：活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)是活動(dòng)財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)，需確保報(bào)銷(xiāo)真實(shí)、合法。10.活動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：包括合同未盡事宜、變更條款、雙方協(xié)商一致的內(nèi)容等。說(shuō)明：活動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議是完善合同內(nèi)容的重要文件，需確保雙方權(quán)益。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按約定支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。示例：甲方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付活動(dòng)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用總額的____%作為違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按約定完成活動(dòng)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。示例：乙方未按合同約定完成活動(dòng)，應(yīng)向甲方支付活動(dòng)費(fèi)用總額的____%作為違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合要求。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲方或乙方支付____%的違約金。示例：第三方未按合同約定提供宣傳推廣服務(wù)，應(yīng)向甲方或乙方支