宣傳品采購合同范文年

宣傳品采購合同范文年通用合同編號：__________一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號本合同編號為[具體合同編號]，由采購人（甲方）與供應商（乙方）共同確定，用于識別和管理本采購合同相關的事務。1.2簽訂日期本合同于[具體日期]簽訂，該日期為雙方正式達成協(xié)議并簽署合同的日期，標志著本合同的生效起始點。二、合同雙方當事人2.1采購人（甲方）基本信息采購人（甲方）為依法具有采購需求的主體，具體信息如下：法定代表人：[甲方法定代表人姓名]公司注冊地址：[甲方公司注冊地址]經營范圍：[甲方公司經營范圍相關信息]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]2.2供應商（乙方）基本信息供應商（乙方）為具備提供宣傳品能力的主體，其基本信息如下：法定代表人：[乙方法定代表人姓名]公司注冊地址：[乙方公司注冊地址]經營范圍：[乙方公司經營范圍相關信息]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]三、定義與解釋3.1術語定義（1）“宣傳品”：指本合同中乙方按照甲方要求提供的用于宣傳目的的物品，包括但不限于宣傳冊、海報、宣傳單頁等。（2）“質量標準”：指符合國家相關行業(yè)標準以及雙方在本合同中約定的關于宣傳品的品質、規(guī)格、印刷效果等方面的要求。（3）“交貨時間”：指乙方按照本合同約定將宣傳品交付至指定地點的時間。3.2合同解釋原則（1）本合同的解釋應遵循公平、合理、誠實信用的原則，以保證雙方的合法權益得到保障。（2）合同中的條款應按照通常的商業(yè)理解進行解釋，若條款存在多種理解的可能，應以不違背合同目的的解釋為準。（3）對于本合同未明確規(guī)定但在履行過程中出現的問題，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可參照相關行業(yè)慣例或法律法規(guī)進行處理。四、采購宣傳品基本信息4.1宣傳品名稱本次采購的宣傳品名稱為[具體宣傳品名稱，如公司形象宣傳冊]，該宣傳品旨在向目標受眾傳達甲方的企業(yè)形象、產品信息、服務內容等相關信息。4.2宣傳品規(guī)格（1）宣傳冊：尺寸為[長]×[寬]，頁數為[具體頁數]，紙張采用[紙張類型，如銅版紙]，克重為[具體克重]。（2）海報：尺寸為[長]×[寬]，材質為[具體材質，如PVC]，印刷分辨率為[具體分辨率]。（3）宣傳單頁：尺寸為[長]×[寬]，紙張采用[紙張類型]，雙面彩色印刷。4.3宣傳品數量甲方根據自身的宣傳需求，向乙方采購宣傳冊[X]本，海報[X]張，宣傳單頁[X]份。乙方應按照約定的數量準確提供宣傳品，不得短缺。4.4宣傳品質量標準（1）印刷質量：宣傳品的印刷應清晰、色彩鮮艷、無重影、無漏印等缺陷。文字內容準確無誤，圖片分辨率達到行業(yè)標準要求。（2）材質質量：宣傳冊的紙張應具有一定的厚度和韌性，不易破損；海報的材質應具有良好的耐久性和防水性；宣傳單頁的紙張應光滑、不卡紙。（3）裝訂質量：宣傳冊的裝訂應牢固，無散頁、脫頁現象。五、采購價格與付款方式5.1采購總價本合同項下采購宣傳品的總價為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該總價包含了宣傳品的制作成本、包裝費用、運輸費用、稅費等乙方為完成本合同約定的供貨義務所需的全部費用。5.2單價明細（1）宣傳冊：單價為人民幣[X]元/本，計算依據為[列出詳細的成本構成，如紙張成本、印刷成本、裝訂成本等]。（2）海報：單價為人民幣[X]元/張，計算依據為[相關成本構成]。（3）宣傳單頁：單價為人民幣[X]元/份，計算依據為[成本構成]。5.3付款方式雙方約定的付款方式為[具體付款方式，如銀行轉賬等]。付款分為[具體分期情況，如預付款、驗收合格后付款等]：（1）預付款：在本合同簽訂后的[X]個工作日內，甲方支付給乙方采購總價的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方在收到預付款后開始組織宣傳品的制作等相關工作。（2）驗收合格后付款：乙方按照合同約定將宣傳品交付至指定地點并經甲方驗收合格后的[X]個工作日內，甲方支付給乙方剩余的采購總價的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。5.4發(fā)票開具要求乙方應在甲方每次付款前，按照國家相關稅收法律法規(guī)的規(guī)定，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。發(fā)票內容應與本合同約定的宣傳品名稱、數量、金額等信息一致。六、交貨條款6.1交貨時間乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內將宣傳品交付至甲方指定的交貨地點。如遇不可抗力或其他特殊情況導致無法按時交貨的，乙方應提前[X]個工作日通知甲方，并提供相關證明文件。經甲方書面同意后，可適當延長交貨時間，但最長不得超過[X]個工作日。6.2交貨地點交貨地點為[甲方指定的具體地址]。乙方應保證將宣傳品安全、準確地送達該地點。在運輸過程中，如因乙方原因導致宣傳品損壞或丟失的，乙方應承擔相應的賠償責任。6.3交貨方式乙方應采用[具體交貨方式，如快遞、專車運輸等]將宣傳品交付給甲方。如采用快遞方式，乙方應選擇信譽良好、服務質量高的快遞公司，并提供快遞單號以便甲方查詢運輸狀態(tài)。如采用專車運輸，乙方應保證運輸車輛符合運輸安全要求，且安排專人負責運輸過程中的監(jiān)管工作。七、包裝與運輸7.1包裝要求（1）乙方應對宣傳品進行妥善的包裝，以保證在運輸和儲存過程中不受損壞。宣傳冊應采用[具體包裝材料，如紙箱]進行包裝，每箱內的宣傳冊數量應合理，并做好防潮、防震措施；海報應采用[包裝方式，如卷筒包裝]，并在外面套上保護袋，防止刮擦；宣傳單頁應進行整齊裝訂后裝入信封或文件夾，再放入紙箱包裝。（2）包裝上應標明甲方的名稱、收貨地址、宣傳品名稱、數量等信息，以便于識別和搬運。7.2運輸責任（1）乙方負責宣傳品從制作地點到交貨地點的運輸工作。在運輸過程中，乙方應保證宣傳品的安全，遵守相關的交通法規(guī)和運輸規(guī)定。如因乙方的運輸行為導致宣傳品損壞、延誤或丟失的，乙方應承擔全部責任。（2）如果在運輸過程中發(fā)生不可抗力事件（如自然災害、交通等）導致宣傳品受損或延誤交貨的，乙方應及時通知甲方，并提供相關證明文件。乙方應采取合理的措施減少損失，并盡快恢復運輸或重新安排交貨。八、驗收條款8.1驗收標準（1）甲方將按照本合同約定的宣傳品名稱、規(guī)格、數量、質量標準等對乙方交付的宣傳品進行驗收。（2）宣傳品的印刷質量應符合國家相關行業(yè)標準以及本合同約定的要求，包括文字清晰、圖片色彩準確、無印刷瑕疵等；材質應符合規(guī)定的類型和質量要求；裝訂應牢固。（3）宣傳品的數量應與本合同約定的數量一致，不得有短缺現象。8.2驗收方式（1）甲方將采用抽檢的方式進行驗收，抽檢比例為[具體抽檢比例]。在抽檢過程中，如發(fā)覺宣傳品不符合驗收標準的，甲方有權對整批宣傳品進行全面檢查。（2）乙方應積極配合甲方的驗收工作，提供必要的工具和協(xié)助。如乙方拒絕配合甲方驗收的，視為乙方交付的宣傳品不符合驗收標準。8.3驗收時間甲方將在乙方將宣傳品交付至指定地點后的[X]個工作日內完成驗收工作。如在驗收過程中發(fā)覺問題，需要進一步檢查或測試的，驗收時間可適當延長，但最長不得超過[X]個工作日。九、知識產權與保密條款9.1知識產權歸屬（1）乙方應保證其所提供的宣傳品不侵犯任何第三方的知識產權。如因乙方提供的宣傳品侵犯第三方知識產權而給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。（2）對于乙方為制作宣傳品而創(chuàng)作的內容（如設計圖案、文案等），在甲方支付完本合同約定的全部款項后，其知識產權歸甲方所有。乙方應向甲方提供相關的創(chuàng)作源文件等資料。9.2保密信息界定（1）雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等屬于保密信息范疇。保密信息包括但不限于本合同的條款、交易價格、宣傳品的設計方案、甲方的宣傳策略等。（2）未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。9.3保密期限與責任（1）保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。在保密期限內，雙方應嚴格遵守保密義務。（2）如一方違反保密義務，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此而遭受的全部損失。如損失難以計算的，賠償金額應不少于本合同采購總價的[X]%。十、違約責任與爭議解決10.1雙方違約責任（1）甲方違約責任如果甲方未按照本合同約定的付款方式和時間支付款項，每逾期一天，應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已完成工作對應的款項以及違約金。（2）乙方違約責任如果乙方未按照本合同約定的交貨時間、交貨地點、宣傳品規(guī)格、質量標準等履行交貨義務，每逾期一天，應按照本合同采購總價的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致宣傳品不符合驗收標準的，乙方應負責免費更換或重新制作，直至符合驗收標準為止。如乙方逾期交貨超過[X]天或經多次更換仍不符合驗收標準的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照本合同采購總價的[X]%向甲方支付違約金。10.2爭議解決方式（1）本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內開始，雙方應指定專人負責協(xié)商工作。（2）如果協(xié)商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。十一、其他條款11.1合同變更與解除（1）本合同的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（2）在履行本合同過程中，如出現下列情形之一的，一方有權解除本合同：①因不可抗力事件導致本合同無法繼續(xù)履行，且雙方無法就解決方案達成一致的；②一方嚴重違反本合同約定，經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的；③法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。11.2合同的完整性本合同構成雙方之間關于宣傳品采購的完整協(xié)議，取代雙方之前就該事項所達成的任何口頭或書面協(xié)議。本合同的任何條款如被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。11.3通知條款（1）雙方之間的通知應以書面形式進行，可以通過專人送達、掛號信、快遞、郵件等方式發(fā)送。通知應送達至本合同約定的對方地址或雙方另行書面通知的地址。（2）通知自送達之日起生效。如采用專人送達的，送達日期為收件人簽收之日；如采用掛號信或快遞的，送達日期為投遞后的第[X]個工作日；如采用郵件的，送達日期為郵件發(fā)送成功之日。11.4合同生效與終止（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。（2）本合同在雙