工程資料員合同協(xié)議書范本

工程資料員合同協(xié)議書范本合同編號：__________甲方（委托方）：單位名稱：[甲方單位名稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方單位地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式]乙方（受托方）：姓名：[乙方姓名]身份證號：[乙方身份證號碼]地址：[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式]一、工程概況1.工程名稱：[具體工程名稱]2.工程地點：[詳細工程地點]3.工程規(guī)模：[描述工程的規(guī)模，如建筑面積、工程總量等，例如該工程總建筑面積為[X]平方米，包含[X]棟建筑物，預(yù)計容納人數(shù)等]4.工程內(nèi)容簡述：[概括工程的主要內(nèi)容，包括但不限于工程的類型（如建筑工程中的住宅建設(shè)、商業(yè)建筑建設(shè)等），工程涵蓋的具體施工項目（如基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程等），例如本工程為住宅建設(shè)工程，主要施工項目包括基礎(chǔ)打樁、混凝土結(jié)構(gòu)澆筑、內(nèi)外墻裝飾裝修、水電安裝等]二、服務(wù)內(nèi)容與要求1.資料員服務(wù)范圍(1)工程資料收集乙方負責收集工程建設(shè)過程中的各類資料，包括但不限于工程建設(shè)前期的立項文件、規(guī)劃許可證、施工許可證等相關(guān)手續(xù)文件；施工過程中的各類原材料質(zhì)量證明文件（如鋼材、水泥、砂石等的合格證、檢驗報告）、構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件（如預(yù)制構(gòu)件的合格證等）、施工單位的施工記錄（如施工日志、隱蔽工程驗收記錄）、工程變更文件（如設(shè)計變更通知、工程洽商記錄）、各類試驗檢測報告（如混凝土試塊抗壓強度檢測報告、土壤壓實度檢測報告等）以及竣工后的驗收文件（如竣工報告、工程質(zhì)量評估報告等）。乙方應(yīng)保證資料收集的全面性，積極與工程建設(shè)各方（包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等）溝通協(xié)調(diào)，及時獲取相關(guān)資料。(2)工程資料整理對收集到的資料按照工程資料管理的相關(guān)規(guī)范進行分類整理。例如，將施工資料按照施工管理資料、施工技術(shù)資料、工程質(zhì)量驗收資料等類別進行劃分；對于同一類別的資料，再按照時間順序或工程進展順序進行排列。整理過程中，應(yīng)對資料進行編號、編目，編制資料清單，便于資料的查找和使用。同時對資料中的缺項、漏項進行及時補充完善。(3)工程資料歸檔按照工程所在地檔案管理部門的要求，將整理好的工程資料進行歸檔。確定歸檔的范圍、保管期限和密級等。例如，對于一些重要的基礎(chǔ)資料，如工程地質(zhì)勘察報告等，應(yīng)確定為永久保存；對于一般性的施工過程中的臨時文件，如部分工程聯(lián)系單等，可確定為短期保存。乙方應(yīng)將歸檔資料妥善保管在符合檔案保管條件的場所，防止資料的損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。(4)工程資料報送根據(jù)工程建設(shè)的需要，及時向相關(guān)部門和單位報送工程資料。例如，在工程建設(shè)過程中，按照建設(shè)單位和監(jiān)理單位的要求，定期報送工程進度資料；在工程竣工后，向建設(shè)單位報送完整的竣工資料，以便建設(shè)單位進行竣工驗收備案；同時根據(jù)當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的要求，報送工程質(zhì)量監(jiān)督資料等。2.服務(wù)質(zhì)量要求(1)資料完整性要求乙方提供的工程資料應(yīng)涵蓋工程建設(shè)的全過程，從工程立項到竣工的各個環(huán)節(jié)的資料都應(yīng)完整無缺。任何重要資料的缺失都將視為乙方未達到服務(wù)質(zhì)量要求。例如，若缺少主體結(jié)構(gòu)分部工程的質(zhì)量驗收記錄，將影響整個工程資料的完整性，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。對于資料中的附件、附圖等輔助性材料也應(yīng)完整收集，保證資料能夠全面反映工程建設(shè)的實際情況。(2)資料準確性要求資料中的各項數(shù)據(jù)、內(nèi)容應(yīng)準確無誤。如工程原材料的規(guī)格、型號、數(shù)量等數(shù)據(jù)應(yīng)與實際使用情況相符；工程變更后的內(nèi)容應(yīng)準確反映在相關(guān)資料中，包括變更后的工程設(shè)計參數(shù)、工程量的增減等。對于資料中的文字表述應(yīng)清晰、準確，避免出現(xiàn)歧義或模糊不清的表述。例如，在工程驗收結(jié)論中，應(yīng)明確表述為“合格”或“不合格”，不得使用模棱兩可的詞語。(3)資料規(guī)范性要求工程資料的編制應(yīng)符合國家和地方現(xiàn)行的工程資料管理規(guī)范要求。包括資料的格式、字體、排版等方面的規(guī)范。例如，資料的紙張大小應(yīng)統(tǒng)一為A4紙，文字字體應(yīng)為宋體，字號大小應(yīng)符合規(guī)定；資料中的表格應(yīng)按照規(guī)定的格式進行繪制，表格內(nèi)容填寫應(yīng)完整、規(guī)范。資料中的簽字、蓋章手續(xù)應(yīng)齊全。各類文件的簽字人應(yīng)具有相應(yīng)的簽字權(quán)限，蓋章應(yīng)清晰、完整，符合相關(guān)規(guī)定。三、服務(wù)期限1.開始日期：[具體開始日期]2.結(jié)束日期：[具體結(jié)束日期]3.服務(wù)期限延長情況及處理若因工程建設(shè)過程中的不可抗力因素（如自然災(zāi)害、重大政策調(diào)整等）或甲方原因?qū)е鹿こ萄诱`，從而需要延長資料員服務(wù)期限的，甲方應(yīng)提前[X]天書面通知乙方。乙方在接到通知后，應(yīng)與甲方協(xié)商確定延長服務(wù)期限后的服務(wù)費用調(diào)整等相關(guān)事宜。若雙方協(xié)商一致，應(yīng)簽訂補充協(xié)議明確延長服務(wù)期限后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系；若協(xié)商不一致，乙方有權(quán)按照原合同約定的服務(wù)期限結(jié)束服務(wù)，但應(yīng)按照已完成的工作量收取相應(yīng)費用。四、費用及支付方式1.服務(wù)費用總額：[具體金額]2.費用明細工程資料收集費用：[X]元，包含收集過程中的人工成本、交通費用等。工程資料整理費用：[X]元，根據(jù)整理資料的工作量、復(fù)雜程度等因素確定。工程資料歸檔費用：[X]元，包括歸檔設(shè)備的使用、保管場所的租賃等費用。工程資料報送費用：[X]元，考慮到報送過程中的人力、物力成本。3.支付方式(1)預(yù)付款在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用總額的[X]%作為預(yù)付款，即[預(yù)付款金額]元。預(yù)付款主要用于乙方開展前期的資料收集準備工作，如購買資料整理所需的辦公用品、設(shè)備等。(2)進度款當乙方完成工程資料收集工作的[X]%后，甲方應(yīng)支付服務(wù)費用總額的[X]%作為進度款，即[進度款金額]元。乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的工作成果報告，經(jīng)甲方審核確認后支付。當乙方完成工程資料整理工作的[X]%后，甲方再支付服務(wù)費用總額的[X]%作為進度款，即[進度款金額]元。乙方同樣需提供整理后的資料樣本供甲方審核。(3)尾款在乙方完成全部工程資料的歸檔和報送工作，并經(jīng)相關(guān)部門和甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余的服務(wù)費用，即服務(wù)費用總額的[X]%，[尾款金額]元。4.發(fā)票開具要求乙方應(yīng)按照國家稅收法規(guī)的要求，在甲方每次付款前向甲方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與服務(wù)內(nèi)容相符，金額與實際支付金額一致。若乙方未能及時開具發(fā)票，甲方有權(quán)拒絕付款，且不承擔任何違約責任。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)(1)甲方權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求和服務(wù)期限完成工程資料員服務(wù)工作。有權(quán)要求乙方提供工程資料的查閱、復(fù)制等服務(wù)，以便甲方了解工程建設(shè)情況和進行工程管理決策。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或追究乙方的違約責任。(2)甲方義務(wù)為乙方提供開展工程資料員服務(wù)工作所需的必要條件，包括但不限于提供工程建設(shè)的基本信息、協(xié)調(diào)工程建設(shè)各方與乙方的關(guān)系等。按照合同約定的支付方式和時間向乙方支付服務(wù)費用。在工程建設(shè)過程中，及時向乙方通報工程建設(shè)的進展情況、工程變更情況等信息，以便乙方能夠及時收集、整理相關(guān)工程資料。2.乙方權(quán)利與義務(wù)(1)乙方權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供開展服務(wù)工作所需的條件和信息。在完成約定的服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗收合格后，有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)（如未按時支付服務(wù)費用、未提供必要的工作條件等）時，有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方承擔違約責任。(2)乙方義務(wù)按照合同約定的服務(wù)范圍、質(zhì)量要求和服務(wù)期限，認真履行工程資料員服務(wù)工作，保證工程資料的完整性、準確性和規(guī)范性。遵守國家和地方有關(guān)工程資料管理的法律法規(guī)，保守工程建設(shè)過程中的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得將工程資料泄露給任何第三方。在工程建設(shè)過程中，定期向甲方匯報工程資料的收集、整理、歸檔和報送情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。六、保密條款1.保密信息范圍本合同所稱保密信息包括但不限于工程建設(shè)過程中的技術(shù)資料（如工程設(shè)計圖紙、施工工藝等）、商業(yè)資料（如工程預(yù)算、工程成本等）、工程資料中的未公開信息（如工程質(zhì)量缺陷的處理情況等）以及雙方在合作過程中涉及到的對方的業(yè)務(wù)信息、管理信息等。2.保密期限保密期限自本合同生效之日起至工程竣工后[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對在保密期限內(nèi)知悉的保密信息承擔保密義務(wù)，直至該保密信息成為公開信息。3.保密責任雙方應(yīng)采取必要的保密措施，保證保密信息不被泄露。如因一方原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤?，泄露方?yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的經(jīng)濟損失、消除影響等。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本合同約定以外的其他目的。七、違約責任1.甲方違約責任(1)若甲方未按照合同約定的時間和金額向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金。(2)若甲方未按照合同約定為乙方提供必要的工作條件或信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或工作延誤的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，包括但不限于延長服務(wù)期限、增加服務(wù)費用等。(3)若甲方違反保密條款，將乙方提供的保密信息泄露給第三方，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟損失，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任(1)若乙方未按照合同約定的服務(wù)范圍、質(zhì)量要求或服務(wù)期限完成工程資料員服務(wù)工作，乙方應(yīng)承擔違約責任。如因乙方原因?qū)е鹿こ藤Y料不完整、不準確或不規(guī)范，乙方應(yīng)負責采取補救措施，直至達到合同要求。如給甲方造成經(jīng)濟損失的，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失。(2)若乙方未按照合同約定的時間向甲方提供工程資料的查閱、復(fù)制等服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。(3)若乙方違反保密條款，將甲方的保密信息泄露給第三方，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時甲方有權(quán)解除本合同。3.違約賠償計算方式違約方應(yīng)賠償對方因違約行為遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于因工程資料問題導(dǎo)致的工程返工費用、因資料延誤報送導(dǎo)致的行政罰款、因保密信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)損失等。還應(yīng)按照合同約定支付相應(yīng)的違約金。在計算違約賠償金額時，應(yīng)綜合考慮違約行為的性質(zhì)、造成的影響、違約方的過錯程度等因素。八、合同變更與解除1.合同變更條件與程序(1)合同變更條件本合同履行期間，如因工程建設(shè)內(nèi)容發(fā)生重大變更（如工程規(guī)模擴大、工程功能調(diào)整等）、法律法規(guī)政策調(diào)整等原因，需要對合同進行變更的，雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容。經(jīng)雙方協(xié)商一致，對服務(wù)費用、服務(wù)范圍、服務(wù)期限等合同條款進行調(diào)整的，視為合同變更。(2)合同變更程序一方提出合同變更請求后，應(yīng)書面通知對方，說明變更的原因、內(nèi)容和要求。對方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。若雙方協(xié)商一致同意變更合同，應(yīng)簽訂書面的補充協(xié)議，明確變更后的合同條款。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同解除條件與程序(1)合同解除條件因不可抗力因素（如地震、洪水等自然災(zāi)害，戰(zhàn)爭、社會動蕩等社會事件）致使本合同無法繼續(xù)履行的，雙方可以解除本合同，且互不承擔違約責任。在合同履行過程中，若一方嚴重違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。例如，甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用超過[X]天，乙方有權(quán)解除合同；乙方未按照合同約定的服務(wù)質(zhì)量要求提供服務(wù)，經(jīng)甲方書面通知后在[X]天內(nèi)仍未改正的，甲方有權(quán)解除合同。(2)合同解除程序一方要求解除合同的，應(yīng)書面通知對方。通知應(yīng)明確解除合同的原因和解除合同的生效日期。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進行清算，結(jié)清已完成服務(wù)工作對應(yīng)的服務(wù)費用，返還已收取的預(yù)付款等款項（如有），