校合同管理制度

校合同管理制度合同編號：__________甲方（單位名稱）：______________________，住所地：______________________，法定代表人：______________________。乙方（單位名稱）：______________________，住所地：______________________，法定代表人：______________________。一、總則1.1目的本合同的目的在于明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，規(guī)范雙方在特定事務(wù)（具體事務(wù)需根據(jù)實際情況確定，例如商品買賣、服務(wù)提供等）中的合作行為，保證雙方的合法權(quán)益得到有效保障，并且遵循法律法規(guī)以及商業(yè)道德的要求，促進雙方的合作順利進行。1.2適用范圍本合同適用于雙方就（具體項目名稱或合作事項）所開展的一切活動，包括但不限于相關(guān)的策劃、執(zhí)行、交付、驗收等環(huán)節(jié)。任何一方在本合同范圍內(nèi)的行為均受本合同條款的約束。1.3定義與解釋（1）“合同產(chǎn)品/服務(wù)”：指在本合同約定下，乙方應(yīng)當(dāng)向甲方提供的特定產(chǎn)品或者服務(wù)內(nèi)容，其具體的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、功能特性等將在合同的相關(guān)條款中詳細(xì)規(guī)定。（2）“交付期限”：是指乙方按照本合同的要求，將合同產(chǎn)品/服務(wù)交付給甲方的最后期限，該期限以合同中明確約定的日期為準(zhǔn)，如遇特殊情況需要變更，應(yīng)按照本合同約定的變更程序進行。二、合同管理組織與職責(zé)2.1管理組織架構(gòu)（1）雙方各自指定專門的合同管理團隊或人員負(fù)責(zé)本合同的管理工作。甲方的合同管理團隊由（列出相關(guān)部門或人員，如法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員等）組成，乙方的合同管理團隊由（類似甲方列出相關(guān)人員）組成。（2）雙方的合同管理團隊?wèi)?yīng)建立有效的溝通機制，以便在合同執(zhí)行過程中及時交流信息、解決問題。2.2各部門職責(zé)（1）甲方的法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，保證合同條款符合法律法規(guī)的要求，防范法律風(fēng)險。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)明確業(yè)務(wù)需求，參與合同條款中關(guān)于業(yè)務(wù)內(nèi)容（如產(chǎn)品規(guī)格、服務(wù)范圍等）的制定，并負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的業(yè)務(wù)對接和協(xié)調(diào)工作。（2）乙方的法務(wù)部門同樣承擔(dān)合同合法性審查的任務(wù)，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同要求組織生產(chǎn)、提供服務(wù)，并及時向甲方反饋合同執(zhí)行情況。三、合同的分類與編號3.1合同分類本合同屬于（根據(jù)實際情況確定，如買賣合同、服務(wù)合同等類型）。這種分類有助于雙方根據(jù)合同類型確定特定的管理流程和法律適用。3.2合同編號規(guī)則合同編號由（詳細(xì)說明編號的組成部分，例如合同簽訂年份、雙方公司代碼、合同序號等）組成，該編號是本合同的唯一標(biāo)識，在雙方的合同管理、查詢、履行等過程中具有重要意義。四、合同的起草4.1起草原則（1）合法性原則：合同條款必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得包含任何違法、違規(guī)的內(nèi)容。（2）完整性原則：合同應(yīng)涵蓋雙方在合作過程中的所有主要權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品/服務(wù)的描述、價格、交付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容，避免出現(xiàn)重要條款的遺漏。（3）公平性原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)雙方在權(quán)利和義務(wù)上的對等性，不得存在一方過度傾斜的情況，保證雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成合作。（4）明確性原則：合同中的各項條款應(yīng)表達(dá)清晰、準(zhǔn)確，避免使用模糊、歧義的語言，以免在合同履行過程中產(chǎn)生爭議。4.2起草流程（1）由甲方或乙方（根據(jù)實際情況確定誰先起草）根據(jù)雙方初步達(dá)成的合作意向開始起草合同草案。（2）起草人員在起草過程中應(yīng)充分征求內(nèi)部相關(guān)部門（如法務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門）的意見，保證合同條款符合各部門的要求。（3）起草完成后，將合同草案發(fā)送給對方進行審核和反饋。4.3起草要求（1）合同文本應(yīng)采用規(guī)范的書面語言，用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。例如，在描述產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)使用明確的技術(shù)指標(biāo)或者行業(yè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，而不是模糊的描述。（2）合同條款的邏輯順序應(yīng)合理，一般按照先基本信息、再主要權(quán)利義務(wù)、后違約責(zé)任等順序排列，便于閱讀和理解。（3）對于合同中的重要條款（如價格條款、交付期限條款等），應(yīng)采用加粗、下劃線等方式突出顯示，以引起雙方的重視。五、合同的審核5.1審核主體（1）甲方的審核主體包括法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及可能涉及的財務(wù)部門等。法務(wù)部門主要審核合同的法律風(fēng)險，業(yè)務(wù)部門審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求，財務(wù)部門審核涉及的財務(wù)條款（如付款方式、發(fā)票開具等）是否合理。（2）乙方的審核主體同樣包括法務(wù)、業(yè)務(wù)和財務(wù)等相關(guān)部門，各自承擔(dān)與甲方相應(yīng)部門類似的審核職責(zé)。5.2審核內(nèi)容（1）法律風(fēng)險審核：包括合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在潛在的法律糾紛風(fēng)險，例如合同中的免責(zé)條款是否合法有效等。（2）業(yè)務(wù)需求審核：審核合同中的業(yè)務(wù)內(nèi)容是否準(zhǔn)確反映了雙方的合作意向，如產(chǎn)品/服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、交付地點等是否與雙方事先商定的一致。（3）財務(wù)條款審核：對合同中的價格、付款方式、結(jié)算周期等財務(wù)相關(guān)條款進行審核，保證其符合雙方的財務(wù)政策和財務(wù)狀況。5.3審核流程（1）雙方在收到對方發(fā)送的合同草案后，各自內(nèi)部的審核主體應(yīng)在規(guī)定的時間（具體時間可根據(jù)實際情況確定，如5個工作日內(nèi)）內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給起草部門或人員。（2）起草部門或人員根據(jù)審核意見對合同草案進行修改完善，然后再次提交審核，直至審核通過。六、合同的簽訂6.1簽訂權(quán)限（1）甲方的簽訂權(quán)限由其法定代表人或者經(jīng)法定代表人授權(quán)的代理人行使。法定代表人有權(quán)直接簽訂本合同，代理人則需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限，方可簽訂合同。（2）乙方的簽訂權(quán)限同樣由其法定代表人或者經(jīng)法定代表人授權(quán)的代理人行使，要求與甲方類似。6.2簽訂流程（1）在雙方完成合同的起草、審核且對合同條款達(dá)成一致意見后，由雙方的簽訂權(quán)限人確定簽訂合同的時間和地點。（2）簽訂時，雙方應(yīng)仔細(xì)核對合同的各項條款、合同編號、雙方的基本信息等內(nèi)容，保證無誤后在合同上簽字或蓋章。（3）簽訂完成后，雙方應(yīng)各留存一份合同原件，并保證合同的保管安全。6.3簽訂形式本合同采用書面形式簽訂，包括紙質(zhì)合同和電子合同。紙質(zhì)合同需雙方簽字（或蓋章），簽字（或蓋章）的位置應(yīng)在合同的指定位置（一般為合同結(jié)尾處）。電子合同應(yīng)采用符合法律法規(guī)規(guī)定的電子簽名技術(shù)，保證合同的真實性、完整性和不可抵賴性。七、合同的履行7.1履行原則（1）全面履行原則：雙方應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括履行的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、履行地點和履行方式等方面，不得擅自變更或者解除合同。（2）誠實信用原則：在合同履行過程中，雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，相互協(xié)作、配合，及時溝通合同履行情況，如遇問題應(yīng)積極協(xié)商解決，不得故意隱瞞或者采取不正當(dāng)手段損害對方利益。7.2履行監(jiān)控（1）甲方有權(quán)對乙方的合同履行情況進行監(jiān)控，包括但不限于要求乙方定期提供履行進展報告、對乙方提供的產(chǎn)品/服務(wù)進行檢查驗收等方式。（2）乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)控工作，按照甲方的要求提供相關(guān)資料和信息，并保證所提供的產(chǎn)品/服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交付期限。（3）雙方應(yīng)建立合同履行的跟蹤記錄，記錄合同履行過程中的重要事件、問題及解決方案等內(nèi)容，以便在需要時進行查詢和追溯。7.3履行中的變更與解除（1）變更：若在合同履行過程中，由于不可抗力、法律法規(guī)變更或者雙方協(xié)商一致等原因需要變更合同條款的，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的生效時間以及對合同其他條款的影響等內(nèi)容。變更協(xié)議的簽訂程序應(yīng)參照本合同的簽訂程序進行。（2）解除：在符合法律法規(guī)規(guī)定或者合同約定的解除條件時，一方有權(quán)解除合同。解除合同應(yīng)提前通知對方，并說明解除的原因和依據(jù)。解除合同后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定進行善后處理，如返還已支付的款項、處理已交付的產(chǎn)品/服務(wù)等。八、合同的檔案管理8.1檔案建立（1）雙方應(yīng)各自建立合同檔案，合同檔案應(yīng)包括合同原件、合同變更協(xié)議、履行過程中的相關(guān)文件（如履行進展報告、驗收報告等）以及與合同有關(guān)的往來函件等資料。（2）合同檔案應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進行整理，例如按照合同編號、簽訂時間或者業(yè)務(wù)類型等進行分類，以便于查詢和管理。8.2檔案保管（1）合同檔案應(yīng)妥善保管，保管地點應(yīng)安全可靠，具備防火、防潮、防蟲等條件。（2）合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和雙方的內(nèi)部規(guī)定確定，一般情況下，重要合同的保管期限應(yīng)不少于（具體年限，如5年）。8.3檔案查閱（1）雙方內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案時，應(yīng)按照內(nèi)部的檔案查閱程序進行申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱過程中應(yīng)遵守檔案保管的相關(guān)規(guī)定，不得損壞、涂改或者泄露檔案內(nèi)容。（2）若一方因特殊原因需要查閱對方的合同檔案（如在法律訴訟或者審計過程中），應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垼f明查閱的原因和范圍，經(jīng)對方同意后方可查閱。九、合同的風(fēng)險管理9.1風(fēng)險識別（1）市場風(fēng)險：包括市場價格波動對合同產(chǎn)品/服務(wù)價格的影響，市場需求變化導(dǎo)致合同產(chǎn)品/服務(wù)可能出現(xiàn)滯銷或者供應(yīng)不足等情況。（2）法律風(fēng)險：如合同條款存在法律漏洞或者違反法律法規(guī)的規(guī)定，可能導(dǎo)致合同無效或者產(chǎn)生法律糾紛。（3）信用風(fēng)險：一方可能因經(jīng)營不善、財務(wù)困難等原因無法履行合同義務(wù)，從而給對方帶來損失。（4）技術(shù)風(fēng)險：如果合同涉及技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)，可能存在技術(shù)研發(fā)失敗、技術(shù)更新?lián)Q代導(dǎo)致產(chǎn)品/服務(wù)不符合要求等風(fēng)險。9.2風(fēng)險評估（1）對于識別出的風(fēng)險，雙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和風(fēng)險發(fā)生后可能造成的損失程度進行評估。例如，市場風(fēng)險發(fā)生的可能性較高，但如果采取適當(dāng)?shù)膬r格調(diào)整機制等措施，可能造成的損失程度可以得到控制。（2）風(fēng)險評估可以采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方法。定性分析主要根據(jù)經(jīng)驗和專業(yè)知識判斷風(fēng)險的性質(zhì)和影響程度，定量分析則可以通過建立數(shù)學(xué)模型等方式對風(fēng)險進行量化評估。9.3風(fēng)險應(yīng)對（1）針對市場風(fēng)險，雙方可以在合同中約定價格調(diào)整條款、市場波動應(yīng)對機制等措施，如設(shè)置價格上下浮動的范圍或者根據(jù)市場指數(shù)調(diào)整價格。（2）對于法律風(fēng)險，應(yīng)加強合同的審核工作，保證合同條款的合法性，同時建立法律糾紛預(yù)警機制，及時發(fā)覺和處理可能出現(xiàn)的法律問題。（3）信用風(fēng)險應(yīng)對方面，可以要求對方提供擔(dān)保（如保證金、保證人等），或者建立信用評估體系，對對方的信用狀況進行定期評估。（4）技術(shù)風(fēng)險應(yīng)對措施包括要求技術(shù)提供方提供技術(shù)保障承諾、在合同中約定技術(shù)更新的責(zé)任和方式等。十、合同管理的監(jiān)督與檢查10.1監(jiān)督主體（1）甲方內(nèi)部的監(jiān)督主體包括法務(wù)部門、內(nèi)部審計部門等。法務(wù)部門主要監(jiān)督合同的法律合規(guī)性，內(nèi)部審計部門則從財務(wù)、管理等方面對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。（2）乙方內(nèi)部同樣由法務(wù)部門和內(nèi)部審計部門等作為監(jiān)督主體，履行與甲方類似的監(jiān)督職責(zé)。10.2檢查內(nèi)容（1）合同執(zhí)行情況檢查：包括雙方是否按照合同約定履行各自的義務(wù)，是否存在逾期履行、未完全履行等情況。（2）合同管理流程檢查：檢查合同的起草、審核、簽訂、履行、檔案管理等流程是否符合本合同管理制度的要求，是否存在違規(guī)操作的情況。（3）風(fēng)險防控檢查：檢查雙方在合同風(fēng)險管理方面的措施是否有效，是否及時識別、評估和應(yīng)對了合同履行過程中的風(fēng)險。10.3違規(guī)處理（1）若一方在合同管理過程中發(fā)覺另一方存在違規(guī)行為，應(yīng)及時通知對方，并要求對方限期整改。（2）對于嚴(yán)重違規(guī)行為（如故意違反合同約定、存在欺詐行為等），應(yīng)按照合同約定追究違約方的違約責(zé)任，包括要求違約方賠償損失、支付違約金等，同時可以根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定采取進一步的法律措施。十一、附則11.1制度的修訂本合同管理制度可根據(jù)法律法規(guī)的變化、雙方業(yè)務(wù)發(fā)展的需要或者實際執(zhí)行過程中發(fā)覺的問題進行修訂。修訂后的制度應(yīng)及時通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。11