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離職和停止勞動(dòng)合同管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)員工離職和勞動(dòng)合同停止的管理與處理,明確各方的權(quán)利和義務(wù),維護(hù)企業(yè)利益和員工權(quán)益。本制度適用于本企業(yè)全部員工的離職和勞動(dòng)合同停止事宜。第二條定義離職:指員工自己樂意離開企業(yè)的行為,包含自動(dòng)辭職、提前解除勞動(dòng)合同和自然到期不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。停止勞動(dòng)合同:指因特定原因解除勞動(dòng)合同的行為,包含企業(yè)單方解除、雙方協(xié)商解除和法定解除等。第三條原則公平原則:離職和勞動(dòng)合同停止的處理應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則。保密原則:本企業(yè)應(yīng)妥當(dāng)保管員工離職和勞動(dòng)合同停止相關(guān)信息,嚴(yán)禁私自外泄。依法原則:本企業(yè)在離職和勞動(dòng)合同停止的處理中應(yīng)遵從國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)和政策。第二章離職管理第四條辭職流程員工如需自動(dòng)辭職,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門遞交書面辭職申請(qǐng),并注明離職日期,并依照公司規(guī)定的離職通知期執(zhí)行。所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門應(yīng)認(rèn)真審查辭職申請(qǐng),并及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解其原因并解決問題,假如情況允許,盡量留住人才。辦理離職手續(xù)時(shí),員工應(yīng)如實(shí)填寫離職表,辦理工資發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)注銷、財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)事宜。第五條解聘流程企業(yè)有權(quán)依據(jù)員工的工作情況和公司需要,對(duì)員工進(jìn)行解聘。所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向人力資源部門提出解聘申請(qǐng),經(jīng)過審批后,通知員工解聘,并向員工說明解聘的原因。員工接到解聘通知后,可與所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門進(jìn)行協(xié)商,如協(xié)商不成,員工可以依法申訴或采取法律途徑進(jìn)行維權(quán)。解聘后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理解聘手續(xù),包含破除勞動(dòng)合同、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)停繳等。第三章勞動(dòng)合同停止管理第六條協(xié)商解除勞動(dòng)合同雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的情況應(yīng)由員工向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并附上書面解除勞動(dòng)合同的協(xié)議。所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審查員工的申請(qǐng),并與員工進(jìn)行協(xié)商,如協(xié)商全都,則雙方簽署協(xié)商解除勞動(dòng)合同的協(xié)議。協(xié)商解除勞動(dòng)合同后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),包含破除勞動(dòng)合同、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)停繳等。第七條企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同單方解除勞動(dòng)合同的情況包含但不限于員工經(jīng)營(yíng)不善、違反公司制度、工作表現(xiàn)不佳等。企業(yè)在解除勞動(dòng)合同前,應(yīng)先通知員工,并說明解除的原因,員工有權(quán)要求出具書面解除通知書。解除勞動(dòng)合同時(shí),人力資源部門應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)辦理解雇手續(xù),并及時(shí)支出員工的相關(guān)權(quán)益。第八條法定解除勞動(dòng)合同法定解除勞動(dòng)合同的情況包含但不限于員工嚴(yán)重違法、嚴(yán)重失職、嚴(yán)重失信等。企業(yè)在解除勞動(dòng)合同前,應(yīng)先通知員工,并與員工進(jìn)行協(xié)商,如協(xié)商不成,可采取法定解除勞動(dòng)合同的程序。解除勞動(dòng)合同時(shí),人力資源部門應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)辦理解雇手續(xù),并及時(shí)支出員工的相關(guān)權(quán)益。第四章離職和停止勞動(dòng)合同后的權(quán)益保障第九條員工福利離職員工在享受部分福利政策方面,應(yīng)符合企業(yè)相關(guān)規(guī)定。具體福利政策由人力資源部門訂立并公示。離職員工的個(gè)人檔案等相關(guān)信息,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行保密,嚴(yán)禁非法使用、泄露或外傳。第十條維權(quán)途徑離職員工如對(duì)離職和勞動(dòng)合同停止的處理存在異議,可向人力資源部門提出申訴,并說明具體事由。如離職員工與企業(yè)在協(xié)商維權(quán)過程中無法達(dá)成全都,離職員工可依法通過勞動(dòng)仲裁或法律途徑進(jìn)行維權(quán)。第五章法律責(zé)任第十一條違約責(zé)任企業(yè)違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致員工權(quán)益受損的,應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。員工未依照本制度規(guī)定辦理離職手續(xù)的,應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)違約責(zé)任。第十二條法律責(zé)任企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)和政策,如違反法律法規(guī)和政策,將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章附則第十三條解
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