接待室制度模板

接待室制度接待室制度篇一1、加強公車使用的管理。節(jié)日期間要嚴格公車使用的規(guī)章制度，除值班應(yīng)急工作可以動用公車外，所有公車一律實行封存管理。有特殊公務(wù)活動的，要嚴格履行派車審批手續(xù)，公務(wù)活動結(jié)束后，車輛要及時返回封存。2、嚴格遵守嚴禁公車私用的有關(guān)規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則、嚴于律己，模范遵守加強公車管理的各項規(guī)定，嚴禁動用公車走親訪友、參加宴請、參與婚事、接送子女讀書、外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)等。嚴禁公車私駕，非專職駕駛?cè)藛T，尤其是嚴禁領(lǐng)導(dǎo)干部私駕公車。3、加強監(jiān)督檢查。端午期間市紀委將各單位的公車管理進行抽查，對有令不行、有禁不止，頂風違規(guī)違紀的單位和個人，將在全市范圍內(nèi)通報，在新聞媒體上曝光，并對相關(guān)責任人處以經(jīng)濟處罰，對單位主要領(lǐng)導(dǎo)進行問責。4、市局各領(lǐng)導(dǎo)、主管公車辦公室主任、各公車司機都是執(zhí)行規(guī)定責任人，市局要求，嚴格執(zhí)行“八項規(guī)定”和公車管理辦法，接受監(jiān)督，凡違紀違規(guī)者嚴肅處理，責任自負。接待室制度篇二第一條為進一步加強生產(chǎn)值班管理，明確值班管理職責，及時處理值班過程中發(fā)生的突發(fā)事件，實現(xiàn)機關(guān)干部二十四小時管生產(chǎn)，特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于分公司機關(guān)干部值班管理。第三條分公司機關(guān)干部參加生產(chǎn)值班工作，分公司領(lǐng)導(dǎo)任總值班，部室主任或副主任為值班長。第四條總值班值班期間全面負責分公司各項生產(chǎn)安全管理工作，具有重大生產(chǎn)運行、應(yīng)急突發(fā)事件初期決策權(quán)。第五條值班長負責值班人員的管理，負責處理和協(xié)調(diào)值班期間發(fā)生的各類生產(chǎn)問題。第六條分公司生產(chǎn)運行部負責制定干部值班制度，編制機關(guān)干部值班表，明確各級值班人員的工作職責，組織落實并進行監(jiān)督考核。第七條值班時間安排，工作日為當日17:00至次日8：00，節(jié)假日為當日8:00至次日8:00。第八條值班人員工作日18：30前到分公司生產(chǎn)指揮中心簽到，節(jié)假日期間早8：00到生產(chǎn)指揮中心簽到。第九條值班干部值班期間應(yīng)堅守崗位，要求在辦公室值宿，不得參與值班工作無關(guān)活動，有事不能值班應(yīng)向值班長請假，值班期間禁止飲酒，外出查崗?fù)ㄖa(chǎn)指揮中心做好記錄，同時要保證通訊暢通。第十條干部值班工作內(nèi)容：1、掌握生產(chǎn)運行情況，進行崗位勞動紀律監(jiān)督、檢查，協(xié)調(diào)處理各種突發(fā)事件。2、值班人員18：30至19:00到分公司生產(chǎn)指揮中心組織各大隊級單位值班干部進行視頻報到。3、值班長負責組織值班人員查崗并且填寫《干部值班記錄》4、負責落實值班期間上級下達的各項臨時性工作。5、負責值班期間車輛回場和交通安全監(jiān)管工作。第十一條值班期間夜查車輛由生產(chǎn)準備大隊負責安排(17：00至次日8：00)，每天晚上18：30到生產(chǎn)指揮中心報到，值班領(lǐng)導(dǎo)和值班長用車為值班期間臨時用車。接待室制度篇三為了控制公司文件發(fā)放的適當范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。1、文件的發(fā)放：(1)財務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時，必須將文件打印并復(fù)印好，由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人必須負責及時將文件轉(zhuǎn)給部門負責人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。(4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。2、文件的更改：(1)任何原因造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認可)，連同編制形成部門負責人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字數(shù)多少和繁簡情況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也可以收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應(yīng)上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門負責人的私章。3、文件的換頁：(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進行修改并打印、復(fù)印好，由其部門負責人書面寫明換頁情況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。(2)所有需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間，將原頁銷毀。4、文件的回收、作廢：(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件內(nèi)容與新文件內(nèi)容重復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制形成部門負責人，安排原發(fā)放人予以回收。(2)文件發(fā)放人在回收文件時，必須持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。(4)所有回收的文件均于回收當日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。5、其它規(guī)定：(1)任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿，必須發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負責人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根據(jù)公司各方面情況系統(tǒng)地進行修改，確保接口部門的相互配合。(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備案。(3)任何文件相關(guān)部門負責人接收后必須領(lǐng)學(xué)或傳達應(yīng)執(zhí)行的員工，認為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時，須向原發(fā)放部門提出申請，由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。(5)發(fā)放文件屬討論稿的，討論人組織討論結(jié)束后須按時交文件編制形成部門。(6)文件發(fā)放人必須將已使用的“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊，妥善保管，以便備查或回收時使用。保存期限為三年。6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得將公司文件私自提供給公司以外人員。則除承擔50元罰款外，對由此造成的一切后果負責。7、本規(guī)定各條款如有違犯，對責任人每次罰款50元，由其直接領(lǐng)導(dǎo)開通用罰款單收繳。接待室制度篇四一、政務(wù)中心主樓除已相對固定可調(diào)劑使用的會議室外，其他會議室(接待室)由市直機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一管理使用。二、各單位如需使用會議室，應(yīng)明確專人事先與市直機關(guān)事務(wù)管理局辦公室聯(lián)絡(luò)會議室使用事宜。一般情況下，會議承辦單位應(yīng)提前兩個工作日向市直機關(guān)事務(wù)管理局辦公室提出申請，在辦理相關(guān)使用手續(xù)后，憑市直機關(guān)事務(wù)管理局出具的《會議室(接待室)使用通知單》使用會議室。三、使用會議室的單位和人員，必須與管理人員協(xié)調(diào)做好有關(guān)工作，使用期間，要愛護公物，嚴禁擅自使用、挪動會議室內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備，如有損壞，雙倍賠償;要自覺維護會議室(接待室)室內(nèi)衛(wèi)生，造成地毯、地面和家具污損的，使用方應(yīng)負