專業(yè)會議服務與保障合同（2024年版）版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專業(yè)會議服務與保障合同（2024年版）版B版本合同目錄一覽1.專業(yè)會議服務與保障合同（2024年版）版B版概述1.1會議服務內容1.2會議保障措施2.甲方權益與義務2.1甲方權益2.1.1會議組織與安排2.1.2會議內容與形式2.1.3會議參與人員與邀請2.2甲方義務2.2.1提供會議相關信息2.2.2遵守會議紀律與規(guī)定2.2.3支付會議費用3.乙方權益與義務2.1乙方權益2.1.1會議服務提供2.1.2會議保障實施2.1.3會議效果評估與反饋2.2乙方義務2.2.1保密會議信息2.2.2按時提供會議服務2.2.3負責會議安全保障4.會議時間與地點4.1會議時間4.2會議地點5.會議費用與支付5.1會議費用構成5.2會議費用支付方式與時間6.違約責任6.1甲方違約責任6.2乙方違約責任7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調解解決7.3法律途徑解決8.合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同解除9.保密條款9.1保密內容9.2保密期限9.3違約泄露責任10.知識產權保護10.1甲方知識產權10.2乙方知識產權10.3侵權責任11.附則11.1合同附件11.2合同修訂11.3合同解除后的處理12.其他條款12.1甲方特殊要求12.2乙方服務承諾12.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項13.簽署與蓋章13.1簽署日期13.2簽署地點13.3甲方蓋章13.4乙方蓋章14.附件14.1會議議程14.2會議人員名單14.3會議費用明細14.4其他相關材料第一部分：合同如下：第一條專業(yè)會議服務內容1.1會議組織與安排甲方委托乙方負責會議的組織與安排，包括但不限于會議場地預訂、會議議程設置、會議邀請函發(fā)送、參會人員接待等。1.2會議內容與形式乙方根據甲方的要求，提供專業(yè)的會議內容與形式設計，包括但不限于會議主題確定、會議演講嘉賓邀請、會議互動環(huán)節(jié)設計、會議視覺形象設計等。1.3會議參與人員與邀請乙方負責會議參與人員的邀請與組織，包括但不限于參會嘉賓的邀請、參會企業(yè)的邀請、參會媒體邀請等，并確保會議參與人員的質量和數量。第二條專業(yè)會議保障措施2.1會議服務提供乙方提供專業(yè)的會議服務，包括但不限于會議接待、會議安保、會議技術支持、會議現場管理、會議物料準備等。2.2會議保障實施乙方負責會議的保障實施，包括但不限于會議的安全保障、會議的信息保密、會議的設備保障、會議的應急預案等。2.3會議效果評估與反饋乙方對會議的效果進行評估與反饋，包括但不限于會議的滿意度調查、會議的成果整理、會議的后續(xù)跟進等。第三條甲方權益與義務3.1甲方權益甲方享有會議的組織權、內容的決定權、人員的邀請權等權益。3.2甲方義務甲方應向乙方提供會議的相關信息，包括但不限于會議的主題、會議的時間地點、會議的參與人員等，并遵守會議的紀律與規(guī)定。第四條乙方權益與義務4.1乙方權益乙方享有會議服務的提供權、會議保障的實施權、會議效果的評估權等權益。4.2乙方義務乙方應保密甲方的會議信息，包括但不限于會議的時間地點、會議的參與人員、會議的內容等，并按時提供會議服務。第五條會議時間與地點5.1會議時間會議的具體時間按照甲乙雙方協(xié)商確定的時間進行。5.2會議地點會議的具體地點按照甲乙雙方協(xié)商確定的地點進行。第六條會議費用與支付6.1會議費用構成會議費用包括會議組織與安排費用、會議保障措施費用、會議服務提供費用等。6.2會議費用支付方式與時間甲方應按照雙方協(xié)商確定的支付方式與時間支付會議費用。第八條違約責任8.1甲方違約責任甲方未按約定時間支付會議費用，或未提供會議相關信息，或未遵守會議紀律與規(guī)定的，應承擔違約責任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。8.2乙方違約責任乙方未按約定提供會議服務，或未保密甲方的會議信息，或未按時提供會議服務的，應承擔違約責任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2調解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民調解委員會申請調解。9.3法律途徑解決如調解不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同變更合同的變更應由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。10.3合同解除合同的解除應由甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認。第十一條保密條款11.1保密內容甲乙雙方應對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密。11.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或履行完畢之日止。11.3違約泄露責任如甲乙任一方違反保密義務，泄露保密信息，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。第十二條知識產權保護12.1甲方知識產權乙方應尊重甲方的知識產權，包括但不限于商標權、著作權等。12.2乙方知識產權乙方對其在提供會議服務過程中創(chuàng)造的知識產權，享有合法權利。12.3侵權責任如乙方侵犯第三方的知識產權，由乙方承擔侵權責任。如因此給甲方造成損失的，乙方應向甲方賠償。第十三條附則13.1合同附件本合同附件包括但不限于會議議程、會議人員名單、會議費用明細等。13.2合同修訂本合同的修訂應由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。13.3合同解除后的處理合同解除后，甲乙雙方應按照約定處理合同解除后的相關事項。第十四條其他條款14.1甲方特殊要求乙方應遵守甲方的特殊要求，包括但不限于會議現場布置、會議餐飲安排等。14.2乙方服務承諾乙方承諾提供專業(yè)、高效、高質量的會議服務。14.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項甲乙雙方應遵守法律法規(guī)規(guī)定的其他事項。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議議程詳細說明：會議議程應包括會議的主題、日期、時間、地點、演講嘉賓名單、演講主題、會議流程等內容。附件2：會議人員名單詳細說明：會議人員名單應包括參會嘉賓、參會企業(yè)代表、參會媒體人員的姓名、職務、聯系方式等信息。附件3：會議費用明細詳細說明：會議費用明細應詳細列出會議費用的構成，包括場地租賃費、會議組織費、會議服務費、餐飲費、交通費等。附件4：會議場地布置要求詳細說明：會議場地布置要求應包括會議桌椅擺放、會議背景板設計、音響設備要求、投影設備要求等內容。附件5：會議餐飲安排詳細說明：會議餐飲安排應包括餐飲類型、餐飲時間、餐飲地點、特殊飲食需求等。附件6：會議安全保障措施詳細說明：會議安全保障措施應包括會議現場的安全監(jiān)控、人員安保、消防安全、信息安全等內容。附件7：會議設備和技術支持詳細說明：會議設備和技術支持應包括音響設備、投影設備、直播設備、網絡支持等。附件8：會議宣傳材料詳細說明：會議宣傳材料應包括會議海報、會議宣傳冊、會議邀請函等。附件9：會議演講嘉賓介紹詳細說明：會議演講嘉賓介紹應包括嘉賓的姓名、職務、背景介紹、演講主題等。附件10：會議互動環(huán)節(jié)設計詳細說明：會議互動環(huán)節(jié)設計應包括互動形式、互動時間、互動主題等內容。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付會議費用。2.甲方未提供會議相關信息。3.甲方未遵守會議紀律與規(guī)定。4.乙方未按約定提供會議服務。5.乙方未保密甲方的會議信息。6.乙方未按時提供會議服務。責任認定：1.甲方違約責任：承擔違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。示例：甲方未按約定時間支付會議費用，應支付違約金10,000元，并賠償乙方因未能及時支付導致的額外損失20,000元。2.乙方違約責任：承擔違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。示例：乙方未按約定提供會議服務，應支付違約金15,000元，并賠償甲方因未能提供服務導致的會議取消的損失30,000元。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指專業(yè)會議服務與保障合同（2024年版）版B版，由甲乙雙方簽訂，約定雙方的權利義務關系。2.甲方：指委托乙方提供會議服務的一方，負責會議的組織與安排。3.乙方：指接受甲方委托提供會議服務的一方，負責會議服務的提供和保障。4.會議服務：指乙方根據甲方的要求，提供的包括會議組織、內容設計、現場保障等服務。5.會議費用：指甲方支付給乙方的，用于會議組織、服務提供、保障實施的