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文檔簡介
學(xué)校職工宿舍管理制度第一部分:總則
一、目的與原則
為加強(qiáng)學(xué)校職工宿舍的管理,保障教職工的生活質(zhì)量和安全,維護(hù)宿舍的正常秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本管理制度。本制度遵循“以人為本、服務(wù)職工、規(guī)范管理、確保安全”的原則,旨在為廣大教職工創(chuàng)造一個(gè)舒適、安全、文明的居住環(huán)境。
二、適用范圍
本管理制度適用于學(xué)校所有職工宿舍,包括單身宿舍、家屬宿舍等。
三、管理職責(zé)
1.學(xué)校后勤部門是職工宿舍的主管部門,負(fù)責(zé)宿舍的分配、維修、衛(wèi)生、安全等日常管理工作。
2.學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)宿舍的安全保衛(wèi)工作,確保宿舍區(qū)的治安秩序。
3.學(xué)校工會負(fù)責(zé)協(xié)助后勤部門開展宿舍管理工作,維護(hù)教職工的合法權(quán)益。
4.教職工應(yīng)自覺遵守本管理制度,配合管理部門做好宿舍管理工作。
四、入住與調(diào)換
1.教職工入住宿舍,需向后勤部門提出申請,經(jīng)審批同意后,辦理入住手續(xù)。
2.入住宿舍的教職工應(yīng)遵守宿舍分配原則,不得擅自調(diào)換宿舍。
3.教職工因工作調(diào)動、家庭狀況變化等原因需調(diào)換宿舍的,應(yīng)向后勤部門提出申請,經(jīng)審批同意后,辦理調(diào)換手續(xù)。
五、宿舍設(shè)施與維修
1.學(xué)校為宿舍配備基本生活設(shè)施,包括床、桌、椅、衣柜等。
2.教職工應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施,不得隨意損壞、拆卸、搬離。
3.宿舍內(nèi)設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),教職工應(yīng)及時(shí)向后勤部門報(bào)修,后勤部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。
4.教職工不得私自改裝宿舍內(nèi)電路、水路等設(shè)施,確保宿舍安全。
六、環(huán)境衛(wèi)生與秩序
1.教職工應(yīng)保持宿舍內(nèi)外環(huán)境整潔,不亂扔垃圾、不隨地吐痰。
2.宿舍內(nèi)不得飼養(yǎng)寵物,不得堆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
3.教職工應(yīng)遵守公共秩序,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、酗酒、賭博等。
4.后勤部門定期對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予表揚(yáng),對衛(wèi)生狀況較差的宿舍進(jìn)行批評教育。
七、安全管理
1.教職工應(yīng)提高安全意識,加強(qiáng)自我防范。
2.宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁外來人員留宿,教職工不得將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
3.教職工應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器,不得私拉亂接電源線。
4.學(xué)校保衛(wèi)部門加強(qiáng)宿舍區(qū)的安全巡邏,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。
八、違規(guī)處理
1.教職工違反本管理制度的,后勤部門有權(quán)對其進(jìn)行批評教育,并要求其整改。
2.拒不整改或情節(jié)嚴(yán)重的,由學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。
3.違反法律法規(guī)的,移交有關(guān)部門處理。
本部分內(nèi)容旨在明確學(xué)校職工宿舍管理的原則、范圍、職責(zé)等,為后續(xù)具體管理措施的制定和實(shí)施奠定基礎(chǔ)。下一部分將繼續(xù)闡述宿舍管理具體措施及實(shí)施細(xì)節(jié)。
第二部分:具體管理措施及實(shí)施細(xì)節(jié)
一、宿舍分配
1.后勤部門根據(jù)教職工的實(shí)際需求,制定宿舍分配方案,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.分配宿舍時(shí),應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,優(yōu)先考慮無房教職工和特殊困難群體。
3.教職工入住宿舍需填寫入住申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)后勤部門備案。
4.后勤部門為教職工辦理入住手續(xù),發(fā)放宿舍鑰匙,并做好入住記錄。
二、宿舍使用規(guī)范
1.教職工應(yīng)遵守宿舍使用規(guī)定,合理使用公共空間,不得隨意改變宿舍結(jié)構(gòu)和用途。
2.宿舍內(nèi)不得從事營利性活動,不得存放危險(xiǎn)物品和違禁品。
3.教職工應(yīng)保持宿舍內(nèi)設(shè)施完好,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修,不得擅自拆卸、改裝。
4.宿舍內(nèi)應(yīng)保持整潔,定期打掃衛(wèi)生,垃圾實(shí)行分類投放。
三、維修與保養(yǎng)
1.后勤部門設(shè)立報(bào)修服務(wù)熱線,教職工可通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式報(bào)修。
2.維修人員應(yīng)在接到報(bào)修請求后及時(shí)上門服務(wù),確保宿舍設(shè)施正常運(yùn)行。
3.后勤部門定期對宿舍進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
4.教職工應(yīng)配合維修工作,合理安排維修時(shí)間,確保維修工作的順利進(jìn)行。
四、安全管理
1.保衛(wèi)部門加強(qiáng)宿舍區(qū)的安全巡邏,確保治安秩序。
2.宿舍區(qū)出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),教職工需刷卡通關(guān),外來人員需登記并說明來訪事由。
3.教職工應(yīng)加強(qiáng)安全意識,關(guān)好門窗,防止盜竊事件發(fā)生。
4.宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花爆竹,禁止使用明火,防止火災(zāi)事故發(fā)生。
五、環(huán)境衛(wèi)生
1.后勤部門定期組織環(huán)境衛(wèi)生大掃除,確保宿舍區(qū)環(huán)境整潔。
2.教職工應(yīng)遵守公共衛(wèi)生規(guī)定,不隨地吐痰、亂扔垃圾。
3.宿舍區(qū)內(nèi)綠化帶、公共設(shè)施等應(yīng)保持整潔,不得損壞。
4.后勤部門設(shè)立衛(wèi)生檢查制度,定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予獎勵。
六、違規(guī)處理
1.對違反宿舍管理規(guī)定的教職工,后勤部門進(jìn)行批評教育,并要求整改。
2.拒不整改或情節(jié)嚴(yán)重的,依據(jù)學(xué)校規(guī)章制度給予相應(yīng)處分。
3.違反法律法規(guī)的,移交有關(guān)部門處理。
本部分內(nèi)容詳細(xì)闡述了宿舍管理的具體措施和實(shí)施細(xì)節(jié),旨在保障教職工的生活質(zhì)量和安全,維護(hù)宿舍的正常秩序。下一部分將繼續(xù)探討宿舍管理制度的監(jiān)督與評估。
第三部分:監(jiān)督與評估
一、監(jiān)督機(jī)制
1.學(xué)校設(shè)立職工宿舍管理監(jiān)督小組,由后勤部門、保衛(wèi)部門、工會等相關(guān)部門組成,負(fù)責(zé)對宿舍管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
2.監(jiān)督小組定期對宿舍管理情況進(jìn)行檢查,包括設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全狀況等,確保管理制度得到有效執(zhí)行。
3.教職工可通過監(jiān)督小組提出的建議和投訴,監(jiān)督小組對合理建議予以采納,對投訴及時(shí)調(diào)查處理。
二、評估與反饋
1.后勤部門定期組織對宿舍管理工作的評估,評估內(nèi)容包括服務(wù)滿意度、設(shè)施完好率、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。
2.評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)公布,對管理工作中存在的問題進(jìn)行分析,制定整改措施,并跟蹤整改效果。
3.教職工可通過問卷調(diào)查、座談會等形式參與評估,為宿舍管理工作提供反饋。
三、激勵機(jī)制
1.學(xué)校對在宿舍管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體給予表彰和獎勵,以提高管理人員和教職工的積極性和參與度。
2.對在宿舍管理中提出建設(shè)性意見和建議的教職工,予以適當(dāng)獎勵,鼓勵廣大教職工參與宿舍管理工作。
四、信息公開
1.后勤部門應(yīng)定期向教職工公開宿舍管理相關(guān)信息,包括宿舍分配、維修進(jìn)度、衛(wèi)生檢查結(jié)果等,提高管理透明度。
2.教職工對宿舍管理工作有疑問時(shí),可向后勤部門查詢,后勤部門應(yīng)及時(shí)回應(yīng)并提供相關(guān)信息。
五、持續(xù)改進(jìn)
1.后勤部門根據(jù)評估結(jié)果、教職工反饋和建議,不斷完善宿舍管理制度,提高管理水平和教職工滿意度。
2.學(xué)校鼓勵后勤部門創(chuàng)新管理方法,引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念,提升宿舍管理的科學(xué)性和有效性。
本部分內(nèi)容著重于宿舍管理制度的監(jiān)督與評估,通過建立健全的監(jiān)督機(jī)制、評估與反饋體系、激勵機(jī)制和信息公開制度,確保宿舍管理制度得到有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn),為教職工創(chuàng)造一個(gè)更加舒適、安全、文明的居住環(huán)境。下一部分將探討特殊情況下宿舍管理的應(yīng)急措施。
第四部分:應(yīng)急措施與特殊情況處理
一、突發(fā)事件應(yīng)急處理
1.確立應(yīng)急處理小組,由后勤部門、保衛(wèi)部門、醫(yī)療保健中心等相關(guān)部門組成,負(fù)責(zé)處理宿舍區(qū)內(nèi)突發(fā)事件。
2.制定詳細(xì)的突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括自然災(zāi)害、火災(zāi)、疾病傳播等,確保在緊急情況下迅速、有效地應(yīng)對。
3.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理小組和教職工的應(yīng)急能力和自救互救能力。
4.在宿舍區(qū)內(nèi)顯著位置設(shè)置安全疏散指示圖,確保教職工熟悉疏散路線和應(yīng)急避難場所。
二、設(shè)施故障應(yīng)急維修
1.后勤部門設(shè)立應(yīng)急維修隊(duì)伍,針對宿舍區(qū)內(nèi)突發(fā)性設(shè)施故障,如水管爆裂、電路故障等,提供快速響應(yīng)和維修服務(wù)。
2.建立應(yīng)急維修物資儲備制度,確保關(guān)鍵維修材料和工具的充足供應(yīng)。
3.制定設(shè)施故障應(yīng)急處理流程,明確報(bào)修渠道、響應(yīng)時(shí)間、維修標(biāo)準(zhǔn)等,提高維修效率。
三、公共衛(wèi)生事件應(yīng)對
1.針對疫情等公共衛(wèi)生事件,制定嚴(yán)格的防控措施,包括健康監(jiān)測、消毒殺菌、隔離觀察等。
2.教職工應(yīng)配合學(xué)校進(jìn)行健康信息登記和報(bào)告,如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)及時(shí)就醫(yī)并告知后勤部門。
3.后勤部門負(fù)責(zé)提供必要的防疫物資,如口罩、消毒液等,并指導(dǎo)教職工正確使用。
四、特殊群體關(guān)懷
1.對宿舍區(qū)內(nèi)高齡、殘疾、疾病等特殊群體教職工,后勤部門應(yīng)提供針對性的關(guān)懷和服務(wù)。
2.建立特殊群體檔案,定期了解其生活狀況和需求,提供必要的幫助和支持。
3.在緊急情況下,為特殊群體提供優(yōu)先救援和便利條件。
五、法律與糾紛處理
1.對宿舍區(qū)內(nèi)發(fā)生的法律糾紛,如鄰里糾紛、財(cái)產(chǎn)損失等,后勤部門應(yīng)及時(shí)介入,協(xié)助教職工依法處理。
2.學(xué)校法律顧問團(tuán)隊(duì)提供法律咨詢和援助,幫助教職工維護(hù)自身合法權(quán)益。
3.建立糾紛調(diào)解機(jī)制,通過溝通協(xié)商,及時(shí)化解矛盾,維護(hù)宿舍區(qū)和諧穩(wěn)定。
本部分內(nèi)容針對宿舍管理中的應(yīng)急措施和特殊情況處理進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)劃,旨在確保在各類突發(fā)事件和特殊情況下,能夠迅速、有效地保護(hù)教職工的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)宿舍區(qū)的正常秩序。下一部分將探討宿舍管理制度的宣傳與培訓(xùn)。
第五部分:宣傳與培訓(xùn)
一、管理制度宣傳
1.后勤部門通過校園網(wǎng)、公告欄、教職工大會等多種渠道,廣泛宣傳宿舍管理制度,提高教職工的認(rèn)知度和遵守意識。
2.編制宿舍管理手冊,詳細(xì)解讀管理制度的內(nèi)容、目的和操作流程,方便教職工隨時(shí)查閱。
3.定期舉辦宿舍管理主題活動,如宣傳周、知識競賽等,增強(qiáng)教職工對宿舍管理制度的理解和認(rèn)同。
二、培訓(xùn)與教育
1.后勤部門組織定期的宿舍管理培訓(xùn),針對管理人員、維修人員、安保人員等不同崗位,提升其專業(yè)能力和服務(wù)水平。
2.培訓(xùn)內(nèi)容包括宿舍管理政策法規(guī)、服務(wù)禮儀、安全知識、應(yīng)急處理等,確保相關(guān)人員熟悉業(yè)務(wù)知識和操作規(guī)程。
3.鼓勵教職工參加宿舍管理知識培訓(xùn),提高自我管理能力和安全意識。
三、經(jīng)驗(yàn)交流與分享
1.學(xué)校組織宿舍管理經(jīng)驗(yàn)交流會,邀請管理先進(jìn)的單位和個(gè)人分享經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和共同提高。
2.建立宿舍管理網(wǎng)絡(luò)交流平臺,方便教職工和管理人員在線交流、討論問題、分享心得。
四、意見征詢與改進(jìn)
1.后勤部門定期征詢教職工對宿舍管理制度的意見和建議,了解管理工作中存在的問題和不足。
2.對征集到的意見和建議進(jìn)行分類整理,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,并及時(shí)反饋給教職工。
五、文化建設(shè)與融合
1.通過開展豐富多彩的宿舍文化活動,如宿舍文化節(jié)、鄰里互動等,營造和諧的宿舍氛圍,促進(jìn)教職工間的交流與融合。
2.
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