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文檔簡介

公司考勤怎么管理一、目的

為了加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,確保公平性,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調(diào)員工。

三、工作時間

1.公司標準工作時間為每周工作五天,每天工作8小時,具體工作時間為:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-中午休息1小時。

2.根據(jù)公司業(yè)務需求和季節(jié)性調(diào)整,公司可對工作時間進行調(diào)整,并在調(diào)整前通知全體員工。

3.員工應按照公司規(guī)定的工作時間準時上下班,不得遲到、早退。

4.因工作性質(zhì)需要實行特殊工作時間的員工,由所在部門提出申請,經(jīng)公司批準后,按批準的工作時間執(zhí)行。

5.員工在法定節(jié)假日、公休日及公司規(guī)定的休息日享有休息權(quán)利。在此期間,如需加班,應按照國家及公司相關規(guī)定給予加班工資或調(diào)休。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需每日按時進行簽到,簽到方式由公司指定,如使用指紋識別、刷臉識別、IC卡等物理方式或電子簽到系統(tǒng)。

-簽到為員工出勤的必要依據(jù),員工應確保簽到信息的真實性和準確性。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為工作日上午08:50至09:10,下午13:00至13:20。

-下班簽到時間為工作日下午18:00至18:20。

-員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法按時簽到的,員工需提前向上級主管報備,并在外出返回后第一時間完成簽到。

-未報備或未按時返回補簽的,視同曠工處理。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到,應在當日內(nèi)及時向人力資源部門或直接上級報告,并說明原因。

-忘記簽到超過當日未報告的,視為未簽到處理。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部門負責制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況,對考勤數(shù)據(jù)進行分析和報告。

-部門主管負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤規(guī)定,及時處理員工的考勤問題。

-員工本人負責按時簽到,確保個人考勤記錄的準確性,并對自己的考勤情況負責。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請應至少提前三個工作日提交,緊急情況下無法提前申請的,應在第一時間通知上級主管,并在返回工作后一個工作日內(nèi)補交書面申請。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

-事假、病假不超過三天的,由直接上級審批。

-事假、病假超過三天至一周的,由部門負責人審批。

-事假、病假超過一周的,由公司總經(jīng)理審批。

-特殊情況請假,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,根據(jù)公司規(guī)定權(quán)限進行審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后,應在返回工作崗位當日,向直接上級報告銷假,并提交相關證明材料(如病假條、結(jié)婚證、死亡證明等)。

-如請假期間發(fā)生變動,需及時通知人力資源部門和直接上級,并按照實際情況調(diào)整請假申請。

-未經(jīng)銷假或未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

-員工申請各類假期,需按照以下流程進行:

a.提交書面請假申請,明確請假類型、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

c.人力資源部門審核并通知財務部門,根據(jù)假期類型和公司規(guī)定進行工資核算。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假:員工因私事需要請假,事假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。

-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工工作滿一年后,根據(jù)工齡和公司規(guī)定享受帶薪年假。

-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡計算,具體標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,公司可根據(jù)實際情況給予一定期限的帶薪產(chǎn)假。

-男員工享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息權(quán)利。

-如公眾假期與公司實際工作安排沖突,公司可對假期進行調(diào)整,并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始時到達工作崗位,視為遲到。遲到超過規(guī)定時間(如15分鐘)但未滿1小時,按遲到處理;遲到超過1小時,按曠工半天處理。

-曠工:員工未按照規(guī)定時間上班且未提前請假,或請假未批準而擅自離崗,視為曠工。曠工半天按缺勤一天處理,曠工一天按缺勤兩天處理。

-遲到、曠工的處理:人力資源部門將根據(jù)考勤記錄對遲到、曠工情況進行統(tǒng)計,并按照公司規(guī)定進行相應處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或未按時返回工作崗位,且未在規(guī)定時間內(nèi)補交請假申請的,視為曠工。

-偽造考勤記錄、請他人代為簽到或篡改考勤數(shù)據(jù)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當天工資將被扣除,并按公司規(guī)定扣除相應的獎金或補貼。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工三天),或一個月內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如一個月內(nèi)累計曠工五天),公司將有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明原因的,視同遲到或曠工處理。

-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導致無法正常簽到,員工應在第一時間向人力資源部門報告,并按照指示進行后續(xù)處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。

-主管應定期審查考勤記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性和及時性,對考勤異常情況應及時處理并報告人

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