2025年業(yè)委會管理規(guī)定

2025年業(yè)委會管理規(guī)定合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“乙方”）與乙方（以下簡稱“甲方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，就乙方在2025年對小區(qū)物業(yè)管理委員會（以下簡稱“業(yè)委會”）的管理規(guī)定達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確乙方在2025年對業(yè)委會的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，確保業(yè)委會的順利運作，維護小區(qū)居民的合法權(quán)益，促進小區(qū)和諧發(fā)展。

二、簽訂背景

鑒于甲方作為小區(qū)業(yè)主，關(guān)心小區(qū)的物業(yè)管理，乙方作為物業(yè)公司，負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)管理，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成共識，簽訂本合同。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。

四、合同內(nèi)容

（以下內(nèi)容待雙方進一步協(xié)商確定）

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)對業(yè)委會的日常管理工作，包括但不限于組織召開業(yè)委會會議、監(jiān)督業(yè)委會成員履行職責(zé)、協(xié)助業(yè)委會處理小區(qū)公共事務(wù)等。

2.乙方應(yīng)協(xié)助業(yè)委會制定年度工作計劃，并監(jiān)督實施。

3.乙方負(fù)責(zé)對業(yè)委會成員進行培訓(xùn)，提高其管理能力和服務(wù)水平。

4.乙方應(yīng)定期向業(yè)委會報告工作進展情況，并及時向業(yè)委會反饋居民意見和建議。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的服務(wù)應(yīng)滿足國家有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保小區(qū)物業(yè)管理工作的規(guī)范性和有效性。

2.乙方應(yīng)保證業(yè)委會會議的召開和決策過程的公正、公開、透明。

3.乙方應(yīng)確保業(yè)委會成員的選拔、任用和罷免程序符合相關(guān)規(guī)定。

三、價格支付

1.乙方服務(wù)的費用按年度結(jié)算，具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

2.乙方應(yīng)在合同簽訂后的一個月內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的收費標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)項目說明。

3.甲方應(yīng)在每個結(jié)算周期結(jié)束后的一周內(nèi)，向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費用。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未按照合同約定提供服務(wù)質(zhì)量或未履行服務(wù)義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如甲方未按時支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

3.如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

六、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

七、合同解除

1.如乙方存在重大違約行為，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如甲方在合同期限內(nèi)無故終止合同，應(yīng)提前一個月通知乙方，并支付乙方相應(yīng)的違約金。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.享有對業(yè)委會的監(jiān)督權(quán)，包括對業(yè)委會決策的審議和表決權(quán)。

b.享有對乙方提供服務(wù)的監(jiān)督權(quán)，包括對服務(wù)質(zhì)量、進度和費用的監(jiān)督。

c.在合同約定的情況下，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務(wù)報告和資料。

2.義務(wù)：

a.按時足額支付乙方約定的服務(wù)費用。

b.協(xié)助乙方開展業(yè)委會的日常工作，包括提供必要的會議場地和設(shè)備。

c.向乙方提供業(yè)委會成員的聯(lián)系方式，以便乙方進行溝通和協(xié)調(diào)。

d.對乙方提供的服務(wù)提出合理意見和建議，促進服務(wù)質(zhì)量提升。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.享有按照合同約定提供服務(wù)的權(quán)利，包括對業(yè)委會的日常管理和服務(wù)。

b.享有獲取甲方支付的服務(wù)費用權(quán)利。

c.享有在合同履行過程中，根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)方案的自主權(quán)。

2.義務(wù)：

a.按照合同約定，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。

b.按時召開業(yè)委會會議，并保證會議的公正、公開、透明。

c.嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)委會的決策，確保小區(qū)公共事務(wù)得到妥善處理。

d.定期向業(yè)委會和甲方報告工作進展情況，及時反饋居民意見和建議。

e.對業(yè)委會成員進行培訓(xùn)，提高其管理能力和服務(wù)水平。

f.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保服務(wù)合規(guī)合法。

三、合作方式

1.甲方與乙方應(yīng)建立定期溝通機制，通過召開會議、電話、電子郵件等方式保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

2.雙方應(yīng)建立信息共享機制，甲方應(yīng)及時向乙方提供與業(yè)委會相關(guān)的重要信息和資料。

3.雙方應(yīng)建立投訴處理機制，對居民提出的投訴和建議，乙方應(yīng)及時調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給甲方和居民。

4.雙方應(yīng)建立監(jiān)督機制，甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，乙方應(yīng)積極配合，接受甲方監(jiān)督。

四、合同變更與解除

1.合同簽訂后，如雙方協(xié)商一致，可對合同內(nèi)容進行變更，變更后的內(nèi)容作為合同的一部分。

2.如合同履行過程中，任何一方出現(xiàn)違約行為，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商無果，可按合同約定或法律規(guī)定解除合同。

五、合同終止

1.合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，雙方應(yīng)進行合同終止手續(xù)，包括對合同履行情況進行結(jié)算。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)處理相關(guān)事宜，包括但不限于物業(yè)移交、費用結(jié)算等。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止，合同期限為一年。

2.本合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽，續(xù)簽期限最長不超過一年。

二、合同變更

1.合同簽訂后，如因國家政策、法律法規(guī)的調(diào)整或雙方協(xié)商一致，需要對合同內(nèi)容進行變更的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。

2.變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后，與本合同具有同等法律效力。

三、合同解除

1.在合同履行期間，如任何一方出現(xiàn)以下情況，另一方有權(quán)解除合同：

a.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，在合理期限內(nèi)仍未糾正。

b.一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，且在合理期限內(nèi)無法恢復(fù)正常履行能力。

c.雙方協(xié)商一致，決定提前終止合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，處理合同終止后的相關(guān)事宜。

四、合同終止

1.本合同在以下情況下終止：

a.合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽合同。

b.合同因解除而終止。

c.合同因不可抗力導(dǎo)致無法履行而終止。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，處理合同終止后的相關(guān)事宜。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

六、法律適用與管轄法院

1.本合同受中華人民共和國法律管轄。

2.爭議解決過程中，如雙方未約定管轄法院，應(yīng)提交合同簽訂地或履行地人民法院訴訟。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.如合同內(nèi)容與國家法律法規(guī)相沖突，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.違約責(zé)任：違約責(zé)任是指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

3.不可抗力：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

4.保密義務(wù)：保密義務(wù)是指合同當(dāng)事人就合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密所承擔(dān)的不向第三方泄露的義務(wù)。

5.監(jiān)督權(quán)：監(jiān)督權(quán)是指合同一方對另一方的合同履行情況進行檢查和監(jiān)督的權(quán)利。

6.信息共享：信息共享是指合同當(dāng)事人之間就相關(guān)信息進行交換和共享的行為。

7.投訴處理：投訴處理是指合同一方對另一方的服務(wù)或行為提出不滿，另一方進行調(diào)查和處理的過程。

8.管轄權(quán)：管轄權(quán)是指人民法院對特定案件行使審判權(quán)的權(quán)力范圍。

9.法律適用：法律適用是指根據(jù)法律規(guī)定，將法律規(guī)范適用于具體案件的過程。

10.管轄法院：管轄法院是指根據(jù)法律規(guī)定，有權(quán)對特定案件進行審判的人民法院。

11.合同終止：合同終止是指合同因期滿、解除、不可抗力等原因，不再具有法律效力的狀態(tài)。

12.友好協(xié)商：友好協(xié)商是指合同當(dāng)事人在自愿、平等的基礎(chǔ)上，通過談判、討論等方式解決爭議的行為。

13.司法訴訟：司法訴訟是指當(dāng)事人通過向人民法院提起訴訟，請求法院解決爭議的過程。

14.變更協(xié)議：變更協(xié)議是指合同當(dāng)事人就合同內(nèi)容變更所達成的書面協(xié)議。

15.合同效力：合同效力是指合同對當(dāng)事人具有法律約束力的狀態(tài)。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：合同履行過程中，可能出現(xiàn)的溝通不暢。

**注意事項**：定期溝通機制的重要性。

**解決辦法**：建立定期會議制度，確保雙方溝通渠道暢通，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。

2.**問題**：服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期。

**注意事項**：明確的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督機制。

**解決辦法**：設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控小組，定期對服務(wù)質(zhì)量進行檢查，對不合格服務(wù)進行整改，并追究相關(guān)責(zé)任。

3.**問題**：費用支付爭議。

**注意事項**：明確的費用計算和支付方式。

**解決辦法**：在合同中詳細(xì)列明費用構(gòu)成和支付時間，如有爭議，通過協(xié)商或仲裁解決。

4.**問題**：保密信息泄露。

**注意事項**：保密條款的嚴(yán)格執(zhí)行。

**解決辦法**：對泄露保密信息的行為進行嚴(yán)格處罰，并采取技術(shù)和管理措施加強保密。

5.**問題**：合同解除時資產(chǎn)移交困難。

**注意事項**：合同中應(yīng)明確資產(chǎn)移交的流程和責(zé)任。

**解決辦法**：在合同中詳細(xì)規(guī)定資產(chǎn)移交的標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保移交的順利進行。

6.**問題**：爭議解決過程中可能出現(xiàn)的拖延。

**注意事項**：爭議解決機制的效率。

**解決辦法**：在合同中規(guī)定爭議解決的時限，并選擇高效的爭議解決方式，如仲裁。

7.**問題**：不可抗力事件發(fā)生時的合同處理。

**注意事項**：合同中對不可抗力的定義和處理原則。

**解決辦法**：按照合同約定，及時評估不可抗力的影響，并采取相應(yīng)措施，如合同解除或部分條款暫停。

8.**問題**：合同變更時可能出現(xiàn)的誤解。

**注意事項**：變更協(xié)議的嚴(yán)謹(jǐn)性和必要性。

**解決辦法**：任何變更都應(yīng)通過書面協(xié)議，并確保協(xié)議內(nèi)容清晰明確，避免誤解。

9.**問題**：合同終止后的法律后果。

**注意事項**：合同終止后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

**解決辦法**：在合同終止條款中明確雙方在合同終止后的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于資產(chǎn)返還、費用結(jié)算等。

10.**問題**：合同執(zhí)行過程中的法律風(fēng)險。

**注意事項**：合同條款的合法性和合規(guī)性。

**解決辦法**：在合同簽訂前，咨詢法律專業(yè)人士，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，降低法律風(fēng)險。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.小區(qū)物業(yè)管理委員會與物業(yè)公司之間的服務(wù)合作關(guān)系。

2.業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的管理服務(wù)合同。

3.物業(yè)管理服務(wù)合同中關(guān)于業(yè)委會管理的專項條款。

4.需要明確業(yè)委會管理與監(jiān)督機制的小區(qū)物業(yè)管理合同。

5.物業(yè)服務(wù)合同中涉及業(yè)委會成員培訓(xùn)與管理的條款。

6.需要規(guī)范業(yè)委會決策流程和會議制度的物業(yè)管理合同。

7.小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中，針對業(yè)委會運作的專項服務(wù)合同。

8.旨在提高業(yè)委會管理效率和居民滿意度的物業(yè)管理服務(wù)合同。

9.物業(yè)服務(wù)合同中關(guān)于業(yè)委會財務(wù)管理和監(jiān)督的條款。

10.需要解決業(yè)委會成員選拔、任用和罷免問題的物業(yè)管理合同。

11.物業(yè)服務(wù)合同中涉及業(yè)委會與居民溝通協(xié)調(diào)的條款。

12.旨在規(guī)范業(yè)委會工作流程和提高透明度的物業(yè)管理合同。

13.物業(yè)服務(wù)合同中關(guān)于業(yè)委會信息共享和公開的條款。

14.需要建立爭議解決機制的物業(yè)管理服務(wù)合同。

15.適用于不同規(guī)模和類型小區(qū)的業(yè)委會管理服務(wù)協(xié)議。

所需附件列表：

1.合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照副本或法人資格證書。

2.合同簽訂雙方的法定代表人或授權(quán)代表的身份證明文件。

3.業(yè)主大會決議或業(yè)主大會授權(quán)書，證明業(yè)委會的成立和授權(quán)。

4.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)證書和業(yè)務(wù)許可文件。

5.小區(qū)業(yè)主委員會成員名單和授權(quán)委托書。

6.小區(qū)業(yè)主大會會議紀(jì)要，記錄業(yè)主大會對業(yè)委會授權(quán)的決定。

7.乙方提供的服務(wù)方案和收費標(biāo)準(zhǔn)說明。

8.雙方約定的其他相關(guān)文件和資料。

9.合同變更協(xié)議，如合同內(nèi)容有變更。

10.爭議解決相關(guān)文件，包括協(xié)商記錄、仲裁裁決等。

11.不可抗力事件證明文件，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

12.合同終止證明文件，包括雙方簽字的終止協(xié)議。

13.資產(chǎn)移交清單，用于合同終止或解除后的資產(chǎn)移交。

14.保密協(xié)議，如涉及保密信息的共享。

15.任何雙方認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字蓋章位置：

-甲方代表簽字：_________________________

-甲方蓋章：____________________________

-簽字蓋章日期：_________________