電子數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)制度

電子數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)電子數(shù)據(jù)和員工隱私的保護(hù)，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理行為，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，訂立本制度。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、政策文件以及公司內(nèi)部管理規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的全部員工、顧問、代理商等關(guān)聯(lián)方的電子數(shù)據(jù)處理行為和隱私保護(hù)。本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部全部的電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及與電子數(shù)據(jù)相關(guān)的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。第二章電子數(shù)據(jù)管理第三條電子數(shù)據(jù)分類本企業(yè)的電子數(shù)據(jù)依據(jù)其性質(zhì)和緊要性，分為公開數(shù)據(jù)、敏感數(shù)據(jù)和機(jī)密數(shù)據(jù)三個(gè)等級(jí)。公開數(shù)據(jù)指可以在企業(yè)內(nèi)公開發(fā)布和共享的信息，無(wú)法對(duì)公司利益和員工權(quán)益造成具體的損害。敏感數(shù)據(jù)指除公開數(shù)據(jù)外，可能對(duì)公司利益和員工權(quán)益造成間接損害的信息，例如自有客戶信息、商業(yè)合作伙伴信息等。機(jī)密數(shù)據(jù)指可能對(duì)公司利益和員工權(quán)益造成直接損害的信息，例如專利、商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。第四條電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份本企業(yè)對(duì)電子數(shù)據(jù)采取安全存儲(chǔ)措施，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。全部員工應(yīng)當(dāng)將電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于企業(yè)指定的服務(wù)器或云平臺(tái)中，禁止使用個(gè)人設(shè)備或其他未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備存儲(chǔ)公司電子數(shù)據(jù)。公司對(duì)緊要電子數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障。第五條電子數(shù)據(jù)訪問與共享員工對(duì)電子數(shù)據(jù)的訪問需遵從最小權(quán)限原則，只能訪問與其工作職責(zé)相關(guān)的數(shù)據(jù)。員工在訪問電子數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的安全和保密規(guī)定，不得私自訪問、復(fù)制、刪除或竄改數(shù)據(jù)。員工在需要共享電子數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)先行與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或安全管理員溝通，而且確保共享的數(shù)據(jù)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司政策。第六條電子數(shù)據(jù)安全公司將采取各種技術(shù)手段和管理措施，建立健全的電子數(shù)據(jù)安全保護(hù)體系，確保電子數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性。員工應(yīng)樂觀搭配公司的電子數(shù)據(jù)安全工作，不得有意泄露、竄改或破壞電子數(shù)據(jù)，及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的電子數(shù)據(jù)安全問題。第三章員工隱私保護(hù)第七條隱私權(quán)保護(hù)原則本企業(yè)敬重員工的個(gè)人隱私權(quán)，并對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行保護(hù)。公司收集的員工個(gè)人信息，應(yīng)當(dāng)僅限于工作需要，并遵守法律法規(guī)的要求。公司不得非法取得、使用或泄露員工的個(gè)人信息，保證員工個(gè)人隱私的安全。第八條員工個(gè)人信息保護(hù)公司將采取必需的技術(shù)手段和管理措施，保護(hù)員工個(gè)人信息的安全。公司收集員工個(gè)人信息的目的是為了正常開展工作和管理運(yùn)營(yíng)，并不得用于其他用途。公司不得向任何第三方供應(yīng)員工個(gè)人信息，除非經(jīng)過員工本人的明確同意或法律法規(guī)的規(guī)定。第九條監(jiān)控與檢查公司有權(quán)對(duì)員工的電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行監(jiān)控和檢查，以保障網(wǎng)絡(luò)和信息安全。監(jiān)控和檢查的目的是發(fā)現(xiàn)和防備安全問題，不得侵害員工個(gè)人隱私權(quán)，監(jiān)控和檢查應(yīng)當(dāng)依法合規(guī)并經(jīng)過公示。第四章違約與懲罰第十條違規(guī)行為員工違反本制度的規(guī)定，包含但不限于未經(jīng)授權(quán)訪問電子數(shù)據(jù)、私自泄露公司機(jī)密信息、竄改數(shù)據(jù)等行為，將被視為違規(guī)行為。員工違反個(gè)人隱私保護(hù)規(guī)定，包含但不限于非法取得、使用或泄露員工個(gè)人信息等行為，也將被視為違規(guī)行為。第十一條懲罰措施對(duì)于違反本制度的員工，公司將依據(jù)違規(guī)行為的輕重程度采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、辭退等。對(duì)于涉及泄露商業(yè)機(jī)密、嚴(yán)重侵害員工個(gè)人隱私等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度經(jīng)過公司董事會(huì)或企業(yè)決策機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)后生效，修改時(shí)同樣需要經(jīng)過相關(guān)會(huì)議的批準(zhǔn)。第十三條生效日期和適用范圍本制度自公布之日起生效，并適用于本企業(yè)全部員工、顧問、代理商等關(guān)聯(lián)方。本制度具有完整的適用范圍，對(duì)于其他相關(guān)制度的規(guī)定具有優(yōu)先適用性。以上規(guī)章制度為公司電子數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)制度，經(jīng)由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和