《AI公文寫(xiě)作范例大全：格式、要點(diǎn)與技巧》課件匯 第1-7章 公文知識(shí)快速入門(mén) - 運(yùn)用AI潤(rùn)色公文

第1章公文知識(shí)快速入門(mén)1.1公文的基本常識(shí)1.2公文寫(xiě)作的知識(shí)1.3公文的寫(xiě)作要求學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1公文的基本常識(shí)1.1.1公文的概念1.1.2公文的特點(diǎn)1.1.3公文的分類(lèi)學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1.1公文的概念公文，全稱(chēng)為“公務(wù)文書(shū)”，是社會(huì)公務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)物和工具。具體來(lái)說(shuō)，公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有傳遞信息和記錄作用的載體，這是公文的基本內(nèi)涵。深入解讀這一內(nèi)涵，可以歸納出公文的幾個(gè)構(gòu)成要素。公文的構(gòu)成要素1.1.2公文的特點(diǎn)從公文的概念可知，公文是一種適用于特定范圍且具有特定格式的應(yīng)用文，既具有應(yīng)用文的實(shí)用性特點(diǎn)，同時(shí)也具有它自身的一些特點(diǎn)，例如權(quán)威性、規(guī)范性等。1．權(quán)威性（1）發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威（2）基本職能的權(quán)威2．特定性3．實(shí)用性4．規(guī)范性1.1.3公文的分類(lèi)公文的應(yīng)用很廣泛，從不同的角度可以劃分為不同的種類(lèi)。1．從行文關(guān)系上（1）上行文。（2）下行文。（3）平行文。（4）泛行文。2．從內(nèi)容性質(zhì)上（1）報(bào)請(qǐng)性公文。（2）規(guī)約性公文。（3）指揮性公文。（4）知照性公文。（5）商洽性公文。（6）記錄性公文。3．從使用范圍上（1）通用公文（包含黨政機(jī)關(guān)法定類(lèi)公文和常用事務(wù)類(lèi)公文）。（2）專(zhuān)用公文（特定部門(mén)使用的公文）。4．從內(nèi)容重要度上（1）絕密公文。（2）機(jī)密公文。（3）秘密公文。（4）普通公文。5．從公文的載體上（1）紙質(zhì)公文。（2）磁介質(zhì)公文。（3）感光介質(zhì)公文。（4）電子公文。6．從承辦時(shí)限上（1）特急公文。（2）加急公文。（3）平急公文。1.2公文寫(xiě)作的知識(shí)1.2.1公文寫(xiě)作的作用1.2.2公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)1.2.3公文寫(xiě)作的表達(dá)學(xué)習(xí)目標(biāo)1.2.1公文寫(xiě)作的作用在寫(xiě)作過(guò)程中由于其內(nèi)容的不同，公文發(fā)揮著不同的作用，如領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與指揮、機(jī)關(guān)單位間規(guī)范行為與交流工作等。1．實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與指揮2．進(jìn)行規(guī)范與約束3．溝通與交流信息4．依據(jù)與憑證效力1.2.2公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)所謂寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)，即擬寫(xiě)者按照一定的主題思想，對(duì)需要擬寫(xiě)的材料進(jìn)行組織和編排，使之能夠更好地傳達(dá)出文章所要表達(dá)的意圖。同理，公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)，是對(duì)公文材料的組織與編排、謀篇與布局?？偟恼f(shuō)來(lái)，公文是一種應(yīng)用文體，其結(jié)構(gòu)大致可以按照標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾等要素來(lái)進(jìn)行謀篇布局。（1）標(biāo)題：是公文主要思想和內(nèi)容的總述，一般由公文的主要內(nèi)容和公文文種構(gòu)成，有些社會(huì)組織發(fā)布的公文，在標(biāo)題中還應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文單位的名稱(chēng)。（2）開(kāi)頭：是公文內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹或總述性話語(yǔ)，作用是引出主體內(nèi)容。其開(kāi)頭的寫(xiě)作有以下5種方式。（3）主體：主體是公文內(nèi)容的核心部分，也是結(jié)構(gòu)布局的關(guān)鍵，主要體現(xiàn)在層次與段落兩個(gè)方面。（4）結(jié)尾：即公文內(nèi)容的結(jié)束。寫(xiě)作結(jié)尾時(shí)，可以將主體內(nèi)容的結(jié)束視作結(jié)尾，收束全文；也可以總結(jié)歸納全文的主旨，以示強(qiáng)調(diào)結(jié)束全文；也可以提出希望與號(hào)召，以展望未來(lái)結(jié)束全文；還可以使用特定的結(jié)束用語(yǔ)，例如“以上請(qǐng)示若無(wú)不妥，請(qǐng)予以批準(zhǔn)”等。1.2.3公文寫(xiě)作的表達(dá)公文寫(xiě)作的表達(dá)，主要表現(xiàn)在語(yǔ)言的運(yùn)用和表達(dá)方式兩個(gè)方面。1．語(yǔ)言運(yùn)用公文寫(xiě)作的語(yǔ)言運(yùn)用主要體現(xiàn)在“遣詞造句”上，即詞語(yǔ)的選擇和句式的選擇兩個(gè)方面，并且按照其內(nèi)容性質(zhì)和發(fā)文目的的不同，需要使用不同的語(yǔ)言。2．表達(dá)方式（1）敘述：指的是對(duì)一個(gè)事件或事項(xiàng)進(jìn)行描繪。敘述可分為概敘、細(xì)敘、順敘、插敘、倒敘、分?jǐn)⑦@6類(lèi)。其中，公文寫(xiě)作中常用概敘、細(xì)敘和順敘這3種方式，具體說(shuō)明如圖1-4所示。（2）議論：指的是對(duì)某一件事或某一項(xiàng)活動(dòng)發(fā)表看法，它可以通過(guò)立論和駁論兩種方式進(jìn)行論證，具體說(shuō)明如下。（3）說(shuō)明：指的是將事物的性質(zhì)、特征、情況等簡(jiǎn)明概要地陳述，例如章程，其內(nèi)容是對(duì)規(guī)章制度的要求與事項(xiàng)作簡(jiǎn)要的說(shuō)明。1.3公文的寫(xiě)作要求1.3.1公文寫(xiě)作的內(nèi)容要求1.3.2公文寫(xiě)作的格式要求1.3.3公文寫(xiě)作的基本規(guī)律學(xué)習(xí)目標(biāo)1.3.1公文寫(xiě)作的內(nèi)容要求公文寫(xiě)作的內(nèi)容要求是實(shí)事求是，主要體現(xiàn)在符合國(guó)家政令和符合客觀實(shí)際兩個(gè)方面。1．符合國(guó)家政令2．符合客觀實(shí)際公文擬寫(xiě)者的素質(zhì)要求1.3.2公文寫(xiě)作的格式要求公文在長(zhǎng)期的應(yīng)用中形成了固定樣式，因此公文寫(xiě)作具有一定的格式要求，主要體現(xiàn)在公文語(yǔ)體的規(guī)范和公文格式的規(guī)范兩個(gè)方面。1．語(yǔ)體的規(guī)范2．格式的規(guī)范公文寫(xiě)作格式的不同表現(xiàn)特征1.3.3公文寫(xiě)作的基本規(guī)律公文是一種為處理公務(wù)而存在的工具，而寫(xiě)作公文，則是一項(xiàng)使公文這一工具更好地發(fā)揮作用的活動(dòng)。發(fā)揮公文的作用，主要是調(diào)動(dòng)公文的基本要素，即發(fā)文者、公文和受文者之間的聯(lián)系。1．強(qiáng)制與自覺(jué)統(tǒng)一律2．制作與速成統(tǒng)一律3．發(fā)文者與擬寫(xiě)者統(tǒng)一律公文寫(xiě)作速成的幾種方法本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文的基礎(chǔ)知識(shí)，具體內(nèi)容包括：公文的基本常識(shí)，如公文的概念、特點(diǎn)和分類(lèi)；公文寫(xiě)作的知識(shí)，如公文寫(xiě)作的作用、結(jié)構(gòu)和表達(dá)；公文的寫(xiě)作要求，如公文寫(xiě)作的內(nèi)容要求、格式要求和基本規(guī)律。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解公文，并掌握公文寫(xiě)作的相關(guān)知識(shí)。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過(guò)課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．公文有哪些特點(diǎn)？2．公文寫(xiě)作的基本規(guī)律是什么？

第2章公文格式的熟悉2.1公文格式的基本知識(shí)2.2公文格式的構(gòu)成要素2.3公文格式的要求學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1公文格式的基本知識(shí)2.1.1公文格式的來(lái)源2.1.2公文格式的作用學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1.1公文格式的來(lái)源認(rèn)識(shí)公文的格式，可追溯至殷商時(shí)期，探究其來(lái)龍去脈、發(fā)展演變等，具體可從時(shí)間發(fā)展歷程上的幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行把握。（1）殷商時(shí)期：是公文最早產(chǎn)生的時(shí)期，以甲骨文的形式出現(xiàn)，記載公共事務(wù)，如圖2-1所示。（2）先秦時(shí)期：公文發(fā)展為“典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命”這6種不同名稱(chēng)的公文文種，其格式也各有不同。（3）秦朝統(tǒng)一時(shí)期：公文有區(qū)分不同階層的特定語(yǔ)體和規(guī)范樣式。（4）隋唐時(shí)期：公文的名稱(chēng)、用紙、用語(yǔ)、收發(fā)和封裝等格式與規(guī)范都有具體的明文規(guī)定。（5）中華人民共和國(guó)成立后，公文的文種類(lèi)型增多，并且國(guó)家于2012年印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，對(duì)公文寫(xiě)作的格式要求、處理工作等作出了明文規(guī)定，推進(jìn)了公文的科學(xué)化、規(guī)范化，該條例一直沿用至今。2.1.2公文格式的作用公文格式的作用，即公文格式存在的必要性，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1．體現(xiàn)權(quán)威與效力2．表現(xiàn)行文關(guān)系3．方便工作的需要2.2公文格式的構(gòu)成要素2.2.1公文的版頭2.2.2公文的主體2.2.3公文的版記學(xué)習(xí)目標(biāo)2.2.1公文的版頭版頭，相當(dāng)于公文的“頭部”，位于公文首頁(yè)上方三分之一的位置，一般用一條紅色橫線將其與主體分開(kāi)。1．份數(shù)序號(hào)2．保密設(shè)置3．緊急程度4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5．發(fā)文字號(hào)6．簽發(fā)人2.2.2公文的主體主體部分，相當(dāng)于公文的“身體”，是公文的主要部分。主體部分與版頭部分用一條紅色橫線隔開(kāi)，以示區(qū)分，其位于版頭與分隔線之下。1．公文標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文內(nèi)容4．附件說(shuō)明5．公文落款6．附注7．附件2.2.3公文的版記版記是公文的“腳部”，位于兩條分隔線之間，居上的分隔線用作隔開(kāi)主體與版記，居下的分隔線用作分隔版記與公文末頁(yè)。版記有抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期這3個(gè)要素，下面對(duì)版記的各個(gè)要素進(jìn)行介紹。1．抄送機(jī)關(guān)2．印發(fā)機(jī)關(guān)3．印發(fā)日期2.3公文格式的要求2.3.1公文規(guī)范的格式要求2.3.2特定公文的格式要求學(xué)習(xí)目標(biāo)2.3.1公文規(guī)范的格式要求公文規(guī)范的格式要求主要體現(xiàn)在用紙、印裝、文字格式、行數(shù)和頁(yè)碼等方面，遵守這些要求既是公文規(guī)范性的體現(xiàn)，也是公文處理中不可或缺的準(zhǔn)備工作。這些要求適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。公文規(guī)范的格式要求2.3.2特定公文的格式要求信函、命令（令）和紀(jì)要這3種公文在公文的版頭、主體和版記上有其特定的格式要求，因此在寫(xiě)作時(shí)要格外注意。

特定公文的格式要求本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文格式的相關(guān)知識(shí)，具體內(nèi)容包括：公文格式的基本知識(shí)，如公文格式的來(lái)源和作用；公文格式的構(gòu)成要素，如公文的版頭、主體和版記；公文格式的要求，如公文規(guī)范和特定公文的格式要求。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解公文的格式，并掌握公文格式的構(gòu)成要素和相關(guān)要求。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過(guò)課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．公文格式的作用有哪些？2．公文的主體由哪些要素組成？

第3章公文的寫(xiě)作與處理3.1公文寫(xiě)作的技巧3.2公文內(nèi)容的審查3.3公文寫(xiě)作的常見(jiàn)問(wèn)題3.4公文的處理工作學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1公文寫(xiě)作的技巧3.1.1公文定位的明確3.1.2公文內(nèi)容的承接3.1.3寫(xiě)作思維的轉(zhuǎn)變3.1.4公文語(yǔ)言的運(yùn)用3.1.5行文關(guān)系的規(guī)范學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1.1公文定位的明確寫(xiě)作公文時(shí)，首先要明確公文的定位，具體從公文的3個(gè)基本要素——擬寫(xiě)者、受文者和公文內(nèi)容著手。1．定位擬寫(xiě)者2．定位受文者3．定位公文內(nèi)容定位擬寫(xiě)者的幾個(gè)方面3.1.2公文內(nèi)容的承接公文內(nèi)容的承接，指的是在公文寫(xiě)作的定位明確之后，需要對(duì)收集來(lái)的相關(guān)資料進(jìn)行內(nèi)容的比對(duì)與篩選、組合與承接，并按照公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)連貫成文。內(nèi)容承接包括篩選材料與銜接內(nèi)容兩個(gè)方面。公文內(nèi)容承接的寫(xiě)作技巧3.1.3寫(xiě)作思維的轉(zhuǎn)變寫(xiě)作思維的轉(zhuǎn)變，指的是在寫(xiě)作公文時(shí)，擬寫(xiě)者需要建構(gòu)一套思維，由最初的將公文寫(xiě)成的思維，轉(zhuǎn)變?yōu)閷⒐膶?xiě)快的思維，再轉(zhuǎn)變?yōu)閷⒐膶?xiě)好的思維，這是擬寫(xiě)者寫(xiě)作一篇優(yōu)秀公文的必經(jīng)思維轉(zhuǎn)變。而要達(dá)到公文寫(xiě)作思維的轉(zhuǎn)變，則需要擬寫(xiě)者認(rèn)真經(jīng)歷這3個(gè)過(guò)程。1．寫(xiě)成的思維2．寫(xiě)快的思維3．寫(xiě)好的思維寫(xiě)快的思維轉(zhuǎn)變的方法3.1.4公文語(yǔ)言的運(yùn)用公文的規(guī)范化與莊重性限定了公文寫(xiě)作的語(yǔ)言，使用簡(jiǎn)明、概括性強(qiáng)的語(yǔ)言更有助于公文的寫(xiě)作。公文寫(xiě)作的常用語(yǔ)言3.1.5行文關(guān)系的規(guī)范公文的行文，有著特定的秩序。一般來(lái)說(shuō)，只有按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來(lái)行文，才能維護(hù)各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)間行文秩序的規(guī)范性。公文行文的規(guī)范性可以從3個(gè)方面來(lái)進(jìn)行考慮：一是公文行文上下關(guān)系的規(guī)范；二是公文行文方向與方式的規(guī)范；三是公文行文規(guī)則的規(guī)范。1．公文行文上下的關(guān)系2．公文行文的方向與方式3．公文行文規(guī)則公文行文的規(guī)則3.2公文內(nèi)容的審查3.2.1內(nèi)容區(qū)域的“三查三改”3.2.2語(yǔ)言文字的“三查三改”3.2.3體式問(wèn)題的“五查五改”學(xué)習(xí)目標(biāo)3.2.1內(nèi)容區(qū)域的“三查三改”內(nèi)容，無(wú)疑是公文需要進(jìn)行查改的重要區(qū)域，需要遵循立意、措施政策和材料方面“三查三改”的原則。公文行文的規(guī)則3.2.2語(yǔ)言文字的“三查三改”公文的內(nèi)容是由語(yǔ)言文字組成的，它能充分體現(xiàn)公文擬寫(xiě)者的語(yǔ)言文字水平，也是一篇公文內(nèi)容質(zhì)量好壞的重要體現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，只有保證語(yǔ)言文字的正確性，才能確保公文在內(nèi)容表達(dá)和結(jié)構(gòu)上也是正確的。從這一方面來(lái)說(shuō)，公文也應(yīng)該在篇章、行文和文字部分堅(jiān)持“三查三改”原則，具體方法如下。（1）篇章上：主要檢查篇章表達(dá)的明確、合理性以及緊湊度，具體可以查找雜亂無(wú)章、上下內(nèi)容脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)葐?wèn)題進(jìn)行修改。（2）行文上：主要檢查行文的語(yǔ)言精練度、語(yǔ)法規(guī)則的使用是否正確以及語(yǔ)言表述是否符合邏輯，具體可以查找用詞不當(dāng)、啰嗦累贅或邏輯錯(cuò)誤等問(wèn)題進(jìn)行修改。（3）文字上：主要檢查文字的使用是否準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否規(guī)范等方面的問(wèn)題，并對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的修改。3.2.3體式問(wèn)題的“五查五改”體式是指公文的體裁格式，是區(qū)分公文類(lèi)型的重要標(biāo)準(zhǔn)。任何一種公文的體式類(lèi)型都有它獨(dú)有的特征和標(biāo)識(shí)，因此必須在一些重要組成元素上保證其準(zhǔn)確無(wú)誤。一般來(lái)說(shuō)，需要查改的公文體式問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下5個(gè)方面。（1）文種：查看是否與公文內(nèi)容和行文方向相符，如果有問(wèn)題，應(yīng)立即更正。（2）標(biāo)題：在內(nèi)容契合、組成要素和編排要求等方面查看是否存在問(wèn)題，如果有問(wèn)題，應(yīng)立即更正。（3）主抄送單位：查看是否存在缺漏和排序錯(cuò)誤，如果有問(wèn)題，應(yīng)立即更正。（4）附件：查看文件是否齊全、編排是否正確等，如果有問(wèn)題，應(yīng)立即更正。（5）附加標(biāo)記：在一些附加標(biāo)記（如印發(fā)標(biāo)識(shí)、頁(yè)碼等）上，也應(yīng)該注意其正確性，如有問(wèn)題應(yīng)立即訂正。3.3公文寫(xiě)作的常見(jiàn)問(wèn)題3.3.1內(nèi)容偏差3.3.2語(yǔ)言不當(dāng)3.3.3格式出錯(cuò)3.3.4其他錯(cuò)誤學(xué)習(xí)目標(biāo)3.3.1內(nèi)容偏差常言道“文章以?xún)?nèi)容為王”，公文也不例外，其內(nèi)容的傳達(dá)就是公文的核心。然而，在寫(xiě)作公文內(nèi)容時(shí)，若擬寫(xiě)者稍微不注意，就容易導(dǎo)致內(nèi)容出現(xiàn)偏差。1．主題不明確2．材料引用錯(cuò)誤材料引用的3種錯(cuò)誤3.3.2語(yǔ)言不當(dāng)語(yǔ)言是公文內(nèi)容的必要表現(xiàn)形式，公文的內(nèi)容得以順利傳達(dá)給受文對(duì)象主要得益于語(yǔ)言的運(yùn)用，并且不同的內(nèi)容需要運(yùn)用不同的語(yǔ)言進(jìn)行傳達(dá)。而由于語(yǔ)言本身的模糊性以及內(nèi)容的需求不同，寫(xiě)作公文時(shí)，常容易出現(xiàn)用詞不準(zhǔn)確、數(shù)字不規(guī)范或是標(biāo)點(diǎn)使用不恰當(dāng)?shù)日Z(yǔ)言運(yùn)用問(wèn)題。1．用詞不準(zhǔn)確2．?dāng)?shù)字不規(guī)范3．標(biāo)點(diǎn)不恰當(dāng)數(shù)字不規(guī)范的3個(gè)方面3.3.3格式出錯(cuò)文種是指公文不同的文體類(lèi)型，由于公文的內(nèi)容不同而具有不同的文種表現(xiàn)形式，如請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見(jiàn)等，而這些不同的文種形式在具體寫(xiě)作中又有著不同的格式要求。而《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》對(duì)不同文種的適用范圍、格式要求等作了明確規(guī)定，要求擬寫(xiě)者在寫(xiě)作公文時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái)擬寫(xiě)。1．文種混淆2．標(biāo)題錯(cuò)用文種要求不明確的兩種情況3.3.4其他錯(cuò)誤在公文寫(xiě)作中，稍有不慎還有可能出現(xiàn)如緊急程度濫用、保密設(shè)置過(guò)于隨意、份數(shù)序號(hào)出錯(cuò)、機(jī)關(guān)代字弄混、簽署與印章失誤、附件編排混亂等錯(cuò)誤。下面將對(duì)這些錯(cuò)誤進(jìn)行詳細(xì)介紹，以幫助大家明晰并規(guī)避。1．緊急程度濫用2．保密設(shè)置過(guò)于隨意3．份數(shù)序號(hào)出錯(cuò)4．機(jī)關(guān)代字弄混5．簽署與印章失誤6．附件編排混亂3.4公文的處理工作3.4.1了解公文處理3.4.2發(fā)文的辦理程序3.4.3受文的辦理程序3.4.4公文的立卷工作3.4.5公文的歸檔工作學(xué)習(xí)目標(biāo)3.4.1了解公文處理公文的制發(fā)有一個(gè)處理的過(guò)程，這一過(guò)程的所有工作環(huán)節(jié)就是公文的處理環(huán)節(jié)。下面將從公文處理工作的地位特點(diǎn)、關(guān)系分析、組織形式和具體要求等方面進(jìn)行介紹，以便大家對(duì)其有大致的認(rèn)識(shí)。1．地位特點(diǎn)2．關(guān)系分析3．組織形式4．具體要求公文處理工作的組織形式考慮因素3.4.2發(fā)文的辦理程序發(fā)文，即發(fā)出公文，是公文經(jīng)過(guò)擬稿、審查以及簽發(fā)之后的向受文對(duì)象發(fā)出公文的程序，包括發(fā)文復(fù)核、發(fā)文登記、公文繕印和公文用印這4個(gè)環(huán)節(jié)，下面對(duì)發(fā)文辦理程序的這些環(huán)節(jié)進(jìn)行介紹。1．發(fā)文復(fù)核2．發(fā)文登記3．公文繕印4．公文用印公文繕印后的校對(duì)方法3.4.3受文的辦理程序受文，即相對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)而言的受文單位接收公文。1．收受階段2．審核傳閱階段3．承辦催辦階段4．辦畢階段公文收受階段的3個(gè)流程3.4.4公文的立卷工作立卷，是機(jī)關(guān)文書(shū)對(duì)已經(jīng)辦理完畢的公文進(jìn)行整理與保存的一種方式，是公文處理過(guò)程中的一個(gè)重要部分。下面具體介紹立卷的基本概述、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、程序環(huán)節(jié)、要求和原則等內(nèi)容，幫助大家了解立卷工作。1．立卷的基本概述2．立卷的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)3．立卷的程序環(huán)節(jié)4．立卷的要求和原則公文立卷工作的組卷方法3.4.5公文的歸檔工作歸檔，是公文處理工作的收尾，是立卷工作中將組卷形成的案卷整理移交檔案部門(mén)保存的活動(dòng)。要了解公文的歸檔工作，需要先了解公文的歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求，下面將對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)介紹。1．公文的歸檔范圍2．公文的歸檔時(shí)間3．公文的歸檔要求公文無(wú)須歸檔的文件類(lèi)型本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文的寫(xiě)作與處理，具體內(nèi)容包括：公文寫(xiě)作的技巧，如公文定位的明確、公文內(nèi)容的承接、寫(xiě)作思維的轉(zhuǎn)變、公文語(yǔ)言的運(yùn)用和行文關(guān)系的規(guī)范；公文內(nèi)容的審查，如內(nèi)容區(qū)域的“三查五改”、語(yǔ)言文字的“三查五改”和體式問(wèn)題的“五查五改”；公文寫(xiě)作的常見(jiàn)問(wèn)題，如內(nèi)容偏差、語(yǔ)言不當(dāng)、格式出錯(cuò)和其他錯(cuò)誤；公文的處理工作，如了解公文處理、發(fā)文的辦理程序、受文的辦理程序、公文的立卷工作和歸檔工作。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解寫(xiě)作與處理公文的技巧與方法，為后續(xù)運(yùn)用AI寫(xiě)作公文打好理論基礎(chǔ)。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過(guò)課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．公文行文關(guān)系的規(guī)范性可以從哪些方面考慮？2．在公文寫(xiě)作中，常見(jiàn)的語(yǔ)言不當(dāng)問(wèn)題有哪些？

第4章AI寫(xiě)作工具的掌握4.1常見(jiàn)的AI寫(xiě)作工具4.2ChatGPT的使用方法4.3文心一言的使用方法學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1常見(jiàn)的AI寫(xiě)作工具4.1.1ChatGPT4.1.2文心一言4.1.3iThinkScene4.1.4訊飛星火4.1.5通義千問(wèn)學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1.1ChatGPTChatGPT是一種基于人工智能技術(shù)的聊天機(jī)器人，它使用了自然語(yǔ)言處理和深度學(xué)習(xí)等技術(shù)，可以進(jìn)行自然語(yǔ)言的對(duì)話，回答用戶(hù)提出的各種問(wèn)題，并提供相關(guān)的信息和建議。ChatGPT的核心算法基于GPT（GenerativePre-trainedTransformer，生成式預(yù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)換模型）模型，這是一種由人工智能研究公司OpenAI開(kāi)發(fā)的深度學(xué)習(xí)模型，可以生成自然語(yǔ)言的文本。OpenAI會(huì)定期更新GPT模型，每個(gè)版本的GPT模型都是基于不同的技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)集進(jìn)行訓(xùn)練的，因此它們?cè)谛阅?、功能和?yīng)用方面有所不同。目前，ChatGPT推出了最新的ChatGPT4版本，ChatGPT4所搭載的GPT-4是最新的GPT模型，相較于上個(gè)版本ChatGPT3.5所搭載的GPT-3.5模型有著許多性能上的提升，可以滿(mǎn)足擬寫(xiě)者更多的公文寫(xiě)作需求。4.1.2文心一言文心一言平臺(tái)是百度基于文心大模型技術(shù)推出的生成式對(duì)話產(chǎn)品，它提供了各種素材和寫(xiě)作指導(dǎo)，幫助擬寫(xiě)者更好地進(jìn)行創(chuàng)作。此外，文心一言平臺(tái)還提供了一些寫(xiě)作輔助工具，如情感分析、詞匯推薦、排名對(duì)比等，讓擬寫(xiě)者可以更全面地了解自己的作品，并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)?？偟膩?lái)說(shuō)，文心一言強(qiáng)大的自然語(yǔ)言處理能力使其能夠迅速理解公文寫(xiě)作的需求，并根據(jù)輸入的提示詞，自動(dòng)生成符合規(guī)范的公文內(nèi)容。同時(shí)，文心一言具備豐富的知識(shí)庫(kù)和語(yǔ)料資源。它不僅能夠理解公文寫(xiě)作的基本格式和要求，還能夠根據(jù)具體的語(yǔ)境和背景，提供恰當(dāng)、專(zhuān)業(yè)的詞匯和表達(dá)，使生成的公文內(nèi)容更加準(zhǔn)確、規(guī)范。4.1.3iThinkSceneiThinkScene是由iThink平臺(tái)推出的一款場(chǎng)景化寫(xiě)作工具，它提供了500多個(gè)AI寫(xiě)作場(chǎng)景，從自媒體運(yùn)營(yíng)到電商營(yíng)銷(xiāo)，從職場(chǎng)辦公到娛樂(lè)休閑，全面、精準(zhǔn)地覆蓋了生活和工作的多個(gè)場(chǎng)景。另外，iThinkScene還支持?jǐn)M寫(xiě)者創(chuàng)建自定義場(chǎng)景，從而獲得個(gè)性化的寫(xiě)作幫助。4.1.4訊飛星火訊飛星火是科大訊飛推出的一款人工智能產(chǎn)品，它擁有內(nèi)容生成、語(yǔ)言理解、知識(shí)問(wèn)答、邏輯推理、數(shù)學(xué)問(wèn)題解答、代碼理解與生成這7大能力。在公文寫(xiě)作方面，訊飛星火的多任務(wù)長(zhǎng)文本生成能力可以根據(jù)擬寫(xiě)者的要求生成各種類(lèi)型的公文內(nèi)容，并幫助擬寫(xiě)者完成公文的語(yǔ)法檢查、要素抽取、語(yǔ)篇?dú)w整、文本摘要和情感分析等處理。另外，訊飛星火可以發(fā)揮“百科全書(shū)”的作用，在寫(xiě)作公文時(shí)，如果擬寫(xiě)者對(duì)某個(gè)概念或者條款不清楚，可以通過(guò)訊飛星火進(jìn)行查詢(xún)，從而提高寫(xiě)作效率。4.1.5通義千問(wèn)通義千問(wèn)平臺(tái)是阿里云推出的一個(gè)超大規(guī)模的語(yǔ)言模型，具有多輪對(duì)話、文案創(chuàng)作、邏輯推理、多模態(tài)理解、多語(yǔ)言支持等功能。通義千問(wèn)平臺(tái)由阿里巴巴內(nèi)部的知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建和維護(hù)，包括大量的問(wèn)答對(duì)和相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。據(jù)悉，阿里巴巴的所有產(chǎn)品都將接入通義千問(wèn)大模型，進(jìn)行全面改造。通義千問(wèn)支持自由對(duì)話，可以隨時(shí)打斷、切換話題，能根據(jù)擬寫(xiě)者的需求和場(chǎng)景隨時(shí)生成對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。另外，擬寫(xiě)者可以根據(jù)行業(yè)知識(shí)和應(yīng)用場(chǎng)景，訓(xùn)練出自己的專(zhuān)屬大模型。通義千問(wèn)平臺(tái)使用了人工智能技術(shù)和自然語(yǔ)言處理技術(shù)，使得擬寫(xiě)者可以使用自然語(yǔ)言進(jìn)行提問(wèn)，同時(shí)系統(tǒng)能夠根據(jù)問(wèn)題的語(yǔ)義和上下文，提供準(zhǔn)確的答案和相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。這種智能化的問(wèn)答機(jī)制不僅提高了擬寫(xiě)者的工作效率，還可以減少一些重復(fù)性工作和人為誤差。4.2ChatGPT的使用方法4.2.1注冊(cè)和登錄ChatGPT4.2.2重新生成公文4.2.3復(fù)制生成的公文學(xué)習(xí)目標(biāo)4.2.1注冊(cè)和登錄ChatGPT4.2.3和其他平臺(tái)一樣，ChatGPT平臺(tái)需要擬寫(xiě)者進(jìn)行注冊(cè)、登錄后才能正式使用。4.2.2重新生成公文完成注冊(cè)和登錄后，會(huì)默認(rèn)進(jìn)入ChatGPT3.5版本的頁(yè)面，如果擬寫(xiě)者想使用ChatGPT4來(lái)進(jìn)行寫(xiě)作，還需要手動(dòng)進(jìn)行切換。切換好版本后，擬寫(xiě)者就可以開(kāi)始創(chuàng)作需要的公文了，如果對(duì)ChatGPT創(chuàng)作的公文不滿(mǎn)意，擬寫(xiě)者還可以讓其重新生成。復(fù)制生成的公文擬寫(xiě)者使用ChatGPT生成需要的公文后，可以將其進(jìn)行復(fù)制，再粘貼到Word文檔、記事本等工具中，進(jìn)行更多編輯和調(diào)整。在復(fù)制生成的公文時(shí)，擬寫(xiě)者可以通過(guò)選擇內(nèi)容的方式進(jìn)行復(fù)制，也可以通過(guò)相應(yīng)按鈕進(jìn)行復(fù)制。4.3文心一言的使用方法4.3.1登錄文心一言4.3.2輸入并發(fā)送提示詞4.3.3使用提示詞模板學(xué)習(xí)目標(biāo)4.3.1登錄文心一言文心一言是由百度研發(fā)的，因此用戶(hù)只需要使用百度賬號(hào)就可以進(jìn)行登錄，如果用戶(hù)沒(méi)有百度賬號(hào)，注冊(cè)一個(gè)也不需要花費(fèi)太多時(shí)間。4.3.2輸入并發(fā)送提示詞提示詞是擬寫(xiě)者與AI進(jìn)行交流的重要工具，在文心一言中，擬寫(xiě)者可以使用AI推薦的提示詞來(lái)體驗(yàn)對(duì)話功能，也可以輸入并發(fā)送自定義的提示詞，讓AI進(jìn)行寫(xiě)作。4.3.3使用提示詞模板文心一言的“一言百寶箱”對(duì)話框提供了一些不同場(chǎng)景和職業(yè)經(jīng)常使用的提示詞模板，擬寫(xiě)者可以選擇和使用模板，快速生成公文。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了AI寫(xiě)作工具的基礎(chǔ)知識(shí)，具體內(nèi)容包括：常見(jiàn)的AI寫(xiě)作工具，如ChatGPT、文心一言、iThinkScene、訊飛星火和通義千問(wèn)；ChatGPT的使用方法，如注冊(cè)和登錄ChatGPT、重新生成公文和復(fù)制生成的公文；文心一言的使用方法，如登錄文心一言、輸入并發(fā)送提示詞和使用提示詞模板。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解AI寫(xiě)作工具，并掌握相關(guān)工具的使用方法。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過(guò)課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。

2．讓文心一言介紹“議案”這種公文。

1．用ChatGPT生成一個(gè)任免令的寫(xiě)作模板。

第5章AI公文寫(xiě)作的方法5.1了解優(yōu)點(diǎn)和不足5.2舉例讓AI寫(xiě)作公文5.3直接讓AI寫(xiě)作公文學(xué)習(xí)目標(biāo)5.1了解優(yōu)點(diǎn)和不足5.1.1AI公文寫(xiě)作的優(yōu)點(diǎn)5.1.2存在的不足學(xué)習(xí)目標(biāo)5.1.1AI公文寫(xiě)作的優(yōu)點(diǎn)在人工智能的浪潮中，讓AI幫助自己完成文字工作是一件可行性高并且已經(jīng)有很多人付諸實(shí)際的事，而公文寫(xiě)作就是其中的一種。對(duì)于剛?cè)肼毣驔](méi)有相關(guān)寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的擬寫(xiě)者來(lái)說(shuō)，讓AI來(lái)寫(xiě)作公文是完成工作的一個(gè)好辦法。而且，AI公文寫(xiě)作也的確能夠提高工作效率和內(nèi)容質(zhì)量。AI公文寫(xiě)作的優(yōu)點(diǎn)5.1.2存在的不足AI的確能為有公文寫(xiě)作需求的人們提供便捷、高效的服務(wù)，但擬寫(xiě)者不能只看到優(yōu)點(diǎn)，也要關(guān)注事物的缺陷。AI在為人們減輕負(fù)擔(dān)的同時(shí)，仍然存在著部分不足。AI公文寫(xiě)作存在的不足5.2舉例讓AI寫(xiě)作公文5.2.1舉例讓AI進(jìn)行總結(jié)和仿寫(xiě)5.2.2讓AI生成公文的寫(xiě)作模板5.2.3讓AI根據(jù)信息寫(xiě)作公文5.2.4讓AI對(duì)公文進(jìn)行修改學(xué)習(xí)目標(biāo)5.2.1舉例讓AI進(jìn)行總結(jié)和仿寫(xiě)擬寫(xiě)者可以找一篇相同文種、類(lèi)型的公文，將其提供給AI，讓它了解公文的格式和要素，從而為后續(xù)的寫(xiě)作打好基礎(chǔ)。5.2.2讓AI生成公文的寫(xiě)作模板在AI了解了公文的格式和要素后，就可以讓它生成一個(gè)格式與要素齊全的寫(xiě)作模板，這樣避免最后寫(xiě)作的公文格式錯(cuò)誤或要素缺失。5.2.3讓AI根據(jù)信息寫(xiě)作公文在正式寫(xiě)作公文時(shí)，擬寫(xiě)者要提供相關(guān)的信息，讓AI能夠根據(jù)信息套用模板進(jìn)行寫(xiě)作。5.2.4讓AI對(duì)公文進(jìn)行修改完成公文的寫(xiě)作后，擬寫(xiě)者還可以讓AI對(duì)公文進(jìn)行修改。例如，這篇批復(fù)的接收方是公司的員工，涉及的事項(xiàng)也并非機(jī)密，因此公文的語(yǔ)氣可以稍微柔和一些。另外，擬寫(xiě)者可以添加一些注意事項(xiàng)，提醒員工在使用顯示器時(shí)要保護(hù)自己的視力。5.3直接讓AI寫(xiě)作公文5.3.1讓AI了解公文的格式和要素5.3.2向AI提供公文的內(nèi)容和要求學(xué)習(xí)目標(biāo)5.3.1讓AI了解公文的格式和要素?cái)M寫(xiě)者在將公文的格式和要素告知AI時(shí)，要注重提示詞的編寫(xiě)，做到條理清晰、要點(diǎn)全面，這樣才更便于AI的理解。5.3.2向AI提供公文的內(nèi)容和要求在AI了解了公文的格式和要素后，就可以向它提供公文的內(nèi)容和要求，讓它進(jìn)行寫(xiě)作。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了AI公文寫(xiě)作的方法，具體內(nèi)容包括：了解AI公文寫(xiě)作的優(yōu)點(diǎn)和不足；舉例讓AI寫(xiě)作公文，如舉例讓AI進(jìn)行總結(jié)和仿寫(xiě)、讓AI生成公文的寫(xiě)作模板、讓AI根據(jù)信息寫(xiě)作公文和讓AI對(duì)公文進(jìn)行修改；直接讓AI寫(xiě)作公文，如讓AI了解公文的格式和要素與向AI提供公文的內(nèi)容和要求。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解AI公文寫(xiě)作的優(yōu)缺點(diǎn)，并掌握AI公文寫(xiě)作的兩種方法。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過(guò)課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。2．請(qǐng)向AI提供命令的格式和要素，并讓它生成一篇免職令，內(nèi)容為F公司董事會(huì)集體決定免除小呂的總經(jīng)理職位，原因是小呂在職期間私自挪用公款進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)，發(fā)布時(shí)間為2025年的8月4日。

1．請(qǐng)通過(guò)舉例的方式，讓AI寫(xiě)一則通知，通知的對(duì)象為A公司全體員工，事項(xiàng)為將每天下班的打卡更改為業(yè)績(jī)匯報(bào)，通知時(shí)間為2025年3月10日，通知隔日起生效，落款為A公司行政部。第6章AI寫(xiě)作工具的測(cè)評(píng)6.1用ChatGPT寫(xiě)作決定6.2用文心一言寫(xiě)作決定6.3用iThinkScene寫(xiě)作決定6.4用訊飛星火寫(xiě)作決定6.5用通義千問(wèn)寫(xiě)作決定學(xué)習(xí)目標(biāo)6.1用ChatGPT寫(xiě)作決定為了避免出現(xiàn)ChatGPT對(duì)獎(jiǎng)懲性決定不夠了解，生成的公文格式不正確的情況，本案例采用舉例的方式進(jìn)行提問(wèn)，先讓ChatGPT根據(jù)范文進(jìn)行總結(jié)和仿寫(xiě)，再生成寫(xiě)作模板，最后生成需要的決定。6.2用文心一言寫(xiě)作決定文心一言作為國(guó)內(nèi)的AI寫(xiě)作工具，對(duì)于公文的相關(guān)知識(shí)會(huì)有更深入的了解和認(rèn)識(shí)，因此在寫(xiě)作時(shí)，可以跳過(guò)仿寫(xiě)這一步，先讓它總結(jié)決定的格式和要素，并生成寫(xiě)作模板，再直接進(jìn)行寫(xiě)作。6.3用iThinkScene寫(xiě)作決定在iThinkScene中，擬寫(xiě)者可以先選擇要寫(xiě)作的公文類(lèi)型，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的公文寫(xiě)作頁(yè)面，再輸入提示詞進(jìn)行寫(xiě)作。需要注意的是，在第一次生成內(nèi)容后，擬寫(xiě)者只能輸入提示詞對(duì)生成的內(nèi)容進(jìn)行修改和潤(rùn)色，無(wú)法繼續(xù)生成新內(nèi)容，因此擬寫(xiě)者最好用一段提示詞將自己的需求完整表述，讓其一次生成。6.4用訊飛星火寫(xiě)作決定運(yùn)用訊飛星火寫(xiě)作決定的操作與運(yùn)用文心一言的相似，都是先總結(jié)格式和要素，生成寫(xiě)作模板，再根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行寫(xiě)作。6.5用通義千問(wèn)寫(xiě)作決定在使用通義千問(wèn)寫(xiě)作決定時(shí)，提示詞和步驟都是相同的，但由于AI寫(xiě)作工具背后的模型不同，最后生成的決定也會(huì)有所差異。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了用ChatGPT、文心一言、iThinkScene、訊飛星火和通義千問(wèn)這5個(gè)AI工具寫(xiě)作一篇獎(jiǎng)懲性決定的方法。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解不同工具的使用方法和特點(diǎn)，從而根據(jù)自己的需求和實(shí)際情況選擇相應(yīng)的AI寫(xiě)作工具。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過(guò)課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．T省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)的理事會(huì)于2025年8月任期屆滿(mǎn)，現(xiàn)在準(zhǔn)備在2025年的12月下旬召開(kāi)第十八次全省會(huì)員代表大會(huì)，選舉新一屆的理事會(huì)，根據(jù)T省社會(huì)團(tuán)體管理的相關(guān)規(guī)定，需要將換屆方案報(bào)送至學(xué)會(huì)的業(yè)務(wù)主管單位T省畜牧獸醫(yī)局，并寫(xiě)一封請(qǐng)示，獲得同意的批復(fù)后才能召開(kāi)會(huì)議。請(qǐng)根據(jù)請(qǐng)示的格式和要素，用訊飛星火寫(xiě)一篇請(qǐng)示，請(qǐng)示的時(shí)間為2025年12月5日。2．運(yùn)用通義千問(wèn)生成一個(gè)事項(xiàng)性通知的寫(xiě)作模板。第7章運(yùn)用AI潤(rùn)色