《AI公文寫作范例大全：格式、要點(diǎn)與技巧》課件全套 第1-12章 公文知識(shí)快速入門 -其他類公文的寫作

第1章公文知識(shí)快速入門1.1公文的基本常識(shí)1.2公文寫作的知識(shí)1.3公文的寫作要求學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1公文的基本常識(shí)1.1.1公文的概念1.1.2公文的特點(diǎn)1.1.3公文的分類學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1.1公文的概念公文，全稱為“公務(wù)文書”，是社會(huì)公務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)物和工具。具體來說，公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有傳遞信息和記錄作用的載體，這是公文的基本內(nèi)涵。深入解讀這一內(nèi)涵，可以歸納出公文的幾個(gè)構(gòu)成要素。公文的構(gòu)成要素1.1.2公文的特點(diǎn)從公文的概念可知，公文是一種適用于特定范圍且具有特定格式的應(yīng)用文，既具有應(yīng)用文的實(shí)用性特點(diǎn)，同時(shí)也具有它自身的一些特點(diǎn)，例如權(quán)威性、規(guī)范性等。1．權(quán)威性（1）發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威（2）基本職能的權(quán)威2．特定性3．實(shí)用性4．規(guī)范性1.1.3公文的分類公文的應(yīng)用很廣泛，從不同的角度可以劃分為不同的種類。1．從行文關(guān)系上（1）上行文。（2）下行文。（3）平行文。（4）泛行文。2．從內(nèi)容性質(zhì)上（1）報(bào)請(qǐng)性公文。（2）規(guī)約性公文。（3）指揮性公文。（4）知照性公文。（5）商洽性公文。（6）記錄性公文。3．從使用范圍上（1）通用公文（包含黨政機(jī)關(guān)法定類公文和常用事務(wù)類公文）。（2）專用公文（特定部門使用的公文）。4．從內(nèi)容重要度上（1）絕密公文。（2）機(jī)密公文。（3）秘密公文。（4）普通公文。5．從公文的載體上（1）紙質(zhì)公文。（2）磁介質(zhì)公文。（3）感光介質(zhì)公文。（4）電子公文。6．從承辦時(shí)限上（1）特急公文。（2）加急公文。（3）平急公文。1.2公文寫作的知識(shí)1.2.1公文寫作的作用1.2.2公文寫作的結(jié)構(gòu)1.2.3公文寫作的表達(dá)學(xué)習(xí)目標(biāo)1.2.1公文寫作的作用在寫作過程中由于其內(nèi)容的不同，公文發(fā)揮著不同的作用，如領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與指揮、機(jī)關(guān)單位間規(guī)范行為與交流工作等。1．實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與指揮2．進(jìn)行規(guī)范與約束3．溝通與交流信息4．依據(jù)與憑證效力1.2.2公文寫作的結(jié)構(gòu)所謂寫作的結(jié)構(gòu)，即擬寫者按照一定的主題思想，對(duì)需要擬寫的材料進(jìn)行組織和編排，使之能夠更好地傳達(dá)出文章所要表達(dá)的意圖。同理，公文寫作的結(jié)構(gòu)，是對(duì)公文材料的組織與編排、謀篇與布局?？偟恼f來，公文是一種應(yīng)用文體，其結(jié)構(gòu)大致可以按照標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾等要素來進(jìn)行謀篇布局。（1）標(biāo)題：是公文主要思想和內(nèi)容的總述，一般由公文的主要內(nèi)容和公文文種構(gòu)成，有些社會(huì)組織發(fā)布的公文，在標(biāo)題中還應(yīng)寫明發(fā)文單位的名稱。（2）開頭：是公文內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹或總述性話語，作用是引出主體內(nèi)容。其開頭的寫作有以下5種方式。（3）主體：主體是公文內(nèi)容的核心部分，也是結(jié)構(gòu)布局的關(guān)鍵，主要體現(xiàn)在層次與段落兩個(gè)方面。（4）結(jié)尾：即公文內(nèi)容的結(jié)束。寫作結(jié)尾時(shí)，可以將主體內(nèi)容的結(jié)束視作結(jié)尾，收束全文；也可以總結(jié)歸納全文的主旨，以示強(qiáng)調(diào)結(jié)束全文；也可以提出希望與號(hào)召，以展望未來結(jié)束全文；還可以使用特定的結(jié)束用語，例如“以上請(qǐng)示若無不妥，請(qǐng)予以批準(zhǔn)”等。1.2.3公文寫作的表達(dá)公文寫作的表達(dá)，主要表現(xiàn)在語言的運(yùn)用和表達(dá)方式兩個(gè)方面。1．語言運(yùn)用公文寫作的語言運(yùn)用主要體現(xiàn)在“遣詞造句”上，即詞語的選擇和句式的選擇兩個(gè)方面，并且按照其內(nèi)容性質(zhì)和發(fā)文目的的不同，需要使用不同的語言。2．表達(dá)方式（1）敘述：指的是對(duì)一個(gè)事件或事項(xiàng)進(jìn)行描繪。敘述可分為概敘、細(xì)敘、順敘、插敘、倒敘、分?jǐn)⑦@6類。其中，公文寫作中常用概敘、細(xì)敘和順敘這3種方式，具體說明如圖1-4所示。（2）議論：指的是對(duì)某一件事或某一項(xiàng)活動(dòng)發(fā)表看法，它可以通過立論和駁論兩種方式進(jìn)行論證，具體說明如下。（3）說明：指的是將事物的性質(zhì)、特征、情況等簡(jiǎn)明概要地陳述，例如章程，其內(nèi)容是對(duì)規(guī)章制度的要求與事項(xiàng)作簡(jiǎn)要的說明。1.3公文的寫作要求1.3.1公文寫作的內(nèi)容要求1.3.2公文寫作的格式要求1.3.3公文寫作的基本規(guī)律學(xué)習(xí)目標(biāo)1.3.1公文寫作的內(nèi)容要求公文寫作的內(nèi)容要求是實(shí)事求是，主要體現(xiàn)在符合國(guó)家政令和符合客觀實(shí)際兩個(gè)方面。1．符合國(guó)家政令2．符合客觀實(shí)際公文擬寫者的素質(zhì)要求1.3.2公文寫作的格式要求公文在長(zhǎng)期的應(yīng)用中形成了固定樣式，因此公文寫作具有一定的格式要求，主要體現(xiàn)在公文語體的規(guī)范和公文格式的規(guī)范兩個(gè)方面。1．語體的規(guī)范2．格式的規(guī)范公文寫作格式的不同表現(xiàn)特征1.3.3公文寫作的基本規(guī)律公文是一種為處理公務(wù)而存在的工具，而寫作公文，則是一項(xiàng)使公文這一工具更好地發(fā)揮作用的活動(dòng)。發(fā)揮公文的作用，主要是調(diào)動(dòng)公文的基本要素，即發(fā)文者、公文和受文者之間的聯(lián)系。1．強(qiáng)制與自覺統(tǒng)一律2．制作與速成統(tǒng)一律3．發(fā)文者與擬寫者統(tǒng)一律公文寫作速成的幾種方法本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文的基礎(chǔ)知識(shí)，具體內(nèi)容包括：公文的基本常識(shí)，如公文的概念、特點(diǎn)和分類；公文寫作的知識(shí)，如公文寫作的作用、結(jié)構(gòu)和表達(dá)；公文的寫作要求，如公文寫作的內(nèi)容要求、格式要求和基本規(guī)律。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解公文，并掌握公文寫作的相關(guān)知識(shí)。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．公文有哪些特點(diǎn)？2．公文寫作的基本規(guī)律是什么？

第2章公文格式的熟悉2.1公文格式的基本知識(shí)2.2公文格式的構(gòu)成要素2.3公文格式的要求學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1公文格式的基本知識(shí)2.1.1公文格式的來源2.1.2公文格式的作用學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1.1公文格式的來源認(rèn)識(shí)公文的格式，可追溯至殷商時(shí)期，探究其來龍去脈、發(fā)展演變等，具體可從時(shí)間發(fā)展歷程上的幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行把握。（1）殷商時(shí)期：是公文最早產(chǎn)生的時(shí)期，以甲骨文的形式出現(xiàn)，記載公共事務(wù)，如圖2-1所示。（2）先秦時(shí)期：公文發(fā)展為“典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命”這6種不同名稱的公文文種，其格式也各有不同。（3）秦朝統(tǒng)一時(shí)期：公文有區(qū)分不同階層的特定語體和規(guī)范樣式。（4）隋唐時(shí)期：公文的名稱、用紙、用語、收發(fā)和封裝等格式與規(guī)范都有具體的明文規(guī)定。（5）中華人民共和國(guó)成立后，公文的文種類型增多，并且國(guó)家于2012年印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，對(duì)公文寫作的格式要求、處理工作等作出了明文規(guī)定，推進(jìn)了公文的科學(xué)化、規(guī)范化，該條例一直沿用至今。2.1.2公文格式的作用公文格式的作用，即公文格式存在的必要性，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1．體現(xiàn)權(quán)威與效力2．表現(xiàn)行文關(guān)系3．方便工作的需要2.2公文格式的構(gòu)成要素2.2.1公文的版頭2.2.2公文的主體2.2.3公文的版記學(xué)習(xí)目標(biāo)2.2.1公文的版頭版頭，相當(dāng)于公文的“頭部”，位于公文首頁上方三分之一的位置，一般用一條紅色橫線將其與主體分開。1．份數(shù)序號(hào)2．保密設(shè)置3．緊急程度4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5．發(fā)文字號(hào)6．簽發(fā)人2.2.2公文的主體主體部分，相當(dāng)于公文的“身體”，是公文的主要部分。主體部分與版頭部分用一條紅色橫線隔開，以示區(qū)分，其位于版頭與分隔線之下。1．公文標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文內(nèi)容4．附件說明5．公文落款6．附注7．附件2.2.3公文的版記版記是公文的“腳部”，位于兩條分隔線之間，居上的分隔線用作隔開主體與版記，居下的分隔線用作分隔版記與公文末頁。版記有抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期這3個(gè)要素，下面對(duì)版記的各個(gè)要素進(jìn)行介紹。1．抄送機(jī)關(guān)2．印發(fā)機(jī)關(guān)3．印發(fā)日期2.3公文格式的要求2.3.1公文規(guī)范的格式要求2.3.2特定公文的格式要求學(xué)習(xí)目標(biāo)2.3.1公文規(guī)范的格式要求公文規(guī)范的格式要求主要體現(xiàn)在用紙、印裝、文字格式、行數(shù)和頁碼等方面，遵守這些要求既是公文規(guī)范性的體現(xiàn)，也是公文處理中不可或缺的準(zhǔn)備工作。這些要求適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。公文規(guī)范的格式要求2.3.2特定公文的格式要求信函、命令（令）和紀(jì)要這3種公文在公文的版頭、主體和版記上有其特定的格式要求，因此在寫作時(shí)要格外注意。

特定公文的格式要求本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文格式的相關(guān)知識(shí)，具體內(nèi)容包括：公文格式的基本知識(shí)，如公文格式的來源和作用；公文格式的構(gòu)成要素，如公文的版頭、主體和版記；公文格式的要求，如公文規(guī)范和特定公文的格式要求。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解公文的格式，并掌握公文格式的構(gòu)成要素和相關(guān)要求。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．公文格式的作用有哪些？2．公文的主體由哪些要素組成？

第3章公文的寫作與處理3.1公文寫作的技巧3.2公文內(nèi)容的審查3.3公文寫作的常見問題3.4公文的處理工作學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1公文寫作的技巧3.1.1公文定位的明確3.1.2公文內(nèi)容的承接3.1.3寫作思維的轉(zhuǎn)變3.1.4公文語言的運(yùn)用3.1.5行文關(guān)系的規(guī)范學(xué)習(xí)目標(biāo)3.1.1公文定位的明確寫作公文時(shí)，首先要明確公文的定位，具體從公文的3個(gè)基本要素——擬寫者、受文者和公文內(nèi)容著手。1．定位擬寫者2．定位受文者3．定位公文內(nèi)容定位擬寫者的幾個(gè)方面3.1.2公文內(nèi)容的承接公文內(nèi)容的承接，指的是在公文寫作的定位明確之后，需要對(duì)收集來的相關(guān)資料進(jìn)行內(nèi)容的比對(duì)與篩選、組合與承接，并按照公文寫作的結(jié)構(gòu)連貫成文。內(nèi)容承接包括篩選材料與銜接內(nèi)容兩個(gè)方面。公文內(nèi)容承接的寫作技巧3.1.3寫作思維的轉(zhuǎn)變寫作思維的轉(zhuǎn)變，指的是在寫作公文時(shí)，擬寫者需要建構(gòu)一套思維，由最初的將公文寫成的思維，轉(zhuǎn)變?yōu)閷⒐膶懣斓乃季S，再轉(zhuǎn)變?yōu)閷⒐膶懞玫乃季S，這是擬寫者寫作一篇優(yōu)秀公文的必經(jīng)思維轉(zhuǎn)變。而要達(dá)到公文寫作思維的轉(zhuǎn)變，則需要擬寫者認(rèn)真經(jīng)歷這3個(gè)過程。1．寫成的思維2．寫快的思維3．寫好的思維寫快的思維轉(zhuǎn)變的方法3.1.4公文語言的運(yùn)用公文的規(guī)范化與莊重性限定了公文寫作的語言，使用簡(jiǎn)明、概括性強(qiáng)的語言更有助于公文的寫作。公文寫作的常用語言3.1.5行文關(guān)系的規(guī)范公文的行文，有著特定的秩序。一般來說，只有按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來行文，才能維護(hù)各級(jí)各類機(jī)關(guān)間行文秩序的規(guī)范性。公文行文的規(guī)范性可以從3個(gè)方面來進(jìn)行考慮：一是公文行文上下關(guān)系的規(guī)范；二是公文行文方向與方式的規(guī)范；三是公文行文規(guī)則的規(guī)范。1．公文行文上下的關(guān)系2．公文行文的方向與方式3．公文行文規(guī)則公文行文的規(guī)則3.2公文內(nèi)容的審查3.2.1內(nèi)容區(qū)域的“三查三改”3.2.2語言文字的“三查三改”3.2.3體式問題的“五查五改”學(xué)習(xí)目標(biāo)3.2.1內(nèi)容區(qū)域的“三查三改”內(nèi)容，無疑是公文需要進(jìn)行查改的重要區(qū)域，需要遵循立意、措施政策和材料方面“三查三改”的原則。公文行文的規(guī)則3.2.2語言文字的“三查三改”公文的內(nèi)容是由語言文字組成的，它能充分體現(xiàn)公文擬寫者的語言文字水平，也是一篇公文內(nèi)容質(zhì)量好壞的重要體現(xiàn)。一般來說，只有保證語言文字的正確性，才能確保公文在內(nèi)容表達(dá)和結(jié)構(gòu)上也是正確的。從這一方面來說，公文也應(yīng)該在篇章、行文和文字部分堅(jiān)持“三查三改”原則，具體方法如下。（1）篇章上：主要檢查篇章表達(dá)的明確、合理性以及緊湊度，具體可以查找雜亂無章、上下內(nèi)容脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)葐栴}進(jìn)行修改。（2）行文上：主要檢查行文的語言精練度、語法規(guī)則的使用是否正確以及語言表述是否符合邏輯，具體可以查找用詞不當(dāng)、啰嗦累贅或邏輯錯(cuò)誤等問題進(jìn)行修改。（3）文字上：主要檢查文字的使用是否準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否規(guī)范等方面的問題，并對(duì)存在問題進(jìn)行相應(yīng)的修改。3.2.3體式問題的“五查五改”體式是指公文的體裁格式，是區(qū)分公文類型的重要標(biāo)準(zhǔn)。任何一種公文的體式類型都有它獨(dú)有的特征和標(biāo)識(shí)，因此必須在一些重要組成元素上保證其準(zhǔn)確無誤。一般來說，需要查改的公文體式問題主要表現(xiàn)在以下5個(gè)方面。（1）文種：查看是否與公文內(nèi)容和行文方向相符，如果有問題，應(yīng)立即更正。（2）標(biāo)題：在內(nèi)容契合、組成要素和編排要求等方面查看是否存在問題，如果有問題，應(yīng)立即更正。（3）主抄送單位：查看是否存在缺漏和排序錯(cuò)誤，如果有問題，應(yīng)立即更正。（4）附件：查看文件是否齊全、編排是否正確等，如果有問題，應(yīng)立即更正。（5）附加標(biāo)記：在一些附加標(biāo)記（如印發(fā)標(biāo)識(shí)、頁碼等）上，也應(yīng)該注意其正確性，如有問題應(yīng)立即訂正。3.3公文寫作的常見問題3.3.1內(nèi)容偏差3.3.2語言不當(dāng)3.3.3格式出錯(cuò)3.3.4其他錯(cuò)誤學(xué)習(xí)目標(biāo)3.3.1內(nèi)容偏差常言道“文章以內(nèi)容為王”，公文也不例外，其內(nèi)容的傳達(dá)就是公文的核心。然而，在寫作公文內(nèi)容時(shí)，若擬寫者稍微不注意，就容易導(dǎo)致內(nèi)容出現(xiàn)偏差。1．主題不明確2．材料引用錯(cuò)誤材料引用的3種錯(cuò)誤3.3.2語言不當(dāng)語言是公文內(nèi)容的必要表現(xiàn)形式，公文的內(nèi)容得以順利傳達(dá)給受文對(duì)象主要得益于語言的運(yùn)用，并且不同的內(nèi)容需要運(yùn)用不同的語言進(jìn)行傳達(dá)。而由于語言本身的模糊性以及內(nèi)容的需求不同，寫作公文時(shí)，常容易出現(xiàn)用詞不準(zhǔn)確、數(shù)字不規(guī)范或是標(biāo)點(diǎn)使用不恰當(dāng)?shù)日Z言運(yùn)用問題。1．用詞不準(zhǔn)確2．?dāng)?shù)字不規(guī)范3．標(biāo)點(diǎn)不恰當(dāng)數(shù)字不規(guī)范的3個(gè)方面3.3.3格式出錯(cuò)文種是指公文不同的文體類型，由于公文的內(nèi)容不同而具有不同的文種表現(xiàn)形式，如請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見等，而這些不同的文種形式在具體寫作中又有著不同的格式要求。而《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》對(duì)不同文種的適用范圍、格式要求等作了明確規(guī)定，要求擬寫者在寫作公文時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定來擬寫。1．文種混淆2．標(biāo)題錯(cuò)用文種要求不明確的兩種情況3.3.4其他錯(cuò)誤在公文寫作中，稍有不慎還有可能出現(xiàn)如緊急程度濫用、保密設(shè)置過于隨意、份數(shù)序號(hào)出錯(cuò)、機(jī)關(guān)代字弄混、簽署與印章失誤、附件編排混亂等錯(cuò)誤。下面將對(duì)這些錯(cuò)誤進(jìn)行詳細(xì)介紹，以幫助大家明晰并規(guī)避。1．緊急程度濫用2．保密設(shè)置過于隨意3．份數(shù)序號(hào)出錯(cuò)4．機(jī)關(guān)代字弄混5．簽署與印章失誤6．附件編排混亂3.4公文的處理工作3.4.1了解公文處理3.4.2發(fā)文的辦理程序3.4.3受文的辦理程序3.4.4公文的立卷工作3.4.5公文的歸檔工作學(xué)習(xí)目標(biāo)3.4.1了解公文處理公文的制發(fā)有一個(gè)處理的過程，這一過程的所有工作環(huán)節(jié)就是公文的處理環(huán)節(jié)。下面將從公文處理工作的地位特點(diǎn)、關(guān)系分析、組織形式和具體要求等方面進(jìn)行介紹，以便大家對(duì)其有大致的認(rèn)識(shí)。1．地位特點(diǎn)2．關(guān)系分析3．組織形式4．具體要求公文處理工作的組織形式考慮因素3.4.2發(fā)文的辦理程序發(fā)文，即發(fā)出公文，是公文經(jīng)過擬稿、審查以及簽發(fā)之后的向受文對(duì)象發(fā)出公文的程序，包括發(fā)文復(fù)核、發(fā)文登記、公文繕印和公文用印這4個(gè)環(huán)節(jié)，下面對(duì)發(fā)文辦理程序的這些環(huán)節(jié)進(jìn)行介紹。1．發(fā)文復(fù)核2．發(fā)文登記3．公文繕印4．公文用印公文繕印后的校對(duì)方法3.4.3受文的辦理程序受文，即相對(duì)于發(fā)文機(jī)關(guān)而言的受文單位接收公文。1．收受階段2．審核傳閱階段3．承辦催辦階段4．辦畢階段公文收受階段的3個(gè)流程3.4.4公文的立卷工作立卷，是機(jī)關(guān)文書對(duì)已經(jīng)辦理完畢的公文進(jìn)行整理與保存的一種方式，是公文處理過程中的一個(gè)重要部分。下面具體介紹立卷的基本概述、分類標(biāo)準(zhǔn)、程序環(huán)節(jié)、要求和原則等內(nèi)容，幫助大家了解立卷工作。1．立卷的基本概述2．立卷的分類標(biāo)準(zhǔn)3．立卷的程序環(huán)節(jié)4．立卷的要求和原則公文立卷工作的組卷方法3.4.5公文的歸檔工作歸檔，是公文處理工作的收尾，是立卷工作中將組卷形成的案卷整理移交檔案部門保存的活動(dòng)。要了解公文的歸檔工作，需要先了解公文的歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求，下面將對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)介紹。1．公文的歸檔范圍2．公文的歸檔時(shí)間3．公文的歸檔要求公文無須歸檔的文件類型本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文的寫作與處理，具體內(nèi)容包括：公文寫作的技巧，如公文定位的明確、公文內(nèi)容的承接、寫作思維的轉(zhuǎn)變、公文語言的運(yùn)用和行文關(guān)系的規(guī)范；公文內(nèi)容的審查，如內(nèi)容區(qū)域的“三查五改”、語言文字的“三查五改”和體式問題的“五查五改”；公文寫作的常見問題，如內(nèi)容偏差、語言不當(dāng)、格式出錯(cuò)和其他錯(cuò)誤；公文的處理工作，如了解公文處理、發(fā)文的辦理程序、受文的辦理程序、公文的立卷工作和歸檔工作。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解寫作與處理公文的技巧與方法，為后續(xù)運(yùn)用AI寫作公文打好理論基礎(chǔ)。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．公文行文關(guān)系的規(guī)范性可以從哪些方面考慮？2．在公文寫作中，常見的語言不當(dāng)問題有哪些？

第4章AI寫作工具的掌握4.1常見的AI寫作工具4.2ChatGPT的使用方法4.3文心一言的使用方法學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1常見的AI寫作工具4.1.1ChatGPT4.1.2文心一言4.1.3iThinkScene4.1.4訊飛星火4.1.5通義千問學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1.1ChatGPTChatGPT是一種基于人工智能技術(shù)的聊天機(jī)器人，它使用了自然語言處理和深度學(xué)習(xí)等技術(shù)，可以進(jìn)行自然語言的對(duì)話，回答用戶提出的各種問題，并提供相關(guān)的信息和建議。ChatGPT的核心算法基于GPT（GenerativePre-trainedTransformer，生成式預(yù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)換模型）模型，這是一種由人工智能研究公司OpenAI開發(fā)的深度學(xué)習(xí)模型，可以生成自然語言的文本。OpenAI會(huì)定期更新GPT模型，每個(gè)版本的GPT模型都是基于不同的技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)集進(jìn)行訓(xùn)練的，因此它們?cè)谛阅堋⒐δ芎蛻?yīng)用方面有所不同。目前，ChatGPT推出了最新的ChatGPT4版本，ChatGPT4所搭載的GPT-4是最新的GPT模型，相較于上個(gè)版本ChatGPT3.5所搭載的GPT-3.5模型有著許多性能上的提升，可以滿足擬寫者更多的公文寫作需求。4.1.2文心一言文心一言平臺(tái)是百度基于文心大模型技術(shù)推出的生成式對(duì)話產(chǎn)品，它提供了各種素材和寫作指導(dǎo)，幫助擬寫者更好地進(jìn)行創(chuàng)作。此外，文心一言平臺(tái)還提供了一些寫作輔助工具，如情感分析、詞匯推薦、排名對(duì)比等，讓擬寫者可以更全面地了解自己的作品，并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)?？偟膩碚f，文心一言強(qiáng)大的自然語言處理能力使其能夠迅速理解公文寫作的需求，并根據(jù)輸入的提示詞，自動(dòng)生成符合規(guī)范的公文內(nèi)容。同時(shí)，文心一言具備豐富的知識(shí)庫和語料資源。它不僅能夠理解公文寫作的基本格式和要求，還能夠根據(jù)具體的語境和背景，提供恰當(dāng)、專業(yè)的詞匯和表達(dá)，使生成的公文內(nèi)容更加準(zhǔn)確、規(guī)范。4.1.3iThinkSceneiThinkScene是由iThink平臺(tái)推出的一款場(chǎng)景化寫作工具，它提供了500多個(gè)AI寫作場(chǎng)景，從自媒體運(yùn)營(yíng)到電商營(yíng)銷，從職場(chǎng)辦公到娛樂休閑，全面、精準(zhǔn)地覆蓋了生活和工作的多個(gè)場(chǎng)景。另外，iThinkScene還支持?jǐn)M寫者創(chuàng)建自定義場(chǎng)景，從而獲得個(gè)性化的寫作幫助。4.1.4訊飛星火訊飛星火是科大訊飛推出的一款人工智能產(chǎn)品，它擁有內(nèi)容生成、語言理解、知識(shí)問答、邏輯推理、數(shù)學(xué)問題解答、代碼理解與生成這7大能力。在公文寫作方面，訊飛星火的多任務(wù)長(zhǎng)文本生成能力可以根據(jù)擬寫者的要求生成各種類型的公文內(nèi)容，并幫助擬寫者完成公文的語法檢查、要素抽取、語篇?dú)w整、文本摘要和情感分析等處理。另外，訊飛星火可以發(fā)揮“百科全書”的作用，在寫作公文時(shí)，如果擬寫者對(duì)某個(gè)概念或者條款不清楚，可以通過訊飛星火進(jìn)行查詢，從而提高寫作效率。4.1.5通義千問通義千問平臺(tái)是阿里云推出的一個(gè)超大規(guī)模的語言模型，具有多輪對(duì)話、文案創(chuàng)作、邏輯推理、多模態(tài)理解、多語言支持等功能。通義千問平臺(tái)由阿里巴巴內(nèi)部的知識(shí)管理團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建和維護(hù)，包括大量的問答對(duì)和相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。據(jù)悉，阿里巴巴的所有產(chǎn)品都將接入通義千問大模型，進(jìn)行全面改造。通義千問支持自由對(duì)話，可以隨時(shí)打斷、切換話題，能根據(jù)擬寫者的需求和場(chǎng)景隨時(shí)生成對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。另外，擬寫者可以根據(jù)行業(yè)知識(shí)和應(yīng)用場(chǎng)景，訓(xùn)練出自己的專屬大模型。通義千問平臺(tái)使用了人工智能技術(shù)和自然語言處理技術(shù)，使得擬寫者可以使用自然語言進(jìn)行提問，同時(shí)系統(tǒng)能夠根據(jù)問題的語義和上下文，提供準(zhǔn)確的答案和相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)。這種智能化的問答機(jī)制不僅提高了擬寫者的工作效率，還可以減少一些重復(fù)性工作和人為誤差。4.2ChatGPT的使用方法4.2.1注冊(cè)和登錄ChatGPT4.2.2重新生成公文4.2.3復(fù)制生成的公文學(xué)習(xí)目標(biāo)4.2.1注冊(cè)和登錄ChatGPT4.2.3和其他平臺(tái)一樣，ChatGPT平臺(tái)需要擬寫者進(jìn)行注冊(cè)、登錄后才能正式使用。4.2.2重新生成公文完成注冊(cè)和登錄后，會(huì)默認(rèn)進(jìn)入ChatGPT3.5版本的頁面，如果擬寫者想使用ChatGPT4來進(jìn)行寫作，還需要手動(dòng)進(jìn)行切換。切換好版本后，擬寫者就可以開始創(chuàng)作需要的公文了，如果對(duì)ChatGPT創(chuàng)作的公文不滿意，擬寫者還可以讓其重新生成。復(fù)制生成的公文擬寫者使用ChatGPT生成需要的公文后，可以將其進(jìn)行復(fù)制，再粘貼到Word文檔、記事本等工具中，進(jìn)行更多編輯和調(diào)整。在復(fù)制生成的公文時(shí)，擬寫者可以通過選擇內(nèi)容的方式進(jìn)行復(fù)制，也可以通過相應(yīng)按鈕進(jìn)行復(fù)制。4.3文心一言的使用方法4.3.1登錄文心一言4.3.2輸入并發(fā)送提示詞4.3.3使用提示詞模板學(xué)習(xí)目標(biāo)4.3.1登錄文心一言文心一言是由百度研發(fā)的，因此用戶只需要使用百度賬號(hào)就可以進(jìn)行登錄，如果用戶沒有百度賬號(hào)，注冊(cè)一個(gè)也不需要花費(fèi)太多時(shí)間。4.3.2輸入并發(fā)送提示詞提示詞是擬寫者與AI進(jìn)行交流的重要工具，在文心一言中，擬寫者可以使用AI推薦的提示詞來體驗(yàn)對(duì)話功能，也可以輸入并發(fā)送自定義的提示詞，讓AI進(jìn)行寫作。4.3.3使用提示詞模板文心一言的“一言百寶箱”對(duì)話框提供了一些不同場(chǎng)景和職業(yè)經(jīng)常使用的提示詞模板，擬寫者可以選擇和使用模板，快速生成公文。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了AI寫作工具的基礎(chǔ)知識(shí)，具體內(nèi)容包括：常見的AI寫作工具，如ChatGPT、文心一言、iThinkScene、訊飛星火和通義千問；ChatGPT的使用方法，如注冊(cè)和登錄ChatGPT、重新生成公文和復(fù)制生成的公文；文心一言的使用方法，如登錄文心一言、輸入并發(fā)送提示詞和使用提示詞模板。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解AI寫作工具，并掌握相關(guān)工具的使用方法。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。

2．讓文心一言介紹“議案”這種公文。

1．用ChatGPT生成一個(gè)任免令的寫作模板。

第5章AI公文寫作的方法5.1了解優(yōu)點(diǎn)和不足5.2舉例讓AI寫作公文5.3直接讓AI寫作公文學(xué)習(xí)目標(biāo)5.1了解優(yōu)點(diǎn)和不足5.1.1AI公文寫作的優(yōu)點(diǎn)5.1.2存在的不足學(xué)習(xí)目標(biāo)5.1.1AI公文寫作的優(yōu)點(diǎn)在人工智能的浪潮中，讓AI幫助自己完成文字工作是一件可行性高并且已經(jīng)有很多人付諸實(shí)際的事，而公文寫作就是其中的一種。對(duì)于剛?cè)肼毣驔]有相關(guān)寫作經(jīng)驗(yàn)的擬寫者來說，讓AI來寫作公文是完成工作的一個(gè)好辦法。而且，AI公文寫作也的確能夠提高工作效率和內(nèi)容質(zhì)量。AI公文寫作的優(yōu)點(diǎn)5.1.2存在的不足AI的確能為有公文寫作需求的人們提供便捷、高效的服務(wù)，但擬寫者不能只看到優(yōu)點(diǎn)，也要關(guān)注事物的缺陷。AI在為人們減輕負(fù)擔(dān)的同時(shí)，仍然存在著部分不足。AI公文寫作存在的不足5.2舉例讓AI寫作公文5.2.1舉例讓AI進(jìn)行總結(jié)和仿寫5.2.2讓AI生成公文的寫作模板5.2.3讓AI根據(jù)信息寫作公文5.2.4讓AI對(duì)公文進(jìn)行修改學(xué)習(xí)目標(biāo)5.2.1舉例讓AI進(jìn)行總結(jié)和仿寫擬寫者可以找一篇相同文種、類型的公文，將其提供給AI，讓它了解公文的格式和要素，從而為后續(xù)的寫作打好基礎(chǔ)。5.2.2讓AI生成公文的寫作模板在AI了解了公文的格式和要素后，就可以讓它生成一個(gè)格式與要素齊全的寫作模板，這樣避免最后寫作的公文格式錯(cuò)誤或要素缺失。5.2.3讓AI根據(jù)信息寫作公文在正式寫作公文時(shí)，擬寫者要提供相關(guān)的信息，讓AI能夠根據(jù)信息套用模板進(jìn)行寫作。5.2.4讓AI對(duì)公文進(jìn)行修改完成公文的寫作后，擬寫者還可以讓AI對(duì)公文進(jìn)行修改。例如，這篇批復(fù)的接收方是公司的員工，涉及的事項(xiàng)也并非機(jī)密，因此公文的語氣可以稍微柔和一些。另外，擬寫者可以添加一些注意事項(xiàng)，提醒員工在使用顯示器時(shí)要保護(hù)自己的視力。5.3直接讓AI寫作公文5.3.1讓AI了解公文的格式和要素5.3.2向AI提供公文的內(nèi)容和要求學(xué)習(xí)目標(biāo)5.3.1讓AI了解公文的格式和要素?cái)M寫者在將公文的格式和要素告知AI時(shí)，要注重提示詞的編寫，做到條理清晰、要點(diǎn)全面，這樣才更便于AI的理解。5.3.2向AI提供公文的內(nèi)容和要求在AI了解了公文的格式和要素后，就可以向它提供公文的內(nèi)容和要求，讓它進(jìn)行寫作。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了AI公文寫作的方法，具體內(nèi)容包括：了解AI公文寫作的優(yōu)點(diǎn)和不足；舉例讓AI寫作公文，如舉例讓AI進(jìn)行總結(jié)和仿寫、讓AI生成公文的寫作模板、讓AI根據(jù)信息寫作公文和讓AI對(duì)公文進(jìn)行修改；直接讓AI寫作公文，如讓AI了解公文的格式和要素與向AI提供公文的內(nèi)容和要求。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解AI公文寫作的優(yōu)缺點(diǎn)，并掌握AI公文寫作的兩種方法。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。2．請(qǐng)向AI提供命令的格式和要素，并讓它生成一篇免職令，內(nèi)容為F公司董事會(huì)集體決定免除小呂的總經(jīng)理職位，原因是小呂在職期間私自挪用公款進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)，發(fā)布時(shí)間為2025年的8月4日。

1．請(qǐng)通過舉例的方式，讓AI寫一則通知，通知的對(duì)象為A公司全體員工，事項(xiàng)為將每天下班的打卡更改為業(yè)績(jī)匯報(bào)，通知時(shí)間為2025年3月10日，通知隔日起生效，落款為A公司行政部。第6章AI寫作工具的測(cè)評(píng)6.1用ChatGPT寫作決定6.2用文心一言寫作決定6.3用iThinkScene寫作決定6.4用訊飛星火寫作決定6.5用通義千問寫作決定學(xué)習(xí)目標(biāo)6.1用ChatGPT寫作決定為了避免出現(xiàn)ChatGPT對(duì)獎(jiǎng)懲性決定不夠了解，生成的公文格式不正確的情況，本案例采用舉例的方式進(jìn)行提問，先讓ChatGPT根據(jù)范文進(jìn)行總結(jié)和仿寫，再生成寫作模板，最后生成需要的決定。6.2用文心一言寫作決定文心一言作為國(guó)內(nèi)的AI寫作工具，對(duì)于公文的相關(guān)知識(shí)會(huì)有更深入的了解和認(rèn)識(shí)，因此在寫作時(shí)，可以跳過仿寫這一步，先讓它總結(jié)決定的格式和要素，并生成寫作模板，再直接進(jìn)行寫作。6.3用iThinkScene寫作決定在iThinkScene中，擬寫者可以先選擇要寫作的公文類型，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的公文寫作頁面，再輸入提示詞進(jìn)行寫作。需要注意的是，在第一次生成內(nèi)容后，擬寫者只能輸入提示詞對(duì)生成的內(nèi)容進(jìn)行修改和潤(rùn)色，無法繼續(xù)生成新內(nèi)容，因此擬寫者最好用一段提示詞將自己的需求完整表述，讓其一次生成。6.4用訊飛星火寫作決定運(yùn)用訊飛星火寫作決定的操作與運(yùn)用文心一言的相似，都是先總結(jié)格式和要素，生成寫作模板，再根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行寫作。6.5用通義千問寫作決定在使用通義千問寫作決定時(shí)，提示詞和步驟都是相同的，但由于AI寫作工具背后的模型不同，最后生成的決定也會(huì)有所差異。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了用ChatGPT、文心一言、iThinkScene、訊飛星火和通義千問這5個(gè)AI工具寫作一篇獎(jiǎng)懲性決定的方法。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解不同工具的使用方法和特點(diǎn)，從而根據(jù)自己的需求和實(shí)際情況選擇相應(yīng)的AI寫作工具。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．T省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)的理事會(huì)于2025年8月任期屆滿，現(xiàn)在準(zhǔn)備在2025年的12月下旬召開第十八次全省會(huì)員代表大會(huì)，選舉新一屆的理事會(huì)，根據(jù)T省社會(huì)團(tuán)體管理的相關(guān)規(guī)定，需要將換屆方案報(bào)送至學(xué)會(huì)的業(yè)務(wù)主管單位T省畜牧獸醫(yī)局，并寫一封請(qǐng)示，獲得同意的批復(fù)后才能召開會(huì)議。請(qǐng)根據(jù)請(qǐng)示的格式和要素，用訊飛星火寫一篇請(qǐng)示，請(qǐng)示的時(shí)間為2025年12月5日。2．運(yùn)用通義千問生成一個(gè)事項(xiàng)性通知的寫作模板。第7章運(yùn)用AI潤(rùn)色公文7.1檢查公文內(nèi)容7.2改寫公文內(nèi)容7.3優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)目標(biāo)7.1檢查公文內(nèi)容7.1.1檢查公文的字詞7.1.2檢查公文的語法學(xué)習(xí)目標(biāo)7.1.1檢查公文的字詞在擬寫者寫作公文的過程中，由于輸入法和不專心導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)字、多字和少字等字詞問題是非常常見的。字詞問題違背了公文的審查原則，會(huì)影響公文的正式性和權(quán)威性，嚴(yán)重的還可能會(huì)導(dǎo)致公文傳遞的內(nèi)容出錯(cuò)，影響正常工作。因此，擬寫者完成公文寫作后，可以將整篇或部分公文提供給AI，讓它幫忙檢查存在的字詞問題，并進(jìn)行修改。7.1.2檢查公文的語法語法錯(cuò)誤是公文中經(jīng)常出現(xiàn)的問題之一，這些錯(cuò)誤可能會(huì)讓受眾對(duì)公文內(nèi)容產(chǎn)生誤解，降低公文的質(zhì)量，削弱公文的可讀性。擬寫者可以讓AI對(duì)提供的公文內(nèi)容進(jìn)行檢查，找出存在的語法錯(cuò)誤，并提供修改建議。7.2改寫公文內(nèi)容7.2.1精簡(jiǎn)公文內(nèi)容7.2.2修改公文標(biāo)題7.2.3分條列項(xiàng)進(jìn)行表述學(xué)習(xí)目標(biāo)7.2.1精簡(jiǎn)公文內(nèi)容公文并不是字?jǐn)?shù)越多、句式越復(fù)雜就越好，太多的文字會(huì)讓受眾產(chǎn)生閱讀疲勞，過于繁瑣的敘述會(huì)讓受眾難以抓住重點(diǎn)和理解公文信息。對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行精簡(jiǎn)可以提高公文的可讀性和專業(yè)性，使重點(diǎn)更為突出和清晰。運(yùn)用AI，擬寫者可以輕松完成公文內(nèi)容的精簡(jiǎn)。7.2.2修改公文標(biāo)題對(duì)于公文而言，標(biāo)題是其文種和內(nèi)容的體現(xiàn)。因此，一個(gè)好的公文標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)潔、直接，并符合公文內(nèi)容。另外，像發(fā)言稿、調(diào)查報(bào)告等公文，標(biāo)題在簡(jiǎn)潔、直接和符合公文內(nèi)容的前提下，可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行一些設(shè)計(jì)，增強(qiáng)標(biāo)題對(duì)內(nèi)容的概括力。7.2.3分條列項(xiàng)進(jìn)行表述分條列項(xiàng)指的是在回答問題或表述內(nèi)容時(shí)，一條一條地逐項(xiàng)列出存在的要點(diǎn)、錯(cuò)誤或問題。這種方式有助于使內(nèi)容更加清晰、有條理，便于受眾理解和記憶。擬寫者可以借助AI對(duì)公文中的某些內(nèi)容進(jìn)行改寫，使其重點(diǎn)更突出。7.3優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)7.3.1提煉段落主題句7.3.2調(diào)整句式結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)目標(biāo)7.3.1提煉段落主題句主題句是指段落中的核心句，通常出現(xiàn)在段落的開頭。它高度概括了段落的主要觀點(diǎn)，可以清楚、直接地表達(dá)段落主題。AI可以根據(jù)段落的內(nèi)容提煉出相應(yīng)的主題句，讓公文內(nèi)容的重點(diǎn)更突出。7.3.2調(diào)整句式結(jié)構(gòu)一般來說，任何文章都是由多個(gè)句子組成的。每個(gè)句子都是表達(dá)完整思想或信息的基本單位，通過合理組合和安排，句子們共同構(gòu)建出整篇文章的邏輯框架和內(nèi)容表達(dá)。因此，句式結(jié)構(gòu)可以看作是公文結(jié)構(gòu)的最小單位。常見的句式結(jié)構(gòu)問題有主謂不一致、句子成分殘缺、句子成分多余、語序不當(dāng)、句式雜糅等。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了運(yùn)用AI潤(rùn)色公文的3個(gè)方面，具體內(nèi)容包括：檢查公文內(nèi)容，如檢查公文的字詞和語法；改寫公文內(nèi)容，如精簡(jiǎn)公文內(nèi)容、修改公文標(biāo)題和分條列項(xiàng)進(jìn)行表述；優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)，如提煉段落主題句和調(diào)整句式結(jié)構(gòu)。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解運(yùn)用AI潤(rùn)色公文的方法，并掌握相關(guān)技巧。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．請(qǐng)AI指出公文中的錯(cuò)別字，并提供修改建議。2．讓AI判斷句子中是否存在句子成分多余的問題，如果有，請(qǐng)?zhí)峁┬薷慕ㄗh。第8章法定類公文的寫作8.1報(bào)告8.2請(qǐng)示8.3決議8.4決定8.5命令8.6公告8.7通告8.8通知8.9通報(bào)學(xué)習(xí)目標(biāo)8.1報(bào)告8.1.1報(bào)告的特點(diǎn)和用途8.1.2報(bào)告的格式、要點(diǎn)和技巧8.1.3用AI寫作報(bào)告學(xué)習(xí)目標(biāo)8.1.1報(bào)告的特點(diǎn)和用途報(bào)告是一種上行文，即下級(jí)工作人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作情況，令領(lǐng)導(dǎo)知悉以便指示的公文文種，一般用于匯報(bào)工作、反映情況或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。這種公文具有4個(gè)主要特點(diǎn)。報(bào)告的主要特點(diǎn)8.1.2報(bào)告的格式、要點(diǎn)和技巧想了解一種公文，擬寫者可以從格式、要點(diǎn)和技巧這3個(gè)方面進(jìn)行了解。其中，格式是指公文的組成部分；要點(diǎn)是指公文格式中需要注意的內(nèi)容，可以與公文的格式一同介紹；技巧是指寫作公文時(shí)需要了解的注意事項(xiàng)和寫作技巧。了解完這些內(nèi)容，擬寫者就能基本掌握這種公文的大致框架和寫作方法，為后續(xù)的AI寫作打好基礎(chǔ)。1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧發(fā)言稿的內(nèi)容表達(dá)技巧8.1.3用AI寫作報(bào)告在使用AI寫作報(bào)告時(shí)，擬寫者需要先讓AI了解報(bào)告的格式和要點(diǎn)，再介紹報(bào)告寫作的背景，最后將具體的寫作要求告知AI。擬寫者可以直接用一段提示詞完成這3步的操作，也可以循序漸進(jìn)地提問，讓AI一步一步地生成需要的報(bào)告。8.2請(qǐng)示8.2.1請(qǐng)示的基本條件和分類8.2.2請(qǐng)示的格式、要點(diǎn)和技巧8.2.3報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別8.2.4用AI寫作請(qǐng)示學(xué)習(xí)目標(biāo)8.2.1請(qǐng)示的基本條件和分類雖然請(qǐng)示應(yīng)用得比較廣泛，但并不是所有屬性為請(qǐng)求類的文本內(nèi)容都可以使用請(qǐng)示。一般來說，使用請(qǐng)示這一文種，必須具備3個(gè)基本條件：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文、涉及問題必須是自己無權(quán)決定和處理的、目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)。請(qǐng)示也有著不同種類，按照其內(nèi)容和寫作意圖的不同，可分為3類。請(qǐng)示的分類8.2.2請(qǐng)示的格式、要點(diǎn)和技巧請(qǐng)示的格式一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款這4部分。1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.2.3報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別報(bào)告與請(qǐng)示都是一種針對(duì)具體事項(xiàng)或情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映的公文文種，兩者都屬于上行文的范疇，主要針對(duì)主管機(jī)關(guān)行文，且內(nèi)容結(jié)構(gòu)的要素大致相同，但二者在行文時(shí)間、行文目的、結(jié)尾用語和上級(jí)機(jī)關(guān)受文后的處理方式等方面存在差異。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別8.2.4用AI寫作請(qǐng)示在運(yùn)用AI寫作批準(zhǔn)性請(qǐng)示時(shí)，擬寫者應(yīng)當(dāng)在提示詞中將需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)完整闡述，有具體數(shù)據(jù)的要將數(shù)據(jù)寫清楚。8.3決議8.3.1決議的特點(diǎn)和分類8.3.2決議的格式、要點(diǎn)和技巧8.3.3用AI寫作決議學(xué)習(xí)目標(biāo)8.3.1決議的特點(diǎn)和分類想要深入理解決議的含義，可以從決議的特點(diǎn)進(jìn)行把握。其實(shí)，不同內(nèi)容的決議對(duì)黨的工作和生活的指導(dǎo)作用是不同的，因此決議可根據(jù)其內(nèi)容的不同，劃分為不同類型。決議的主要特點(diǎn)8.3.2決議的格式、要點(diǎn)和技巧。決議由標(biāo)題、成文日期和正文這3部分組成。1．標(biāo)題2．成文日期3．正文4．寫作技巧決議的寫作方法8.3.3用AI寫作決議在運(yùn)用決議對(duì)法規(guī)、提案等事項(xiàng)進(jìn)行公布時(shí)，擬寫者最好寫明依據(jù)，例如相關(guān)的法律和章程等，這樣能增加決議內(nèi)容的公正性和規(guī)范性。8.4決定8.4.1決定的特點(diǎn)和分類8.4.2決定的格式、要點(diǎn)和技巧8.4.3決定與決議的區(qū)別8.4.4用AI寫作決定學(xué)習(xí)目標(biāo)8.4.1決定的特點(diǎn)和分類決定，簡(jiǎn)而言之就是上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示，要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的文件。決定按其內(nèi)容和用途的不同，可以分為4種類型。（1）知照性決定。（2）指揮性決定。（3）法規(guī)性決定。（4）獎(jiǎng)懲性決定。決定的4個(gè)特點(diǎn)8.4.2決定的格式、要點(diǎn)和技巧。決定的格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款這4部分。1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.4.3決定與決議的區(qū)別。決定與決議都為指示性的下行文，且都是對(duì)重大事項(xiàng)作出決策的文種，這是兩種文種的相似之處，但二者也存在區(qū)別，具體體現(xiàn)在內(nèi)容構(gòu)成、程序形成和發(fā)文范圍等方面。決定與決議的區(qū)別8.4.4用AI寫作決定在將決定知照給相關(guān)單位和個(gè)人時(shí)，擬寫者要將作出決定的原因、決定的具體內(nèi)容和起效時(shí)間交代清楚。8.5命令8.5.1命令的特點(diǎn)與分類8.5.2命令的格式、要點(diǎn)和技巧8.5.3用AI寫作嘉獎(jiǎng)令學(xué)習(xí)目標(biāo)8.5.1命令的特點(diǎn)與分類命令，有時(shí)直接稱為令，具有嚴(yán)格的規(guī)范與界定。并非所有的事項(xiàng)都可使用命令這一文種，其適用4種情形：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章制度、宣布施行重大強(qiáng)制性的行政措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。命令具有權(quán)威性、強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性和載體性這4個(gè)重要的特點(diǎn)。命令的重要特點(diǎn)8.5.2命令的格式、要點(diǎn)和技巧。從結(jié)構(gòu)上來說，命令一般是由標(biāo)題、正文和落款這3部分構(gòu)成。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧8.5.3用AI寫作嘉獎(jiǎng)令嘉獎(jiǎng)令一般用來對(duì)個(gè)人或單位的某個(gè)事項(xiàng)、工作、成績(jī)或影響進(jìn)行表彰和鼓勵(lì)，因此在用AI寫作時(shí)，擬寫者要說明嘉獎(jiǎng)的原因，以及希望嘉獎(jiǎng)令起到的作用。8.6公告8.6.1公告的特點(diǎn)和分類8.6.2公告的格式、要點(diǎn)和技巧8.6.3用AI寫作公告學(xué)習(xí)目標(biāo)8.6.1公告的特點(diǎn)和分類想寫作出符合規(guī)范、形式正確的公告，擬寫者首先需要對(duì)公告的特點(diǎn)進(jìn)行了解。公告具有4個(gè)主要特點(diǎn)。公告的主要特點(diǎn)8.6.2公告的格式、要點(diǎn)和技巧。公告的格式包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文和落款這4部分。1．標(biāo)題2．發(fā)文字號(hào)3．正文4．落款5．寫作技巧8.6.3用AI寫作公告公告的寫作比較簡(jiǎn)單，內(nèi)容不需要使用修辭手法或復(fù)雜的句式，只需要用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語言將事項(xiàng)交代清楚即可。8.7通告8.7.1通告的特點(diǎn)和分類8.7.2通告的格式、要點(diǎn)和技巧8.7.3通告與公告的區(qū)別8.7.4用AI寫作通告學(xué)習(xí)目標(biāo)8.7.1通告的特點(diǎn)和分類通告適用于社會(huì)各個(gè)有關(guān)方面各種單位或個(gè)人應(yīng)該遵守或周知的事項(xiàng)，它具有效用規(guī)范性、知照廣泛性和事務(wù)專業(yè)性這3個(gè)特點(diǎn)。通告根據(jù)其效用可分為兩類，即知照性通告和規(guī)定性通告。通告的主要特點(diǎn)8.7.2通告的格式、要點(diǎn)和技巧通告一般由標(biāo)題、正文和落款這3部分組成，其中落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章和發(fā)文日期，沒有什么特殊的格式和要求，擬寫者需要關(guān)注標(biāo)題和正文的格式與要點(diǎn)，以及通告的寫作技巧。1．標(biāo)題2．正文3．寫作技巧8.7.3通告與公告的區(qū)別。通告與公告都是對(duì)外公布的公文，具有傳播廣泛性，這是它們的相同之處，但它們?cè)诎l(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布方式和告知范圍上存在著差別。通告與公告的區(qū)別8.7.4用AI寫作通告在通過舉例讓AI寫作通告時(shí)，擬寫者可以選取一篇內(nèi)容相似的通告作為范文，例如本案例要寫作一篇禁止在公路上打場(chǎng)曬糧的通告，選取的范文是一篇禁止在校園周邊占道擺攤設(shè)點(diǎn)的通告，兩者都是禁止做某事，對(duì)于違反通告的人員都有一定的處罰措施，這樣可以讓AI更好地理解和生成。8.8通知8.8.1通知的特點(diǎn)和分類8.8.2通知的格式、要點(diǎn)和技巧8.8.3用AI寫作通知學(xué)習(xí)目標(biāo)8.8.1通知的特點(diǎn)和分類在日常生活中，通知運(yùn)用得非常廣泛，其目的就是通過通知的形式以公開的方式向相關(guān)單位和個(gè)人傳達(dá)某一事項(xiàng)或文件。通知主要有4個(gè)特點(diǎn)1．運(yùn)用的廣泛性。2．事項(xiàng)的時(shí)效性。3．內(nèi)容的真實(shí)性。4．格式的簡(jiǎn)便性。通知按其內(nèi)容和性質(zhì)劃分，可以分為6種類型：指示性通知，即上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作開展進(jìn)行指示的通知；發(fā)布性通知，主要用于發(fā)布各種行政或黨政規(guī)章制度；事務(wù)性通知，用于日常工作中事務(wù)性事項(xiàng)的信息或指示傳達(dá)；轉(zhuǎn)發(fā)性通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件；批轉(zhuǎn)性通知，用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件；任免性通知，用于任免和聘用干部。8.8.2通知的格式、要點(diǎn)和技巧。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款是通知的基本格式。1．標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.8.3用AI寫作通知通知的內(nèi)容可長(zhǎng)可短，只要將事項(xiàng)交代清楚即可，與事項(xiàng)相關(guān)的資料，一般作為附件一并發(fā)布。8.9通報(bào)8.9.1通報(bào)的特征和分類8.9.2通報(bào)的格式、要點(diǎn)和技巧8.9.3通報(bào)、通知、通告的區(qū)別8.9.4用AI寫作通報(bào)學(xué)習(xí)目標(biāo)8.9.1通報(bào)的特征和分類通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)機(jī)關(guān)的公文文種，適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)。通報(bào)具有對(duì)好人好事予以表彰、對(duì)錯(cuò)誤及歪風(fēng)邪氣予以批評(píng)和對(duì)重要事項(xiàng)予以告知的作用。通報(bào)在含義和內(nèi)容上主要體現(xiàn)出以下3個(gè)特征。（1）教育性。（2）告知性。（3）政策性。通報(bào)從不同的角度可以分為不同的類型，具體如下。（1）從內(nèi)容上劃分，通報(bào)可以分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況性通報(bào)。（2）從寫作方法上劃分，通報(bào)可以分為直述性通報(bào)（包括綜合性通報(bào)和專題性通報(bào)）、轉(zhuǎn)述性通報(bào)（正式通報(bào)和參閱通報(bào)）。（3）從行文主體上劃分，通報(bào)可以分為獨(dú)立行文通報(bào)和聯(lián)合行文通報(bào)。8.9.2通報(bào)的格式、要點(diǎn)和技巧。無論哪種形式的通報(bào)，其格式是類似的，一般包括標(biāo)題、成文日期、主送機(jī)關(guān)、正文和落款這5部分。1．標(biāo)題2．成文日期和主送機(jī)關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.9.3通報(bào)、通知、通告的區(qū)別。通報(bào)、通知、通告都是具有告知作用的法定類公文，這是它們共有的特征，但這3種文體又有著區(qū)別。通報(bào)、通知、通告的區(qū)別8.9.4用AI寫作通報(bào)擬寫者在運(yùn)用AI寫作通報(bào)時(shí)，通報(bào)的對(duì)象和事項(xiàng)必須完整提供給AI，這樣才能讓生成的通報(bào)充分發(fā)揮其作用。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了9種法定類公文的寫作知識(shí)，具體內(nèi)容包括報(bào)告、請(qǐng)示、決議、決定、命令、公告、通告、通知和通報(bào)的基本信息、格式、要點(diǎn)與技巧，并分別安排了9個(gè)AI寫作案例，介紹對(duì)應(yīng)公文的寫作方法。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解這9種法定類公文的基礎(chǔ)知識(shí)，并掌握用AI寫作這些公文的方法和技巧。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．用AI寫作一篇通知，取一個(gè)標(biāo)題，通知對(duì)象為公司全體員工，通知的內(nèi)容為因電路問題，E公司將于2026年11月5日至7日進(jìn)行停工整改，在此期間，全體員工在家線上辦公，并在每天的下午5點(diǎn)將當(dāng)天業(yè)績(jī)匯報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo)，11月8日恢復(fù)正常上班，如有變動(dòng)，另行通知，發(fā)文方為E公司行政部，通知的時(shí)間為2026年11月2日。

課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。2．A市B縣環(huán)境保護(hù)局的監(jiān)察大隊(duì)核定編制有15名，現(xiàn)有人員8名，空編7名，為了滿足當(dāng)前環(huán)境監(jiān)察工作需要，2026年該局環(huán)境監(jiān)察大隊(duì)擬招聘4名環(huán)境科學(xué)與工程專業(yè)、本科以上學(xué)歷、年齡在35周歲以下的事業(yè)人員，現(xiàn)需要就此事寫一篇請(qǐng)示呈送給A市環(huán)保局，時(shí)間為2026年的1月8日。

第9章事務(wù)類公文的寫作9.1工作計(jì)劃9.2匯報(bào)9.3工作總結(jié)9.4述職報(bào)告學(xué)習(xí)目標(biāo)9.1工作計(jì)劃9.1.1工作計(jì)劃的特點(diǎn)和分類9.1.2工作計(jì)劃的格式、要點(diǎn)和技巧9.1.3用AI寫作工作計(jì)劃學(xué)習(xí)目標(biāo)9.1.1工作計(jì)劃的特點(diǎn)和分類工作計(jì)劃是在工作開展之前擬定的關(guān)于具體內(nèi)容和設(shè)計(jì)安排的公文文種，屬于事務(wù)類公文范疇，它是一種在實(shí)際工作和生活中有著廣泛應(yīng)用的公文，具有以下4個(gè)主要特點(diǎn)。（1）預(yù)見性：工作計(jì)劃是對(duì)未來工作的事先擬定，具有預(yù)見性。（2）針對(duì)性：工作計(jì)劃是對(duì)某一項(xiàng)具體工作任務(wù)或某一專業(yè)領(lǐng)域的工作進(jìn)行事先擬定，因而具有特定的針對(duì)對(duì)象。（3）可行性：計(jì)劃的制定需結(jié)合實(shí)際情況，可操作性強(qiáng)。（4）約束性：計(jì)劃的制定對(duì)于今后工作具有一定的規(guī)范與制約。工作計(jì)劃存在不同的分類標(biāo)準(zhǔn)和方法，如內(nèi)容、適用范圍、時(shí)間、任務(wù)類型等。例如，從內(nèi)容上工作計(jì)劃可分為社會(huì)發(fā)展工作計(jì)劃等綜合性計(jì)劃和生產(chǎn)工作計(jì)劃等單項(xiàng)計(jì)劃；從任務(wù)類型上工作計(jì)劃可分為日常工作計(jì)劃、臨時(shí)工作計(jì)劃等。9.1.2工作計(jì)劃的格式、要點(diǎn)和技巧標(biāo)題、正文和落款是工作計(jì)劃的基本格式。下面將從工作計(jì)劃的這3部分以及寫作要點(diǎn)和技巧等方面進(jìn)行介紹。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧工作計(jì)劃的正文主體部分9.1.3用AI寫作工作計(jì)劃制定一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、合理的工作計(jì)劃，可以幫助擬寫者有條不紊、按部就班地開展和完成工作。在運(yùn)用AI寫作工作計(jì)劃時(shí)，擬寫者需要將工作的目標(biāo)、時(shí)限、已有的資源和安排告知AI。9.2匯報(bào)9.2.1匯報(bào)的特點(diǎn)和作用9.2.2匯報(bào)的格式、要點(diǎn)和技巧9.2.3用AI寫作匯報(bào)學(xué)習(xí)目標(biāo)9.2.1匯報(bào)的特點(diǎn)和作用匯報(bào)是一種事后行文，因此帶有總結(jié)性文體的特點(diǎn)，同時(shí)也具有自身的一些特點(diǎn)。匯報(bào)具有信息共享、讓領(lǐng)導(dǎo)有參與感、審視工作等作用。匯報(bào)的主要特點(diǎn)9.2.2匯報(bào)的格式、要點(diǎn)和技巧匯報(bào)一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款這4部分組成。1．標(biāo)題2．稱謂3．正文4．落款5．寫作技巧匯報(bào)正文內(nèi)容的3個(gè)部分9.2.3用AI寫作匯報(bào)在運(yùn)用AI寫作匯報(bào)時(shí)，擬寫者可以按照匯報(bào)的格式，將每個(gè)部分的相應(yīng)內(nèi)容和信息排列并提供給AI，這可以讓AI更清晰、直觀地了解要寫作的內(nèi)容。9.3工作總結(jié)9.3.1工作總結(jié)的特點(diǎn)和分類9.3.2工作總結(jié)的格式、要點(diǎn)和技巧9.3.3用AI寫作工作總結(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)9.3.1工作總結(jié)的特點(diǎn)和分類工作總結(jié)主要是通過回顧過去工作，取長(zhǎng)補(bǔ)短，以起到指導(dǎo)今后工作的作用。工作總結(jié)具有3個(gè)特點(diǎn)，并且可以從內(nèi)容性質(zhì)、適用范圍和時(shí)間等方面劃分成不同的類型。工作總結(jié)的特點(diǎn)9.3.2工作總結(jié)的格式、要點(diǎn)和技巧工作總結(jié)一般包含標(biāo)題、正文和落款這3部分，下面就工作總結(jié)的格式、要點(diǎn)和技巧進(jìn)行詳細(xì)介紹。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧工作總結(jié)主體內(nèi)容的寫作形式9.3.3用AI寫作工作總結(jié)想讓AI幫忙寫作工作總結(jié)，擬寫者就應(yīng)當(dāng)將完成的工作告知AI，并寫明對(duì)工作總結(jié)的要求。9.4述職報(bào)告9.4.1述職報(bào)告的特點(diǎn)和分類9.4.2述職報(bào)告的格式、要點(diǎn)和技巧9.4.3用AI寫作述職報(bào)告學(xué)習(xí)目標(biāo)9.4.1述職報(bào)告的特點(diǎn)和分類述職報(bào)告是用作考核干部任職情況、群眾發(fā)揮民主監(jiān)督作用的重要依據(jù)，具有以下4個(gè)特點(diǎn)。（1）主體自述性：述職報(bào)告同匯報(bào)一樣，一般是述職者以第一人稱進(jìn)行擬寫，從干部考核的品德、能力和成績(jī)等方面陳述自己的履職情況。（2）內(nèi)容限定性：述職報(bào)告在時(shí)間上有額定時(shí)間的限制，一般為某一段時(shí)間的任職情況；在內(nèi)容上具體為崗位的職責(zé)目標(biāo)及履職情況。（3）以職責(zé)為中心：述職報(bào)告涉及的范圍為個(gè)人的任職工作情況，強(qiáng)調(diào)個(gè)人發(fā)揮的作用，重點(diǎn)以崗位職責(zé)為中心進(jìn)行工作情況的闡述。（4）與考核相聯(lián)系：述職報(bào)告除了讓領(lǐng)導(dǎo)知曉述職者的工作情況之外，還將發(fā)揮考核述職者的作用，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)述職報(bào)告進(jìn)行打分評(píng)定。述職報(bào)告按其工作內(nèi)容、寫作方式等的不同，可以劃分為不同的類型。9.4.2述職報(bào)告的格式、要點(diǎn)和技巧述職報(bào)告一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款4部分組成。下面將具體介紹述職報(bào)告的格式、要點(diǎn)與技巧。1．標(biāo)題2．稱謂3．正文4．落款5．寫作技巧述職報(bào)告主體內(nèi)容的幾個(gè)方面9.4.3用AI寫作述職報(bào)告在職場(chǎng)中，擬寫者有時(shí)會(huì)需要撰寫一份轉(zhuǎn)正述職報(bào)告，介紹自己在試用期的工作內(nèi)容和成就，以獲得轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)，此時(shí)就可以讓AI來幫忙寫作。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了事務(wù)類公文的寫作知識(shí)，具體內(nèi)容包括工作計(jì)劃、匯報(bào)、工作總結(jié)和述職報(bào)告的基本知識(shí)、格式、要點(diǎn)與技巧，并分別安排了4個(gè)AI寫作案例，介紹對(duì)應(yīng)公文的寫作方法。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解事務(wù)類公文在日常生活和工作中的運(yùn)用，并掌握事務(wù)類公文的寫作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。

1．小袁是一家托兒所的人事專員，她在6月一共面試了95人，有31人入職，其中有27人參與了新員工培訓(xùn)，目前在職的有16人。請(qǐng)用AI幫她寫一份6月招聘工作匯報(bào)，時(shí)間為2026年7月8日。

2．你是KK連鎖美妝店的店長(zhǎng)小云，2027年6月至8月期間你們店開展了“不懼烈日夏季美妝好物推薦”的活動(dòng)，店鋪的業(yè)績(jī)有了顯著提升，并且店鋪微信公眾號(hào)的粉絲量突破15萬，店鋪會(huì)員新增兩千多人。但在活動(dòng)的過程中，也暴露出人手不足、員工培訓(xùn)不夠完善和店鋪陳列不合理等問題。針對(duì)這場(chǎng)活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)，你需要寫一份工作總結(jié)，以便在后續(xù)的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

第10章規(guī)約類公文的寫作10.1規(guī)定10.2規(guī)則10.3守則10.4公約學(xué)習(xí)目標(biāo)10.1規(guī)定10.1.1規(guī)定的特征和分類10.1.2規(guī)定的格式、要點(diǎn)和技巧10.1.3用AI寫作規(guī)定學(xué)習(xí)目標(biāo)10.1.1規(guī)定的特征和分類規(guī)定，即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或職能部門為了制定措施來處理特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)，而提出原則要求、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施措施等的規(guī)約類公文。規(guī)定就其內(nèi)容來說，主要可分為方針政策性規(guī)定和具體事宜性規(guī)定兩類。與其他公文相比，規(guī)定體現(xiàn)出明顯的規(guī)章性特征。規(guī)定的主要特征10.1.2規(guī)定的格式、要點(diǎn)和技巧規(guī)定的格式主要包括標(biāo)題和正文兩部分，但有時(shí)規(guī)定的標(biāo)題下方有題注或發(fā)文字號(hào)，在文后有落款。1．標(biāo)題2．正文3．寫作技巧規(guī)定正文的章條式寫作方式10.1.3用AI寫作規(guī)定在運(yùn)用AI寫作規(guī)定時(shí)，具體的規(guī)定內(nèi)容可以由擬寫者提供，也可以讓AI自由發(fā)揮。10.2規(guī)則10.2.1規(guī)則的特征和作用10.2.2規(guī)則的格式、要點(diǎn)和技巧10.2.3用AI寫作規(guī)則學(xué)習(xí)目標(biāo)10.2.1規(guī)則的特征和作用規(guī)則一般是由群眾共同商議、公認(rèn)或是人大代表通過制定的規(guī)約，它具有3個(gè)特征。規(guī)則的制定是人類社會(huì)得以正常運(yùn)行的要素之一。規(guī)則的主要特征10.2.2規(guī)則的格式、要點(diǎn)和技巧規(guī)則通常由標(biāo)題、正文和簽署3部分構(gòu)成，在擬寫過程中需要重點(diǎn)掌握。1．標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種。（2）事由＋文種。2．正文（1）分條列項(xiàng)式。（2）分章列條式。3．簽署4．寫作技巧（1）針對(duì)性強(qiáng)。（2）真實(shí)客觀。（3）邏輯清晰。10.2.3用AI寫作規(guī)則考場(chǎng)規(guī)則在生活中的應(yīng)用是極為廣泛的，例如交通考試、期末考試、職業(yè)考試等都有它們專屬的考場(chǎng)規(guī)則。在運(yùn)用AI寫作考場(chǎng)規(guī)則時(shí)，擬寫者可以只提供考試的類型，讓AI綜合大數(shù)據(jù)完成規(guī)則的編寫。10.3守則10.3.1守則的特點(diǎn)和分類10.3.2守則的格式、要點(diǎn)和技巧10.3.3用AI寫作守則學(xué)習(xí)目標(biāo)10.3.1守則的特點(diǎn)和分類守則是根據(jù)國(guó)家政策方針指示并結(jié)合實(shí)際工作需要而制定的道德準(zhǔn)則。守則按照不同單位或制定人劃分為4種類型，具體為用于行政部門的、用于教育部門的、用于工礦企業(yè)的、用于某種生產(chǎn)工藝操作的。守則的主要特點(diǎn)10.3.2守則的格式、要點(diǎn)和技巧守則包括標(biāo)題、正文和落款這3部分。寫作守則需把握它的格式、要點(diǎn)和技巧，1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧（1）內(nèi)容上指向明確。（2）語言上凝練易懂。10.3.3用AI寫作守則守則雖然分為4種類型，但在生活中常見于教育領(lǐng)域或生產(chǎn)領(lǐng)域，如《中小學(xué)生行為規(guī)范守則》《××車間工作規(guī)范守則》等。10.4公約10.4.1公約的特征和分類10.4.2公約的格式、要點(diǎn)和技巧10.4.3用AI寫作公約學(xué)習(xí)目標(biāo)10.4.1公約的特征和分類公約是群眾共同協(xié)商擬定得出的規(guī)約，也需要遵循自覺遵守的原則，因此主要呈現(xiàn)出3個(gè)不同的特征。公約按照其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為行業(yè)公約、部門公約和民間公約3類。公約的制定主要對(duì)維護(hù)社會(huì)秩序、構(gòu)建社會(huì)精神文明建設(shè)等具有助力作用。公約的3個(gè)特征10.4.2公約的格式、要點(diǎn)和技巧公約通常包括標(biāo)題、正文和落款這3部分。1．標(biāo)題（1）適用范圍＋文種。（2）適用對(duì)象＋文種。（3）公約內(nèi)容＋文種。2．正文（1）引言。（2）主體。（3）結(jié)尾。3．落款4．寫作技巧10.4.3用AI寫作公約公約多用于公共事業(yè)方面的道德和行為規(guī)范，例如在管理班級(jí)時(shí)，老師可以引導(dǎo)同學(xué)們制定班級(jí)公約。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了規(guī)約類公文的寫作知識(shí)，具體內(nèi)容包括規(guī)定、規(guī)則、守則和公約的基本知識(shí)、格式、要點(diǎn)與技巧，并分別安排了4個(gè)AI寫作案例，介紹對(duì)應(yīng)公文的寫作方法。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解規(guī)約類公文在日常生活和工作中的運(yùn)用，并掌握規(guī)約類公文的寫作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。

1．為了避免學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)意外，A中學(xué)需要制定一份張貼在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則，要求：標(biāo)題為“學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則”，強(qiáng)調(diào)在實(shí)驗(yàn)室需要注意的重要事項(xiàng)，不超過10條。

2．六年級(jí)D班的同學(xué)們一起建立了一個(gè)班級(jí)圖書角，為了延長(zhǎng)圖書的使用壽命和規(guī)范管理圖書角，同學(xué)們決定制定一個(gè)公約，標(biāo)題為“六年級(jí)D班圖書借閱公約”，內(nèi)容包括每人每次只能借一本書、借書和還書都要做好登記、借閱的書籍不能帶回家、先還書再借書、愛惜書籍等，署名為六年級(jí)D班全體成員，時(shí)間為××××年××月××日，不超過300字。

第11章憑證類公文的寫作11.1意向書11.2合同11.3協(xié)議書11.4收條學(xué)習(xí)目標(biāo)11.1意向書11.1.1意向書的特點(diǎn)11.1.2意向書的格式、要點(diǎn)和技巧11.1.3用AI寫作意向書學(xué)習(xí)目標(biāo)11.1.1意向書的特點(diǎn)與合同和協(xié)議相比，意向書只是一種應(yīng)用類公文，并不具備法律效力，但其又是協(xié)議或合同的先導(dǎo)和依據(jù)。這樣一種有著特殊性質(zhì)的公文，到底有著怎樣的特點(diǎn)呢？具體來說，其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在4個(gè)方面。意向書的主要特點(diǎn)11.1.2意向書的格式、要點(diǎn)和技巧在結(jié)構(gòu)上，意向書一般由標(biāo)題、正文和落款3部分組成。1．標(biāo)題2．正文3．落款4．寫作技巧意向書正文的3個(gè)部分11.1.3用AI寫作意向書合作意向書是當(dāng)事人雙方或多方就某一事項(xiàng)達(dá)成共識(shí)而簽訂的，由于雙方或多方可能會(huì)提出不同的意見和要求，并且出于信息保密的需要，擬寫者可以利用范文讓AI生成一份格式正確、要素齊全的初稿，再根據(jù)具體的合作要求進(jìn)行調(diào)整。11.2合同11.2.1合同的特點(diǎn)和分類11.2.2合同的格式、要點(diǎn)和技巧11.2.3用AI寫作合同學(xué)習(xí)目標(biāo)11.2.1合同的特點(diǎn)和分類合同作為一種民事法律行為，是兩個(gè)及兩個(gè)以上的論述表示一致的協(xié)議，具有一般法律行為的共同特點(diǎn)。合同根據(jù)支付與否、訂立形式、訂立要求、合同地位、名稱和規(guī)則的有無等劃分標(biāo)準(zhǔn)，可分為不同類別。合同的主要特點(diǎn)11.2.2合同的格式、要點(diǎn)和技巧合同作為一種憑證類公文，一般由標(biāo)題、訂立單位、正文和落款4部分組成。擬寫合同時(shí)，不僅需要掌握合同的格式和要點(diǎn)，還需要掌握一定的寫作技巧。1．標(biāo)題2．訂立單位3．正文4．落款5．寫作技巧合同結(jié)尾的4個(gè)方面11.2.3用AI寫作合同在日常生活中，租房合同是一種非常常見且實(shí)用性強(qiáng)的合同文書。由于數(shù)據(jù)和理解能力的限制，AI直接生成的租房合同可能會(huì)存在一些問題，擬寫者可以讓其生成合同的模板，在使用時(shí)再根據(jù)情況進(jìn)行修改。11.3協(xié)議書11.3.1協(xié)議書的基本概述11.3.2協(xié)議書的格式、要點(diǎn)和技巧11.3.3用AI寫作協(xié)議書學(xué)習(xí)目標(biāo)11.3.1協(xié)議書的基本概述從實(shí)質(zhì)上來看，協(xié)議書就是一種具有法律效力的公文。協(xié)議書具有極強(qiáng)的法律效力，起著保障雙方的合法權(quán)益與監(jiān)督不良行為的重要作用，具有規(guī)范性與約束力。協(xié)議書的主要特點(diǎn)11.3.