2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理規(guī)定2.1出差人員范圍2.2出差審批流程2.3出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.4出差費(fèi)用報(bào)銷程序2.5出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間3.交通費(fèi)用報(bào)銷3.1機(jī)票報(bào)銷3.2火車票報(bào)銷3.3長(zhǎng)途汽車票報(bào)銷3.4出租車費(fèi)用報(bào)銷4.住宿費(fèi)用報(bào)銷4.1住宿標(biāo)準(zhǔn)4.2住宿費(fèi)用報(bào)銷流程4.3住宿費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間5.餐飲費(fèi)用報(bào)銷5.1餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.2餐飲費(fèi)用報(bào)銷流程5.3餐飲費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間6.城市間交通費(fèi)用報(bào)銷6.1城市間交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.2城市間交通費(fèi)用報(bào)銷流程6.3城市間交通費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間7.聯(lián)系人及聯(lián)系方式7.1聯(lián)系人姓名7.2聯(lián)系人職務(wù)7.3聯(lián)系人電話7.4聯(lián)系人郵箱8.合同期限8.1合同起始日期8.2合同終止日期9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件10.違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效日期13.合同附件13.1附件一：出差人員名單13.2附件二：出差審批表13.3附件三：出差費(fèi)用報(bào)銷單14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)一14.2其他約定事項(xiàng)二14.3其他約定事項(xiàng)三第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，[乙方電子郵箱]2.出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理規(guī)定2.1出差人員范圍本合同適用于甲方所有因公出差的人員，包括但不限于管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員等。2.2出差審批流程出差人員須提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交出差申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。出差申請(qǐng)包括出差事由、預(yù)計(jì)行程、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容。2.3出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.3.1交通費(fèi)用國(guó)內(nèi)航班：經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷?；疖嚻保河才P（或動(dòng)車二等座）按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。長(zhǎng)途汽車票：按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。出租車費(fèi)用：按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，每單最高不超過(guò)[金額]元。2.3.2住宿費(fèi)用住宿標(biāo)準(zhǔn)：按出差地點(diǎn)的實(shí)際情況，住宿費(fèi)用每晚不超過(guò)[金額]元。2.3.3餐飲費(fèi)用餐飲費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，每人每日不超過(guò)[金額]元。2.3.4城市間交通費(fèi)用城市間交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，每人每日不超過(guò)[金額]元。2.4出差費(fèi)用報(bào)銷程序出差人員完成出差任務(wù)后，需提交出差報(bào)告、費(fèi)用報(bào)銷單、原始票據(jù)等材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。2.5出差費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間出差費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在出差結(jié)束后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)完成。3.交通費(fèi)用報(bào)銷3.1機(jī)票報(bào)銷出差人員提交機(jī)票行程單、機(jī)票票根、身份證復(fù)印件等材料，經(jīng)審核無(wú)誤后，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。3.2火車票報(bào)銷出差人員提交火車票、身份證復(fù)印件等材料，經(jīng)審核無(wú)誤后，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。3.3長(zhǎng)途汽車票報(bào)銷出差人員提交長(zhǎng)途汽車票、身份證復(fù)印件等材料，經(jīng)審核無(wú)誤后，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。3.4出租車費(fèi)用報(bào)銷出差人員提交出租車票、行程單、身份證復(fù)印件等材料，經(jīng)審核無(wú)誤后，按照實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。4.住宿費(fèi)用報(bào)銷4.1住宿標(biāo)準(zhǔn)出差人員應(yīng)選擇符合住宿標(biāo)準(zhǔn)的酒店，住宿費(fèi)用報(bào)銷需提供酒店發(fā)票、身份證復(fù)印件等材料。4.2住宿費(fèi)用報(bào)銷流程出差人員提交住宿發(fā)票、身份證復(fù)印件等材料，經(jīng)審核無(wú)誤后，按照實(shí)際住宿費(fèi)用報(bào)銷。4.3住宿費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間住宿費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在出差結(jié)束后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)完成。5.餐飲費(fèi)用報(bào)銷5.1餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)餐飲費(fèi)用報(bào)銷需提供餐飲發(fā)票、身份證復(fù)印件等材料。5.2餐飲費(fèi)用報(bào)銷流程出差人員提交餐飲發(fā)票、身份證復(fù)印件等材料，經(jīng)審核無(wú)誤后，按照實(shí)際餐飲費(fèi)用報(bào)銷。5.3餐飲費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間餐飲費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在出差結(jié)束后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)完成。6.城市間交通費(fèi)用報(bào)銷6.1城市間交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)城市間交通費(fèi)用報(bào)銷需提供交通票據(jù)、身份證復(fù)印件等材料。6.2城市間交通費(fèi)用報(bào)銷流程出差人員提交交通票據(jù)、身份證復(fù)印件等材料，經(jīng)審核無(wú)誤后，按照實(shí)際交通費(fèi)用報(bào)銷。6.3城市間交通費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間城市間交通費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在出差結(jié)束后[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)完成。8.合同期限8.1合同起始日期本合同自2025年1月1日起生效。8.2合同終止日期本合同至2025年12月31日止。9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.1.1任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；9.1.2因不可抗力原因，致使合同無(wú)法履行；9.2合同終止條件9.2.1合同期限屆滿；9.2.2雙方協(xié)商一致，決定終止合同；9.2.3合同約定的其他終止條件成就。10.違約責(zé)任10.1違約行為10.1.1未按時(shí)提交出差申請(qǐng)；10.1.2提供虛假報(bào)銷材料；10.1.3未按合同規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)用；10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失；10.2.2違約方應(yīng)支付違約金，違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議；11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.合同生效12.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.合同附件13.1附件一：出差人員名單13.2附件二：出差審批表13.3附件三：出差費(fèi)用報(bào)銷單14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)一本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2其他約定事項(xiàng)二本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3其他約定事項(xiàng)三本合同自雙方簽字蓋章之日起，對(duì)甲乙雙方具有約束力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指介入本合同履行過(guò)程中的中介機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他任何非甲乙雙方的第三方主體。15.2第三方介入情形15.2.1出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中，需要第三方進(jìn)行資金支付或結(jié)算；15.2.2需要第三方提供專業(yè)咨詢服務(wù)，以優(yōu)化出差流程和費(fèi)用管理；15.2.3合同履行過(guò)程中，因不可抗力或其他原因，需要第三方協(xié)助解決爭(zhēng)議或提供解決方案。15.3第三方選擇與授權(quán)15.3.1第三方的選擇由甲乙雙方共同決定；15.3.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)書面授權(quán)第三方代表其履行合同相關(guān)義務(wù)。16.第三方責(zé)任與義務(wù)16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，不得超過(guò)[金額]元；16.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確，并經(jīng)甲乙雙方簽字確認(rèn)。16.2第三方義務(wù)16.2.1第三方應(yīng)遵守本合同的規(guī)定，并按照甲乙雙方的要求履行合同義務(wù)；16.2.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；16.2.3第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利行使第三方在合同項(xiàng)下的權(quán)利應(yīng)在本合同中明確，并在甲乙雙方授權(quán)范圍內(nèi)行使。17.2第三方權(quán)利保護(hù)17.2.1甲乙雙方應(yīng)保障第三方在合同項(xiàng)下的合法權(quán)益；17.2.2第三方權(quán)利受到侵害時(shí)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方維護(hù)其合法權(quán)益。18.第三方與其他各方的劃分18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由雙方另行簽訂協(xié)議確定；18.1.2本合同中未涉及第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)，不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由雙方另行簽訂協(xié)議確定；18.2.2本合同中未涉及第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)，不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。18.3第三方與其他各方的劃分18.3.1第三方與其他各方（如出差人員）之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由第三方與相關(guān)方另行簽訂協(xié)議確定；18.3.2本合同中未涉及第三方與其他各方之間的權(quán)利義務(wù)，不影響甲乙雙方與其他各方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。19.第三方變更與退出19.1第三方變更19.1.1第三方變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意；19.1.2第三方變更后，變更后的第三方應(yīng)繼續(xù)履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)。19.2第三方退出19.2.1第三方退出應(yīng)提前[天數(shù)]個(gè)工作日通知甲乙雙方；19.2.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)另行選擇第三方繼續(xù)履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件20.1.1第三方完成合同項(xiàng)下的義務(wù)；20.1.2甲乙雙方協(xié)商一致終止第三方介入。20.2第三方介入終止后的處理20.2.1第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)；20.2.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入期間的費(fèi)用結(jié)算進(jìn)行清算。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：出差人員名單詳細(xì)要求：包含出差人員姓名、職務(wù)、出差日期、出差地點(diǎn)、出差事由等信息。附件說(shuō)明：用于記錄所有出差人員的詳細(xì)信息，以便于費(fèi)用結(jié)算和統(tǒng)計(jì)。2.附件二：出差審批表詳細(xì)要求：包含出差人員姓名、職務(wù)、出差事由、預(yù)計(jì)行程、預(yù)算費(fèi)用、審批意見等信息。附件說(shuō)明：用于記錄出差人員的出差申請(qǐng)和審批過(guò)程，確保出差計(jì)劃的合理性。3.附件三：出差費(fèi)用報(bào)銷單詳細(xì)要求：包含出差人員姓名、職務(wù)、出差日期、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額、審批意見等信息。附件說(shuō)明：用于記錄出差人員的費(fèi)用報(bào)銷情況，包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。4.附件四：機(jī)票行程單詳細(xì)要求：包含航班號(hào)、出發(fā)地、目的地、出發(fā)日期、票價(jià)等信息。附件說(shuō)明：用于證明出差人員乘坐的航班信息，作為報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用的依據(jù)。5.附件五：火車票詳細(xì)要求：包含車次、出發(fā)地、目的地、出發(fā)日期、票價(jià)等信息。附件說(shuō)明：用于證明出差人員乘坐的火車信息，作為報(bào)銷火車票費(fèi)用的依據(jù)。6.附件六：長(zhǎng)途汽車票詳細(xì)要求：包含車次、出發(fā)地、目的地、出發(fā)日期、票價(jià)等信息。附件說(shuō)明：用于證明出差人員乘坐的長(zhǎng)途汽車信息，作為報(bào)銷長(zhǎng)途汽車票費(fèi)用的依據(jù)。7.附件七：出租車票詳細(xì)要求：包含發(fā)票號(hào)碼、日期、金額、行程等信息。附件說(shuō)明：用于證明出差人員乘坐的出租車信息，作為報(bào)銷出租車費(fèi)用的依據(jù)。8.附件八：住宿發(fā)票詳細(xì)要求：包含酒店名稱、地址、入住日期、退房日期、金額等信息。附件說(shuō)明：用于證明出差人員的住宿信息，作為報(bào)銷住宿費(fèi)用的依據(jù)。9.附件九：餐飲發(fā)票詳細(xì)要求：包含餐廳名稱、地址、消費(fèi)日期、金額等信息。附件說(shuō)明：用于證明出差人員的餐飲信息，作為報(bào)銷餐飲費(fèi)用的依據(jù)。10.附件十：城市間交通費(fèi)用票據(jù)詳細(xì)要求：包含交通方式、起止地點(diǎn)、日期、金額等信息。附件說(shuō)明：用于證明出差人員的城市間交通費(fèi)用，作為報(bào)銷交通費(fèi)用的依據(jù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)提交出差申請(qǐng)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交出差申請(qǐng)，導(dǎo)致審批流程延誤。示例說(shuō)明：出差人員應(yīng)在出差前[天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)提交出差申請(qǐng)，未按時(shí)提交將視為違約。2.違約行為：提供虛假報(bào)銷材料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員提供虛假的報(bào)銷材料，包括但不限于虛假發(fā)票、行程單等。示例說(shuō)明：出差人員使用虛假的火車票報(bào)銷，經(jīng)查實(shí)后將視為違約。3.違約行為：未按合同規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員未按照合同規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報(bào)銷。示例說(shuō)明：出差人員超出合同規(guī)定的餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，經(jīng)查實(shí)后將視為違約。4.違約行為：擅自改變出差目的地或事由責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變出差目的地或事由。示例說(shuō)明：出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改出差地點(diǎn)，經(jīng)查實(shí)后將視為違約。5.違約行為：未按時(shí)完成出差任務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成出差任務(wù)，導(dǎo)致工作延誤。示例說(shuō)明：出差人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，經(jīng)查實(shí)后將視為違約。全文完。2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理合同1合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]2.乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]3.其他相關(guān)方（如有）：[相關(guān)方名稱]地址：[相關(guān)方地址]聯(lián)系人：[相關(guān)方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[相關(guān)方聯(lián)系電話]二、合同前言2.1背景和目的本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，由甲方與乙方就2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理事宜達(dá)成一致，旨在規(guī)范差旅費(fèi)用的結(jié)算和管理，提高工作效率，降低差旅成本。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)和政策制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)（1）出差：指因工作需要，離開工作單位所在地到其他地方執(zhí)行工作任務(wù)。（2）差旅費(fèi)用：指因出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。（3）結(jié)算：指對(duì)出差人員發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行審核、計(jì)算、支付的過(guò)程。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）出差人員：指因工作需要，按照甲方安排出差的人員。（2）差旅費(fèi)用結(jié)算：指對(duì)出差人員發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行審核、計(jì)算、支付。（3）差旅費(fèi)用管理：指對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、審核、支付、核算、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的管理。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行差旅費(fèi)用結(jié)算。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方的差旅費(fèi)用結(jié)算和管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。（3）甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的時(shí)間內(nèi)，提供相關(guān)的差旅費(fèi)用結(jié)算和管理資料。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有義務(wù)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行差旅費(fèi)用結(jié)算。（2）乙方有義務(wù)對(duì)甲方的監(jiān)督、檢查工作給予配合。（3）乙方有義務(wù)按照合同約定，提供相關(guān)的差旅費(fèi)用結(jié)算和管理資料。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點(diǎn)本合同履行地點(diǎn)為甲乙雙方約定的地點(diǎn)。5.3合同履行方式本合同履行方式為甲方委托乙方進(jìn)行差旅費(fèi)用結(jié)算和管理。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期限屆滿；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；（3）出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（4）一方違反合同約定，另一方要求解除合同。6.3終止程序（1）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議；（2）一方要求解除合同，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并給予對(duì)方合理期限，對(duì)方未在合理期限內(nèi)提出異議的，合同解除；（3）因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，無(wú)法協(xié)商一致的，按照相關(guān)法律法規(guī)處理。6.4終止后果（1）合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，結(jié)算尚未發(fā)生的差旅費(fèi)用；（2）合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，對(duì)合同履行情況進(jìn)行審計(jì)、核算。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）交通費(fèi)用：包括但不限于飛機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票、出租車費(fèi)、燃油費(fèi)等。（2）住宿費(fèi)用：包括但不限于酒店住宿費(fèi)、青年旅社住宿費(fèi)等。（3）餐飲費(fèi)用：包括但不限于出差期間的餐費(fèi)。（4）通訊費(fèi)用：包括但不限于電話費(fèi)、短信費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。（5）其他費(fèi)用：因出差產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用。7.2支付方式差旅費(fèi)用的支付方式如下：（1）乙方應(yīng)在出差結(jié)束后，按照甲方規(guī)定的格式提交差旅費(fèi)用報(bào)銷單。（2）甲方應(yīng)在收到乙方提交的報(bào)銷單后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。（3）審核通過(guò)后，甲方將以銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付的方式將差旅費(fèi)用支付給乙方。7.3支付時(shí)間差旅費(fèi)用的支付時(shí)間如下：（1）乙方應(yīng)在出差結(jié)束后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷單。（2）甲方應(yīng)在收到報(bào)銷單后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)完成審核并支付費(fèi)用。7.4支付條款（1）差旅費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)包括出差人員姓名、出差事由、費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用總額等信息。（2）甲方有權(quán)對(duì)報(bào)銷單的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)虛假報(bào)銷，甲方有權(quán)拒絕支付。（3）乙方提交的報(bào)銷單應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，如有遺漏或錯(cuò)誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按合同約定支付差旅費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付[具體金額]的違約金。（2）甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2乙方違約（1）乙方未按合同約定提交報(bào)銷單的，應(yīng)向甲方支付[具體金額]的違約金。（2）乙方提交的報(bào)銷單存在虛假信息的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）違約金：按照合同約定的比例計(jì)算。（2）賠償金：根據(jù)實(shí)際損失情況，由雙方協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）差旅費(fèi)用的結(jié)算和管理方法；（2）差旅費(fèi)用的預(yù)算和支出情況；（3）雙方約定的不公開的其他信息。9.2保密期限本合同的保密期限為自合同簽訂之日起[具體年數(shù)]年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取合理措施，保護(hù)本合同的保密內(nèi)容。（2）未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同的保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府禁令等社會(huì)異常事件；（3）其他雙方認(rèn)可的不可抗力事件。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。（2）不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。（3）如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例（1）地震導(dǎo)致出差路線中斷；（2）政府發(fā)布旅行禁令，導(dǎo)致出差人員無(wú)法到達(dá)目的地；（3）罷工導(dǎo)致交通工具無(wú)法正常運(yùn)行。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向[具體仲裁機(jī)構(gòu)]申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國(guó)家安全、商業(yè)秘密等法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形；（2）轉(zhuǎn)讓可能對(duì)對(duì)方造成重大不利影響的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對(duì)乙方差旅費(fèi)用結(jié)算和管理工作的監(jiān)督權(quán)。（2）乙方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留在合同履行期間，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整差旅費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定的權(quán)利。（2）乙方在履行合同過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違規(guī)行為，有權(quán)向甲方提出。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序?qū)Ρ竞贤男薷暮脱a(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。14.2修改和補(bǔ)充效力經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章的修改和補(bǔ)充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)甲乙雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的各項(xiàng)任務(wù)。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲方應(yīng)提供必要的資料和條件，支持乙方的差旅費(fèi)用結(jié)算和管理工作。（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成差旅費(fèi)用結(jié)算和管理任務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理事宜的完整協(xié)議，取代了以前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款本合同任何條款的增減，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.甲方出具的2025年度出差人員名單及出差事由說(shuō)明。2.乙方提供的出差人員報(bào)銷單模板。3.甲乙雙方協(xié)商一致形成的修改和補(bǔ)充協(xié)議。4.不可抗力事件發(fā)生時(shí)的證明文件。5.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按合同約定支付差旅費(fèi)用的，視為違約。違反合同約定，導(dǎo)致乙方遭受損失的，視為違約。未履行合同約定的協(xié)助與配合義務(wù)，視為違約。2.乙方違約：未按合同約定提交報(bào)銷單的，視為違約。提交的報(bào)銷單存在虛假信息的，視為違約。未履行合同約定的協(xié)助與配合義務(wù)，視為違約。違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律。2.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。3.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.爭(zhēng)議解決：指通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方提交的報(bào)銷單不符合規(guī)定格式。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，要求其按照規(guī)定格式重新提交報(bào)銷單。2.問(wèn)題：出差人員報(bào)銷費(fèi)用超出預(yù)算。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算，或要求乙方承擔(dān)超出部分的費(fèi)用。3.問(wèn)題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。解決辦法：雙方應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商解決合同履行問(wèn)題，如無(wú)法解決，可按照不可抗力條款處理。4.問(wèn)題：爭(zhēng)議解決過(guò)程中，一方拒絕協(xié)商或調(diào)解。解決辦法：另一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向[具體仲裁機(jī)構(gòu)]申請(qǐng)仲裁。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方名稱及信息：第三方名稱：[第三方名稱]地址：[第三方地址]聯(lián)系人：[第三方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[第三方聯(lián)系電話]2.第三方的權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定，支付其提供服務(wù)的相關(guān)費(fèi)用。第三方有權(quán)參與差旅費(fèi)用的結(jié)算和管理過(guò)程，并提出合理化建議。3.第三方的義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)、高效的差旅費(fèi)用結(jié)算和管理服務(wù)。第三方應(yīng)保守合同中的商業(yè)秘密，不得向任何第三方泄露。4.第三方的責(zé)任：第三方因自身原因?qū)е虏盥觅M(fèi)用結(jié)算和管理出現(xiàn)錯(cuò)誤的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，及時(shí)支付差旅費(fèi)用。乙方有權(quán)對(duì)甲方的差旅費(fèi)用結(jié)算和管理工作進(jìn)行監(jiān)督。乙方有權(quán)要求甲方對(duì)差旅費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中的疑問(wèn)進(jìn)行解釋。2.乙方的利益條款：甲方應(yīng)保證乙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷及時(shí)、準(zhǔn)確。甲方應(yīng)定期對(duì)乙方的差旅費(fèi)用結(jié)算和管理情況進(jìn)行審計(jì)。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按時(shí)支付差旅費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付[具體金額]的違約金。甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方不得因乙方提出的合理化建議而降低乙方的權(quán)益。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可對(duì)乙方的差旅費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)證明材料。甲方可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整差旅費(fèi)用的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。2.甲方的利益條款：甲方有權(quán)要求乙方提供合理的差旅費(fèi)用預(yù)算，并確保預(yù)算的合理性。甲方有權(quán)要求乙方對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行節(jié)約，降低成本。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按合同約定提交報(bào)銷單的，應(yīng)向甲方支付[具體金額]的違約金。乙方提交的報(bào)銷單存在虛假信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方不得因甲方調(diào)整差旅費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)而影響其合法權(quán)益。全文完。2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理合同2合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同目的3.合同期限4.合同雙方5.合同適用范圍二、出差人員資格與條件1.出差人員資格2.出差人員條件3.出差人員選拔與培訓(xùn)4.出差人員考核與評(píng)價(jià)三、出差審批流程1.出差申請(qǐng)2.出差審批3.出差批準(zhǔn)4.出差變更與取消四、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用2.住宿費(fèi)用3.餐飲費(fèi)用4.通訊費(fèi)用5.其他費(fèi)用五、差旅費(fèi)用報(bào)銷流程1.報(bào)銷申請(qǐng)2.費(fèi)用審核3.費(fèi)用支付4.費(fèi)用結(jié)算六、差旅費(fèi)用結(jié)算方式1.預(yù)算內(nèi)結(jié)算2.預(yù)算外結(jié)算3.預(yù)算調(diào)整4.結(jié)算期限七、差旅費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算管理2.費(fèi)用報(bào)銷管理3.費(fèi)用審計(jì)與監(jiān)督4.費(fèi)用違規(guī)處理八、出差人員權(quán)益保障1.差旅保險(xiǎn)2.差旅補(bǔ)貼3.差旅休假4.差旅培訓(xùn)九、合同變更與解除1.變更條件2.變更程序3.解除條件4.解除程序十、爭(zhēng)議解決方式1.爭(zhēng)議解決途徑2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)3.爭(zhēng)議解決程序4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用十一、合同生效與終止1.合同生效條件2.合同終止條件3.合同終止程序4.合同終止后果十二、合同附件1.出差人員名單2.差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)3.出差審批流程圖4.費(fèi)用報(bào)銷表格十三、其他約定事項(xiàng)1.合同解釋2.通知方式3.合同保密4.法律適用十四、合同簽署與生效1.合同簽署2.合同生效3.合同備案4.合同履行合同編號(hào)_________一、合同概述1.合同名稱：2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理合同2.合同目的：規(guī)范公司2025年度出差人員的差旅費(fèi)用結(jié)算及管理，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。3.合同期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日止。4.合同雙方：a.出差人員：指公司派出的因公出差的人員。b.管理部門：指公司負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用結(jié)算及管理的部門。5.合同適用范圍：適用于公司所有因公出差的員工。二、出差人員資格與條件1.出差人員資格：a.具備完成出差任務(wù)的能力和條件。2.出差人員條件：a.出差前需向管理部門提出書面申請(qǐng)。b.經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。3.出差人員選拔與培訓(xùn)：a.管理部門負(fù)責(zé)選拔符合出差資格的人員。b.對(duì)出差人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升。4.出差人員考核與評(píng)價(jià)：a.出差結(jié)束后，管理部門對(duì)出差人員進(jìn)行考核。b.考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。三、出差審批流程1.出差申請(qǐng)：a.出差人員需填寫《出差申請(qǐng)表》。b.《出差申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。2.出差審批：a.管理部門對(duì)《出差申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。b.審批通過(guò)后，通知出差人員。3.出差批準(zhǔn)：a.出差人員接到批準(zhǔn)通知后，可安排出差。b.出差人員需在出差前向管理部門提交《出差計(jì)劃表》。4.出差變更與取消：a.如有特殊情況需變更或取消出差，出差人員需提前向管理部門提出申請(qǐng)。b.管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。四、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：a.國(guó)內(nèi)出差：根據(jù)實(shí)際車票費(fèi)用報(bào)銷。b.國(guó)際出差：按照公司規(guī)定的國(guó)際出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.住宿費(fèi)用：a.國(guó)內(nèi)出差：按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。b.國(guó)際出差：按照公司規(guī)定的國(guó)際出差住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.餐飲費(fèi)用：a.國(guó)內(nèi)出差：按照公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。b.國(guó)際出差：按照公司規(guī)定的國(guó)際出差餐飲標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.通訊費(fèi)用：a.國(guó)內(nèi)出差：按照公司規(guī)定的通訊標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。b.國(guó)際出差：按照公司規(guī)定的國(guó)際出差通訊標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5.其他費(fèi)用：a.根據(jù)出差實(shí)際需要，經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后可報(bào)銷。五、差旅費(fèi)用報(bào)銷流程1.報(bào)銷申請(qǐng)：a.出差人員填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》。b.《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》需附上相關(guān)票據(jù)。2.費(fèi)用審核：a.管理部門對(duì)《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行審核。b.審核無(wú)誤后，簽署意見。3.費(fèi)用支付：a.管理部門根據(jù)審核結(jié)果支付費(fèi)用。b.支付方式為公司規(guī)定的支付方式。4.費(fèi)用結(jié)算：a.管理部門每月對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。b.結(jié)算結(jié)果反饋給出差人員。六、差旅費(fèi)用結(jié)算方式1.預(yù)算內(nèi)結(jié)算：a.出差費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行結(jié)算。b.預(yù)算內(nèi)結(jié)算需按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行。2.預(yù)算外結(jié)算：a.出差費(fèi)用超出預(yù)算時(shí)，需經(jīng)管理部門審批后進(jìn)行結(jié)算。b.預(yù)算外結(jié)算需提供詳細(xì)說(shuō)明和依據(jù)。3.預(yù)算調(diào)整：a.如預(yù)算不足，經(jīng)管理部門審批后可進(jìn)行調(diào)整。b.預(yù)算調(diào)整需符合公司財(cái)務(wù)管理制度。4.結(jié)算期限：a.出差費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算期限為出差結(jié)束后30日內(nèi)。b.特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)結(jié)算期限。七、差旅費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算管理：a.管理部門負(fù)責(zé)制定年度差旅費(fèi)用預(yù)算。b.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，需嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.費(fèi)用報(bào)銷管理：a.管理部門負(fù)責(zé)審核出差人員的報(bào)銷申請(qǐng)。b.確保報(bào)銷申請(qǐng)符合公司規(guī)定。3.費(fèi)用審計(jì)與監(jiān)督：a.定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。b.加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)用的監(jiān)督，確保合規(guī)。4.費(fèi)用違規(guī)處理：a.對(duì)違規(guī)使用差旅費(fèi)用的行為，進(jìn)行嚴(yán)肅處理。b.處理方式包括但不限于警告、罰款、扣款等。八、出差人員權(quán)益保障1.差旅保險(xiǎn)：a.公司為出差人員購(gòu)買相應(yīng)的差旅保險(xiǎn)。b.保險(xiǎn)范圍包括意外傷害、疾病等。2.差旅補(bǔ)貼：a.公司根據(jù)出差地點(diǎn)和天數(shù)給予相應(yīng)的差旅補(bǔ)貼。b.補(bǔ)貼金額按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.差旅休假：a.出差人員完成出差任務(wù)后，享有規(guī)定的休假時(shí)間。b.休假時(shí)間按照公司規(guī)定的休假制度執(zhí)行。4.差旅培訓(xùn)：a.公司為出差人員提供必要的差旅培訓(xùn)。b.培訓(xùn)內(nèi)容包括出差政策、安全知識(shí)等。九、合同變更與解除1.變更條件：a.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或政策變化等原因，需對(duì)合同進(jìn)行變更。2.變更程序：a.變更前需經(jīng)雙方協(xié)商一致。b.變更內(nèi)容需以書面形式確認(rèn)。3.解除條件：a.合同期滿自然解除。b.因不可抗力等原因，經(jīng)雙方協(xié)商一致可解除合同。4.解除程序：a.解除合同需提前通知對(duì)方。b.解除合同后，雙方需妥善處理相關(guān)事宜。十、爭(zhēng)議解決方式1.爭(zhēng)議解決途徑：a.通過(guò)友好協(xié)商解決。b.協(xié)商不成，提交公司內(nèi)部爭(zhēng)議解決機(jī)制。2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：a.公司設(shè)立的爭(zhēng)議解決委員會(huì)。3.爭(zhēng)議解決程序：a.爭(zhēng)議雙方提交書面爭(zhēng)議報(bào)告。b.爭(zhēng)議解決委員會(huì)進(jìn)行調(diào)查和調(diào)解。4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：a.爭(zhēng)議解決費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。十一、合同生效與終止1.合同生效條件：a.雙方簽署合同。b.合同經(jīng)公司法定代表人簽字蓋章。2.合同終止條件：a.合同期滿。b.雙方協(xié)商一致解除合同。3.合同終止程序：a.合同終止前，雙方需進(jìn)行結(jié)算。b.合同終止后，雙方需妥善處理相關(guān)事宜。4.合同終止后果：a.合同終止后，雙方權(quán)利義務(wù)終止。b.合同終止不影響已發(fā)生事項(xiàng)的處理。十二、合同附件1.出差人員名單2.差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)3.出差審批流程圖4.費(fèi)用報(bào)銷表格十三、其他約定事項(xiàng)1.合同解釋：a.本合同未盡事宜，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.通知方式：a.通知以書面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起視為送達(dá)。3.合同保密：a.雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。4.法律適用：a.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。十四、合同簽署與生效1.合同簽署：a.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。b.雙方代表簽字蓋章后生效。2.合同生效：a.合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。3.合同備案：a.合同簽署后，雙方應(yīng)向相關(guān)部門備案。4.合同履行：a.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。[此處為合同結(jié)束]甲方（公司名稱）：________________________代表人（簽字）：________________________日期：________________________乙方（出差人員）：________________________代表人（簽字）：________________________日期：________________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：1.甲方責(zé)任條款a.甲方負(fù)責(zé)制定和更新差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并確保標(biāo)準(zhǔn)的合理性和透明度。b.甲方應(yīng)確保差旅費(fèi)用結(jié)算流程的便捷性和高效性。c.甲方應(yīng)對(duì)出差人員進(jìn)行必要的差旅培訓(xùn)，包括費(fèi)用管理、安全知識(shí)等。2.甲方審批權(quán)限條款a.甲方有權(quán)對(duì)乙方的出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，包括出差目的地、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等。b.未經(jīng)甲方審批的出差，乙方自行承擔(dān)所有費(fèi)用，且甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.甲方費(fèi)用監(jiān)控條款a.甲方有權(quán)對(duì)乙方的差旅費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控，包括費(fèi)用報(bào)銷的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。b.如發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)報(bào)銷行為，甲方有權(quán)追回相應(yīng)費(fèi)用，并視情況追究責(zé)任。4.甲方變更通知條款a.甲方有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況和市場(chǎng)需求，對(duì)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及政策進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。b.甲方應(yīng)在調(diào)整前及時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)積極配合調(diào)整。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：1.乙方權(quán)益保障條款a.乙方有權(quán)了解和查詢自己的差旅費(fèi)用結(jié)算情況。b.乙方有權(quán)對(duì)甲方的差旅費(fèi)用政策提出合理化建議。2.乙方報(bào)銷義務(wù)條款a.乙方應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)，并確保報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性和完整性。b.乙方應(yīng)配合甲方對(duì)報(bào)銷單據(jù)的審核。3.乙方費(fèi)用使用條款a.乙方應(yīng)按照甲方的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合理使用費(fèi)用，不得超標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)。b.乙方不得將差旅費(fèi)用用于與出差無(wú)關(guān)的個(gè)人消費(fèi)。4.乙方費(fèi)用承擔(dān)條款a.如乙方因個(gè)人原因提前結(jié)束出差，乙方應(yīng)自行承擔(dān)剩余行程的費(fèi)用。b.如乙方因個(gè)人原因?qū)е滦谐萄诱`，乙方應(yīng)自行承擔(dān)額外產(chǎn)生的費(fèi)用。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：1.第三方中介責(zé)任條款a.第三方中介應(yīng)具備合法資質(zhì)，并遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。b.第三方中介應(yīng)確保差旅費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.第三方中介費(fèi)用條款a.第三方中介的服務(wù)費(fèi)用由甲方支付，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。b.第三方中介的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在合同中明確約定。3.第三方中介保密條款a.第三方中介對(duì)甲乙雙方的商業(yè)信息負(fù)有保密義務(wù)。b.第三方中介不得將甲乙雙方的商業(yè)信息泄露給任何第三方。4.第三方中介爭(zhēng)議解決條款a.如第三方中介在執(zhí)行合同過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。b.協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。5.第三方中介合同解除條款a.第三方中介如違反合同約定，甲方有權(quán)解除合同。b.第三方中介如需解除合同，應(yīng)提前通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.出差人員名單2.差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)3.出差審批流程圖4.費(fèi)用報(bào)銷表格5.出差申請(qǐng)表6.出差計(jì)劃表7.差旅費(fèi)用報(bào)銷單8.第三方中介資質(zhì)證明9.合同變更協(xié)議10.爭(zhēng)議解決委員會(huì)成員名單二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差認(rèn)定：出差記錄與審批記錄不符，或無(wú)正當(dāng)理由未提交出差申請(qǐng)。2.違約行為：超標(biāo)準(zhǔn)使用差旅費(fèi)用認(rèn)定：實(shí)際花費(fèi)超出合同規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.違約行為：虛假報(bào)銷或虛報(bào)費(fèi)用認(rèn)定：報(bào)銷單據(jù)與實(shí)際支出不符，或提供虛假票據(jù)。4.違約行為：泄露商業(yè)信息認(rèn)定：未經(jīng)授權(quán)向第三方泄露合同內(nèi)容或公司商業(yè)信息。5.違約行為：未按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)認(rèn)定：超過(guò)合同規(guī)定的報(bào)銷期限未提交報(bào)銷申請(qǐng)。三、法律名詞及解釋：1.爭(zhēng)議解決委員會(huì)：由公司內(nèi)部相關(guān)部門人員組成的，負(fù)責(zé)處理合同執(zhí)行中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。3.仲裁：指雙方當(dāng)事人通過(guò)仲裁機(jī)構(gòu)解決爭(zhēng)議的方式。4.訴訟：指雙方當(dāng)事人通過(guò)法院解決爭(zhēng)議的方式。5.商業(yè)信息：指公司的商業(yè)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：出差人員對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不明確解決辦法：定期更新并發(fā)布差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，提供詳細(xì)解釋和咨詢渠道。2.問(wèn)題：報(bào)銷流程復(fù)雜，耗時(shí)較長(zhǎng)解決辦法：優(yōu)化報(bào)銷流程，簡(jiǎn)化手續(xù)，提高審核效率。3.問(wèn)題：第三方中介服務(wù)質(zhì)量不高解決辦法：對(duì)第三方中介進(jìn)行定期評(píng)估，確保服務(wù)質(zhì)量。4.問(wèn)題：出差人員對(duì)合同條款理解不充分解決辦法：加強(qiáng)合同培訓(xùn)，確保出差人員充分理解合同內(nèi)容。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.公司內(nèi)部員工出差2.公司與合作伙伴的業(yè)務(wù)往來(lái)3.公司參加行業(yè)會(huì)議和展覽4.公司項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的出差5.公司對(duì)外商務(wù)活動(dòng)的差旅安排全文完。2025年度出差人員差旅費(fèi)用結(jié)算及管理合同3合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方（出差人員）：[甲方全稱]，地址：[甲方地址]，聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。2.乙方（差旅費(fèi)用結(jié)算及管理方）：[乙方全稱]，地址：[乙方地址]，聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。二、合同前言2.1背景和目的：鑒于甲方2025年度出差人員增多，為規(guī)范差旅費(fèi)用結(jié)算及管理工作，提高出差效率，降低成本，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2合同依據(jù)：根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方本著公平、公正、互利的原則，簽訂本合同。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)：本合同中涉及的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，如“出差”、“差旅費(fèi)用”、“結(jié)算”、“管理”等，均按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及定義執(zhí)行。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）出差：指甲方工作人員因工作需要，離開工作地點(diǎn)至其他地方執(zhí)行工作任務(wù)的行為。（2）差旅費(fèi)用：指甲方工作人員因出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊、市內(nèi)交通等費(fèi)用。（3）結(jié)算：指乙方根據(jù)甲方提供的出差費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，進(jìn)行審核、計(jì)算、支付等操作。（4）管理：指乙方對(duì)甲方差旅費(fèi)用的預(yù)算、審核、支付、統(tǒng)計(jì)、分析等工作。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行差旅費(fèi)用結(jié)算及管理工作。（2）甲方應(yīng)按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，合理編制出差預(yù)算，并按時(shí)報(bào)送差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。（3）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行差旅費(fèi)用結(jié)算及管理工作，提供必要的資料和證明。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷。（2）乙方應(yīng)按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，對(duì)甲方提供的差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核、計(jì)算、支付等工作。（3）乙方應(yīng)定期對(duì)甲方差旅費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，為甲方提供改進(jìn)建議。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2025年度。5.2合同履行地點(diǎn)：雙方在各自工作地點(diǎn)履行合同義務(wù)。5.3合同履行方式：雙方通過(guò)書面形式、電子郵件、電話等方式進(jìn)行溝通和協(xié)商，共同完成合同約定的各項(xiàng)任務(wù)。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）交通費(fèi)用：包括但不限于飛機(jī)票、火車票、汽車票、出租車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。（2）住宿費(fèi)用：包括但不限于酒店住宿費(fèi)、青年旅社住宿費(fèi)等。（3）餐飲費(fèi)用：包括但不限于出差期間的餐飲費(fèi)。（4）通訊費(fèi)用：包括但不限于差旅期間的電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。（5）其他費(fèi)用：因出差產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用。7.2支付方式甲方差旅費(fèi)用的支付方式如下：（1）甲方應(yīng)于每月月底前向乙方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。（2）乙方應(yīng)在收到甲方提交的差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)后，按照本合同約定的支付方式進(jìn)行支付。（3）支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付或其他雙方約定的支付方式。7.3支付時(shí)間乙方應(yīng)在收到甲方提交的差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)后的[支付天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)完成支付。7.4支付章件（1）差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、完整性。（2）差旅費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。（3）甲方提供的差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)是否符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未按合同約定提交差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，乙方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)費(fèi)用。若甲方提供的差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)存在虛假、偽造等違法行為，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約若乙方未按合同約定及時(shí)支付差旅費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金比例為未支付費(fèi)用的[違約金比例]%。若乙方在支付過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式違約方應(yīng)根據(jù)損失情況，向受損方支付賠償金額。賠償金額的確定和支付方式由雙方協(xié)商確定。九、保密章款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等均為保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[保密期限]年。9.3保密履行方式雙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同訂立時(shí)不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。（2）不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。（3）不可抗力事件發(fā)生，不影響本合同中已履行部分的權(quán)利和義務(wù)。10.4不可抗力實(shí)例地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府禁令、社會(huì)動(dòng)蕩等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同標(biāo)的涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的。（2）合同標(biāo)的涉及法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本合同中未明確規(guī)定的其他權(quán)利，雙方均予以保留。（2）任何一方在履行本合同過(guò)程中獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，均屬于權(quán)利保留范圍。13.2特殊權(quán)力保留（1）本合同簽訂后，如遇國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整，導(dǎo)致合同內(nèi)容與現(xiàn)行法律法規(guī)、政策相沖突的，雙方有權(quán)要求修改合同內(nèi)容。（2）如遇不可抗力事件，影響合同履行的，雙方有權(quán)要求延長(zhǎng)合同履行期限或解除合同。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序（1）任何一方要求修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方。（2）雙方應(yīng)在收到通知后[協(xié)商時(shí)間]日內(nèi)達(dá)成一致意見。14.2修改和補(bǔ)充效力修改或補(bǔ)充的條款作為本合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)雙方應(yīng)在本合同履行過(guò)程中，相互協(xié)作，共同完成合同約定的各項(xiàng)任務(wù)。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，溝通合同履行情況。（2）雙方應(yīng)相互提供必要