通訊與信息保障管理制度

通訊與信息保障管理制度1.前言為了保障企業(yè)的通訊和信息系統(tǒng)的安全性和可靠性，提高工作效率和信息流暢度，本規(guī)章制度重要面向企業(yè)內部的通訊和信息保障管理進行規(guī)范和引導。本制度適用于全體員工，包含全職員工、合同工和實習生。2.通訊設備管理2.1全部通訊設備（如移動電話、平板電腦、筆記本電腦、傳呼機等）的采購、調配、歸還和報廢必需經(jīng)過企業(yè)管理部門的審批，確保合理使用。2.2員工使用企業(yè)供應的通訊設備時，需嚴格遵守以下規(guī)定：僅限于工作用途，禁止進行個人娛樂活動；嚴禁傳播違法、不良信息，包含但不限于色情、暴力、恐怖等內容；禁止私自更換設備配置和系統(tǒng)設置；禁止將設備連入未經(jīng)授權的網(wǎng)絡。2.3離崗休假期間，員工應將通訊設備交由企業(yè)管理部門保管，以防遺失或泄露機密信息。2.4通訊設備的維護和保養(yǎng)由專職人員負責，員工需及時上報設備故障和異常情況，幫助修復和解決問題。3.信息安全管理3.1全部員工應明確保護企業(yè)信息的緊要性，并嚴格遵守以下規(guī)定：禁止隨便復制、竄改、泄露或丟棄任何公司機密和商業(yè)敏感信息；禁止使用非法或盜版軟件，確保使用合法授權的軟件；禁止訪問未經(jīng)授權的公司內部網(wǎng)站和系統(tǒng)；禁止無權限傳遞信息給外部人員，包含親友和其他機構。3.2全部員工在處理信息時，必需遵守以下要求：分類處理，確保信息安全級別與處理權限相匹配；確保信息的完整性和準確性，避開誤導和錯誤轉達；妥當保管文件和資料，禁止擅自帶出工作區(qū)域；接收到他人的信息后，應及時確認并妥當處理，不得隨便刪除或修改。3.3在外地出差或公務活動期間，員工需加強對信息的保護，注意防止信息泄露和設備丟失。3.4違反信息安全管理規(guī)定的員工將受到相應紀律處分，情節(jié)嚴重者將面對法律追責。4.網(wǎng)絡使用管理4.1企業(yè)網(wǎng)絡僅供工作使用，禁止訪問和下載與工作無關的網(wǎng)站、應用和文件，包含但不限于游戲、音樂、社交媒體等。4.2使用企業(yè)網(wǎng)絡時，員工需遵守以下規(guī)定：使用公司供應的帳號和密碼登錄；不得將賬號和密碼透露給他人；禁止擅自更改網(wǎng)絡設置；禁止利用公司網(wǎng)絡進行非法活動；禁止傳播病毒和惡意軟件。4.3企業(yè)管理部門將定期對網(wǎng)絡進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患或違規(guī)行為，將采取相應措施并記錄在案。5.規(guī)章制度宣傳和培訓5.1企業(yè)管理部門將定期對本規(guī)章制度進行宣傳，確保員工了解并遵守制度內容。5.2新員工入職時，應接受相關規(guī)章制度的培訓，并簽署相應的承諾書。5.3員工在工作崗位更改或制度內容更新時，應接受相應培訓，確保能夠正確理解和執(zhí)行制度要求。6.監(jiān)督和懲罰6.1企業(yè)管理部門將建立監(jiān)督機制，定期對員工的通訊和信息保障管理情況進行檢查和評估。6.2發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為，企業(yè)管理部門將依照公司紀律懲罰制度進行處理，情節(jié)嚴重者將依法追究法律責任。7.附則7.1本制度的解釋權歸企業(yè)最高管理層全部，并由企業(yè)管理部門負責訂立和修訂。7.2本制度自發(fā)布之日起生效，全部員工應自發(fā)遵守，如有更改會提前通知員工，并進行相應的培訓。7.3違反本制度規(guī)定的行為，將依據(jù)企業(yè)紀律處分制度進行處理，情節(jié)嚴重者將依法追究法律責任。7.4本規(guī)章制度遵從國家相關法律法規(guī)，如有需要，將隨時進行修訂和完善，以適應企業(yè)發(fā)展和管理需要。該通訊與信息保障管理制度旨在確保企業(yè)通訊設備的合理使用和信息安全管理，提高企業(yè)工作效率和信息流暢度，同時規(guī)范員工在通訊和信息保障方面的行為，保護企業(yè)的機密信息