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文檔簡介

維護(hù)和修理站出門證管理規(guī)定模板第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)定旨在規(guī)范維護(hù)和修理站的出門證管理,確保維護(hù)和修理站的安全、秩序、效率,并依據(jù)《企業(yè)管理制度》《安全生產(chǎn)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司全部維護(hù)和修理站點的人員出門證管理。第二章出門證的定義與分類第三條出門證的定義出門證是維護(hù)和修理站對出站人員進(jìn)行管理、掌控和監(jiān)督的一種憑證。第四條出門證的分類出門證分為以下三類:外來人員出門證:用于外來人員進(jìn)入維護(hù)和修理站進(jìn)行工作或溝通。員工出門證:用于公司員工出差、外勤等工作時離開維護(hù)和修理站。車輛出門證:用于維護(hù)和修理站車輛進(jìn)出維護(hù)和修理站的管理。第三章出門證的申領(lǐng)與管理第五條申領(lǐng)條件申領(lǐng)出門證的人員須符合以下條件:外來人員出門證:經(jīng)過維護(hù)和修理站主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并提交有效身份證件。員工出門證:經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并填寫出差申請表。車輛出門證:經(jīng)過車輛管理部門批準(zhǔn),并填寫車輛出門申請表。第六條申領(lǐng)流程外來人員出門證申領(lǐng)流程:外來人員填寫《外來人員出門證申請表》;維護(hù)和修理站主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn);外來人員提交有效身份證件照片至維護(hù)和修理站人事部門;維護(hù)和修理站人事部門制作并領(lǐng)取出門證;外來人員離開維護(hù)和修理站時,歸還出門證并注銷。員工出門證申領(lǐng)流程:員工填寫《員工出差申請表》;所在部門負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn);維護(hù)和修理站人事部門制作并發(fā)放出門證;員工離開維護(hù)和修理站并完成工作后,歸還出門證并注銷。車輛出門證申領(lǐng)流程:車輛使用人員填寫《車輛出門申請表》;車輛管理部門審核并批準(zhǔn);車輛使用人員攜帶車輛行駛證、車輛出門證離開維護(hù)和修理站;車輛使用人員辦理出門手續(xù)后歸還車輛出門證并注銷。第七條出門證的管理維護(hù)和修理站人事部門負(fù)責(zé)出門證的管理工作,包含出門證的發(fā)放、收回和注銷等。出門證須定期更新和審核,確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。出門證應(yīng)進(jìn)行編號,并建立出門證登記簿,記錄每個出門證的認(rèn)真信息。出門證丟失或損壞時,持有人需及時報告人事部門,補辦或重新制作出門證。第四章出門證的使用與掌控第八條出門證的使用持有出門證人員進(jìn)入或離開維護(hù)和修理站時,應(yīng)自動向保安人員出示有效出門證,并搭配進(jìn)行安全檢查。持有出門證的人員須嚴(yán)格遵守維護(hù)和修理站的工作規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保工作環(huán)境的安全和秩序。第九條出門證的掌控出門證僅限持證人員使用,不得轉(zhuǎn)借他人使用。持證人員在離開維護(hù)和修理站后,應(yīng)立刻歸還出門證,不得擅自保存或帶離維護(hù)和修理站。出門證涉及車輛的,應(yīng)在車輛行駛證上標(biāo)注有效出門證號碼,確保車輛出入維護(hù)和修理站的準(zhǔn)確性和合法性。第五章違規(guī)處理與監(jiān)督檢查第十條違規(guī)處理對于以下違規(guī)行為,將依照公司相關(guān)規(guī)定予以處理:出門證丟失不及時報告或未補辦的;持證人員私自改動出門證內(nèi)容的;持證人員轉(zhuǎn)借他人使用的;出門證過期未更新或?qū)徍说?。第十一條監(jiān)督檢查維護(hù)和修理站人事部門定期對出門證管理工作進(jìn)行檢查,并及時發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改。出門證的使用情況可以隨時進(jìn)行抽查和核實,確保證件的有效性和合規(guī)性。第六章附則第十二條增補規(guī)定對于特殊情況下的出門證管理,維護(hù)和修理站主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人可訂立臨時增補規(guī)定,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十三條生效日期本規(guī)定自頒布之日起生效。第十四條修訂與解釋本規(guī)定由維護(hù)和修理站人

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