燃煤發(fā)電企業(yè)技術(shù)資料安全風(fēng)險控制指導(dǎo)手冊_第1頁
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燃煤發(fā)電企業(yè)技術(shù)資料安全風(fēng)險控制指導(dǎo)手冊序號控制節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)分風(fēng)險管控重點(diǎn)要求管控效果評估評審依據(jù)頻次3.12技術(shù)資料1003.12.1管理制度101.按一貫三級要求執(zhí)行《中國大唐集團(tuán)有限公司檔案管理辦法》(大唐集團(tuán)制[2020]178號),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況細(xì)化管理要求,建立健全檔案工作組織體系和工作網(wǎng)絡(luò),且網(wǎng)絡(luò)成員覆蓋企業(yè)各部門及各專業(yè);應(yīng)確定一名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作;2.企業(yè)檔案管理流程應(yīng)包括:文件的形成與積累規(guī)定,以及對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、保密、銷毀和電子檔案管理各主要工作環(huán)節(jié)的要求;3.各類管理制度(細(xì)則)內(nèi)容應(yīng)符合國家(行業(yè))標(biāo)準(zhǔn)的要求1.無廠檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)不得分,沒有正式下發(fā)文件的扣2分,每缺少一個部門,扣1分;沒有明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,不得分;2.內(nèi)容不包含技術(shù)檔案管理辦法,不得分;3.編制的管理標(biāo)準(zhǔn)(制度)違反國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,不得分?!吨袊筇萍瘓F(tuán)公司檔案管理辦法》(大唐集團(tuán)制〔2020〕178號)3.12.2基本內(nèi)容101.工程前期文件及投產(chǎn)以來設(shè)備資料、施工(竣工)文件及圖紙完整、齊全,符合歸檔要求;2.企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理資料應(yīng)包括:標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、臺賬、圖紙、記錄、報告、文件、合同等;3.每項(xiàng)檔案和技術(shù)資料應(yīng)符合相關(guān)國家、行業(yè)或企業(yè)技術(shù)規(guī)范要求1.相關(guān)技術(shù)圖紙資料不全,缺一項(xiàng)扣1分;2.不符合技術(shù)檔案的質(zhì)量要求,每項(xiàng)扣1分。1.《企業(yè)檔案管理規(guī)定》(檔發(fā)[2002]5號);2.《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42-2009)3.12.3收集101.檔案管理網(wǎng)絡(luò)中的兼職檔案員應(yīng)全面覆蓋各部門和各專業(yè),明確兼職人員對技術(shù)資料進(jìn)行管理的職責(zé);2.企業(yè)檔案管理制度應(yīng)明確本企業(yè)歸檔范圍,保證歸檔文件齊全、完整、準(zhǔn)確;企業(yè)有編制的技術(shù)資料接收、分發(fā)、移交目錄;3.按時移交生產(chǎn)技術(shù)和管理資料,并辦理移交手續(xù),移交清單簽字齊全完整1.兼職檔案員沒有按規(guī)定收集應(yīng)歸檔技術(shù)資料,每次扣2分;2.存在應(yīng)歸檔不歸檔情況,缺一項(xiàng)扣1分;3.未按時移交技術(shù)資料,每項(xiàng)扣1分,無技術(shù)資料移交方、接收方的原始簽字,每項(xiàng)扣1分。3.12.4整理101.按照企業(yè)檔案管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及時整理,編目、歸檔技術(shù)資料;2.技術(shù)文件材料的整理應(yīng)符合企業(yè)技術(shù)檔案分類方案和整理規(guī)范的要求,且應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系;3.技術(shù)檔案編號正確,卷內(nèi)文件材料排列有序,并按要求編號;歸檔文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰,檔案整理規(guī)范1.不符合要求,每項(xiàng)扣1分;2.未分類或分類不合理,每項(xiàng)扣1分;3.分類號錯誤、流水號斷層,不得分,扣1分。3.12.5保管201.技術(shù)資料的存放一般應(yīng)達(dá)到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等安全措施,有良好的衛(wèi)生環(huán)境,確保資料安全;2.技術(shù)資料排放科學(xué)、有明確的存放位置標(biāo)識,存放合理利于查找;3.按照技術(shù)資料借用制度履行技術(shù)資料借用手續(xù);4.按期歸還技術(shù)資料1.違反檔案存放一般防護(hù)規(guī)定的,不得分;2.找不到相應(yīng)技術(shù)資料的,每次扣2分;3.借用登記手續(xù)不全的,扣4分;4.未按期歸還的,每項(xiàng)扣2分。《中國大唐集團(tuán)有限公司檔案管理辦法》(大唐集團(tuán)制〔2020〕178號)3.12.6鑒定、修訂201.技術(shù)資料按要求下發(fā)到相關(guān)部門,并有技術(shù)資料分發(fā)登記;2.按規(guī)定要求對舊版本技術(shù)資料進(jìn)行更新、回收或通知作廢;3.機(jī)組主要設(shè)備、重要輔助設(shè)備檢修更換后的技術(shù)資料及時歸檔、設(shè)備變更后的技術(shù)資料要及時修訂;4.不同密級的檔案按規(guī)定范圍提供查閱利用,技術(shù)資料復(fù)印要履行相關(guān)手續(xù);5.按要求對技術(shù)資料進(jìn)行定期修訂,并發(fā)通知1.資料分發(fā)單位、數(shù)量有誤,每次扣2分;2.已接到更新通知、仍未報廢舊版資料,每項(xiàng)扣2分;3.更新設(shè)備技術(shù)資料未及時歸檔,每項(xiàng)扣2分,技術(shù)資料未及時修訂,每項(xiàng)扣2分;4.檢查技術(shù)資料復(fù)印登記,不符規(guī)定的每項(xiàng)扣2分;5.逾期不予修訂的,不得分。《中國大唐集團(tuán)有限公司檔案管理辦法》(大唐集團(tuán)制〔2020〕178號)3.12.7利用10編制全引目錄、分類目錄、案卷目錄等適合工作需要的檢索工具,提供利用條件在資料移交、歸檔整理時限后仍不能調(diào)卷查驗(yàn)的,不得分。《中國大唐集團(tuán)有限公司檔案管理辦法》(大唐集團(tuán)制〔2020〕178號)3.12.8銷毀10對損壞、

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