德州市會議費管理制度

德州市會議費管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為加強德州市各級機關(guān)、企事業(yè)單位會議費管理，提高會議效率，保證會議質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國政府采購法》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步精簡會議的通知》等法律法規(guī)，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于德州市所有使用財政性資金召開的會議，包括但不限于研討會、座談會、匯報會、培訓(xùn)會等。

第三條會議分類

會議按照性質(zhì)和規(guī)模分為三類：

（一）一類會議：全市性重大會議，如市委全會、市人民代表大會、市政協(xié)全會等。

（二）二類會議：市直各部門召開的全市性會議。

（三）三類會議：各單位內(nèi)部會議及專業(yè)性強、規(guī)模較小的研討會等。

第四條管理原則

會議費管理應(yīng)遵循以下原則：

（一）精簡、高效、務(wù)實、節(jié)約。

（二）實行分類管理，明確會議費開支范圍和標準。

（三）強化預(yù)算約束，嚴格審批程序，規(guī)范報銷手續(xù)。

（四）鼓勵利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段召開會議，減少紙質(zhì)文件發(fā)放。

第五條責(zé)任與監(jiān)督

（一）各級財務(wù)部門負責(zé)會議費的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督。

（二）各級審計部門負責(zé)對會議費使用情況進行審計。

（三）各級紀檢監(jiān)察部門負責(zé)對會議費管理中的違紀違規(guī)行為進行查處。

第六條制度修訂

本制度根據(jù)國家法律法規(guī)和政策調(diào)整情況，適時進行修訂。修訂后的制度報請市政府批準后公布實施。

第七條施行日期

本制度自發(fā)布之日起施行，原有會議費管理規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。

第二章會議流程

第一條會議計劃的制定

（一）每年年底前，各單位應(yīng)結(jié)合工作實際，制定下一年度的會議計劃，明確會議名稱、召開時間、參會人員、預(yù)算等內(nèi)容，并報上級主管部門和財政部門審批。

（二）會議計劃應(yīng)遵循精簡、高效原則，嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模，避免重復(fù)召開內(nèi)容相近的會議。

（三）臨時性會議需提前一個月向財政部門申報預(yù)算，并按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>

第二條會議籌備

（一）會議籌備工作由會議主辦單位負責(zé)，包括確定會議主題、議程、參會人員、會議地點等。

（二）會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和參會人員，合理選擇會議場地，避免豪華消費。

（三）會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，內(nèi)容包括會議時間、地點、議程、參會要求等。

第三條會議召開

（一）會議應(yīng)嚴格按照議程進行，主持人負責(zé)把控會議進程，確保會議高效有序。

（二）會議期間，應(yīng)做好會議記錄，記錄會議主要議題、討論情況、決議等內(nèi)容。

（三）會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。

第四條會議總結(jié)

（一）會議結(jié)束后，會議主辦單位應(yīng)及時整理會議紀要，將會議決議、議定事項等形成書面材料，并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給參會人員。

（二）會議紀要應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限，確保會議決議得到有效落實。

第五條會議評估

（一）會議結(jié)束后，會議主辦單位應(yīng)對會議效果進行評估，收集參會人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程和內(nèi)容。

（二）評估結(jié)果作為今后會議計劃制定的參考依據(jù)。

第六條會議費用報銷

（一）會議費用報銷需提供會議通知、會議紀要、費用清單等材料，按照規(guī)定程序進行審批。

（二）會議費用報銷應(yīng)符合國家相關(guān)政策和本制度規(guī)定，嚴禁違規(guī)報銷、虛列支出。

第七條會議資料歸檔

（一）會議結(jié)束后，會議主辦單位應(yīng)將會議資料進行整理歸檔，包括會議紀要、參會人員名單、費用報銷憑證等。

（二）歸檔資料應(yīng)保存至少五年，以備查閱。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一條會議紀要的編制與發(fā)布

（一）會議紀要應(yīng)由專人負責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)準確反映會議討論情況、決策結(jié)果和部署要求。

（二）會議紀要編制完成后，應(yīng)提交給會議主持人審核，并根據(jù)審核意見進行修改。

（三）會議紀要經(jīng)審核無誤后，應(yīng)及時發(fā)布給所有參會人員和相關(guān)執(zhí)行部門，確保信息的及時性和透明性。

第二條任務(wù)分解與責(zé)任落實

（一）根據(jù)會議紀要的內(nèi)容，將任務(wù)分解為具體的執(zhí)行事項，明確責(zé)任部門和個人，并規(guī)定完成時限。

（二）責(zé)任部門和人員應(yīng)按照會議紀要的要求，制定詳細的執(zhí)行計劃，確保任務(wù)按期完成。

（三）對于重大決策和緊急事項，應(yīng)設(shè)立專門的跟蹤小組，負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行進度和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

第三條執(zhí)行進度的監(jiān)控

（一）建立會議決議執(zhí)行進度監(jiān)控機制，定期檢查任務(wù)完成情況，并及時向會議主辦單位和相關(guān)部門報告。

（二）對于執(zhí)行進度緩慢或遇到困難的事項，應(yīng)及時分析原因，制定應(yīng)對措施，并報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。

第四條反饋與評估

（一）責(zé)任部門和人員應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)向會議主辦單位反饋任務(wù)執(zhí)行情況，包括已采取的措施、取得的成效和存在的問題。

（二）會議主辦單位應(yīng)根據(jù)反饋情況，對會議決議的執(zhí)行效果進行評估，并提出改進意見和建議。

第五條結(jié)果的運用

（一）會議紀要的跟蹤落實結(jié)果應(yīng)作為相關(guān)部門和人員工作績效的評價依據(jù)。

（二）對于執(zhí)行不力的情況，應(yīng)視情況采取相應(yīng)的督促措施，包括但不限于提醒、約談、通報批評等。

（三）總結(jié)會議紀要跟蹤落實的經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后會議的召開和決策的制定提供參考。

第六條公開與透明

（一）會議紀要的跟蹤落實情況應(yīng)保持一定的公開性和透明度，接受廣大干部職工的監(jiān)督。

（二）對于涉及重大公共利益的事項，應(yīng)通過適當(dāng)方式向社會公眾公開，接受社會監(jiān)督。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預(yù)訂

（一）各單位應(yīng)設(shè)立專門的會議室預(yù)訂渠道，明確預(yù)訂流程和所需資料。

（二）預(yù)訂會議室時，應(yīng)提供會議名稱、時間、參會人數(shù)等信息，以便于合理安排會議室資源。

（三）會議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，特殊情況可由單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

第二條會議室配置與維護

（一）會議室應(yīng)配置必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等，確保會議順利進行。

（二）定期檢查和維護會議室設(shè)施設(shè)備，保證其正常運行。

（三）會議室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，提供舒適的會議環(huán)境。

第三條會議室使用規(guī)范

（一）會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止吸煙、喧嘩等影響會議秩序的行為。

（二）參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施設(shè)備，遵守使用規(guī)范，不得擅自改動或損壞。

（三）會議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時清理會議室，確保場地整潔。

第四條會議室安全與保密

（一）會議室應(yīng)采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備，確保會議期間的安全。

（二）涉及國家機密和敏感信息的會議，應(yīng)選擇具備保密條件的會議室，并采取相應(yīng)的保密措施。

（三）會議期間，嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員進入會議室。

第五條會議室費用管理

（一）會議室使用費用應(yīng)根據(jù)實際情況合理分攤，避免浪費。

（二）會議室使用單位應(yīng)按照規(guī)定程序報銷會議室費用，嚴禁違規(guī)報銷。

（三）加強對會議室費用的審核和監(jiān)督，確保資金合理使用。

第六條會議室管理與改進

（一）設(shè)立會議室管理崗位，負責(zé)會議室的日常管理和維護工作。

（二）定期收集會議室使用反饋，針對存在的問題進行改進，提高會議室使用效率。

（三）鼓勵運用現(xiàn)代化管理手段，如預(yù)約系統(tǒng)、智能設(shè)備等，提升會議室管理水平。

第五章附則

第一條解釋權(quán)

本制度的最終解釋權(quán)歸德州市人民政府所有。

第二條實施細則

各級單位可根據(jù)本制度制定