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文檔簡介
活動目的整體思路活動基本信息活動內(nèi)容及形式場地布置設計思路工作流程活動可行性控制計劃在中聯(lián)重科工程起重機公司正式進入攀枝花運營前,通過四川-攀枝花保障中心開業(yè)儀式活動,向政府官員、重要客戶、重點行業(yè)、渠道、媒體、業(yè)界做一個公司的正式亮相通過本次活動,走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進行關(guān)系建設的第一步,營造出中聯(lián)重科工程起重機公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動,展示中聯(lián)重科工程起重機公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象,建立受眾對于中聯(lián)重科工程起重機公司的認同和信心
活動目的四川-攀枝花保障中心開業(yè)儀式活動,重點目標應為融洽當?shù)卣P(guān)系、輻射行業(yè)和渠道、公司統(tǒng)一信息面向該區(qū)域的權(quán)威發(fā)布周密部署多做預案由于整個活動牽扯因素較多,需多方考慮細節(jié),周密部署,多做預案四川-攀枝花保障中心開業(yè)儀式活動,需要考慮天氣情況,建議從活動開始前一周購買當?shù)靥鞖忸A報,以便隨時調(diào)整計劃人員邀請盡早、盡快確定,保留充分運作空間活動整體思路活動時間:2010年X月XX日活動地點:XXXXXXXX活動規(guī)模:XX人(暫定)與會人員:政府領(lǐng)導、中聯(lián)重科公司領(lǐng)導、媒體記者、渠道、客戶、工作人員等活動基本信息活動流程概述活動日程及安排活動內(nèi)容及形式會前簽到、領(lǐng)導及嘉賓入場參觀保障中心活動前氣氛渲染領(lǐng)導致辭剪彩儀式午餐演出活動活動流程概述所有工作人員及嘉賓全部統(tǒng)一佩戴胸卡,用來識別與會人員身份,避免其他人員混入會場禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)紅色旗袍會場背投電視上,播放中聯(lián)重科企業(yè)宣傳片領(lǐng)導及嘉賓入場領(lǐng)導及嘉賓到場,需由禮儀小姐及中聯(lián)重科公司的專人負責引位和接待,避免出現(xiàn)一些重要來賓到場后,無人過問的情況基地內(nèi)提前準備好一個VIP場所供重要政府領(lǐng)導休息,同時提供五星級酒店外賣茶歇,另外再準備一個休息場所供記者及其他來賓休息會前簽到、領(lǐng)導及嘉賓入場在參觀前由工作人員提前整理好中心衛(wèi)生領(lǐng)導及嘉賓在簽到后,在中聯(lián)重科工作人員的陪同下參觀保障中心中聯(lián)重科技術(shù)人員隨時在設備前負責進行現(xiàn)場演示及講解參觀保障中心舞獅表演舞獅在中國流傳十分長久,場地不受限制,非常適合大型活動。舞獅通常兩個人合作,一人舞獅頭,另一人舞獅尾,增加現(xiàn)場喜慶氣氛,鼓舞士氣?;顒忧皻夥珍秩居啥Y儀小姐負責引領(lǐng)領(lǐng)導上臺領(lǐng)導致辭時,背投電視上投放領(lǐng)導頭像的現(xiàn)場畫面攝影、攝像跟蹤拍攝領(lǐng)導致辭后,工作人員帶頭鼓掌領(lǐng)導致辭禮儀小姐負責拉開紅色繡球禮儀小姐引領(lǐng)VIP上臺(激昂的背景音樂)并負責遞收剪刀剪彩時,彩炮同時響起,鞭炮也同時響起1000只放飛氣球同時從場地四周升起,剪彩背景音樂配合,把會場氣氛推向高潮剪彩后,領(lǐng)導、嘉賓舉杯慶祝,并合影留念工作人員帶頭鼓掌剪彩儀式提供星級飯店外賣中西式自助餐小提琴現(xiàn)場演奏,烘托現(xiàn)場氣氛及格調(diào)政府領(lǐng)導及嘉賓由專人負責陪同、招待工作人員負責現(xiàn)場服務、協(xié)調(diào)提前準備返城車輛午餐小提琴演奏(午餐全程)16人(小提琴+中提琴+管弦樂)合成交響樂金猴鬧新春12人組合川劇變臉女子十二樂坊4人組合演出活動(暫定)9:30-10:00 會前簽到、領(lǐng)導及嘉賓入場10:00-11:00 參觀公司基地11:00-11:10 活動前氣氛渲染(舞獅表演)11:10-11:15 主持人宣布活動開始,致開場詞11:15-11:30 政府領(lǐng)導致辭11:30-11:50 公司領(lǐng)導致辭11:50-12:00 剪彩儀式 (禮炮齊鳴)12:00-13:30 午餐(小提琴表演)12:00-13:30 演出活動13:30后 返回市區(qū)活動日程及安排保障中心正門部分簽到區(qū)部分通道部分主題區(qū)部分場地布置平面圖場地布置設計思路保障中心門口設置一個20米寬拱門,兩側(cè)各三只空飄產(chǎn)品展示區(qū),采用吊掛橫幅的方式將來賓祝賀花籃擺放在正門兩側(cè),烘托喜慶氣氛在停車區(qū)設置停車指示牌保障中心正門部分在簽到區(qū),設置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到簿、簽到牌、簽到桌椅(建議由基地提供)建議簽到簿采用簽到畫軸形式,形式美觀、大方,活動結(jié)束后可懸掛在公司內(nèi),既美觀大方又便于保存簽到區(qū)部分自保障中心門口至主題區(qū),間隔豎立桁架,內(nèi)容為中聯(lián)重科起重機歷史從基地正門到主舞臺區(qū),用紅色地毯鋪出一條紅色通道,營造出隆重氣氛在紅色通道旁,設置會議專用指路牌,在基地內(nèi)起到很好的引導作用。通道部分在主題區(qū)搭建大型舞臺,長12米、寬4米、高60公分,采用金屬結(jié)構(gòu)木制臺板,保障剪彩和領(lǐng)導致辭需要的空間及質(zhì)量在舞臺上,采用木制結(jié)構(gòu)背景板,并設有講臺在主會場兩側(cè),飄有2個大型升空氣球(帶豎幅,顏色為藍底白字),使整個會場的視覺有一種立體空間感。在戶外進行活動,應選擇專業(yè)的音響設備,保障視聽效果主題區(qū)部分場地平面圖主持人串講詞活動進度表現(xiàn)場控制臺本音響、視頻控制方案物品準備清單及所有工作人員聯(lián)絡表現(xiàn)場工作人員分工表相關(guān)文檔準備工作人員分工,確認項目負責人召開所有工作人員溝通會準備相關(guān)文檔、資料準備活動物品清單外協(xié)人員邀請熟悉活動流程準備所有與活動相關(guān)人員的聯(lián)系名錄工作流程-活動前提前去場地查看情況與場地負責人確認布展時間提前與客戶溝通相關(guān)事宜與主持人溝通,如有問題及時做相應調(diào)整出現(xiàn)問題,及時與客戶和公司負責人溝通工作流程-活動中總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗,召開內(nèi)部會議沖印活動照片,及時做出活動總結(jié)報告結(jié)算相關(guān)費用盤點剩余物品工作流程-活動后活動可行性控制計劃節(jié)目質(zhì)量所有參加演出節(jié)目,均為專業(yè)舞蹈演員,知名魔術(shù)師、知名歌手等,均來自專業(yè)藝術(shù)團體,具有豐富的舞臺表演經(jīng)驗,專業(yè)藝術(shù)表現(xiàn)力,將使整臺節(jié)目藝術(shù)表現(xiàn)的淋漓盡致?;顒涌尚行钥刂朴媱澮繇懺O備為使整個活動達到專業(yè)高水準,本次選用的全部為國外先進的音響設備(設備清單詳見報價),并由專業(yè)的音響師控制。所選用的背景音樂均為當前流行或宏大或優(yōu)雅的專業(yè)背景音素?;顒涌尚行钥刂朴媱澣藛T安排區(qū)分業(yè)務內(nèi)容備注禮儀小姐禮儀小姐
3名來賓簽到,發(fā)放葡萄卡片及介紹抽獎活動按12種戶型,投放葡萄道具到最喜歡的戶型前面禮儀小姐
8名展示區(qū)域服務車展、園藝展示、家居展示禮儀小姐
2名
引導頒獎貴賓上舞臺移動時引導車模車模車展配合名車展示現(xiàn)場人員現(xiàn)場人員8名
設置撤回
戶外活動場所展示撤回
現(xiàn)場人員4名
現(xiàn)場活動補助對游戲、舞臺表演的互補現(xiàn)場人員3名現(xiàn)場活動補助
發(fā)放禮品活動可行性控制計劃天氣預測攀枝花位于四川西南部、川滇交界處,屬南亞熱帶為基帶的立體氣候類型,旱、雨季分明,晝夜溫差大,氣侯干燥,降雨量集中,日照長,太陽輻射強,蒸發(fā)量大,小氣候復雜多樣。年平
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