單位考勤如何管理制度

單位考勤如何管理制度一、目的

為確保單位工作秩序，提高工作效率，規(guī)范全體員工的考勤管理，制定本考勤管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤、請假、休假等事項的具體規(guī)定，保障單位與員工的合法權(quán)益，促進單位的健康發(fā)展。

二、適用范圍

本制度適用于單位內(nèi)所有正式員工、試用員工以及借調(diào)、臨時工作人員。

三、工作時間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天，每天八小時工作制，具體工作時間如下：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-17:00

2.單位可根據(jù)工作需要，對員工工作時間進行調(diào)整，并提前通知全體員工。

3.員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗到位，保證工作崗位的正常運行。

4.對于特殊崗位、特殊工作性質(zhì)或特殊需求的員工，單位可實行彈性工作制或綜合計算工時制，具體規(guī)定由單位另行制定。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

a.員工每日需通過單位指定的考勤系統(tǒng)進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡、手機APP等。

b.員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤，如有變動，應(yīng)及時通知考勤管理人員進行更新。

c.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到，簽到記錄將作為考勤管理的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

a.員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

b.上午上班簽到時間為08:50至09:10，下午上班簽到時間為12:50至13:10。

c.員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，遲到或早退將按遲到、曠工制度進行處理。

3、因公外出未簽到處理

a.因公外出未能按時簽到的員工，需提前向上級主管報備，并在外出返回后補簽。

b.補簽需提供外出公干的書面證明材料，經(jīng)上級主管審批后方可生效。

4、忘記簽到處理

a.員工如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在第一時間內(nèi)向考勤管理人員說明情況，并盡快完成補簽。

b.補簽需提供合理的證明材料，如同事證明、工作記錄等，經(jīng)考勤管理人員審批通過后，可視為有效簽到。

5、考勤管理責(zé)任分配

a.考勤管理人員負責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和異常情況處理。

b.各部門主管負責(zé)監(jiān)督、管理本部門員工的考勤情況，確保員工遵守考勤制度。

c.人力資源部門負責(zé)對考勤制度進行解釋、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，處理與考勤相關(guān)的投訴和糾紛。

五、請假制度

1、請假申請和審批

a.員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。

b.請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等）無法提前申請的，應(yīng)在第一時間內(nèi)向直接上級主管報告，并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交書面請假申請。

c.請假申請需經(jīng)直接上級主管審批同意后，報人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

a.1天以內(nèi)（含1天）的請假，由直接上級主管審批。

b.1天以上、3天以內(nèi)（含3天）的請假，由直接上級主管審核后，報部門負責(zé)人審批。

c.3天以上的請假，由直接上級主管、部門負責(zé)人審核后，報單位負責(zé)人審批。

3、請假銷假要求

a.員工請假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)，向直接上級主管銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病假證明、事假相關(guān)說明等）。

b.請假期間如需延長請假時間，員工應(yīng)提前通知直接上級主管，并按照請假申請流程重新提交申請。

c.未按規(guī)定請假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按遲到、曠工制度進行處理。請假期間工資待遇按國家相關(guān)規(guī)定及單位實際情況執(zhí)行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

b.員工申請各類假期，需按照請假制度中的申請和審批流程執(zhí)行，提交書面申請，并經(jīng)相應(yīng)權(quán)限的審批同意。

c.休假申請應(yīng)包括假期種類、起止日期、休假原因等詳細信息。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

a.病假：員工因病需要休息，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明，按照國家相關(guān)規(guī)定享受病假待遇。

b.事假：員工因私事需要請假，應(yīng)提前申請，事假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。

c.婚假：員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假待遇，并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

d.喪假：員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假待遇，并提供相關(guān)證明。

e.產(chǎn)假：女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇，提供相關(guān)生育證明。

3、年假規(guī)定

a.員工按照國家規(guī)定和單位實際情況，享有帶薪年假。

b.年假的具體天數(shù)根據(jù)員工工齡和單位規(guī)定確定，員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假，逾期未休的視為自動放棄。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

a.產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資待遇按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

b.陪產(chǎn)假：男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期間工資待遇按照單位規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

a.單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工在公眾假期內(nèi)享有帶薪休假。

b.如公眾假期與單位實際情況沖突，單位可對假期進行適當(dāng)調(diào)整，并提前通知全體員工。

c.單位可根據(jù)實際情況，安排額外的休息日或調(diào)休，以保障員工休息權(quán)益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

a.遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位，視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）為輕度遲到；超過30分鐘不足2小時為中度遲到；超過2小時不足4小時為重度遲到；超過4小時視為曠工半天。

b.曠工：員工未按時到崗且未提前請假，或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗，視為曠工。曠工半天指缺勤4小時以上不足8小時；曠工一天指缺勤8小時以上不足16小時；曠工兩天及以上指缺勤16小時及以上。

c.遲到處理：輕度遲到將記錄在案，不扣工資；中度遲到將扣除當(dāng)日工資的1/2；重度遲到將扣除當(dāng)日工資；連續(xù)或累計遲到次數(shù)超過規(guī)定次數(shù)，將按單位相關(guān)規(guī)定處理。

d.曠工處理：曠工半天扣除當(dāng)日工資；曠工一天扣除當(dāng)日工資并給予警告；連續(xù)或累計曠工兩天及以上，將按曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。

2、未請假或偽造記錄處理

a.員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

b.員工若偽造考勤記錄、請假證明等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為嚴重違反單位規(guī)章制度，按曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

a.曠工工資扣除：曠工期間工資按日扣除，累計曠工達到規(guī)定次數(shù)，將扣除當(dāng)月獎金及年終獎。

b.辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)，或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù)，單位有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

a.員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

b.員工忘記簽到，應(yīng)及時向考勤管理人員說明情況并補簽，經(jīng)核實后可免于處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

a.各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行本單位的考勤管理制度，對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)