2024水電站工程檔案管理與歸檔合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024水電站工程檔案管理與歸檔合同本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方1.2工程檔案1.3管理與歸檔2.歸檔范圍與內(nèi)容2.1工程設(shè)計(jì)文件2.2工程施工文件2.3工程監(jiān)理文件2.4工程驗(yàn)收文件2.5其他相關(guān)文件3.歸檔要求與流程3.1歸檔文件的質(zhì)量要求3.2歸檔文件的分類與編碼3.3歸檔文件的提交與接收3.4歸檔文件的審核與審批4.檔案管理責(zé)任分配4.1甲方的責(zé)任與義務(wù)4.2乙方的責(zé)任與義務(wù)5.檔案保管與維護(hù)5.1檔案保管場所與設(shè)施5.2檔案的查閱與借閱5.3檔案的保密與安全6.檔案的利用與銷毀6.1檔案的利用規(guī)定6.2檔案的銷毀程序7.合同的有效期與終止7.1合同有效期的起始與終止日期7.2合同終止的條件與后果8.違約責(zé)任與賠償8.1違約行為的認(rèn)定與處理8.2賠償金額的計(jì)算與支付9.爭議解決方式9.1雙方協(xié)商解決9.2提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁9.3向人民法院提起訴訟10.合同的變更與解除10.1合同變更的條件與程序10.2合同解除的條件與程序11.合同的簽署與生效11.1合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)11.2合同生效的條件與時(shí)間12.附加條款12.1技術(shù)支持與培訓(xùn)12.2額外費(fèi)用與支付13.其他條款13.1通知與送達(dá)13.2法律適用與解釋14.簽署頁14.1甲方簽署頁14.2乙方簽署頁第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方甲方：指X水電站工程所有者或授權(quán)代表。乙方：指X水電站工程檔案管理與歸檔服務(wù)提供商。1.2工程檔案工程檔案是指在水電站工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的，具有歷史價(jià)值、技術(shù)價(jià)值和管理價(jià)值的文件資料，包括但不限于設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、驗(yàn)收文件等。1.3管理與歸檔管理與歸檔是指乙方按照本合同約定，對甲方提供的工程檔案進(jìn)行整理、分類、編碼、存儲(chǔ)、維護(hù)和提供利用等服務(wù)。第二條歸檔范圍與內(nèi)容2.1工程設(shè)計(jì)文件包括：工程可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更等。2.2工程施工文件包括：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工記錄、施工圖紙、施工變更等。2.3工程監(jiān)理文件包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理記錄、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理驗(yàn)收等。2.4工程驗(yàn)收文件包括：驗(yàn)收申請報(bào)告、驗(yàn)收方案、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收報(bào)告、竣工驗(yàn)收等。2.5其他相關(guān)文件包括：工程招投標(biāo)文件、合同文件、工程財(cái)務(wù)管理文件、工程安全事故處理文件等。第三條歸檔要求與流程3.1歸檔文件的質(zhì)量要求歸檔文件應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、清晰，符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.2歸檔文件的分類與編碼歸檔文件應(yīng)按照國家和行業(yè)的分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編碼。3.3歸檔文件的提交與接收乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照約定的提交與接收程序，提交歸檔文件。3.4歸檔文件的審核與審批甲方應(yīng)對乙方提交的歸檔文件進(jìn)行審核與審批，確保歸檔文件的質(zhì)量。第四條檔案管理責(zé)任分配4.1甲方的責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)對提供的歸檔文件的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并按照約定時(shí)間提供歸檔文件。4.2乙方的責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)按照本合同約定，提供專業(yè)的檔案管理與歸檔服務(wù)，確保歸檔文件的安全、保密和有效利用。第五條檔案保管與維護(hù)5.1檔案保管場所與設(shè)施乙方應(yīng)提供符合國家檔案保管標(biāo)準(zhǔn)的場所與設(shè)施，確保檔案的安全、防火、防盜、防潮、防蟲、防霉。5.2檔案的查閱與借閱乙方應(yīng)建立檔案查閱與借閱制度，明確查閱與借閱的范圍、程序、期限等。5.3檔案的保密與安全乙方應(yīng)采取保密措施，確保檔案不被未授權(quán)人員查閱、復(fù)制或泄露。第六條檔案的利用與銷毀6.1檔案的利用規(guī)定乙方應(yīng)建立檔案利用制度，明確利用范圍、程序、權(quán)限等。6.2檔案的銷毀程序檔案銷毀應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定和甲方的要求進(jìn)行，確保銷毀過程的安全、合規(guī)。第七條合同的有效期與終止7.1合同有效期的起始與終止日期本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。7.2合同終止的條件與后果合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除本合同；（2）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（3）一方違約，導(dǎo)致合同無法履行，另一方解除本合同；合同終止后果如下：（1）乙方應(yīng)將歸檔文件按照約定時(shí)間、方式移交給甲方；（2）雙方按照本合同約定處理合同終止后的相關(guān)事項(xiàng)。第八條違約責(zé)任與賠償8.1違約行為的認(rèn)定與處理違約行為包括但不限于：不履行合同義務(wù)、延遲履行合同義務(wù)、履行合同義務(wù)不符合約定等。違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。8.2賠償金額的計(jì)算與支付賠償金額根據(jù)違約方的違約程度、損失金額和合同約定的違約金比例計(jì)算。雙方可在本合同中約定違約金比例。第九條爭議解決方式9.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，共同解決合同履行過程中的爭議。9.2提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁如雙方協(xié)商不成，任何一方均可向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。9.3向人民法院提起訴訟如雙方未在本合同中約定仲裁，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的變更與解除10.1合同變更的條件與程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.2合同解除的條件與程序合同解除條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除本合同；（2）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（3）一方違約，導(dǎo)致合同無法履行，另一方解除本合同；合同解除程序如下：（1）雙方協(xié)商確定解除合同的事宜；（2）雙方簽訂書面解除協(xié)議；（3）按照本合同約定處理合同解除后的相關(guān)事項(xiàng)。第十一條合同的簽署與生效11.1合同簽署的時(shí)間與地點(diǎn)本合同自雙方簽署之日起生效，簽署時(shí)間為____年__月__日，簽署地點(diǎn)為____。11.2合同生效的條件與時(shí)間本合同自簽署之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。第十二條附加條款12.1技術(shù)支持與培訓(xùn)乙方應(yīng)提供必要的檔案管理技術(shù)支持與培訓(xùn)，確保甲方人員掌握檔案管理方法與技能。12.2額外費(fèi)用與支付如合同履行過程中發(fā)生額外費(fèi)用，雙方可協(xié)商確定費(fèi)用的承擔(dān)方式和支付方式。第十三條其他條款13.1通知與送達(dá)雙方應(yīng)通過合同約定的聯(lián)系方式，互相發(fā)送與接收與合同履行相關(guān)的通知、文件等。13.2法律適用與解釋本合同適用中華人民共和國法律，如有爭議，按照合同約定的爭議解決方式處理。第十四條簽署頁14.1甲方簽署頁（此處填寫甲方簽署信息）14.2乙方簽署頁（此處填寫乙方簽署信息）第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同所述第三方，是指除甲方和乙方之外，參與或涉及本合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、施工方、驗(yàn)收方等。1.2第三方介入，是指在合同履行過程中，第三方根據(jù)本合同約定或經(jīng)甲方、乙方同意，參與合同的履行、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)。第二條第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：（1）第三方作為咨詢、監(jiān)理等服務(wù)提供方，對甲方和乙方的合同履行進(jìn)行監(jiān)督和評估；（2）第三方作為施工、驗(yàn)收等服務(wù)提供方，參與工程的建設(shè)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)；（3）第三方作為中介方，協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同的簽訂、履行等工作。第三條第三方責(zé)任界定3.1第三方對甲方和乙方的合同履行承擔(dān)連帶責(zé)任，即第三方在履行合同過程中，如因其原因?qū)е录追交蛞曳綋p失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方對甲方和乙方的合同履行承擔(dān)有限責(zé)任，即第三方在履行合同過程中的責(zé)任限于合同約定的范圍和金額。第四條第三方責(zé)任限額4.1甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定第三方責(zé)任限額，并在合同中明確。4.2第三方責(zé)任限額可根據(jù)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)程度、第三方資質(zhì)等因素進(jìn)行調(diào)整。第五條第三方介入的協(xié)調(diào)與溝通5.1甲方、乙方與第三方應(yīng)建立協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制，確保合同履行過程中的順利協(xié)作。5.2甲方、乙方與第三方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，解決合同履行過程中的問題。第六條第三方違約處理6.1第三方如發(fā)生違約行為，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定違約責(zé)任的范圍和賠償金額。第七條第三方權(quán)益保護(hù)7.1甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除與第三方的合同。7.2第三方在履行合同過程中，如因甲方或乙方原因遭受損失，有權(quán)要求賠償。第八條第三方退出8.1第三方如要求退出合同履行過程，應(yīng)提前通知甲方和乙方。8.2甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定退出的條件和后果。第九條第三方資料保密9.1第三方應(yīng)按照甲方和乙方的要求，對合同履行過程中的相關(guān)資料進(jìn)行保密。9.2第三方不得將合同履行過程中的資料泄露給未授權(quán)的第三方。第十條甲方和乙方的義務(wù)10.1甲方和乙方應(yīng)按照合同約定，履行各自的義務(wù)，確保合同順利履行。10.2甲方和乙方應(yīng)協(xié)助第三方履行合同，提供必要的條件和支持。第十一條第三方介入的修改與補(bǔ)充11.1本合同第三方介入的修改與補(bǔ)充，應(yīng)由甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。11.2修改與補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。第十二條爭議解決12.1甲方、乙方與第三方在履行合同過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。12.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十三條合同的生效與終止13.1本合同自甲方、乙方和第三方簽署之日起生效。13.2本合同的終止條件與后果，按照合同約定執(zhí)行。第十四條簽署頁14.1甲方簽署頁（此處填寫甲方簽署信息）14.2乙方簽署頁（此處填寫乙方簽署信息）14.3第三方簽署頁（此處填寫第三方簽署信息）第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同雙方資質(zhì)證明甲方資質(zhì)證明：包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。乙方資質(zhì)證明：包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、專業(yè)資質(zhì)證書等。2.附件二：工程檔案分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出工程檔案的分類體系與編碼規(guī)則。3.附件三：歸檔文件質(zhì)量要求詳細(xì)說明歸檔文件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括格式、簽字蓋章要求等。4.附件四：歸檔流程與時(shí)間表詳細(xì)規(guī)定歸檔文件的提交、接收、審核、歸檔的時(shí)間表與流程。5.附件五：檔案保管與維護(hù)規(guī)范詳細(xì)列出檔案保管的場所、設(shè)施、查閱與借閱規(guī)則等。6.附件六：檔案利用與銷毀規(guī)定詳細(xì)說明檔案的利用條件、程序及銷毀的程序與標(biāo)準(zhǔn)。7.附件七：第三方資質(zhì)證明及合同包括與第三方簽訂的合同、第三方資質(zhì)證明文件等。8.附件八：第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)列出第三方責(zé)任限額的確定方式、限額金額等。9.附件九：協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制詳細(xì)規(guī)定甲方、乙方與第三方之間的協(xié)調(diào)會(huì)議安排、溝通渠道等。10.附件十：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出各種違約行為的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及可能的后果。11.附件十一：法律名詞及解釋詳細(xì)解釋合同中出現(xiàn)的專業(yè)術(shù)語、法律名詞及其實(shí)際含義。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為未按約定時(shí)間提供歸檔文件提供的歸檔文件不符合質(zhì)量要求未履行合同約定的其他義務(wù)2.乙方違約行為未按約定時(shí)間提交歸檔文件提交的歸檔文件不符合質(zhì)量要求未提供約定的檔案管理服務(wù)3.第三方違約行為未按約定時(shí)間提供第三方服務(wù)提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求未履行合同約定的其他義務(wù)4.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的事實(shí)依據(jù)違約責(zé)任的性質(zhì)（如繼續(xù)履行、賠償損失等）違約責(zé)任的計(jì)算方法（如違約金計(jì)算、損失賠償計(jì)算等）示例說明：如果甲方未按約定時(shí)間提供歸檔文件，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交文件，并按每延遲一天扣除合同金額的1%作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本合同雙方（甲方、乙方）為明確各自的權(quán)利義務(wù)，達(dá)成的具有法律效力的協(xié)議。2.歸檔文件：指在水電站工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的，具有歷史價(jià)值、技術(shù)價(jià)值和管理價(jià)值的文件資料。3.第三方：指除甲方和乙方之外，參與或涉及本合同履行過程的各方。4.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。5.違約責(zé)任：指