2025年度解雇員工離職后離職證明與檔案管理協(xié)議

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度解雇員工離職后離職證明與檔案管理協(xié)議甲方（采購(gòu)方）：甲方名稱(chēng)：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應(yīng)方）：乙方名稱(chēng)：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、離職證明與檔案管理描述1.離職證明要求乙方在員工離職后，應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)向甲方提供離職證明，內(nèi)容包括但不限于員工姓名、離職日期、離職原因等。甲方對(duì)離職證明的內(nèi)容有審核權(quán)，乙方應(yīng)保證證明的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理要求乙方應(yīng)妥善保管員工的離職檔案，包括但不限于勞動(dòng)合同、工資單、考勤記錄等。乙方應(yīng)確保檔案的完整性、保密性和可追溯性，并按照甲方的要求進(jìn)行歸檔和整理。二、檔案交接與保管1.檔案交接乙方應(yīng)在員工離職后______個(gè)工作日內(nèi)，將員工的離職檔案完整無(wú)缺地交給甲方。甲方應(yīng)在收到檔案后______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與乙方溝通解決。2.檔案保管乙方應(yīng)繼續(xù)保管員工的離職檔案，直至甲方確認(rèn)檔案交接無(wú)誤。乙方應(yīng)保證檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。三、保密與責(zé)任1.保密要求乙方應(yīng)對(duì)員工的個(gè)人信息和檔案內(nèi)容保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.責(zé)任承擔(dān)乙方因違反協(xié)議導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、協(xié)議終止與爭(zhēng)議解決1.協(xié)議終止本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_____年。協(xié)議期滿后，如雙方無(wú)異議，可續(xù)簽本協(xié)議。任何一方有權(quán)在協(xié)議期滿前______個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方終止協(xié)議。2.爭(zhēng)議解決雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)要求乙方在員工離職后及時(shí)提供離職證明，并對(duì)證明內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。有權(quán)對(duì)員工檔案進(jìn)行查閱，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。義務(wù)：為離職員工提供必要的服務(wù)，包括但不限于辦理離職手續(xù)、協(xié)助檔案交接等。確保員工檔案的保密性，不得向無(wú)關(guān)第三方泄露員工個(gè)人信息。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)按照甲方要求提供離職證明和檔案。在提供離職證明和檔案后，有權(quán)要求甲方按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。義務(wù)：在員工離職后，按照甲方要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供離職證明和檔案。保證離職證明和檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。六、檢驗(yàn)與交接1.檢驗(yàn)方式甲方在收到離職證明和檔案后，應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)其符合要求。甲方有權(quán)對(duì)離職證明和檔案進(jìn)行抽樣檢查或全面檢查。2.交接標(biāo)準(zhǔn)離職證明和檔案的交接標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以本協(xié)議約定的內(nèi)容為準(zhǔn)，包括但不限于員工信息、離職日期、檔案完整性等。如發(fā)現(xiàn)離職證明和檔案不符合要求，甲方應(yīng)在檢驗(yàn)后______個(gè)工作日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行糾正。七、費(fèi)用支付與期限1.費(fèi)用支付甲方應(yīng)在收到乙方提供的離職證明和檔案后的______個(gè)工作日內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用，即______元（大寫(xiě)：______）。2.逾期支付若甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照逾期金額的______%向乙方支付滯納金。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按約定時(shí)間提供支付，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。如甲方拒絕接收符合要求的離職證明和檔案，應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)提供離職證明和檔案，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。如乙方提供的離職證明和檔案不符合要求，應(yīng)重新提供，并承擔(dān)因此造成的費(fèi)用和損失。九、協(xié)議的變更與終止1.變更本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，具有與本協(xié)議同等的法律效力。2.終止除本協(xié)議約定的終止條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行協(xié)議義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過(guò)______天（具體時(shí)長(zhǎng)），雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議的履行問(wèn)題，如變更協(xié)議內(nèi)容或終止協(xié)議等。十一、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交協(xié)議簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方個(gè)人信息、檔案內(nèi)容以及其他機(jī)密信息（包括但不限于離職原因、檔案完整性等）予以保密。2.保密期限保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議履行完畢后______年（具體時(shí)長(zhǎng)）止。十三、協(xié)議生效與有效期1.生效本協(xié)議自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本協(xié)議有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表（簽字）