藥房藥品采購和管理制度

藥房藥品采購和管理制度一、目的和依據(jù)1.1目的：為確保醫(yī)院藥房藥品的采購和管理工作符合法規(guī)要求，提高藥品質(zhì)量和藥物安全性，保障患者用藥安全。1.2依據(jù)：《中華人民共和國藥品管理法》《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》《醫(yī)院藥房管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)。二、藥品采購流程及責(zé)任分工2.1藥品采購流程：（1）藥品需求確定：依據(jù)醫(yī)院臨床需求、用藥負(fù)責(zé)人和醫(yī)療專家的看法，編制藥品采購計(jì)劃。（2）藥品供應(yīng)商選擇：醫(yī)院藥品采購部門組織招投標(biāo)或詢價(jià)，選擇合格的供應(yīng)商。（3）藥品采購合同簽訂：藥品采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)益和責(zé)任。（4）藥品驗(yàn)收和入庫：采購部門負(fù)責(zé)對(duì)收到的藥品進(jìn)行驗(yàn)收，并按規(guī)定進(jìn)行藥品入庫管理。（5）藥品庫存管理：藥房管理人員負(fù)責(zé)藥品庫存的日常管理，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。（6）藥品退貨和報(bào)廢：對(duì)于過期、損壞或者其他原因需退貨和報(bào)廢的藥品，依照相應(yīng)程序進(jìn)行處理。2.2責(zé)任分工：（1）醫(yī)院藥品采購部門：負(fù)責(zé)編制藥品采購計(jì)劃、招投標(biāo)或詢價(jià)、簽訂采購合同，并進(jìn)行藥品的驗(yàn)收和入庫管理。（2）藥房管理人員：負(fù)責(zé)藥品庫存的日常管理、庫存盤點(diǎn)以及藥品退貨和報(bào)廢的處理。（3）醫(yī)療專家：負(fù)責(zé)參加藥品需求確實(shí)定和采購合同的評(píng)審。三、藥品采購和供應(yīng)商管理3.1藥品采購原則：（1）合法合規(guī)原則：藥品的采購必需符合相關(guān)的法律法規(guī)要求。（2）質(zhì)量優(yōu)先原則：選擇藥品供應(yīng)商時(shí)，優(yōu)先考慮其藥品質(zhì)量和生產(chǎn)管理水平。（3）價(jià)格合理原則：在保證質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格合理的藥品供應(yīng)商。3.2采購合同：（1）合同簽訂：藥品采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。（2）合同內(nèi)容：合同應(yīng)明確藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.3供應(yīng)商資質(zhì)管理：（1）選擇合格供應(yīng)商：采購部門在選擇供應(yīng)商時(shí)，需對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查，確保供應(yīng)商具備相關(guān)藥品經(jīng)營資格和質(zhì)量管理本領(lǐng)。（2）供應(yīng)商評(píng)估：醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)已合作供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含藥品質(zhì)量、配送服務(wù)、售后服務(wù)等方面。3.4藥品驗(yàn)收和入庫：（1）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：藥房管理人員依照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行藥品的驗(yàn)收，確保藥品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。（2）記錄管理：藥房管理人員應(yīng)按規(guī)定做好驗(yàn)收記錄，包含藥品名稱、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等信息，并進(jìn)行電子化存檔。四、藥品庫存管理4.1藥品上下架：（1）清楚標(biāo)識(shí)：藥品上架前，應(yīng)清楚標(biāo)識(shí)藥品的名稱、批號(hào)、規(guī)格、有效期等信息。（2）定位擺放：藥品上架時(shí)，應(yīng)依照分類、規(guī)格、批號(hào)等相同的藥品進(jìn)行定位擺放，確保易于取用和管理。4.2藥品庫存盤點(diǎn)：（1）周期盤點(diǎn)：藥房管理人員應(yīng)依照規(guī)定周期對(duì)藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。（2）記錄管理：藥房管理人員應(yīng)做好盤點(diǎn)記錄，包含藥品名稱、規(guī)格、庫存數(shù)量等信息，并進(jìn)行電子化存檔。4.3藥品庫存安全管理：（1）防火防潮：藥房內(nèi)應(yīng)定期進(jìn)行防火、防潮檢查，確保藥品庫存的安全。（2）存儲(chǔ)條件：藥品存儲(chǔ)應(yīng)符合藥品的要求，確保藥品的質(zhì)量不受影響。五、藥品退貨和報(bào)廢管理5.1退貨管理：（1）退貨原則：藥品過期、損壞、質(zhì)量問題等，可按規(guī)定退回供應(yīng)商。（2）退貨程序：藥房管理人員在退貨前需與供應(yīng)商協(xié)商并辦理退貨手續(xù)，確保符合退貨規(guī)定。5.2藥品報(bào)廢管理：（1）報(bào)廢依據(jù)：過期、失效、破損等不符合使用要求的藥品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（2）報(bào)廢程序：藥房管理人員應(yīng)按規(guī)定辦理藥品報(bào)廢手續(xù)，并做好報(bào)廢記錄。六、監(jiān)督檢查和違規(guī)處理6.1監(jiān)督檢查：（1）內(nèi)部檢查：醫(yī)院藥監(jiān)部門應(yīng)定期對(duì)藥房藥品采購和管理工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（2）外部監(jiān)督：醫(yī)院應(yīng)搭配藥監(jiān)部門進(jìn)行外部監(jiān)督檢查，并樂觀改進(jìn)不足之處。6.2違規(guī)處理：（1）違規(guī)行為：藥房藥品采購和管理工作中，如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)采購數(shù)量、采購假藥、私自銷毀藥品等違規(guī)行為，將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（2）處理措施：對(duì)于違規(guī)行為，醫(yī)院將依據(jù)情節(jié)輕重予以警告、罰款、停業(yè)整頓等懲罰。七、附則7.1本制度自文本發(fā)布之日起正式執(zhí)行，以后對(duì)本制度的修改和廢止，由醫(yī)院藥監(jiān)部門負(fù)責(zé)解釋和生效。7.2本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院藥監(jiān)部門全部。7.3本制度