二零二五年度企業(yè)會議費(fèi)報銷流程合同模板2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企業(yè)會議費(fèi)報銷流程合同模板本合同目錄一覽1.報銷范圍1.1會議類型1.2報銷標(biāo)準(zhǔn)1.3報銷限額2.報銷流程2.1報銷申請2.2審核審批2.3報銷發(fā)放3.報銷憑證3.1機(jī)票、火車票等交通票據(jù)3.2住宿費(fèi)發(fā)票3.3會議注冊費(fèi)發(fā)票3.4餐飲費(fèi)發(fā)票3.5交通費(fèi)報銷單4.報銷時間4.1報銷截止時間4.2報銷時間節(jié)點(diǎn)5.報銷金額5.1報銷金額計算方法5.2最低報銷金額5.3最高報銷金額6.報銷報銷人6.1報銷人資格6.2報銷人責(zé)任7.報銷審批人7.1審批人資格7.2審批人責(zé)任8.報銷異議處理8.1異議提出8.2異議處理流程8.3異議處理結(jié)果9.違規(guī)處理9.1違規(guī)行為認(rèn)定9.2違規(guī)處理措施10.保密條款10.1報銷信息保密10.2報銷文件保密11.合同變更11.1變更方式11.2變更生效12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序13.合同終止13.1終止條件13.2終止程序14.爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機(jī)構(gòu)第一部分：合同如下：1.報銷范圍1.1會議類型1.1.1公司內(nèi)部會議1.1.2行業(yè)交流活動1.1.3培訓(xùn)研討會1.1.4市場推廣會議1.2報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.1交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.2住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.3餐飲費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.4會議注冊費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.3報銷限額1.3.1每次會議報銷總額上限1.3.2單項費(fèi)用報銷限額2.報銷流程2.1報銷申請2.1.1報銷人需填寫《會議費(fèi)報銷申請表》2.1.2申請表需包含會議時間、地點(diǎn)、參會人員、費(fèi)用明細(xì)等信息2.2審核審批2.2.1部門經(jīng)理對報銷申請進(jìn)行初步審核2.2.2經(jīng)審核通過的申請?zhí)峤恢霖攧?wù)部門審批2.3報銷發(fā)放2.3.1財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果發(fā)放報銷款項2.3.2報銷款項通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至報銷人賬戶3.報銷憑證3.1機(jī)票、火車票等交通票據(jù)3.1.1機(jī)票需為公務(wù)機(jī)票，不得使用個人機(jī)票3.1.2火車票需為公務(wù)火車票，不得使用個人火車票3.2住宿費(fèi)發(fā)票3.2.1住宿費(fèi)發(fā)票需為公務(wù)住宿發(fā)票，不得使用個人住宿發(fā)票3.2.2住宿費(fèi)發(fā)票需包含入住日期、房間類型、住宿天數(shù)等信息3.3會議注冊費(fèi)發(fā)票3.3.1會議注冊費(fèi)發(fā)票需為正式會議注冊費(fèi)發(fā)票3.3.2發(fā)票需包含會議名稱、參會人員、注冊費(fèi)用等信息3.4餐飲費(fèi)發(fā)票3.4.1餐飲費(fèi)發(fā)票需為公務(wù)餐飲費(fèi)發(fā)票，不得使用個人餐飲發(fā)票3.4.2餐飲費(fèi)發(fā)票需包含用餐日期、用餐地點(diǎn)、用餐人數(shù)等信息3.5交通費(fèi)報銷單3.5.1交通費(fèi)報銷單需包含出行日期、出行路線、交通工具等信息3.5.2報銷金額需與實(shí)際交通費(fèi)用相符4.報銷時間4.1報銷截止時間4.1.1會議結(jié)束后30天內(nèi)提交報銷申請4.2報銷時間節(jié)點(diǎn)4.2.1報銷申請需在每月一天前提交5.報銷金額5.1報銷金額計算方法5.1.1交通費(fèi)按照實(shí)際票據(jù)金額報銷5.1.2住宿費(fèi)按照標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報銷5.1.3餐飲費(fèi)按照實(shí)際發(fā)票金額報銷5.1.4會議注冊費(fèi)按照實(shí)際發(fā)票金額報銷5.2最低報銷金額5.2.1最低報銷金額為100元5.3最高報銷金額5.3.1單次會議報銷金額上限為5000元6.報銷報銷人6.1報銷人資格6.1.1報銷人需為公司正式員工6.1.2報銷人需具備會議參會資格6.2報銷人責(zé)任6.2.1報銷人需保證報銷信息的真實(shí)性6.2.2報銷人需對報銷款項的使用承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任7.報銷審批人7.1審批人資格7.1.1審批人需為公司財務(wù)部門相關(guān)人員7.1.2審批人需具備財務(wù)審核資格7.2審批人責(zé)任7.2.1審批人需對報銷申請的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核7.2.2審批人需確保報銷流程的規(guī)范性和合理性8.報銷異議處理8.1異議提出8.1.1報銷人如對報銷結(jié)果有異議，應(yīng)在收到報銷款項后的5個工作日內(nèi)提出8.1.2異議需以書面形式提交至財務(wù)部門8.2異議處理流程8.2.1財務(wù)部門在收到異議后3個工作日內(nèi)進(jìn)行初步調(diào)查8.2.2調(diào)查結(jié)果需在5個工作日內(nèi)反饋給報銷人8.2.3如報銷人仍不滿意，可向上級部門提出申訴8.3異議處理結(jié)果8.3.1異議處理結(jié)果需以書面形式通知報銷人8.3.2異議處理結(jié)果為最終決定，報銷人不得再提出相同異議9.違規(guī)處理9.1違規(guī)行為認(rèn)定9.1.1違規(guī)行為包括虛報、冒領(lǐng)、偽造票據(jù)等9.1.2違規(guī)行為一經(jīng)查實(shí)，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定9.2違規(guī)處理措施9.2.1對違規(guī)行為者進(jìn)行警告或通報批評9.2.2對情節(jié)嚴(yán)重者，將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行罰款或解除勞動合同10.保密條款10.1報銷信息保密10.1.1報銷人需對報銷信息保密，不得向無關(guān)人員泄露10.2報銷文件保密10.2.1報銷文件屬公司內(nèi)部資料，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制或傳播11.合同變更11.1變更方式11.1.1合同變更需以書面形式進(jìn)行11.1.2變更內(nèi)容需經(jīng)雙方協(xié)商一致11.2變更生效11.2.1合同變更自雙方簽字之日起生效12.合同解除12.1解除條件12.1.1如一方違約，另一方有權(quán)解除合同12.1.2如雙方協(xié)商一致，可解除合同12.2解除程序12.2.1解除合同需以書面形式通知對方13.合同終止13.1終止條件13.1.1合同期限屆滿13.1.2合同解除13.2終止程序13.2.1合同終止需以書面形式通知對方14.爭議解決14.1爭議解決方式14.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議14.1.2如協(xié)商不成，可提交至仲裁委員會仲裁14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)為雙方約定的仲裁委員會14.2.2仲裁委員會的裁決為終局裁決，對雙方均有約束力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定義1.1.1第三方是指本合同中除甲乙雙方以外的任何個人或法人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)、咨詢公司等。1.1.2第三方介入是指在合同履行過程中，根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，引入第三方參與合同的相關(guān)事務(wù)。1.2第三方介入目的1.2.1提高合同執(zhí)行效率1.2.2確保合同條款的合規(guī)性1.2.3提升合同執(zhí)行的透明度和公正性2.第三方介入程序2.1第三方介入方式2.1.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意2.1.2第三方介入的具體方式和職責(zé)由雙方協(xié)商確定2.2第三方介入申請2.2.1任何一方提出第三方介入申請時，需向?qū)Ψ教峁┑谌降幕拘畔⒓敖槿肜碛?.2.2對方收到申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)答復(fù)是否同意第三方介入3.第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額定義3.1.1責(zé)任限額是指第三方在合同履行過程中因自身原因造成損失時，對甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。3.2責(zé)任限額確定3.2.1責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或根據(jù)第三方介入的具體事務(wù)協(xié)商確定3.2.2責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確列出，并以書面形式確認(rèn)4.第三方責(zé)權(quán)利4.1第三方權(quán)利4.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或雙方授權(quán)，獨(dú)立開展相關(guān)工作4.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助4.2第三方義務(wù)4.2.1第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和合同約定4.2.2第三方應(yīng)確保其工作符合甲乙雙方的要求和標(biāo)準(zhǔn)4.3第三方責(zé)任4.3.1第三方因自身原因造成損失時，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任4.3.2第三方責(zé)任限額內(nèi)的賠償，由甲乙雙方按合同約定承擔(dān)5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分5.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系，由合同約定或雙方協(xié)商確定5.1.2第三方應(yīng)向甲方提供工作報告，接受甲方監(jiān)督5.2第三方與乙方的劃分5.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系，由合同約定或雙方協(xié)商確定5.2.2第三方應(yīng)向乙方提供工作報告，接受乙方監(jiān)督5.3第三方與甲乙雙方的劃分5.3.1第三方應(yīng)獨(dú)立于甲乙雙方，保持中立立場5.3.2第三方在執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)公平、公正、客觀6.第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)6.2第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，及時解決問題6.3第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定繼續(xù)履行合同7.第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入期間如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決7.2如協(xié)商不成，可提交至合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)7.3第三方介入后的爭議解決，不影響甲乙雙方對原合同爭議的解決8.合同終止與第三方介入8.1合同終止不影響第三方介入的效力8.3合同終止后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定處理與第三方相關(guān)的后續(xù)事宜第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《會議費(fèi)報銷申請表》詳細(xì)要求：表格需包含會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、費(fèi)用明細(xì)、報銷人簽名、部門經(jīng)理審批意見、財務(wù)部門審批意見等信息。說明：報銷人需在會議結(jié)束后30日內(nèi)填寫此表格，提交給財務(wù)部門。2.交通票據(jù)詳細(xì)要求：機(jī)票、火車票等交通票據(jù)需為公務(wù)票據(jù)，需包含航班號、車次號、日期、票價、報銷人姓名等信息。說明：報銷人需提供有效交通票據(jù)，以證明其出行費(fèi)用的合理性。3.住宿費(fèi)發(fā)票詳細(xì)要求：住宿費(fèi)發(fā)票需為公務(wù)住宿發(fā)票，需包含入住日期、房間類型、住宿天數(shù)、總價等信息。說明：報銷人需提供有效住宿費(fèi)發(fā)票，以證明其住宿費(fèi)用的合理性。4.會議注冊費(fèi)發(fā)票詳細(xì)要求：會議注冊費(fèi)發(fā)票需為正式會議注冊費(fèi)發(fā)票，需包含會議名稱、參會人員、注冊費(fèi)用等信息。說明：報銷人需提供有效會議注冊費(fèi)發(fā)票，以證明其參會費(fèi)用的合理性。5.餐飲費(fèi)發(fā)票詳細(xì)要求：餐飲費(fèi)發(fā)票需為公務(wù)餐飲費(fèi)發(fā)票，需包含用餐日期、用餐地點(diǎn)、用餐人數(shù)、總價等信息。說明：報銷人需提供有效餐飲費(fèi)發(fā)票，以證明其餐飲費(fèi)用的合理性。6.交通費(fèi)報銷單詳細(xì)要求：交通費(fèi)報銷單需包含出行日期、出行路線、交通工具、報銷金額等信息。說明：報銷人需填寫交通費(fèi)報銷單，以證明其實(shí)際交通費(fèi)用的合理性。7.財務(wù)審批單詳細(xì)要求：財務(wù)審批單需包含報銷人姓名、報銷金額、審批人簽名、審批日期等信息。說明：財務(wù)部門在審核通過后，需填寫財務(wù)審批單，確認(rèn)報銷款項的發(fā)放。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.報銷人違約行為虛報費(fèi)用：報銷人提供虛假發(fā)票或票據(jù)，騙取報銷款項。違規(guī)報銷：報銷人超出合同約定的報銷范圍或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷。拖延報銷：報銷人未在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請。說明：對于虛報費(fèi)用，報銷人需全額退還多報銷的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的罰款；對于違規(guī)報銷，報銷人需退還違規(guī)報銷的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的罰款；對于拖延報銷，報銷人需向財務(wù)部門支付滯納金。2.審批人違約行為未按時審批：審批人未在規(guī)定時間內(nèi)完成審批工作。審批不嚴(yán)：審批人未對報銷申請進(jìn)行認(rèn)真審核，導(dǎo)致錯誤報銷。濫用職權(quán)：審批人利用職權(quán)謀取私利，造成公司損失。說明：對于未按時審批，審批人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償由此造成的損失；對于審批不嚴(yán)，審批人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償由此造成的損失；對于濫用職權(quán)，審批人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.第三方違約行為工作失誤：第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致合同無法履行。信息泄露：第三方泄露合同或相關(guān)敏感信息。質(zhì)量不合格：第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)。說明：對于工作失誤，第三方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；對于信息泄露，第三方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；對于質(zhì)量不合格，第三方需重新提供合格的服務(wù)或產(chǎn)品，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2025年度企業(yè)會議費(fèi)報銷流程合同模板2合同編號_________一、合同主體1.1甲方（報銷單位）：名稱：_____________________________地址：_____________________________聯(lián)系人：_____________________________聯(lián)系電話：_____________________________1.2乙方（報銷人）：名稱：_____________________________地址：_____________________________聯(lián)系人：_____________________________聯(lián)系電話：_____________________________1.3其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請在此處填寫）二、合同前言2.1背景：隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)會議成為企業(yè)內(nèi)部溝通、交流、學(xué)習(xí)的重要方式。為規(guī)范企業(yè)會議費(fèi)用報銷流程，提高報銷效率，特制定本合同。2.2目的：本合同旨在明確企業(yè)會議費(fèi)用報銷流程，規(guī)范報銷行為，保障企業(yè)財務(wù)安全，提高企業(yè)運(yùn)營效率。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：1）會議費(fèi)：指企業(yè)內(nèi)部召開各類會議所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、資料制作費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。2）報銷：指乙方按照本合同約定，向甲方申請報銷其因參加企業(yè)會議而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。3.2關(guān)鍵詞解釋：1）合理費(fèi)用：指符合企業(yè)會議費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、資料制作費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。2）報銷流程：指乙方申請報銷所應(yīng)遵循的程序，包括費(fèi)用報銷申請、審批、報銷等環(huán)節(jié)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：1.甲方有權(quán)對乙方提交的報銷申請進(jìn)行審核，并有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的報銷申請。2.甲方應(yīng)按照本合同約定，及時為符合規(guī)定的報銷申請辦理報銷手續(xù)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：1.乙方有權(quán)按照本合同約定，申請報銷其因參加企業(yè)會議而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。2.乙方應(yīng)按照本合同約定，提交真實(shí)、準(zhǔn)確的報銷申請，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2025年度。5.2合同履行地點(diǎn)：合同履行地點(diǎn)為甲方所在地。5.3合同履行方式：1.乙方按照本合同約定，提交報銷申請。2.甲方對報銷申請進(jìn)行審核，并在審核通過后辦理報銷手續(xù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：1.合同期滿自動終止。2.合同雙方協(xié)商一致，可以終止合同。6.3終止程序：1.合同期滿前，甲方應(yīng)提前一個月通知乙方。2.合同終止后，乙方應(yīng)將報銷憑證及相關(guān)資料提交給甲方。6.4終止后果：1.合同終止后，甲方應(yīng)按照本合同約定，對乙方的合理費(fèi)用進(jìn)行報銷。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本合同約定，妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：1.場地租賃費(fèi)：指乙方因參加企業(yè)會議而租賃場地的費(fèi)用。2.資料制作費(fèi)：指乙方因參加企業(yè)會議而制作相關(guān)資料的費(fèi)用。3.交通費(fèi)：指乙方因參加企業(yè)會議而產(chǎn)生的合理交通費(fèi)用。4.住宿費(fèi)：指乙方因參加企業(yè)會議而發(fā)生的住宿費(fèi)用。5.餐飲費(fèi)：指乙方因參加企業(yè)會議而發(fā)生的餐飲費(fèi)用。6.其他費(fèi)用：指本合同未明確列明的其他合理費(fèi)用。7.2支付方式：1.乙方提交報銷申請后，甲方應(yīng)及時進(jìn)行審核。2.審核通過的報銷申請，甲方將以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方。7.3支付時間：1.甲方應(yīng)在收到乙方提交的報銷申請之日起十個工作日內(nèi)完成支付。2.如遇特殊情況，甲方可延長支付時間，但應(yīng)提前通知乙方。7.4支付條款：1.乙方應(yīng)在報銷申請中詳細(xì)列出各項費(fèi)用的具體金額。2.甲方支付費(fèi)用時，將以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用為準(zhǔn)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：1.甲方未按時支付報銷費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付金額的千分之五計算。2.甲方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約：1.乙方提交虛假報銷申請的，甲方有權(quán)拒絕支付，并追究乙方的法律責(zé)任。2.乙方未按時提交報銷申請的，甲方有權(quán)拒絕支付，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)交。8.3賠償金額和方式：1.違約方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.賠償金額和方式由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，可依法訴訟解決。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：1.本合同涉及的企業(yè)會議費(fèi)用報銷流程及相關(guān)信息。2.甲方和乙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密。9.2保密期限：1.本合同約定的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式：1.甲方和乙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件：1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等。3.社會異常事件：罷工、暴亂、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)：1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取一切必要的措施減輕損失。2.不可抗力事件發(fā)生，導(dǎo)致本合同無法履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例：1.地震導(dǎo)致會議地點(diǎn)無法使用。2.政府政策調(diào)整導(dǎo)致會議費(fèi)用增加。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：1.甲方和乙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成，可按照本合同約定的爭議解決方式處理。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：1.協(xié)商不成的，可向雙方所在地的人民法院提起訴訟。2.也可選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。2.經(jīng)雙方同意，甲方可以將本合同轉(zhuǎn)讓給其關(guān)聯(lián)公司。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：1.本合同涉及的商業(yè)秘密。2.本合同約定的權(quán)利和義務(wù)。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：1.甲方保留對本合同條款的最終解釋權(quán)。2.乙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在漏洞或歧義，應(yīng)及時通知甲方，甲方有權(quán)對合同條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。13.2特殊權(quán)力保留：1.甲方保留在合同履行期間，對乙方報銷申請的審核權(quán)和決定權(quán)。2.乙方在合同履行過程中，如違反本合同約定，甲方有權(quán)采取必要措施，包括但不限于暫?；蚪K止合同。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：1.任何一方對合同條款提出修改或補(bǔ)充意見，應(yīng)書面通知對方。2.雙方應(yīng)就修改或補(bǔ)充意見進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后，以書面形式對合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充。14.2修改和補(bǔ)充效力：1.經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字蓋章的修改或補(bǔ)充條款，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：1.雙方應(yīng)相互配合，共同確保本合同的順利履行。2.乙方應(yīng)積極配合甲方完成會議費(fèi)用報銷的相關(guān)工作。15.2協(xié)作與配合方式：1.雙方應(yīng)通過書面形式或口頭溝通，及時交流信息，解決問題。2.雙方應(yīng)按照本合同約定，履行各自的義務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用：1.本合同適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：1.本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于企業(yè)會議費(fèi)用報銷流程的完整協(xié)議。2.本合同條款的修改或補(bǔ)充，不影響其他條款的獨(dú)立性和完整性。16.3增減條款：1.本合同任何條款的增減，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：簽字：_____________________________日期：_____________________________乙方（蓋章）：簽字：_____________________________日期：_____________________________其他相關(guān)方（蓋章）：簽字：_____________________________日期：_____________________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.乙方企業(yè)會議費(fèi)用報銷申請表2.企業(yè)會議費(fèi)用報銷明細(xì)清單3.會議費(fèi)用報銷審批流程圖4.不可抗力事件證明文件5.爭議解決相關(guān)文件6.合同修改和補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方未按時支付報銷費(fèi)用。b.乙方提交虛假報銷申請。c.未經(jīng)對方同意，單方轉(zhuǎn)讓合同。d.違反保密條款，泄露商業(yè)秘密。2.違約行為認(rèn)定：a.甲方未按時支付報銷費(fèi)用，可視為違約行為。b.乙方提交虛假報銷申請，一經(jīng)查實(shí)，視為違約行為。c.單方轉(zhuǎn)讓合同，未經(jīng)對方同意，視為違約行為。d.違反保密條款，泄露商業(yè)秘密，一經(jīng)查實(shí)，視為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.法律適用：指合同糾紛適用哪個國家的法律進(jìn)行解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的報銷申請不符合規(guī)定。解決辦法：甲方應(yīng)及時通知乙方，要求其補(bǔ)正或重新提交。2.問題：甲方未按時支付報銷費(fèi)用。解決辦法：乙方可要求甲方支付違約金，并保留追究甲方法律責(zé)任的權(quán)利。3.問題：乙方