2025年度出差人員差旅費用結算及管理合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出差人員差旅費用結算及管理合同本合同目錄一覽1.合同背景與目的2.出差人員資格與權限3.出差審批流程與要求4.出差費用報銷范圍5.交通費用報銷標準6.住宿費用報銷標準7.餐飲費用報銷標準8.其他費用報銷標準9.出差補貼與獎勵10.費用結算程序11.費用支付方式12.合同管理與監(jiān)督13.合同期限與續(xù)約14.合同解除與終止第一部分：合同如下：1.1合同雙方1.2出差目的及背景1.3合同簽訂時間1.4合同有效期2.1出差人員資格2.2出差人員權限2.3出差申請流程2.4出差批準權限3.1報銷范圍界定3.2費用報銷憑證3.3報銷時間要求3.4超范圍費用處理4.1交通費用報銷標準4.2鐵路（動車、高鐵等）報銷4.3航班（國內、國際）報銷4.4車輛租賃費用報銷4.5出租車費用報銷4.6車票報銷4.7公共交通費用報銷4.8長途汽車費用報銷5.1住宿費用報銷標準5.2住宿費用報銷范圍5.3住宿費用報銷憑證5.4住宿費用報銷時間5.5住宿費用超標處理6.1餐飲費用報銷標準6.2餐飲費用報銷范圍6.3餐飲費用報銷憑證6.4餐飲費用報銷時間6.5餐飲費用超標處理7.1其他費用報銷標準7.2其他費用報銷范圍7.3其他費用報銷憑證7.4其他費用報銷時間7.5其他費用報銷流程8.1出差補貼標準8.2出差補貼發(fā)放時間8.3出差補貼發(fā)放方式8.4出差補貼調整機制9.1費用結算程序9.2費用結算周期9.3費用結算申請9.4費用結算審核9.5費用結算支付10.1費用支付方式10.2費用支付憑證10.3費用支付時間10.4費用支付核對10.5費用支付爭議處理11.1合同管理職責11.2費用報銷審核11.3費用報銷監(jiān)督11.4費用報銷記錄11.5費用報銷報告12.1合同期限12.2續(xù)約條件12.3續(xù)約程序12.4續(xù)約通知13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除通知13.4合同解除后果14.1合同終止條件14.2合同終止程序14.3合同終止通知14.4合同終止后果第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，由甲乙雙方共同認可的，提供專業(yè)服務、咨詢、代理或其他輔助服務的獨立第三方機構或個人。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍包括但不限于：差旅費用的審核、結算、支付、咨詢服務、代理服務等。15.3第三方介入條件15.3.1甲乙雙方協(xié)商一致，認為有必要引入第三方以優(yōu)化合同執(zhí)行過程。15.4第三方責任限額15.4.1第三方在合同執(zhí)行過程中因提供的服務造成甲乙雙方損失的，第三方應承擔相應的賠償責任，但賠償金額不超過其提供服務所收取費用的總額。15.5第三方責權利15.5.1第三方有權根據(jù)合同約定提供專業(yè)服務，并收取相應的服務費用。15.5.2第三方有義務遵守合同約定，確保其提供服務符合甲乙雙方的要求。15.5.3第三方有權利要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助，以便其履行職責。15.6第三方與其他各方的劃分說明15.6.1第三方與甲乙雙方之間為服務合同關系，第三方不參與甲乙雙方的合同主體地位。15.6.2第三方對甲乙雙方的責任僅限于其提供的服務范圍，對甲乙雙方的其他責任不承擔。15.6.3第三方在合同執(zhí)行過程中，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或個人信息。15.7第三方介入程序15.7.1甲乙雙方共同確定第三方介入的事宜，并簽訂相應的服務協(xié)議。15.7.2第三方應向甲乙雙方提供其資質證明、服務能力證明等相關材料。15.7.3甲乙雙方對第三方的資質和服務能力進行審核，審核通過后正式引入第三方。15.8第三方變更與解除15.8.1如第三方在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大違約行為，甲乙雙方有權解除與第三方的服務協(xié)議。15.8.2第三方如需變更，應提前通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意后方可進行變更。15.9第三方介入費用15.9.1第三方介入費用由甲乙雙方根據(jù)服務協(xié)議約定承擔。15.9.2第三方介入費用應在服務協(xié)議中明確，包括但不限于服務費、稅費等。15.10第三方介入爭議解決15.10.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應通過協(xié)商解決。15.10.2協(xié)商不成的，可提交合同約定的爭議解決機構或法院解決。15.11第三方介入合同的終止15.11.1第三方介入合同因合同終止或解除而終止。15.11.2第三方介入合同終止后，甲乙雙方應根據(jù)合同約定處理相關事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差申請表詳細要求：包含出差人員姓名、部門、出差目的、時間、地點、預算等信息。說明：出差人員需在出差前填寫此表，經(jīng)部門負責人審批后提交。2.出差費用報銷單詳細要求：包含出差人員姓名、部門、出差日期、費用明細、報銷金額、審批意見等信息。說明：出差人員需在出差結束后填寫此表，附上相關費用憑證，提交至財務部門。3.交通費用報銷憑證詳細要求：包含車票、機票、租車合同等交通費用相關憑證。說明：報銷交通費用時，需提供真實有效的交通費用憑證。4.住宿費用報銷憑證詳細要求：包含酒店住宿發(fā)票、預訂記錄等住宿費用相關憑證。說明：報銷住宿費用時，需提供真實有效的住宿費用憑證。5.餐飲費用報銷憑證詳細要求：包含餐飲發(fā)票、用餐記錄等餐飲費用相關憑證。說明：報銷餐飲費用時，需提供真實有效的餐飲費用憑證。6.其他費用報銷憑證詳細要求：包含通訊費、打印費、交通補貼等費用相關憑證。說明：報銷其他費用時，需提供真實有效的費用憑證。7.出差補貼發(fā)放名單詳細要求：包含出差人員姓名、部門、出差日期、補貼金額等信息。說明：財務部門根據(jù)出差補貼標準，定期編制此名單。8.費用結算報告詳細要求：包含費用結算周期、報銷金額、支付金額等信息。說明：財務部門定期編制此報告，提交給甲乙雙方。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：出差人員未按規(guī)定填寫出差申請表或未按時提交。責任認定標準：出差人員需在出差前填寫出差申請表，經(jīng)審批后執(zhí)行。未按規(guī)定執(zhí)行，視為違約。示例說明：未在出差前填寫出差申請表，導致審批流程延誤，需承擔相應責任。2.違約行為：出差人員虛報或冒領差旅費用。責任認定標準：出差人員報銷的差旅費用必須真實、合規(guī)。虛報或冒領差旅費用，視為違約。示例說明：虛報住宿費用，經(jīng)查實，需退還虛報金額，并承擔相應責任。3.違約行為：第三方未按合同約定提供服務。責任認定標準：第三方需按照合同約定提供專業(yè)服務。未按約定提供服務，視為違約。示例說明：第三方在合同執(zhí)行過程中，未能按時完成審核工作，導致費用結算延誤，第三方需承擔相應責任。4.違約行為：甲乙雙方未按合同約定支付費用。責任認定標準：甲乙雙方需按合同約定支付費用。未按時支付，視為違約。示例說明：乙方向甲方支付費用時，未能按時支付，導致合同執(zhí)行受阻，乙方需承擔相應責任。全文完。2025年度出差人員差旅費用結算及管理合同1合同編號_________一、合同主體甲方：_________公司地址：_________市_________區(qū)_________街道_________號聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________乙方：_________公司地址：_________市_________區(qū)_________街道_________號聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景和目的隨著公司業(yè)務的不斷拓展，出差人員日益增多，為規(guī)范出差人員的差旅費用結算及管理工作，提高出差效率，降低公司成本，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特制定本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》等相關法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語本合同中涉及的專業(yè)術語如下：1.差旅費：指因公務出差產(chǎn)生的住宿費、交通費、伙食補助費、市內交通費等費用。2.差旅審批：指出差人員出差前需按照公司規(guī)定辦理的審批手續(xù)。3.差旅報銷：指出差人員將出差期間的費用票據(jù)提交給財務部門審核，由財務部門予以報銷的過程。4.差旅補貼：指公司對出差人員因出差產(chǎn)生的費用給予的補償。3.2關鍵詞解釋1.甲方：指本合同中約定的提供差旅費用結算及管理服務的公司。2.乙方：指本合同中約定的接受差旅費用結算及管理服務的公司。3.出差人員：指因工作需要，被公司指派出差的人員。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方可要求乙方按照本合同約定，提供規(guī)范的差旅費用結算及管理服務。2.甲方可對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督，并對乙方提出合理改進意見。3.甲方可要求乙方對差旅費用結算及管理工作中出現(xiàn)的問題及時處理。4.甲方可按照國家及地方相關政策，制定合理的差旅費用結算標準。4.2乙方的權利和義務1.乙方應按照本合同約定，為甲方提供規(guī)范的差旅費用結算及管理服務。2.乙方應積極配合甲方的監(jiān)督，及時改進服務中的不足。3.乙方應按照甲方的要求，對差旅費用結算及管理工作中出現(xiàn)的問題進行處理。4.乙方應遵守國家及地方相關政策，協(xié)助甲方制定合理的差旅費用結算標準。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2025年1月1日至2025年12月31日。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式1.乙方應按照甲方提供的差旅審批資料，對差旅費用進行審核、結算。2.乙方應在規(guī)定的時間內，將結算結果反饋給甲方。3.乙方應協(xié)助甲方處理差旅費用結算及管理工作中出現(xiàn)的問題。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件1.合同期限屆滿，合同自動終止。2.雙方協(xié)商一致，解除本合同。3.因不可抗力導致合同無法履行，合同自動終止。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致，終止合同，需簽署書面終止協(xié)議。2.終止協(xié)議生效后，雙方應按照約定履行各自的義務。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應按照約定，辦理相關手續(xù)。2.雙方應妥善處理合同終止后產(chǎn)生的債權債務關系。3.本合同終止后，雙方不得就合同終止前已發(fā)生的事項向對方主張權利。七、費用與支付7.1費用構成1.住宿費：指出差人員在出差期間住宿產(chǎn)生的費用，包括酒店客房費、公寓住宿費等。2.交通費：指出差人員因出差產(chǎn)生的交通費用，包括飛機票、火車票、長途汽車票、出租車費、公共交通費用等。3.伙食補助費：指出差人員在出差期間因公不能正常就餐而產(chǎn)生的費用補償。4.市內交通費：指出差人員在出差期間因公務需要，在市內產(chǎn)生的交通費用。5.其他費用：根據(jù)出差實際情況，經(jīng)甲方同意，產(chǎn)生的其他必要費用。7.2支付方式1.乙方應按照甲方提供的差旅費用報銷單據(jù)，進行費用結算。2.支付方式為銀行轉賬，具體賬戶信息由甲方提供。7.3支付時間1.乙方應在每月一個工作日前，將當月差旅費用報銷單據(jù)提交至甲方。2.甲方應在收到乙方提交的單據(jù)后，十個工作日內完成費用審核和支付。7.4支付條款1.甲方在支付差旅費用前，有權對乙方的報銷單據(jù)進行審核，如發(fā)現(xiàn)不符規(guī)定或存在欺詐行為，甲方有權拒絕支付。2.乙方應保證報銷單據(jù)的真實性、合法性和有效性。八、違約責任8.1甲方違約1.若甲方未在規(guī)定時間內支付差旅費用，應向乙方支付逾期付款利息。2.若甲方未按照合同約定提供差旅費用結算及管理服務，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。8.2乙方違約1.若乙方未按照合同約定提供差旅費用結算及管理服務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。2.若乙方提供的差旅費用結算信息有誤，導致甲方損失，乙方應承擔賠償責任。8.3賠償金額和方式1.違約方應按照實際損失金額，向對方支付賠償金。2.賠償金支付方式為銀行轉賬，具體賬戶信息由受損方提供。九、保密條款9.1保密內容1.雙方在本合同履行過程中所獲得的所有商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等。2.本合同內容及其相關資料。9.2保密期限1.保密期限自本合同簽訂之日起，至合同終止或解除之日起五年。9.3保密履行方式1.雙方應嚴格保守本合同及其相關資料的保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.雙方應采取合理措施，防止本合同及其相關資料的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件1.自然災害：如地震、洪水、臺風等。2.政府行為：如政策調整、法律法規(guī)變化等。3.社會異常事件：如戰(zhàn)爭、罷工、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.不可抗力發(fā)生后，雙方應立即通知對方，并采取措施減輕損失。2.不可抗力事件導致合同無法履行，雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例1.因地震導致差旅費用結算及管理服務中斷。2.因政策調整導致差旅費用結算標準發(fā)生變化。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。2.協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起三十日內。11.2調節(jié)、仲裁或訴訟1.若協(xié)商不成，雙方可向有關部門申請調節(jié)。2.若調節(jié)不成，任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟或申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定1.本合同簽訂后，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自轉讓或委托他人履行本合同。2.經(jīng)雙方同意，本合同可以轉讓給具有相應資質的第三方。12.2不得轉讓的情形1.本合同項下的權利和義務不得轉讓給具有競爭關系的第三方。2.本合同項下的權利和義務不得轉讓給不具備履行能力或信譽不良的第三方。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對乙方提供差旅費用結算及管理服務的監(jiān)督權。2.甲方保留對乙方服務質量進行評估的權利。13.2特殊權力保留1.甲方保留對乙方違反合同約定行為的追責權。2.甲方保留對乙方提供虛假信息或惡意欺詐行為的追索權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.合同的修改和補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。2.修改和補充的條款與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.修改和補充的條款自雙方簽署之日起生效。2.修改和補充的條款對本合同原有條款的效力不產(chǎn)生影響。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應相互協(xié)助，確保本合同的順利履行。2.雙方應就本合同履行過程中出現(xiàn)的問題進行及時溝通。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應以書面形式進行溝通和協(xié)作。2.雙方應定期召開會議，討論合同履行情況和問題。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間關于2025年度出差人員差旅費用結算及管理事宜的完整協(xié)議，取代了雙方之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款1.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本合同進行增減條款。2.本合同任何條款的增減，均不影響其他條款的效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________甲方代表（簽字）：_____________________乙方代表（簽字）：_____________________簽訂日期：____________________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.出差人員名單及審批表2.差旅費用報銷單據(jù)模板3.差旅費用結算及管理辦法4.銀行賬戶信息表5.不可抗力事件證明材料6.合同修改和補充協(xié)議7.協(xié)商和調解記錄8.爭議解決仲裁或訴訟裁決書9.保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方違約：未按約定時間支付差旅費用。未提供規(guī)范差旅費用結算及管理服務。提供虛假信息或惡意欺詐。2.乙方違約：未按約定提供差旅費用結算及管理服務。差旅費用結算信息有誤。提供虛假單據(jù)或惡意欺詐。違約行為的認定需依據(jù)合同條款和相關法律法規(guī)進行。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除及違約責任等方面的法律。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。3.保密：指對商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等內容的保密。4.仲裁：指通過仲裁機構對合同糾紛進行公正裁決。5.訴訟：指通過人民法院對合同糾紛進行審理。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：差旅費用報銷單據(jù)不齊全或不符合規(guī)定。解決辦法：加強對差旅人員的培訓和指導，確保報銷單據(jù)的完整性。2.問題：差旅費用結算不及時。解決辦法：優(yōu)化流程，提高審核效率，確保按時支付差旅費用。3.問題：保密信息泄露。解決辦法：加強保密意識教育，制定嚴格的保密制度，對泄露信息的行為進行追責。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應友好協(xié)商解決爭議，若協(xié)商不成，可申請仲裁或訴訟。5.問題：不可抗力事件導致合同無法履行。解決辦法：按照合同約定和法律規(guī)定，及時處理不可抗力事件，減輕損失。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方主體：在本合同中，第三方主體為差旅服務供應商，負責為出差人員提供住宿、交通等服務。2.第三方責任：第三方應確保提供的服務符合合同約定，并保證服務質量。第三方應按照甲方要求，及時提供差旅服務，并確保服務價格合理。3.第三方權利：第三方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。第三方有權要求甲方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助。4.第三方義務：第三方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保服務合法合規(guī)。第三方應配合甲方對差旅費用的審核和管理。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利：乙方有權要求甲方按照合同約定支付差旅費用。乙方有權要求甲方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助，如提供差旅審批流程、報銷指南等。2.乙方利益條款：乙方有權享受甲方提供的差旅費用結算優(yōu)惠政策。乙方有權要求甲方對差旅費用結算過程中的錯誤進行糾正。3.甲方的違約及限制條款：若甲方未按時支付差旅費用，應向乙方支付違約金。甲方不得要求乙方承擔超出合同約定的責任。甲方不得利用乙方信息進行不正當競爭。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利：甲方可對乙方的服務進行監(jiān)督，并提出改進意見。甲方可要求乙方提供差旅費用結算及管理服務的相關資料。2.甲方的利益條款：甲方可享受乙方提供的差旅費用結算及管理服務的便利。甲方可根據(jù)實際情況調整差旅費用結算標準。3.乙方的違約及限制條款：若乙方未按約定提供差旅費用結算及管理服務，應向甲方支付違約金。乙方不得泄露甲方商業(yè)秘密。乙方不得利用甲方信息進行不正當競爭。全文完。2025年度出差人員差旅費用結算及管理合同2合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同期限4.合同雙方5.合同生效條件二、差旅費用結算標準1.差旅費報銷范圍2.差旅費報銷標準3.費用報銷審批流程4.費用報銷時間限制三、差旅費用管理1.差旅費預算管理2.差旅費報銷管理3.差旅費結算管理4.差旅費審計管理四、出差人員管理1.出差人員選拔2.出差人員培訓3.出差人員考核4.出差人員績效五、出差審批流程1.出差審批權限2.出差審批條件3.出差審批流程4.出差審批結果六、出差期間管理1.出差期間行程安排2.出差期間安全措施3.出差期間費用控制4.出差期間信息反饋七、差旅費用報銷1.報銷憑證要求2.報銷流程3.報銷審批4.報銷時間八、合同變更及終止1.合同變更條件2.合同變更流程3.合同終止條件4.合同終止流程九、違約責任及爭議解決1.違約責任2.爭議解決方式3.爭議解決程序4.爭議解決期限十、合同附件1.出差申請表2.差旅費報銷單3.出差人員名單4.其他相關附件十一、合同簽署1.簽署主體2.簽署時間3.簽署地點4.簽署方式十二、合同附件清單1.出差申請表2.差旅費報銷單3.出差人員名單4.其他相關附件十三、合同生效1.合同生效條件2.合同生效時間3.合同生效地點4.合同生效方式十四、合同解除1.合同解除條件2.合同解除流程3.合同解除通知4.合同解除后果合同編號_________一、合同概述1.合同背景a.甲方根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，制定2025年度出差人員差旅費用結算及管理合同。b.本合同旨在規(guī)范出差人員的差旅費用結算和管理，提高工作效率和成本控制。2.合同目的a.明確出差人員的差旅費用報銷標準和流程。b.優(yōu)化出差人員管理，提高出差效率和效果。3.合同期限a.本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止。4.合同雙方a.甲方：[公司名稱]b.乙方：[部門或個人名稱]5.合同生效條件a.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。二、差旅費用結算標準1.差旅費報銷范圍a.機票、火車票、長途汽車票等交通費用。b.住宿費。c.餐飲費。d.城市間交通費。e.出差期間產(chǎn)生的通訊費。f.出差期間必要的公務活動費用。2.差旅費報銷標準a.交通費用按照實際發(fā)生的費用報銷，最高不超過公司規(guī)定的標準。b.住宿費按照公司規(guī)定的標準報銷。c.餐飲費按照公司規(guī)定的標準報銷。d.城市間交通費按照公司規(guī)定的標準報銷。e.通訊費按照公司規(guī)定的標準報銷。3.費用報銷審批流程a.出差人員提交差旅費用報銷申請。b.主管領導審批。c.財務部門審核。d.財務部門支付。4.費用報銷時間限制a.差旅費用報銷申請應在出差結束后30日內提交。三、差旅費用管理1.差旅費預算管理a.甲方根據(jù)年度預算，制定出差預算計劃。b.乙方需在出差前提交出差預算申請。2.差旅費報銷管理a.乙方應按照規(guī)定的報銷流程提交報銷申請。b.甲方財務部門對報銷申請進行審核。3.差旅費結算管理a.甲方財務部門負責差旅費用的結算工作。b.差旅費用結算應在報銷申請審批通過后進行。4.差旅費審計管理a.甲方定期對差旅費用進行審計。b.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將追究相關責任。四、出差人員管理1.出差人員選拔a.甲方根據(jù)工作需要，選拔合適的出差人員。b.選拔過程應公平、公正、公開。2.出差人員培訓a.甲方定期對出差人員進行培訓。b.培訓內容包括出差政策、安全知識、禮儀規(guī)范等。3.出差人員考核a.甲方對出差人員進行績效考核。b.考核內容包括出差任務完成情況、費用控制等。4.出差人員績效a.甲方根據(jù)考核結果，對出差人員進行獎勵或處罰。五、出差審批流程1.出差審批權限a.主管領導具有出差審批權限。b.出差審批權限不得越級授權。2.出差審批條件a.出差目的明確、合理。b.出差人員具備相應資質。3.出差審批流程a.乙方提出出差申請。b.主管領導審批。c.甲方備案。4.出差審批結果a.出差審批結果以書面形式通知乙方。六、出差期間管理1.出差期間行程安排a.乙方應合理安排出差行程。b.行程安排應高效、經(jīng)濟。2.出差期間安全措施a.乙方應遵守出差期間的安全規(guī)定。b.甲方提供必要的安全保障措施。3.出差期間費用控制a.乙方應嚴格控制出差費用。b.超出預算的，需提前報告。4.出差期間信息反饋a.乙方應定期向甲方反饋出差情況。七、差旅費用報銷1.報銷憑證要求a.報銷憑證需真實、合法、有效。b.報銷憑證應包含費用明細、日期、地點等信息。2.報銷流程a.乙方提交差旅費用報銷申請。b.主管領導審批。c.財務部門審核。d.財務部門支付。3.報銷審批a.財務部門對報銷申請進行審核。b.審核內容包括費用真實性、合理性等。4.報銷時間a.差旅費用報銷申請應在出差結束后30日內提交。八、合同變更及終止1.合同變更條件a.因不可抗力導致合同無法履行。b.雙方協(xié)商一致，且不違反法律法規(guī)。2.合同變更流程a.雙方書面提出變更申請。b.經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。3.合同終止條件a.合同期限屆滿。b.雙方協(xié)商一致解除合同。c.出現(xiàn)合同約定的違約情形。4.合同終止流程a.一方提出終止合同申請。b.雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議。九、違約責任及爭議解決1.違約責任a.違約方應承擔相應的違約責任。b.違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.爭議解決方式a.雙方協(xié)商解決。b.爭議無法協(xié)商解決的，提交仲裁委員會仲裁。3.爭議解決程序a.爭議雙方在爭議發(fā)生后30日內提交仲裁申請。b.仲裁委員會在收到仲裁申請后，按照仲裁規(guī)則進行審理。4.爭議解決期限a.爭議解決期限不超過3個月。十、合同附件1.出差申請表2.差旅費報銷單3.出差人員名單4.其他相關附件十一、合同簽署1.簽署主體a.甲方：[公司名稱]b.乙方：[部門或個人名稱]2.簽署時間a.[簽署日期]3.簽署地點a.[簽署地點]4.簽署方式a.雙方代表簽字蓋章。十二、合同附件清單1.出差申請表2.差旅費報銷單3.出差人員名單4.其他相關附件十三、合同生效1.合同生效條件a.本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.合同生效時間a.[簽署日期]3.合同生效地點a.[簽署地點]4.合同生效方式a.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。十四、合同解除1.合同解除條件a.合同期限屆滿。b.雙方協(xié)商一致解除合同。c.出現(xiàn)合同約定的違約情形。2.合同解除流程a.一方提出解除合同申請。b.雙方協(xié)商一致，簽訂解除協(xié)議。3.合同解除通知a.解除合同通知應以書面形式通知對方。4.合同解除后果甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：__________________乙方代表（簽字）：__________________日期：____________________________日期：____________________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.甲方責任與義務a.甲方負責制定和更新差旅費用結算及管理政策。b.甲方負責提供必要的差旅費用預算。c.甲方負責監(jiān)督和管理乙方的差旅活動。d.甲方負責對乙方的差旅費用報銷進行審核和支付。2.乙方權利與義務a.乙方有權根據(jù)甲方規(guī)定的標準申請差旅費用報銷。b.乙方有義務遵守甲方的差旅費用結算及管理政策。c.乙方有義務提供真實的差旅費用報銷憑證。d.乙方有義務配合甲方的審計和監(jiān)督工作。3.差旅費用預算調整a.甲方有權根據(jù)公司業(yè)務需求調整年度差旅費用預算。b.乙方在預算調整后，應重新提交差旅申請，并遵守新的預算標準。4.差旅費用報銷審核a.甲方有權對乙方的差旅費用報銷申請進行詳細審核。b.甲方有權要求乙方提供額外的證明材料以支持報銷申請。5.差旅費用支付a.甲方應在審核通過后的規(guī)定時間內支付差旅費用。b.甲方有權根據(jù)實際情況調整支付方式和時間。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：1.乙方主導權a.乙方有權根據(jù)自身工作需求提出差旅申請。b.乙方有權選擇合適的出差人員。c.乙方有權根據(jù)實際情況調整差旅行程。2.差旅費用結算a.乙方負責制定差旅費用結算流程。b.乙方負責對差旅費用進行結算和支付。3.差旅費用預算管理a.乙方負責制定和執(zhí)行差旅費用預算。b.乙方有權根據(jù)預算情況調整差旅活動。4.差旅費用報銷審批a.乙方有權對差旅費用報銷申請進行初步審核。b.乙方有權根據(jù)公司政策決定報銷申請的批準與否。5.差旅費用支付時間a.乙方應在收到差旅費用報銷申請后規(guī)定時間內完成支付。b.乙方有權根據(jù)實際情況調整支付時間。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：1.第三方中介職責a.第三方中介負責提供差旅服務，包括機票預訂、酒店預訂等。b.第三方中介負責提供差旅費用結算服務。2.差旅服務合同a.第三方中介與甲方簽訂差旅服務合同，明確服務內容和費用。b.第三方中介與乙方簽訂差旅費用結算合同，明確結算方式和費用。3.差旅費用結算流程a.乙方將差旅費用報銷申請?zhí)峤唤o第三方中介。b.第三方中介對報銷申請進行審核，并將審核結果反饋給乙方。c.乙方根據(jù)審核結果支付差旅費用。4.差旅費用支付時間a.第三方中介應在收到差旅費用后規(guī)定時間內完成支付。b.第三方中介有權根據(jù)實際情況調整支付時間。5.差旅費用爭議解決a.乙方與第三方中介之間發(fā)生差旅費用爭議時，應協(xié)商解決。b.協(xié)商不成的，可提交甲方或相關仲裁機構進行仲裁。附件及其他補充說明一、附件列表：1.出差申請表2.差旅費報銷單3.出差人員名單4.差旅費用結算及管理政策5.第三方中介服務合同6.甲方年度差旅費用預算7.乙方差旅費用預算8.爭議解決相關文件9.任何其他與合同執(zhí)行相關的文件或記錄二、違約行為及認定：1.違約行為：a.乙方未按照合同規(guī)定的時間提交差旅費用報銷申請。b.乙方提交的差旅費用報銷申請中存在虛假信息。c.甲方未在規(guī)定時間內支付差旅費用。d.第三方中介未按照合同規(guī)定提供差旅服務。2.違約行為認定：a.違約行為的認定應以合同條款和相關法律法規(guī)為依據(jù)。b.甲方或第三方中介應保留相關證據(jù)，以證明違約行為的存在。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.違約責任：指一方違約時，應承擔的相應法律責任。3.仲裁：指爭議雙方自愿選擇的一種解決爭議的方式，通過仲裁委員會的裁決解決爭議。4.仲裁規(guī)則：指仲裁委員會制定的關于仲裁程序和規(guī)則的規(guī)范性文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的報銷申請不符合要求。解決辦法：要求乙方重新提交符合要求的報銷申請，并提供必要的解釋和證明。2.問題：甲方未在規(guī)定時間內支付差旅費用。解決辦法：通知財務部門核實原因，并盡快安排支付。3.問題：第三方中介服務質量不符合要求。解決辦法：與第三方中介溝通，要求其改進服務質量，必要時更換服務提供商。五、所有應用場景：1.公司內部員工出差費用結算及管理。2.公司與第三方中介合作進行差旅服務。3.公司年度差旅費用預算的制定和執(zhí)行。4.差旅費用報銷的審核和支付流程。5.差旅費用的預算調整和管理。全文完。2025年度出差人員差旅費用結算及管理合同3合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關方：名稱：（填寫其他相關方名稱）地址：（填寫其他相關方地址）聯(lián)系人：（填寫其他相關方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫其他相關方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確2025年度甲方派遣乙方出差人員期間的差旅費用結算及管理事項，確保雙方在出差過程中的權益得到保障，提高工作效率。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動法》等相關法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.差旅費用：指甲方派遣乙方出差期間產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊、交通補貼等費用。2.出差人員：指甲方根據(jù)工作需要派遣至乙方所在地的員工。3.結算周期：指甲方與乙方進行差旅費用結算的時間段。3.2關鍵詞解釋1.差旅費用結算：指甲方根據(jù)乙方提供的出差費用報銷單據(jù)，按照約定標準進行審核、支付的過程。2.差旅費用管理：指甲方對乙方出差費用進行預算、審核、支付、監(jiān)督等全過程的管理。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方有權要求乙方按照合同約定，合理使用差旅費用。2.甲方有權對乙方提供的差旅費用報銷單據(jù)進行審核，對不符合規(guī)定的費用有權拒絕支付。3.甲方有義務按照合同約定，及時支付乙方差旅費用。4.2乙方的權利和義務1.乙方有權要求甲方按照合同約定，支付其合理的差旅費用。2.乙方有義務按照甲方要求，提供真實的差旅費用報銷單據(jù)。3.乙方有義務遵守甲方制定的差旅費用管理制度，合理使用差旅費用。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方和乙方所在地。5.3合同履行方式1.乙方在出差期間，按照甲方要求，提供差旅費用報銷單據(jù)。2.甲方在收到乙方提供的差旅費用報銷單據(jù)后，按照合同約定進行審核、支付。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同履行期滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除合同的，應當書面通知對方；2.出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形的，按照相關法律法規(guī)執(zhí)行。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應當退還甲方已支付的差旅費用；2.雙方應當妥善處理合同終止后的相關事宜。七、費用與支付7.1費用構成1.交通費用：包括但不限于飛機票、火車票、長途汽車票、出租車費、租車費等。2.住宿費用：包括但不限于酒店住宿費、青年旅社住宿費等。3.餐飲費用：包括但不限于出差期間的餐飲支出。4.通訊費用：包括但不限于電話費、短信費、網(wǎng)絡費等。5.交通補貼：根據(jù)甲方規(guī)定的標準，對出差人員的交通費用給予的額外補償。6.其他費用：經(jīng)甲方認可的，因出差產(chǎn)生的其他合理費用。7.2支付方式1.乙方出差結束后，應及時向甲方提交差旅費用報銷單據(jù)。2.甲方應在收到報銷單據(jù)后的五個工作日內進行審核。3.審核無誤后，甲方將按照約定的支付方式支付乙方差旅費用。7.3支付時間1.差旅費用支付時間應不晚于乙方出差結束后的十五個工作日內。2.如遇特殊情況，甲方可適當延長支付時間，但應提前通知乙方。7.4支付章件1.甲方支付差旅費用時，乙方應提供有效的身份證明、報銷單據(jù)等章件。2.甲方有權要求乙方提供相關證明材料，以核實費用的真實性。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按時支付乙方差旅費用的，應向乙方支付違約金，違約金按未支付金額的千分之五計算。2.甲方未按規(guī)定審核報銷單據(jù)，導致乙方權益受損的，應承擔相應的賠償責任。8.2乙方違約1.乙方未按規(guī)定提供真實報銷單據(jù)的，甲方有權拒絕支付費用，并追究乙方相應的法律責任。2.乙方虛報、冒領差旅費用的，甲方有權追回相關費用，并追究乙方相應的法律責任。8.3賠償金額和方式1.違約方應按照合同約定，向守約方支付違約金或賠償金。2.賠償金額和方式由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法提起訴訟解決。九、保密條款9.1保密內容1.本合同涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等。2.雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等。9.2保密期限1.本合同約定的保密期限自合同生效之日起計算，為期五年。2.合同終止后，保密期限仍繼續(xù)有效。9.3保密履行方式1.雙方應采取必要的保密措施，防止保密內容的泄露。2.雙方不得以任何形式泄露、傳播保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義1.不可抗力是指因自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的因素導致合同無法履行。2.本合同所指的不可抗力事件，包括但不限于地震、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工等。10.2不可抗力事件1.雙方在合同履行過程中，如遇不可抗力事件，應立即通知對方。2.不可抗力事件發(fā)生，導致合同無法履行的，雙方互不承擔責任。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時采取措施減輕損失。2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同。10.4不可抗力實例1.地震、洪水等自然災害；2.戰(zhàn)爭、罷工等政府行為；3.疫情等公共衛(wèi)生事件。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。11.2調解、仲裁或訴訟1.協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.雙方也可約定提交仲裁機構仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉讓或以其他方式處分本合同的權利和義務。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，本合同的權利和義務可以轉讓。12.2不得轉讓的情形1.本合同涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等不得轉讓。2.本合同涉及的甲方或乙方的主要權利和義務不得轉讓。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對本合同內容及差旅費用結算及管理制度的最終解釋權。2.乙方同意在合同履行期間及合同終止后，遵守甲方的差旅費用管理相關規(guī)定。13.2特殊權力保留1.甲方保留對乙方差旅費用的審計權，包括但不限于審查報銷單據(jù)、核實費用真實性等。2.乙方同意甲方在必要時，有權對乙方差旅費用使用情況進行調查。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.對本合同的修改或補充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。2.修改或補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.本合同的修改或補充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改或補充協(xié)議與本合同內容有沖突的，以修改或補充協(xié)議為準。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應本著互信、互利、互助的原則，積極協(xié)作，共同推進本合同的履行。2.甲方應提供必要的條件，協(xié)助乙方順利完成出差任務。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應通過電話、郵件、書面報告等方式進行溝通與協(xié)調。2.乙方在出差過程中，應按照甲方的要求，及時反饋相關信息。十六、其他條款16.1法律適用1.本合同適用中華人民共和國法律。2.凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交合同簽訂地人民法院管轄。16.2合同的完整性和獨立性1.本合同為獨立文件，其內容構成合同各方之間的完整協(xié)議。2.本合同各條款之