行政管理與辦公設(shè)施制度

行政管理與辦公設(shè)施制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的行政管理，提高內(nèi)部各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量，保證辦公設(shè)施的合理利用和安全管理，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于全部公司員工，包含各部門和崗位。第三條定義（一）行政管理：指對(duì)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和掌控等活動(dòng)的總稱。（二）辦公設(shè)施：指為員工供應(yīng)工作和生活所需的各種設(shè)施和設(shè)備，包含但不限于辦公樓、辦公桌椅、電腦、電話、打印機(jī)等。第二章行政管理制度第四條職責(zé)分工（一）公司高級(jí)管理人員負(fù)責(zé)公司行政管理的決策、引導(dǎo)和監(jiān)督。（二）各部門負(fù)責(zé)訂立并執(zhí)行與行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和工作程序。第五條辦公時(shí)間（一）公司辦公時(shí)間為每周一至周五，上午9:00至下午5:00、（二）公司員工應(yīng)定時(shí)到崗上班，不得遲到早退。如因特殊情況需要請(qǐng)假或外出，需提前向直接上級(jí)請(qǐng)示并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表。第六條辦公用品（一）公司將向每位員工供應(yīng)必需的辦公用品，如文件夾、筆記本、筆等。（二）員工應(yīng)妥當(dāng)保管辦公用品，并合理使用。如需要更換或增補(bǔ)，需向直接上級(jí)提出申請(qǐng)。第七條辦公設(shè)施維護(hù)（一）公司將定期進(jìn)行辦公設(shè)施的巡查和維護(hù)，確保設(shè)施運(yùn)行正常。（二）員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門或相關(guān)責(zé)任人報(bào)告。第八條文件管理（一）公司將建立完善的文件管理制度，統(tǒng)一管理各類文件。包含文件的歸檔、保管、檢索和銷毀等。（二）員工應(yīng)依照文件管理制度正確處理和保管文件，并保證文件的機(jī)密性。第九條辦公區(qū)域衛(wèi)生（一）員工應(yīng)保持辦公區(qū)域乾凈和衛(wèi)生，并合理利用垃圾桶進(jìn)行垃圾分類。（二）辦公室設(shè)備和辦公桌面應(yīng)保持清潔，不得放置雜物。第十條會(huì)議管理（一）會(huì)議的召開應(yīng)提前布置時(shí)間和地方，并通知相關(guān)參會(huì)人員。（二）會(huì)議開始前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文件、資料和設(shè)備，并確保正常運(yùn)行。第三章辦公設(shè)施管理制度第十一條辦公設(shè)施使用（一）員工使用辦公設(shè)施應(yīng)愛惜設(shè)備，不得私自搬離、調(diào)整或拆卸設(shè)備。（二）使用電腦時(shí)，員工應(yīng)遵守計(jì)算機(jī)使用規(guī)定，不得私自安裝或刪除軟件，不得瀏覽違法違規(guī)內(nèi)容。第十二條辦公設(shè)施申請(qǐng)（一）員工如有需要使用特殊辦公設(shè)施或設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，并注明使用時(shí)間和理由。（二）行政部門將依據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核，并及時(shí)告知審批結(jié)果。第十三條辦公設(shè)施維護(hù)（一）每位員工需對(duì)本身的辦公設(shè)施負(fù)責(zé)，保持設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）設(shè)備使用過(guò)程中顯現(xiàn)故障或異常情況，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門或技術(shù)人員。第十四條辦公設(shè)施安全（一）員工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)施的安全防護(hù)意識(shí)，妥當(dāng)保管個(gè)人工作證件和設(shè)備。（二）離開辦公區(qū)域時(shí)，員工應(yīng)確保電腦、打印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉，不得泄露公司機(jī)密信息。第十五條辦公設(shè)施取用（一）員工在使用辦公設(shè)施過(guò)程中，應(yīng)合理使用并遵守設(shè)施的使用規(guī)定。（二）如需要借用或調(diào)動(dòng)辦公設(shè)施，員工需提前向行政部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門同意后方可取用。第四章懲罰措施第十六條違章責(zé)任（一）對(duì)于違反本制度的行為，將予以相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、記過(guò)、降職、辭退等。（二）對(duì)于有意損壞辦公設(shè)施的行為，將依照公司規(guī)定進(jìn)行賠償，并可能追究法律責(zé)任。第五章附則第十七條本制度的解釋權(quán)歸公司全部，行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十八條本制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前訂立的相關(guān)規(guī)章制度。第十九條本制度未盡事宜由行政部門負(fù)責(zé)解釋