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文檔簡介
完整的考勤管理制度一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,規(guī)范員工考勤管理,維護(hù)良好的工作秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜,以提高員工的工作積極性和效率,保障公司運營秩序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時工。公司領(lǐng)導(dǎo)、各級管理人員及普通員工均應(yīng)遵守本制度。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每日工作時間為8小時,午休時間為1.5小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實行彈性工作制,具體工作時間由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況調(diào)整,并報人力資源部備案。
3.特殊崗位或特殊情況下,員工需加班的,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定及公司加班管理制度執(zhí)行。
4.員工應(yīng)按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級報告,并按照請假制度辦理相應(yīng)手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等。
-員工簽到時,需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:30至09:00,下午簽到時間為13:00至13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間段內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并在返回公司后第一時間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,如外出公函、工作記錄等,經(jīng)直接上級確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到員工可在當(dāng)天內(nèi)提供有效證明材料,如同事證明、工作記錄等,經(jīng)直接上級審批后,由考勤管理員進(jìn)行補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行本部門的考勤工作。
-人力資源部為全公司考勤管理的統(tǒng)籌部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤制度。
-考勤管理員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行考勤工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計和報告,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-員工個人有責(zé)任按時簽到,并對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,應(yīng)及時向考勤管理員或直接上級反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前一日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天盡早通知。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,員工應(yīng)將請假單交至人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
-四天以上請假,需經(jīng)直接上級審批,由部門負(fù)責(zé)人審核,并報人力資源部批準(zhǔn)。
-特殊情況或長期請假,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級報告并辦理銷假手續(xù)。
-銷假時,員工需提供請假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需提供相應(yīng)說明等。
-如請假期間有工作交接,員工應(yīng)在銷假前與接替工作的同事完成工作交接,確保工作的連續(xù)性。
-請假未按時銷假或未提供相應(yīng)證明材料的,視同曠工處理。如有特殊情況,需及時向直接上級和人力資源部報告,并說明原因。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請,明確請假類型、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,交由人力資源部備案。
c.特殊假期如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,需按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病歷證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工作滿1年不滿5年的,享受5天年假。
b.工作滿5年不滿10年的,享受10天年假。
c.工作滿10年不滿15年的,享受15天年假。
d.工作滿15年以上的,享受20天年假。
-年假期間工資照常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-若公眾假期與周末相鄰,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整假期安排,確保員工休息權(quán)益。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需求,對公眾假期進(jìn)行調(diào)休,提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未按照規(guī)定請假,且未按時到崗工作,視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
-處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當(dāng)日工資的1/3;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)日工資的1/2;曠工扣除當(dāng)日全部工資,并按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按照規(guī)定請假,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪或辭退處理。
-偽造考勤記錄的,除上述處罰外,還將追繳相應(yīng)的工資,并可能面臨法律追究。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)扣除曠工期間的全部工資,并依法解除勞動合同。
-曠工嚴(yán)重影響公司運營或造成損失的,公司有權(quán)立即解除勞動合同,并依法追究責(zé)任。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到的,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
-因特殊情況未簽到且未及時補(bǔ)簽的,需提供有效證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確??记跀?shù)據(jù)的真實性。
-各級主管需
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