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文檔簡介

中型企業(yè)考勤管理制度一、目的

為確保公司中型企業(yè)正常運營秩序,規(guī)范員工行為,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在編員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職人員及其他特殊崗位員工的考勤管理,參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由人力資源部另行制定。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制,工作時間如下:

-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;

-夏季:周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

注:具體作息時間調(diào)整,由公司根據(jù)實際情況提前通知。

2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,確保公司業(yè)務(wù)正常開展。

3.休息日和法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整休息日安排,具體規(guī)定由人力資源部提前通知。

4.員工因工作需要加班的,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,提前向直接上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班。加班工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行,員工需確保個人信息準(zhǔn)確無誤。

-簽到時應(yīng)親自操作,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到分為上班簽到和下班簽到,共計兩次。

-上班簽到時間為工作日上午的8:30(冬季)或8:00(夏季),下午簽到時間為工作日下午的13:30(冬季)或14:00(夏季)。

-下班簽到時間為工作日下午的17:30(冬季)或18:00(夏季)。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的,員工需在當(dāng)日內(nèi)通過公司規(guī)定的流程向上級報告,并提供相應(yīng)的工作外出證明。

-上級確認(rèn)情況屬實后,應(yīng)及時在考勤系統(tǒng)中備注,以免影響員工考勤記錄。

4、忘記簽到處理

-員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間內(nèi)通過考勤系統(tǒng)或向人力資源部報告,并說明情況。

-忘記簽到超過規(guī)定時間(如:當(dāng)日下班前)未報告的,視為曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對本部門的考勤記錄負(fù)責(zé)。

-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,對自己和他人的考勤情況負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)主動報告,共同維護(hù)良好的考勤秩序。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前請假的,應(yīng)在第一時間內(nèi)通知直接上級,并在返回工作崗位后1個工作日內(nèi)補交書面請假申請。

-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。

-上級在收到請假申請后,應(yīng)在1個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批;

-1天以上至3天(含3天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批;

-3天以上至7天(含7天)的請假,由人力資源部審批;

-7天以上的請假,需報公司總經(jīng)理審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并補齊請假期間的相關(guān)工作。

-如請假期間發(fā)生工作交接或其他事宜,員工應(yīng)在請假前與同事或上級進(jìn)行妥善安排,并在銷假時確認(rèn)交接事項完成情況。

-請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。特殊情況未能及時辦理請假手續(xù)的,應(yīng)在返回工作崗位后盡快補辦請假手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請假期,應(yīng)按照以下流程操作:

a.填寫假期申請表,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)及請假原因。

b.提供相應(yīng)的證明材料,如醫(yī)生證明、結(jié)婚證、死亡證明等。

c.按照請假審批權(quán)限提交給相應(yīng)級別的審批人。

d.審批通過后,將申請表交由人力資源部備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需要休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)生證明,根據(jù)公司規(guī)定享受病假工資。

-事假:員工因私事需要請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。

-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假?;榧贋?天,包括結(jié)婚登記當(dāng)天。

-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假為3天。

-產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工自入職之日起,按照工作年限享受年假,具體規(guī)定如下:

a.工作滿1年不滿10年的,享受5天年假;

b.工作滿10年不滿20年的,享受10天年假;

c.工作滿20年以上的,享受15天年假。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,按照國家法律規(guī)定,產(chǎn)假為98天。

-陪產(chǎn)假:男性員工在配偶生育期間,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假為15天。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定公眾假期安排放假,具體放假安排由人力資源部提前通知。

-若公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,以確保業(yè)務(wù)正常運營。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。

-曠工:員工未經(jīng)批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或遲到超過規(guī)定時間(如:1小時)仍未到達(dá)工作崗位,視為曠工。

-處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人記錄,并在考勤系統(tǒng)中備注。遲到次數(shù)和時長將影響員工的月度績效評估和年度考核。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:員工未按照規(guī)定請假程序請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)有偽造考勤記錄、代他人簽到等行為,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、降職、解雇等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:員工每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的2倍,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。

-辭退規(guī)定:員工因曠工被辭退的,不享受任何經(jīng)濟補償,且公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,且未在當(dāng)日內(nèi)補簽或說明原因的,視為曠工處理。

-若因系統(tǒng)故障等不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即報告人力資源部,經(jīng)核實后,不視為曠工。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保員工遵守規(guī)定。

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