二零二五版門樓社區(qū)物業(yè)維修基金使用協(xié)議4篇_第1頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五版門樓社區(qū)物業(yè)維修基金使用協(xié)議合同目錄一、協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議依據(jù)1.4協(xié)議適用范圍二、雙方當(dāng)事人2.1甲方信息2.2乙方信息2.3雙方代表三、物業(yè)維修基金概述3.1基金來源3.2基金構(gòu)成3.3基金用途四、維修基金使用原則4.1使用范圍4.2使用程序4.3使用審批4.4使用監(jiān)督五、維修基金管理5.1管理機(jī)構(gòu)5.2管理職責(zé)5.3管理制度5.4賬戶管理六、維修基金收支管理6.1收入管理6.2支出管理6.3專項(xiàng)審計(jì)七、維修基金使用申請(qǐng)7.1申請(qǐng)條件7.2申請(qǐng)流程7.3申請(qǐng)材料7.4申請(qǐng)審批八、維修基金使用監(jiān)督8.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)8.2監(jiān)督職責(zé)8.3監(jiān)督方式8.4監(jiān)督結(jié)果九、維修基金使用爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決程序9.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.4爭(zhēng)議解決期限十、維修基金使用終止10.1終止條件10.2終止程序10.3終止后的處理十一、協(xié)議的變更與解除11.1變更條件11.2解除條件11.3變更與解除程序11.4變更與解除后的處理十二、協(xié)議的生效與終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止日期十三、協(xié)議的附件13.1附件一:維修基金使用申請(qǐng)表13.2附件二:維修基金使用審批表13.3附件三:維修基金收支明細(xì)表十三、其他13.1法律適用13.2爭(zhēng)議解決13.3協(xié)議份數(shù)13.4協(xié)議生效日期合同編號(hào)_________一、協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱:二零二五版門樓社區(qū)物業(yè)維修基金使用協(xié)議1.2協(xié)議目的:明確門樓社區(qū)物業(yè)維修基金的使用規(guī)則,確?;鸷侠怼⒑弦?guī)使用,保障物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行和業(yè)主的利益。1.3協(xié)議依據(jù):《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)。1.4協(xié)議適用范圍:適用于門樓社區(qū)內(nèi)所有住宅物業(yè)的維修基金使用。二、雙方當(dāng)事人2.1甲方:門樓社區(qū)居民委員會(huì)2.2乙方:門樓社區(qū)物業(yè)管理公司2.3雙方代表:甲方由社區(qū)居民委員會(huì)主任代表,乙方由物業(yè)管理公司總經(jīng)理代表。三、物業(yè)維修基金概述3.1基金來源:本基金的來源包括業(yè)主交存的維修資金、政府補(bǔ)貼、其他合法收入等。3.2基金構(gòu)成:基金由本金和利息構(gòu)成,本金用于物業(yè)維修,利息用于補(bǔ)充基金。3.3基金用途:用于住宅小區(qū)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新改造。四、維修基金使用原則4.1使用范圍:僅限于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新改造,不得用于其他用途。4.2使用程序:使用前需編制維修基金使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議通過后,由物業(yè)管理公司組織實(shí)施。4.3使用審批:使用計(jì)劃需經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司共同審批。4.4使用監(jiān)督:社區(qū)居民委員會(huì)和業(yè)主委員會(huì)對(duì)維修基金的使用進(jìn)行監(jiān)督。五、維修基金管理5.1管理機(jī)構(gòu):維修基金由社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司共同管理。5.2管理職責(zé):社區(qū)居民委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督維修基金的使用,物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)維修基金的日常管理。5.3管理制度:建立健全維修基金管理制度,確?;鸢踩⒑侠硎褂谩?.4賬戶管理:維修基金設(shè)立獨(dú)立賬戶,定期進(jìn)行審計(jì),確保資金透明。六、維修基金收支管理6.1收入管理:業(yè)主交存的維修資金,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)收取并存入維修基金賬戶。6.2支出管理:維修基金支出需嚴(yán)格按照使用計(jì)劃執(zhí)行,不得挪用或超支。6.3專項(xiàng)審計(jì):每年對(duì)維修基金的使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)報(bào)告向社會(huì)公開。七、維修基金使用申請(qǐng)7.1申請(qǐng)條件:物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞,需要維修和更新改造的。7.2申請(qǐng)流程:物業(yè)管理公司根據(jù)實(shí)際情況提出維修基金使用申請(qǐng),經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)和業(yè)主委員會(huì)審議通過后,組織實(shí)施。7.3申請(qǐng)材料:包括維修基金使用申請(qǐng)表、維修方案、工程預(yù)算等。7.4申請(qǐng)審批:申請(qǐng)需經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司共同審批。八、維修基金使用監(jiān)督8.1監(jiān)督機(jī)構(gòu):社區(qū)居民委員會(huì)和業(yè)主委員會(huì)。8.2監(jiān)督職責(zé):監(jiān)督維修基金的使用是否符合本協(xié)議規(guī)定,確保資金的安全和合理使用。8.3監(jiān)督方式:定期審計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱相關(guān)記錄等。8.4監(jiān)督結(jié)果:監(jiān)督結(jié)果應(yīng)向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)報(bào)告,并對(duì)違規(guī)使用行為提出整改意見。九、維修基金使用爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式:協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。9.2爭(zhēng)議解決程序:爭(zhēng)議雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,必要時(shí)可向人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):調(diào)解機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)、人民法院。9.4爭(zhēng)議解決期限:自爭(zhēng)議發(fā)生之日起,應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)解決爭(zhēng)議。十、維修基金使用終止10.1終止條件:基金使用完畢或達(dá)到使用目的。10.2終止程序:由社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司共同決定終止使用,并報(bào)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議通過。10.3終止后的處理:剩余基金按相關(guān)規(guī)定處理,或用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的其他維修和更新改造。十一、協(xié)議的變更與解除11.1變更條件:經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)和業(yè)主委員會(huì)審議通過。11.2解除條件:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或雙方協(xié)商一致解除。11.3變更與解除程序:由社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司提出,經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)審議通過。11.4變更與解除后的處理:按照變更或解除后的協(xié)議執(zhí)行。十二、協(xié)議的生效與終止12.1生效條件:本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2生效日期:自協(xié)議生效之日起。12.3終止條件:本協(xié)議達(dá)到使用目的或因雙方協(xié)商一致解除。12.4終止日期:自協(xié)議終止之日起。十三、協(xié)議的附件13.1附件一:維修基金使用申請(qǐng)表13.2附件二:維修基金使用審批表13.3附件三:維修基金收支明細(xì)表十四、其他14.1法律適用:本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。14.2爭(zhēng)議解決:本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式以第九章為準(zhǔn)。14.3協(xié)議份數(shù):本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):代表人(簽字):日期:乙方(蓋章):代表人(簽字):日期:多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明一、甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.1甲方主導(dǎo)權(quán)條款說明:本條款明確在基金使用過程中,甲方擁有最終決定權(quán)。具體包括維修項(xiàng)目選擇、施工方選擇、費(fèi)用審批等。1.2甲方責(zé)任條款說明:甲方應(yīng)承擔(dān)監(jiān)督維修基金使用、確保維修工程質(zhì)量和進(jìn)度、協(xié)調(diào)各方關(guān)系的責(zé)任。1.3甲方信息披露條款說明:甲方有義務(wù)定期向乙方和業(yè)主公布維修基金的使用情況,包括收入、支出、結(jié)余等。1.4甲方責(zé)任追究條款說明:若甲方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致維修基金使用不當(dāng)或造成損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明2.1乙方主導(dǎo)權(quán)條款說明:本條款明確在基金使用過程中,乙方擁有主導(dǎo)權(quán)。具體包括維修項(xiàng)目的提出、施工方的選擇、維修資金的申請(qǐng)等。2.2乙方責(zé)任條款說明:乙方應(yīng)承擔(dān)維修基金的日常管理、維修項(xiàng)目的實(shí)施、工程質(zhì)量的保障等責(zé)任。2.3乙方信息披露條款說明:乙方有義務(wù)定期向甲方和業(yè)主公布維修基金的使用情況,包括收入、支出、結(jié)余等。2.4乙方責(zé)任追究條款說明:若乙方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致維修基金使用不當(dāng)或造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、第三方中介時(shí)的附加條款及說明3.1第三方中介條款說明:本條款明確在基金使用過程中,引入第三方中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)維修基金的管理和監(jiān)督。3.2第三方中介職責(zé)條款說明:第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督維修基金的使用情況,包括資金收支、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等。3.3第三方中介費(fèi)用條款說明:第三方中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用由維修基金支出,具體費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。3.4第三方中介責(zé)任條款說明:第三方中介機(jī)構(gòu)在履行職責(zé)過程中,如因故意或重大過失導(dǎo)致維修基金使用不當(dāng)或造成損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.5第三方中介更換條款說明:若第三方中介機(jī)構(gòu)未能履行職責(zé)或出現(xiàn)違規(guī)行為,雙方有權(quán)解除協(xié)議,更換新的中介機(jī)構(gòu)。3.6第三方中介報(bào)告條款說明:第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向甲方、乙方和業(yè)主提交維修基金使用報(bào)告,包括資金收支、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等。3.7第三方中介保密條款說明:第三方中介機(jī)構(gòu)在履行職責(zé)過程中,對(duì)維修基金的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。3.8第三方中介爭(zhēng)議解決條款說明:若第三方中介機(jī)構(gòu)與甲方、乙方或業(yè)主之間發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.維修基金使用申請(qǐng)表2.維修基金使用審批表3.維修基金收支明細(xì)表4.第三方中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明5.維修工程合同6.維修工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告7.第三方中介機(jī)構(gòu)年度報(bào)告8.業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)決議9.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.違約行為:甲方未按協(xié)議規(guī)定履行信息披露義務(wù)。認(rèn)定:甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向乙方和業(yè)主公布維修基金使用情況。2.違約行為:乙方未按協(xié)議規(guī)定履行維修基金管理職責(zé)。認(rèn)定:乙方未按規(guī)定管理維修基金,導(dǎo)致基金使用不當(dāng)或損失。3.違約行為:第三方中介機(jī)構(gòu)未按協(xié)議規(guī)定履行監(jiān)督職責(zé)。認(rèn)定:第三方中介機(jī)構(gòu)未對(duì)維修基金使用情況進(jìn)行有效監(jiān)督,導(dǎo)致違規(guī)使用。4.違約行為:任何一方未按協(xié)議規(guī)定履行爭(zhēng)議解決程序。認(rèn)定:任何一方未通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決爭(zhēng)議。三、法律名詞及解釋:1.物業(yè)管理:指業(yè)主通過業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),由物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照合同約定,對(duì)住宅小區(qū)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理等活動(dòng)。2.業(yè)主大會(huì):指由全體業(yè)主組成的,對(duì)物業(yè)管理事項(xiàng)進(jìn)行決策的機(jī)構(gòu)。3.業(yè)主委員會(huì):指由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生的,代表業(yè)主利益,對(duì)物業(yè)管理事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督和管理的機(jī)構(gòu)。4.專項(xiàng)維修資金:指住宅專項(xiàng)維修資金,是指用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新改造的資金。5.爭(zhēng)議解決:指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭(zhēng)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:維修基金使用過程中,業(yè)主對(duì)維修項(xiàng)目有不同意見。解決辦法:召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,充分聽取業(yè)主意見,形成決議。2.問題:維修工程進(jìn)度緩慢,影響業(yè)主正常使用。解決辦法:加強(qiáng)施工方管理,定期檢查工程進(jìn)度,確保按時(shí)完成。3.問題:第三方中介機(jī)構(gòu)出現(xiàn)違規(guī)行為。解決辦法:及時(shí)更換中介機(jī)構(gòu),追究原中介機(jī)構(gòu)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.住宅小區(qū)物業(yè)維修基金使用。2.住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新改造。3.業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)對(duì)維修基金使用的監(jiān)督。4.第三方中介機(jī)構(gòu)對(duì)維修基金使用的監(jiān)督。5.維修基金使用爭(zhēng)議的解決。全文完。二零二五版門樓社區(qū)物業(yè)維修基金使用協(xié)議1本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人1.3住所1.4聯(lián)系方式2.物業(yè)維修基金來源2.1基金總額2.2基金構(gòu)成2.3基金籌集方式3.基金使用范圍3.1維修項(xiàng)目分類3.2維修項(xiàng)目預(yù)算3.3維修項(xiàng)目審批程序4.基金使用程序4.1項(xiàng)目申報(bào)4.2項(xiàng)目審批4.3項(xiàng)目實(shí)施4.4項(xiàng)目驗(yàn)收5.基金監(jiān)督與管理5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)5.2監(jiān)督方式5.3監(jiān)督內(nèi)容6.基金財(cái)務(wù)管理6.1財(cái)務(wù)制度6.2財(cái)務(wù)報(bào)表6.3財(cái)務(wù)審計(jì)7.基金使用期限7.1基金使用年限7.2基金續(xù)期條件8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1附件一:物業(yè)維修基金使用申請(qǐng)表11.2附件二:物業(yè)維修基金使用審批表11.3附件三:物業(yè)維修基金使用驗(yàn)收表12.其他約定事項(xiàng)12.1不可抗力條款12.2通知與送達(dá)12.3合同解釋13.合同簽署13.1簽署時(shí)間13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人14.合同份數(shù)與保管14.1合同份數(shù)14.2合同保管責(zé)任第一部分:合同如下:1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1門樓社區(qū)居民委員會(huì)1.1.2物業(yè)管理公司1.2法定代表人1.2.11.2.21.3住所1.3.1門樓社區(qū)居民委員會(huì)地址:市區(qū)街道號(hào)1.3.2物業(yè)管理公司地址:市區(qū)街道號(hào)1.4聯(lián)系方式1.4.1門樓社區(qū)居民委員會(huì)聯(lián)系電話:1381.4.2物業(yè)管理公司聯(lián)系電話:13956782.物業(yè)維修基金來源2.1基金總額:人民幣壹佰萬元整(¥100,000.00)2.2基金構(gòu)成:包括業(yè)主繳納的物業(yè)費(fèi)、政府補(bǔ)貼、其他合法渠道籌集的資金2.3基金籌集方式:通過業(yè)主大會(huì)決議,由業(yè)主按照規(guī)定比例繳納物業(yè)費(fèi),并按照政府相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)補(bǔ)貼3.基金使用范圍3.1維修項(xiàng)目分類:主要包括小區(qū)道路、綠化、公共設(shè)施、消防設(shè)施、電梯等維修項(xiàng)目3.2維修項(xiàng)目預(yù)算:每年根據(jù)實(shí)際情況制定維修項(xiàng)目預(yù)算,預(yù)算總額不超過基金總額的百分之三十(30%)3.3維修項(xiàng)目審批程序:由社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司共同成立維修基金使用管理委員會(huì),負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的審批工作4.基金使用程序4.1項(xiàng)目申報(bào):由物業(yè)管理公司根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況提出維修項(xiàng)目申報(bào),并提交社區(qū)居民委員會(huì)4.2項(xiàng)目審批:維修基金使用管理委員會(huì)對(duì)申報(bào)的維修項(xiàng)目進(jìn)行審議,并在十個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定4.3項(xiàng)目實(shí)施:經(jīng)審批通過的維修項(xiàng)目,由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施4.4項(xiàng)目驗(yàn)收:項(xiàng)目完成后,由社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司共同進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后支付工程款項(xiàng)5.基金監(jiān)督與管理5.1監(jiān)督機(jī)構(gòu):設(shè)立物業(yè)維修基金監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)基金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督5.2監(jiān)督方式:定期檢查財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查,接受業(yè)主投訴等5.3監(jiān)督內(nèi)容:基金籌集、使用、管理等方面是否符合國(guó)家法律法規(guī)和本協(xié)議約定6.基金財(cái)務(wù)管理6.1財(cái)務(wù)制度:按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,建立健全財(cái)務(wù)管理制度6.2財(cái)務(wù)報(bào)表:每月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括收支明細(xì)、資產(chǎn)負(fù)債表等6.3財(cái)務(wù)審計(jì):每年聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)基金進(jìn)行審計(jì),審計(jì)報(bào)告向社會(huì)公示7.基金使用期限7.1基金使用年限:自本協(xié)議簽訂之日起,基金使用期限為五年7.2基金續(xù)期條件:在基金使用年限到期前,經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司共同決定,可以續(xù)期8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1社區(qū)居民委員會(huì)未按照本協(xié)議約定履行監(jiān)督職責(zé)的8.1.2物業(yè)管理公司未按照本協(xié)議約定履行維修基金使用和管理職責(zé)的8.1.3任何一方未按照本協(xié)議約定提供真實(shí)、完整信息的8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等8.2.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式由雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議9.1.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1本協(xié)議爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.1.1雙方簽字蓋章后生效10.1.2本協(xié)議經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司法定代表人簽字蓋章后生效10.2合同終止條件10.2.1基金使用年限屆滿10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同10.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行11.合同附件11.1附件一:物業(yè)維修基金使用申請(qǐng)表11.2附件二:物業(yè)維修基金使用審批表11.3附件三:物業(yè)維修基金使用驗(yàn)收表12.其他約定事項(xiàng)12.1不可抗力條款12.1.1不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等12.1.2發(fā)生不可抗力事件,致使一方不能履行本協(xié)議約定的義務(wù)的,該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切可能的措施減輕損失12.2通知與送達(dá)12.2.1任何一方給對(duì)方的通知,應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址12.2.2通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)12.3合同解釋12.3.1本協(xié)議的解釋以中文為準(zhǔn),如有歧義,應(yīng)以有利于保護(hù)業(yè)主權(quán)益的原則進(jìn)行解釋13.合同簽署13.1簽署時(shí)間:二零二五年十月二十日13.2簽署地點(diǎn):市區(qū)街道號(hào)13.3簽署人13.3.1門樓社區(qū)居民委員會(huì)代表:13.3.2物業(yè)管理公司代表:14.合同份數(shù)與保管14.1合同份數(shù):一式兩份,雙方各執(zhí)一份14.2合同保管責(zé)任14.2.1雙方應(yīng)妥善保管合同文本,確保合同內(nèi)容的完整性和有效性第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本協(xié)議中“第三方”是指除社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司之外的任何個(gè)人或單位,包括但不限于審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、咨詢機(jī)構(gòu)等。15.1.2第三方介入是指在本協(xié)議履行過程中,由第三方提供專業(yè)服務(wù)或參與特定事項(xiàng)的解決。15.2第三方責(zé)權(quán)利15.2.1第三方在介入本協(xié)議事項(xiàng)時(shí),應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、本協(xié)議約定以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。15.2.2第三方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,獨(dú)立開展調(diào)查、評(píng)估、咨詢等工作。15.2.3第三方有權(quán)要求社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司提供必要的資料和協(xié)助。15.3第三方介入程序15.3.1第三方介入需經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司共同決定。15.3.2第三方介入的具體事項(xiàng)、費(fèi)用、期限等應(yīng)在雙方協(xié)商一致后確定。15.3.3第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。15.4第三方責(zé)任限額15.4.1第三方在介入本協(xié)議事項(xiàng)過程中,因自身原因造成的損失,其責(zé)任限額由雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。15.4.2第三方責(zé)任限額不得超過本協(xié)議約定的基金總額的百分之十(10%)。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與社區(qū)居民委員會(huì)的劃分說明:第三方在履行職責(zé)過程中,應(yīng)向社區(qū)居民委員會(huì)報(bào)告工作進(jìn)展和成果。社區(qū)居民委員會(huì)有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第三方在提供專業(yè)服務(wù)時(shí),應(yīng)尊重社區(qū)居民委員會(huì)的決策權(quán)和意見。15.5.2第三方與物業(yè)管理公司的劃分說明:第三方在介入維修基金使用和管理過程中,應(yīng)與物業(yè)管理公司保持溝通和協(xié)調(diào)。物業(yè)管理公司應(yīng)向第三方提供必要的支持和配合。第三方在執(zhí)行任務(wù)時(shí),應(yīng)遵守物業(yè)管理公司的管理規(guī)定和操作流程。15.6第三方介入后的額外條款及說明15.6.1第三方介入后的費(fèi)用承擔(dān):第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用,由社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司根據(jù)本協(xié)議約定和第三方介入?yún)f(xié)議的約定承擔(dān)。如第三方介入?yún)f(xié)議未明確費(fèi)用承擔(dān)方式,則由社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司平均分擔(dān)。15.6.2第三方介入后的爭(zhēng)議解決:第三方介入過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)由社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。15.6.3第三方介入后的保密義務(wù):第三方在介入本協(xié)議事項(xiàng)過程中,對(duì)社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司的商業(yè)秘密和敏感信息負(fù)有保密義務(wù)。第三方未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露上述信息。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:物業(yè)維修基金使用申請(qǐng)表要求:申請(qǐng)表應(yīng)包含維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、預(yù)算金額、申請(qǐng)理由等信息。說明:申請(qǐng)表應(yīng)由物業(yè)管理公司填寫,經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)審核后提交。2.附件二:物業(yè)維修基金使用審批表要求:審批表應(yīng)包含維修項(xiàng)目名稱、預(yù)算金額、審批意見等信息。說明:審批表由維修基金使用管理委員會(huì)填寫,審批意見需注明同意或不同意,并附簡(jiǎn)要理由。3.附件三:物業(yè)維修基金使用驗(yàn)收表要求:驗(yàn)收表應(yīng)包含維修項(xiàng)目名稱、實(shí)際完成情況、驗(yàn)收意見等信息。說明:驗(yàn)收表由社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司共同填寫,驗(yàn)收意見需注明合格或不合格,并附簡(jiǎn)要理由。4.附件四:物業(yè)維修基金年度財(cái)務(wù)報(bào)表要求:報(bào)表應(yīng)包含年度收入、支出、結(jié)余等信息,并附詳細(xì)的說明和附注。說明:報(bào)表由社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司共同編制,于每年年底前提交。5.附件五:第三方介入?yún)f(xié)議要求:協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的具體事項(xiàng)、費(fèi)用、期限、責(zé)任等。說明:協(xié)議由社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司共同簽訂,第三方參與前簽署。6.附件六:物業(yè)維修基金審計(jì)報(bào)告要求:報(bào)告應(yīng)包含審計(jì)范圍、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)建議等信息。說明:審計(jì)報(bào)告由聘請(qǐng)的審計(jì)機(jī)構(gòu)編制,于每年結(jié)束后提交。7.附件七:維修項(xiàng)目合同要求:合同應(yīng)包含維修項(xiàng)目名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用、違約責(zé)任等信息。說明:合同由物業(yè)管理公司與維修施工單位簽訂,作為維修項(xiàng)目的法律依據(jù)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:社區(qū)居民委員會(huì)未按照本協(xié)議約定履行監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致基金使用不當(dāng)。物業(yè)管理公司未按照本協(xié)議約定履行維修基金使用和管理職責(zé),導(dǎo)致基金使用不當(dāng)。任何一方未按照本協(xié)議約定提供真實(shí)、完整信息,導(dǎo)致決策失誤。第三方在介入過程中泄露社區(qū)居民委員會(huì)和物業(yè)管理公司的商業(yè)秘密或敏感信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、后果和影響,承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式由雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.違約責(zé)任示例說明:社區(qū)居民委員會(huì)未及時(shí)對(duì)物業(yè)管理公司的維修基金使用申請(qǐng)進(jìn)行審核,導(dǎo)致基金被濫用。社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)管責(zé)任。物業(yè)管理公司未按照審批意見執(zhí)行維修項(xiàng)目,導(dǎo)致工程延誤和質(zhì)量問題。物業(yè)管理公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括賠償損失和支付違約金。第三方在介入過程中泄露社區(qū)居民委員會(huì)的商業(yè)秘密,社區(qū)居民委員會(huì)有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括賠償損失和支付違約金。全文完。二零二五版門樓社區(qū)物業(yè)維修基金使用協(xié)議2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方:[甲方全稱]地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]2.乙方:[乙方全稱]地址:[乙方地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]3.其他相關(guān)方:[其他相關(guān)方全稱]地址:[其他相關(guān)方地址]聯(lián)系人:[其他相關(guān)方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[其他相關(guān)方聯(lián)系電話]二、合同前言2.1背景鑒于門樓社區(qū)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)存在部分設(shè)施設(shè)備老化、損壞等問題,為保障社區(qū)居民生活品質(zhì),提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,達(dá)成本協(xié)議。2.2目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在門樓社區(qū)物業(yè)維修基金使用方面的權(quán)利義務(wù),確保維修基金合理、合規(guī)使用,保障社區(qū)居民利益。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(1)物業(yè)維修基金:指由物業(yè)所有人按照規(guī)定比例繳納,用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新、改造的資金。(2)物業(yè)管理區(qū)域:指門樓社區(qū)物業(yè)管理范圍內(nèi),由甲方負(fù)責(zé)管理的所有房屋及配套設(shè)施設(shè)備。3.2關(guān)鍵詞解釋(1)甲方:指門樓社區(qū)居民委員會(huì)或物業(yè)管理企業(yè)。(2)乙方:指承擔(dān)門樓社區(qū)物業(yè)維修基金使用和管理工作的企業(yè)或個(gè)人。(3)其他相關(guān)方:指在物業(yè)維修基金使用過程中,涉及到的政府部門、社會(huì)組織、施工單位等。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定,合理、合規(guī)使用物業(yè)維修基金。(2)甲方有權(quán)對(duì)乙方在物業(yè)維修基金使用過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督,并提出意見和建議。(3)甲方應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)足額繳納物業(yè)維修基金。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,使用物業(yè)維修基金進(jìn)行物業(yè)維修、更新、改造等工作。(2)乙方應(yīng)按照規(guī)定,確保物業(yè)維修基金的使用安全、合規(guī)、高效。(3)乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告物業(yè)維修基金的使用情況,接受甲方監(jiān)督。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至[具體日期]。5.2合同履行地點(diǎn)門樓社區(qū)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)開展物業(yè)維修基金的使用工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件(1)本協(xié)議約定的期限屆滿;(2)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本協(xié)議解除;(3)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。6.3終止程序(1)協(xié)議終止前,雙方應(yīng)就終止后的財(cái)產(chǎn)、債務(wù)、權(quán)利義務(wù)等問題進(jìn)行協(xié)商;(2)協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定,妥善處理相關(guān)事宜。6.4終止后果本協(xié)議終止后,乙方應(yīng)將剩余的物業(yè)維修基金退還給甲方。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成(1)物業(yè)維修基金總額:根據(jù)門樓社區(qū)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有房屋的建筑面積,按照規(guī)定的比例計(jì)算得出。(2)維修項(xiàng)目費(fèi)用:包括但不限于維修、更新、改造工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等。(3)管理費(fèi):指乙方在管理物業(yè)維修基金過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于審計(jì)費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。7.2支付方式(1)銀行轉(zhuǎn)賬:甲方將物業(yè)維修基金劃轉(zhuǎn)至乙方指定的銀行賬戶。(2)現(xiàn)金支付:在特定情況下,甲方可選擇現(xiàn)金支付,但需由乙方出具收據(jù)。7.3支付時(shí)間(1)定期支付:甲方應(yīng)在每月的[具體日期]前,將當(dāng)月應(yīng)繳納的物業(yè)維修基金支付給乙方。(2)一次性支付:在物業(yè)維修基金總額確定后,甲方應(yīng)在[具體日期]前一次性支付完畢。7.4支付條款(1)甲方支付物業(yè)維修基金時(shí),應(yīng)確??铐?xiàng)足額到賬。(2)乙方收到物業(yè)維修基金后,應(yīng)出具收據(jù),并妥善保管相關(guān)憑證。八、違約責(zé)任8.1甲方違約(1)甲方未按時(shí)足額繳納物業(yè)維修基金的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)繳金額的[具體比例]%。(2)甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約(1)乙方未按約定使用物業(yè)維修基金的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為未使用金額的[具體比例]%。(2)乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3賠償金額和方式(1)違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對(duì)方造成的損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和可得利益損失。(2)賠償金額和方式由雙方協(xié)商確定,如協(xié)商不成,可依法向人民法院提起訴訟。九、保密條款9.1保密內(nèi)容(1)本協(xié)議內(nèi)容及雙方在履行協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等。(2)門樓社區(qū)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有居民的個(gè)人信息。9.2保密期限本協(xié)議約定的保密期限為[具體期限],自本協(xié)議簽訂之日起計(jì)算。9.3保密履行方式(1)雙方應(yīng)采取合理的保密措施,確保保密內(nèi)容的保密性。(2)未經(jīng)對(duì)方同意,不得將保密內(nèi)容泄露給任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件(1)自然災(zāi)害:如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。(2)戰(zhàn)爭(zhēng):包括但不限于局部戰(zhàn)爭(zhēng)、戰(zhàn)爭(zhēng)威脅等。(3)政府行為:如政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)(1)不可抗力發(fā)生時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料。(2)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例本協(xié)議中的不可抗力實(shí)例包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府政策調(diào)整等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向[具體地點(diǎn)]的[具體機(jī)構(gòu)]申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或直接向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形(1)本協(xié)議涉及國(guó)家安全、公共利益的條款;(2)涉及雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的條款;(3)法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留(1)本協(xié)議的簽訂不構(gòu)成甲方放棄對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有設(shè)施的擁有權(quán)。(2)本協(xié)議的簽訂不構(gòu)成乙方放棄對(duì)維修基金的所有權(quán)和使用權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留(1)甲方保留對(duì)維修基金使用情況的監(jiān)督權(quán)。(2)乙方保留對(duì)維修基金使用過程中出現(xiàn)的問題的整改權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序任何對(duì)本協(xié)議的修改和補(bǔ)充,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力修改和補(bǔ)充內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力,與本協(xié)議一并構(gòu)成完整協(xié)議。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)(1)甲方應(yīng)積極配合乙方開展維修基金的使用工作。(2)乙方應(yīng)積極配合甲方對(duì)維修基金使用情況的監(jiān)督工作。15.2協(xié)作與配合方式(1)雙方應(yīng)定期召開會(huì)議,就維修基金的使用情況進(jìn)行溝通和協(xié)商。(2)雙方應(yīng)建立信息共享機(jī)制,確保維修基金使用信息的及時(shí)傳遞。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間的完整協(xié)議,任何與本協(xié)議相沖突的口頭或書面協(xié)議均無效。16.3增減條款任何一方對(duì)本協(xié)議條款的增減,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方(蓋章):乙方(蓋章):[甲方代表簽字]:_________[乙方代表簽字]:_________[甲方代表姓名]:_________[乙方代表姓名]:_________[甲方代表職務(wù)]:_________[乙方代表職務(wù)]:_________簽訂日期:____年__月__日附件及其他說明解釋一、附件列表:1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方法定代表人身份證復(fù)印件4.乙方法定代表人身份證復(fù)印件5.物業(yè)維修基金使用明細(xì)表6.物業(yè)維修基金使用審計(jì)報(bào)告7.不可抗力事件證明材料8.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件9.其他與本協(xié)議相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定:1.違約行為:甲方未按時(shí)足額繳納物業(yè)維修基金。乙方未按約定使用物業(yè)維修基金。任何一方違反本協(xié)議約定的保密條款。任何一方未履行協(xié)助與配合義務(wù)。2.違約行為認(rèn)定:甲方違約行為可通過財(cái)務(wù)記錄、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等進(jìn)行認(rèn)定。乙方違約行為可通過維修基金使用記錄、審計(jì)報(bào)告等進(jìn)行認(rèn)定。保密條款的違反可通過保密內(nèi)容的泄露情況認(rèn)定。協(xié)助與配合義務(wù)的違反可通過雙方會(huì)議記錄、溝通記錄等進(jìn)行認(rèn)定。三、法律名詞及解釋:1.物業(yè)維修基金:指用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新、改造的資金。2.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。3.爭(zhēng)議解決:指雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.保密條款:指雙方就保密內(nèi)容達(dá)成的協(xié)議,約定在一定期限內(nèi)對(duì)特定信息保密。5.協(xié)助與配合:指合同各方在履行合同時(shí),應(yīng)相互支持、協(xié)作,共同完成合同目的。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:維修基金使用過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法:通過友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。2.問題:甲方未按時(shí)繳納物業(yè)維修基金。解決辦法:甲方應(yīng)按照協(xié)議約定及時(shí)繳納,如逾期繳納,應(yīng)支付違約金。3.問題:乙方未按約定使用物業(yè)維修基金。解決辦法:乙方應(yīng)按照協(xié)議約定合理使用,如違反約定,應(yīng)支付違約金。4.問題:保密內(nèi)容泄露。解決辦法:立即采取措施防止信息泄露,并對(duì)泄露內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查和處理。5.問題:協(xié)助與配合不到位。解決辦法:雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通,明確各自的職責(zé),確保相互協(xié)作。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方合同主體:第三方全稱:[第三方全稱]地址:[第三方地址]聯(lián)系人:[第三方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[第三方聯(lián)系電話]2.第三方的責(zé)任:第三方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)維修基金的使用進(jìn)行監(jiān)督,確保資金使用的合規(guī)性。第三方應(yīng)定期向甲方和乙方提供物業(yè)維修基金使用情況的報(bào)告。3.第三方的權(quán)利:第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照協(xié)議約定,及時(shí)足額繳納物業(yè)維修基金。第三方有權(quán)對(duì)甲方和乙方的行為進(jìn)行監(jiān)督,并提出意見和建議。4.第三方的義務(wù):第三方應(yīng)確保自身的行為符合相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的約定。第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo),以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款,同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權(quán)利條款:乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供維修基金。乙方有權(quán)對(duì)維修基金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,并提出整改意見。2.乙方的利益條款:乙方有權(quán)獲得合理的利潤(rùn),以彌補(bǔ)其管理維修基金的成本。乙方有權(quán)獲得額外的獎(jiǎng)勵(lì),如在維修基金使用中表現(xiàn)出色。3.甲方的違約及限制條款:甲方未按時(shí)提供維修基金,應(yīng)向乙方支付違約金。甲方不得擅自干涉乙方的維修基金使用決策。甲方不得要求乙方降低服務(wù)質(zhì)量或損害乙方利益。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo),以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款,同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款:甲方可要求乙方在維修基金使用前提供詳細(xì)的計(jì)劃和預(yù)算。甲方可要求乙方定期報(bào)告維修基金的使用情況。2.甲方的利益條款:甲方可從乙方的利潤(rùn)中提取一定比例的收益,作為物業(yè)管理費(fèi)用的一部分。甲方可根據(jù)乙方的工作表現(xiàn),給予乙方一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.乙方的違約及限制條款:乙方未按規(guī)定使用維修基金,應(yīng)向甲方支付違約金。乙方不得擅自改變維修基金的使用計(jì)劃,未經(jīng)甲方同意不得將維修基金用于其他目的。乙方不得利用維修基金進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或損害甲方利益。全文完。二零二五版門樓社區(qū)物業(yè)維修基金使用協(xié)議3本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2目的與原則1.3適用范圍1.4協(xié)議的生效與終止2.維修基金的管理2.1維修基金的籌集2.2維修基金的使用2.3維修基金的監(jiān)督2.4維修基金的審計(jì)3.維修基金的使用范圍3.1公共區(qū)域維修3.2公共設(shè)施維修3.3小區(qū)綠化維修3.4其他維修項(xiàng)目4.維修基金的使用程序4.1維修項(xiàng)目的申報(bào)4.2維修項(xiàng)目的審批4.3維修項(xiàng)目的實(shí)施4.4維修項(xiàng)目的驗(yàn)收5.維修基金的資金結(jié)算5.1結(jié)算方式5.2結(jié)算時(shí)間5.3結(jié)算流程5.4結(jié)算爭(zhēng)議處理6.維修基金的資金使用監(jiān)督6.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)6.2監(jiān)督方式與內(nèi)容6.3監(jiān)督結(jié)果的處理7.維修基金的資金管理責(zé)任7.1管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)7.2管理人員的職責(zé)7.3違規(guī)行為的處理8.維修基金的資金使用報(bào)告8.1報(bào)告內(nèi)容8.2報(bào)告時(shí)間8.3報(bào)告方式8.4報(bào)告責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決程序9.3爭(zhēng)議解決期限10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約責(zé)任的免除11.不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力的處理11.3不可抗力的證明12.合同的變更與解除12.1合同變更的條件12.2合同變更的程序12.3合同解除的條件12.4合同解除的程序13.通知與送達(dá)13.1通知的形式13.2通知的送達(dá)13.3送達(dá)的效力14.其他14.1合同的附件14.2合同的解釋14.3合同的生效與解釋14.4合同的適用法律第一部分:合同如下:1.總則1.1定義與解釋1.1.1“維修基金”是指為小區(qū)公共區(qū)域、公共設(shè)施和小區(qū)綠化等維修項(xiàng)目而設(shè)立的專項(xiàng)基金。1.1.2“業(yè)主”是指本小區(qū)的住戶,包括業(yè)主本人及其配偶、子女、父母等。1.1.3“物業(yè)管理委員會(huì)”是指由業(yè)主代表組成的,負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)管理的機(jī)構(gòu)。1.2目的與原則1.2.1本協(xié)議旨在規(guī)范小區(qū)維修基金的使用,確保維修基金的安全、合理和有效使用。1.2.2使用維修基金應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,保障業(yè)主的合法權(quán)益。1.3適用范圍1.3.1本協(xié)議適用于本小區(qū)所有業(yè)主。1.3.2本協(xié)議適用于維修基金的使用和管理。1.4協(xié)議的生效與終止1.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4.2本協(xié)議在維修基金使用完畢或雙方協(xié)商一致的情況下終止。2.維修基金的管理2.1維修基金的籌集2.1.1維修基金的籌集由物業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。2.1.2維修基金的籌集方式包括業(yè)主繳納和物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)中提取。2.2維修基金的使用2.2.1維修基金的使用僅限于本小區(qū)公共區(qū)域、公共設(shè)施和小區(qū)綠化的維修項(xiàng)目。2.2.2維修基金的使用需經(jīng)物業(yè)管理委員會(huì)審批。2.3維修基金的監(jiān)督2.3.1物業(yè)管理委員會(huì)對(duì)維修基金的使用進(jìn)行監(jiān)督。2.3.2物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)定期向業(yè)主公布維修基金的使用情況。2.4維修基金的審計(jì)2.4.1維修基金的使用每年應(yīng)進(jìn)行一次審計(jì)。2.4.2審計(jì)報(bào)告應(yīng)向業(yè)主公布。3.維修基金的使用范圍3.1公共區(qū)域維修3.1.1公共區(qū)域包括小區(qū)道路、停車場(chǎng)、綠化帶等。3.1.2公共區(qū)域維修項(xiàng)目包括路面修補(bǔ)、照明設(shè)施維修等。3.2公共設(shè)施維修3.2.1公共設(shè)施包括電梯、水泵、消防設(shè)施等。3.2.2公共設(shè)施維修項(xiàng)目包括設(shè)備更換、系統(tǒng)升級(jí)等。3.3小區(qū)綠化維修3.3.1小區(qū)綠化維修項(xiàng)目包括綠化帶修剪、樹木修剪等。3.3.2綠化維修應(yīng)保持小區(qū)環(huán)境整潔美觀。3.4其他維修項(xiàng)目3.4.1其他維修項(xiàng)目包括但不限于:小區(qū)大門維修、圍墻維修等。3.4.2其他維修項(xiàng)目需經(jīng)物業(yè)管理委員會(huì)審批。4.維修基金的使用程序4.1維修項(xiàng)目的申報(bào)4.1.1業(yè)主發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域、公共設(shè)施或綠化需要維修時(shí),應(yīng)向物業(yè)管理委員會(huì)申報(bào)。4.1.2申報(bào)時(shí)應(yīng)提供維修項(xiàng)目的詳細(xì)情況和預(yù)算。4.2維修項(xiàng)目的審批4.2.1物業(yè)管理委員會(huì)收到申報(bào)后,應(yīng)在一定期限內(nèi)進(jìn)行審批。4.2.2審批通過的維修項(xiàng)目,物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)向業(yè)主公布。4.3維修項(xiàng)目的實(shí)施4.3.1維修項(xiàng)目經(jīng)審批后,由物業(yè)管理委員會(huì)組織實(shí)施。4.3.2實(shí)施過程中,物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量。4.4維修項(xiàng)目的驗(yàn)收4.4.1維修項(xiàng)目完成后,由物業(yè)管理委員會(huì)組織驗(yàn)收。4.4.2驗(yàn)收合格后,維修基金結(jié)算。5.維修基金的資金結(jié)算5.1結(jié)算方式5.1.1維修基金的資金結(jié)算采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。5.1.2結(jié)算賬戶由物業(yè)管理委員會(huì)指定,并報(bào)業(yè)主備案。5.2結(jié)算時(shí)間5.2.1維修基金的資金結(jié)算應(yīng)在維修項(xiàng)目完成后十個(gè)工作日內(nèi)完成。5.2.2如遇特殊情況,結(jié)算時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不得超過一個(gè)月。5.3結(jié)算流程5.3.1維修項(xiàng)目完成后,維修單位應(yīng)向物業(yè)管理委員會(huì)提交結(jié)算申請(qǐng)。5.3.2物業(yè)管理委員會(huì)審核結(jié)算申請(qǐng)無誤后,將維修費(fèi)用從維修基金中劃撥至維修單位賬戶。5.3.3維修單位收到款項(xiàng)后,應(yīng)向物業(yè)管理委員會(huì)出具收款證明。5.4結(jié)算爭(zhēng)議處理5.4.1如對(duì)結(jié)算金額有異議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.4.2協(xié)商不成的,可向物業(yè)管理委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解,或依法向人民法院提起訴訟。6.維修基金的資金使用監(jiān)督6.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)6.1.1物業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)維修基金使用的監(jiān)督工作。6.1.2物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)維修基金的使用情況進(jìn)行檢查。6.2監(jiān)督方式與內(nèi)容6.2.1監(jiān)督方式包括查閱維修基金使用記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查等。6.2.2監(jiān)督內(nèi)容涉及維修基金的使用是否符合規(guī)定、維修項(xiàng)目的實(shí)施是否規(guī)范等。6.3監(jiān)督結(jié)果的處理6.3.1監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題,物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)采取措施予以糾正。6.3.2對(duì)違反規(guī)定的行為,物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)依法予以處理。7.維修基金的資金管理責(zé)任7.1管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)7.1.1物業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)維修基金的管理工作。7.1.2物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)建立健全維修基金管理制度。7.2管理人員的職責(zé)7.2.1管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行維修基金管理制度,確?;鸢踩?.2.2管理人員應(yīng)定期向物業(yè)管理委員會(huì)報(bào)告維修基金的使用情況。7.3違規(guī)行為的處理7.3.1對(duì)違反維修基金管理制度的行為,物業(yè)管理委員會(huì)應(yīng)予以糾正。7.3.2對(duì)造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。8.維修基金的資金使用報(bào)告8.1報(bào)告內(nèi)容8.1.1報(bào)告應(yīng)包括維修基金的使用情況、資金余額、審計(jì)結(jié)果等。8.1.2報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列出每項(xiàng)維修項(xiàng)目的名稱、預(yù)算、實(shí)際支出等。8.2報(bào)告時(shí)間8.2.1報(bào)告應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完成。8.2.2報(bào)告應(yīng)在物業(yè)管理委員會(huì)會(huì)議上公布,并接受業(yè)主的監(jiān)督。8.3報(bào)告方式8.3.1報(bào)告應(yīng)以書面形式提交,并附相關(guān)憑證。8.3.2報(bào)告可通過物業(yè)管理委員會(huì)公告欄、業(yè)主大會(huì)等形式公布。8.4報(bào)告責(zé)任8.4.1物業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)編制和提交維修基金使用報(bào)告。8.4.2物業(yè)管理委員會(huì)對(duì)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1爭(zhēng)議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。9.2爭(zhēng)議解決程序9.2.1雙方應(yīng)通過協(xié)商解決爭(zhēng)議。9.2.2協(xié)商不成的,可向物業(yè)管理委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.2.3調(diào)解不成的,可申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議解決期限9.3.1爭(zhēng)議解決期限自爭(zhēng)議發(fā)生之日起計(jì)算,最長(zhǎng)不得超過六十日。10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1任何一方違反本協(xié)議約定的義務(wù)均構(gòu)成違約。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.3違約責(zé)任的免除10.3.1因不可抗力導(dǎo)致違約的,違約方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明。11.不可抗力11.1不可抗力的定義11.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。11.2不可抗力的處理11.2.1發(fā)生不可抗力時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決。11.2.2不可抗力事件持續(xù)期間,本協(xié)議暫停履行。11.3不可抗力的證明11.3.1不可抗力的證明應(yīng)由違約方提供,包括但不限于政府文件、新聞報(bào)道等。12.合同的變更與解除12.1合同變更的條件12.1.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致。12.2合同變更的程序12.2.1合同變更應(yīng)采取書面形式。12.3合同解除的條件12.3.1合同解除需符合法律規(guī)定或雙方約定的條件。12.4合同解除的程序12.4.1合同解除應(yīng)采取書面形式,并通知對(duì)方。13.通知與送達(dá)13.1通知的形式13.1.1通知可采用書面、口頭或電子方式。13.2通知的送達(dá)13.2.1通知送達(dá)至對(duì)方地址或電子郵箱視為送達(dá)。13.3送達(dá)的效力13.3.1送達(dá)通知后,即產(chǎn)生法律效力。14.其他14.1合同的附件14.1.1本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2合同的解釋14.2.1本協(xié)議的解釋以中文為準(zhǔn)。14.3合同的生效與解釋14.3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3.2本協(xié)議的解釋適用中華人民共和國(guó)法律。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方介入是指在維修基金使用過程中,因?qū)I(yè)需要或特殊情況,由物業(yè)管理委員會(huì)、業(yè)主或其他相關(guān)方邀請(qǐng)的具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人參與。1.2第三方介入的范圍包括但不限于:審計(jì)、評(píng)估、監(jiān)理、技術(shù)咨詢、糾紛調(diào)解等。2.第三方介入的條件與程序2.1條件2.1.1第三方介入必須符合本協(xié)議的約定和法律規(guī)定。2.1.2第三方介入應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,能夠獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。2.2程序2.2.1物業(yè)管理委員會(huì)或相關(guān)方提出第三方介入的需求,并說明理由。

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