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文檔簡介
業(yè)務(wù)考勤管理制度一、目的
為確保公司業(yè)務(wù)運營的正常開展,加強員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,提高工作效率,制定本業(yè)務(wù)考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤要求,保障公司及員工的合法權(quán)益,營造公平、公正、公開的工作環(huán)境。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及實習(xí)生。
2.對于特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的員工,公司將根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的考勤管理規(guī)定,與本制度具有同等效力。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時間為8小時,午休1小時。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門可對員工工作時間進行調(diào)整,并報人力資源部備案。調(diào)整后的工作時間應(yīng)確保員工每周工作時間不超過40小時,嚴格遵守國家關(guān)于工作時間的規(guī)定。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲到崗,應(yīng)提前向直屬上級申請,并報人力資源部備案。
4.員工在法定節(jié)假日、公休日及公司規(guī)定的其他休息日享有休息權(quán)利。如遇業(yè)務(wù)需要,需安排加班的,應(yīng)按照國家及公司相關(guān)規(guī)定給予加班工資或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,確保簽到信息的準確性。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等,由公司根據(jù)實際情況選擇并告知員工。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:30至09:00,下午簽到時間為12:30至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后第一時間完成簽到,并向直屬上級報告外出事由。
-如因特殊情況無法在返回公司后及時簽到,員工應(yīng)提前向直屬上級報備,并在返回公司后補簽,同時提供外出證明。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直屬上級報告,并在當(dāng)天內(nèi)完成補簽。
-補簽需提供合理的解釋,經(jīng)直屬上級確認無誤后,由考勤管理員進行記錄。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門設(shè)考勤管理員,負責(zé)本部門的考勤數(shù)據(jù)收集、整理和上報工作。
-人力資源部負責(zé)對全公司的考勤數(shù)據(jù)進行匯總、審核和監(jiān)督,確保考勤管理的公平、公正。
-直屬上級負責(zé)對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督,并及時處理異常情況。
-員工本人需對自己考勤記錄的準確性負責(zé),如有異議,應(yīng)及時向考勤管理員或人力資源部提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直屬上級審批同意后,報人力資源部備案。
-員工應(yīng)確保請假申請的真實性,如有虛假陳述,將按公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬上級審批;
-請假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,需經(jīng)直屬上級審批,同時抄送人力資源部;
-請假天數(shù)在4天及以上或累計請假天數(shù)在一個工作周期內(nèi)超過10天的,需經(jīng)直屬上級、部門負責(zé)人審批,并報人力資源部備案。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回崗位的第一個工作日內(nèi),向直屬上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如有)。
-如因特殊情況未能按時銷假,員工應(yīng)盡快向直屬上級說明原因,并補辦銷假手續(xù)。
-請假期間,員工應(yīng)確保與公司的通訊暢通,以便于公司聯(lián)系處理緊急事務(wù)。
-銷假時,員工需確認請假期間的工作交接情況,確保不影響工作正常開展。如有需要,員工應(yīng)在請假前完成工作交接。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請休假,需按照公司規(guī)定的請假流程提交申請,具體流程如下:
a.提交書面請假申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.經(jīng)直屬上級審批同意后,報人力資源部備案。
c.根據(jù)假期種類,提交相應(yīng)證明材料(如病假需提交醫(yī)生證明等)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息的,需提交醫(yī)生證明,根據(jù)實際情況給予病假,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假的,事假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定享有年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡確定。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,逾期未休的視為自動放棄。
-員工申請年假,需提前向直屬上級提出申請,并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息權(quán)利。
-如公眾假期與公司業(yè)務(wù)需要發(fā)生沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知員工。
-在公眾假期期間,如需安排員工加班,應(yīng)按照國家及公司規(guī)定給予加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的,視為遲到。遲到時間按照實際到達工作崗位的時間計算。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,且未請假或請假未經(jīng)批準的,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過30分鐘的,視為輕微遲到,不需特別處理;遲到超過30分鐘不足1小時的,視為一般遲到,需在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額;遲到超過1小時的,視為嚴重遲到,按曠工半天處理。
-曠工處理:曠工半天,扣除當(dāng)日工資;曠工一天,扣除當(dāng)日工資,并記入員工檔案;連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,按照公司規(guī)定予以辭退。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、提供虛假請假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降級、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)天工資全額扣除,并在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-因特殊情況未簽到且未及時補簽的,需提供合理解釋,經(jīng)直屬上級批準后,可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制
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