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文檔簡(jiǎn)介
員工薪酬及考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工薪酬及考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障公司正常經(jīng)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時(shí),每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,按時(shí)離崗,不得遲到、早退。
4.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際工作需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知全體員工。
5.員工應(yīng)自覺遵守公司的工作時(shí)間安排,如有特殊情況需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-公司采用電子簽到系統(tǒng),員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午08:50至09:10,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:20。
-員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無(wú)法進(jìn)行正常簽到時(shí),需提前向上級(jí)主管報(bào)告,并在外出歸來(lái)后及時(shí)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)無(wú)誤后,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-經(jīng)上級(jí)主管核實(shí)后,可給予一次補(bǔ)簽機(jī)會(huì),補(bǔ)簽需在次日完成。
-若一個(gè)月內(nèi)發(fā)生兩次及以上忘記簽到,將按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤管理、監(jiān)督和考核工作。
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤的日常管理,確保員工遵守考勤制度。
-員工應(yīng)對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出核實(shí)申請(qǐng)。
-人力資源部門定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,為公司管理提供參考。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)可當(dāng)天提交請(qǐng)假申請(qǐng),并說(shuō)明緊急原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)審批同意后,員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的假期時(shí)間執(zhí)行。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批;
-1天以上至3天(含3天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-3天以上至7天(含7天)的請(qǐng)假,由人力資源部門審批;
-7天以上的請(qǐng)假,需報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回崗位,并在返崗當(dāng)天向直接上級(jí)銷假。
-銷假時(shí),需提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假說(shuō)明等。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生變化,需提前通知上級(jí)并辦理請(qǐng)假延期手續(xù)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假或未按時(shí)銷假者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)假期時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定的請(qǐng)假流程提交申請(qǐng),并提供相應(yīng)證明材料。
-休假申請(qǐng)需經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的上級(jí)批準(zhǔn)后,員工方可休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,公司將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-婚假:?jiǎn)T工可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,需提前申請(qǐng)并提供結(jié)婚證明。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)長(zhǎng)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累積。
-員工申請(qǐng)年假時(shí),應(yīng)提前規(guī)劃并提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
-如公眾假期與公司實(shí)際情況有沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗,且未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-遲到處理:遲到超過(guò)15分鐘,視為曠工半天;遲到超過(guò)30分鐘,視為曠工一天。遲到記錄將作為員工績(jī)效考核的依據(jù)。
-曠工處理:每曠工一天,扣除當(dāng)天工資,并記入個(gè)人考勤檔案。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或未按時(shí)返回工作崗位,且未提供合理解釋,視為曠工。
-偽造或篡改考勤記錄者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違紀(jì)處理,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如5天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按公司規(guī)定完成簽到,視為遲到或曠工,按上述規(guī)定處理。
-因系統(tǒng)故障等非員工原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并由人力資源部門核實(shí)后,視為正常出勤。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-主管需定期檢查考勤記錄,對(duì)遲到、曠工等異常情況及時(shí)處理,并向人力資源部門報(bào)告。
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