贊助與慈善管理制度

贊助與慈善管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司在贊助與慈善活動(dòng)中的行為，確保贊助與慈善資金的合理使用和有效管理，提高企業(yè)社會(huì)責(zé)任形象，訂立本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部員工、部門和涉及贊助與慈善事宜的合作伙伴。第三條定義贊助：指公司為特定目的或活動(dòng)供應(yīng)資金、物品、服務(wù)等支持的行為。慈善：指公司通過捐款、志愿服務(wù)等方式，樂觀參加社會(huì)公益事業(yè)的行為。第二章贊助管理第四條贊助申請(qǐng)流程任何員工或部門若需申請(qǐng)贊助，需填寫贊助申請(qǐng)表，并提交至贊助管理部門。贊助管理部門將審核申請(qǐng)表，必需時(shí)可派員工進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。依據(jù)申請(qǐng)表和實(shí)地調(diào)查情況，贊助管理部門將決議是否批準(zhǔn)贊助申請(qǐng)，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。第五條贊助資金使用被批準(zhǔn)的贊助資金必需依照批準(zhǔn)的用途和金額使用，嚴(yán)禁私自挪用或超出批準(zhǔn)范圍使用。使用贊助資金需要出具相應(yīng)的付款申請(qǐng)和報(bào)銷憑證，并依照公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行審批和報(bào)銷。贊助資金所使用的物品，應(yīng)當(dāng)依照公司資產(chǎn)管理制度進(jìn)行登記、保管和使用。第六條贊助效果評(píng)估被批準(zhǔn)的贊助項(xiàng)目完成后，贊助管理部門將進(jìn)行效果評(píng)估。效果評(píng)估內(nèi)容包含贊助項(xiàng)目的社會(huì)影響、宣傳效果、合作伙伴滿意度等。依據(jù)評(píng)估結(jié)果，贊助管理部門將及時(shí)報(bào)告給公司高層，并提出合理化建議。第七條維護(hù)贊助相關(guān)關(guān)系公司的贊助行為要與合作伙伴的利益相結(jié)合，樂觀維護(hù)好贊助相關(guān)關(guān)系。員工在贊助活動(dòng)中的行為應(yīng)當(dāng)遵守公司道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則，保持良好的職業(yè)操守。第三章慈善管理第八條慈善項(xiàng)目選擇公司在選擇慈善項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮與公司業(yè)務(wù)和價(jià)值觀相符合的項(xiàng)目。慈善項(xiàng)目選擇需要經(jīng)過充分的調(diào)查和評(píng)估，確保項(xiàng)目的可行性和預(yù)期效果。第九條慈善捐款管理公司的慈善捐款應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和慈善項(xiàng)目的需要進(jìn)行。慈善捐款需要經(jīng)過公司高層批準(zhǔn)，并依照公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行核算和管理。慈善捐款的資金使用情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)給公司高層和相關(guān)部門。第十條志愿服務(wù)管理公司鼓舞員工樂觀參加志愿服務(wù)活動(dòng)，供應(yīng)相應(yīng)的支持和便利。員工參加志愿服務(wù)活動(dòng)需要提前申請(qǐng)，并依照公司規(guī)定的時(shí)間和方式完成。參加志愿服務(wù)活動(dòng)的員工應(yīng)當(dāng)遵守志愿服務(wù)活動(dòng)的規(guī)定和布置。第十一條慈善項(xiàng)目效果評(píng)估完成的慈善項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行效果評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含項(xiàng)目實(shí)施過程、社會(huì)影響等。慈善項(xiàng)目的效果評(píng)估結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給公司高層，并提出改進(jìn)和優(yōu)化看法。第十二條建立慈善文化公司要樂觀營(yíng)造慈善文化，鼓舞員工參加慈善活動(dòng)，提高員工的社會(huì)責(zé)任感。公司可以組織相關(guān)的慈善培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高員工關(guān)于慈善的認(rèn)知和理解。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為以下行為為違反贊助與慈善管理制度的行為，并將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理：1.擅自挪用贊助資金或私自超出批準(zhǔn)范圍使用贊助資金的行為；2.供應(yīng)虛假料子或信息以取得贊助的行為；3.違反贊助過程中的職業(yè)操守和道德規(guī)范的行為；4.慈善捐款不符合公司財(cái)務(wù)預(yù)算且未經(jīng)批準(zhǔn)的行為；5.志愿服務(wù)活動(dòng)未經(jīng)申請(qǐng)和違反規(guī)定參加的行為；6.不定時(shí)完成慈善項(xiàng)目效果評(píng)估或隱瞞評(píng)估結(jié)果的行為。第十四條處理措施對(duì)于違反贊助與慈善管理制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取以下處理措施：1.取消贊助申請(qǐng)或停止已批準(zhǔn)的贊助項(xiàng)目；2.追回挪用或超出批準(zhǔn)范圍的贊助資金；3.進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批判或記過處分；4.追究相關(guān)人員的法律責(zé)任；5.其他相應(yīng)的處理措施。第十五條監(jiān)督和投訴渠道公司鼓舞員工和合作伙伴對(duì)贊助與慈善行為進(jìn)行監(jiān)督，并供應(yīng)投訴渠道，確保管理制度的有效執(zhí)行和公正性。第五章附則第十六條修改和解釋本管理制度的修改和解釋權(quán)歸公司全部，公司將依據(jù)需要對(duì)本管理制度進(jìn)行修訂，并及時(shí)通知相關(guān)人員