公司與個人保密協(xié)議

公司與個人保密協(xié)議合同編號：__________一、前言1.1協(xié)議目的本保密協(xié)議的目的在于保護公司（以下簡稱“甲方”）與個人（以下簡稱“乙方”）在合作過程中涉及的保密信息，保證雙方的商業(yè)利益、技術(shù)秘密、個人隱私等信息不被泄露、不當使用或侵犯。此協(xié)議有助于建立雙方之間的信任關(guān)系，促進雙方業(yè)務的正常開展，同時也是遵守相關(guān)法律法規(guī)，維護市場公平競爭秩序的要求。1.2協(xié)議背景甲方業(yè)務的發(fā)展，在與乙方的合作過程中，雙方可能會接觸到對方的各類敏感信息。這些信息可能涉及甲方的商業(yè)計劃、客戶資料、財務數(shù)據(jù)、技術(shù)研發(fā)成果等，以及乙方的個人隱私、工作成果等方面的信息。為了防止這些信息在未經(jīng)授權(quán)的情況下被披露或使用，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成本保密協(xié)議。二、協(xié)議雙方信息2.1公司信息甲方為[公司名稱]，一家依據(jù)[公司注冊地法律法規(guī)]注冊成立的企業(yè)，主要從事[公司業(yè)務范圍]業(yè)務。甲方的注冊地址為[公司注冊地址]，聯(lián)系地址為[公司聯(lián)系地址]，聯(lián)系方式為[公司聯(lián)系電話或電子郵箱等]。2.2個人信息乙方為[個人身份標識，如身份證號或其他可識別身份的信息]，居住地址為[個人居住地址]，聯(lián)系信息為[個人聯(lián)系電話或電子郵箱等]。乙方在與甲方的合作中擔任[乙方在合作中的角色或職位]。三、保密信息定義3.1公司保密信息的范圍甲方的保密信息包括但不限于以下內(nèi)容：(1)商業(yè)信息，如市場調(diào)研報告、營銷策略、商業(yè)計劃、銷售渠道、客戶名單、客戶需求及偏好、供應商信息、合作伙伴信息、未公開的業(yè)務合同條款等。(2)財務信息，如財務報表、預算、成本結(jié)構(gòu)、資金來源與使用計劃、財務分析報告、稅務信息等。(3)技術(shù)信息，包括但不限于技術(shù)研發(fā)計劃、技術(shù)方案、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)圖紙、技術(shù)模型、軟件程序、算法、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、測試結(jié)果、技術(shù)改進方案等。(4)人事信息，如員工薪酬福利、績效考核、人員招聘計劃、組織架構(gòu)調(diào)整計劃等。(5)其他任何被甲方標記為保密或者按照商業(yè)慣例應被視為保密的信息。3.2個人保密信息的范圍乙方的保密信息包括但不限于以下內(nèi)容：(1)乙方的個人身份信息，如身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式等。(2)乙方在為甲方工作或合作過程中產(chǎn)生的工作成果，包括但不限于報告、分析、創(chuàng)意、設計等。(3)乙方在工作過程中知悉的甲方的內(nèi)部事務信息，如內(nèi)部管理流程、尚未公開的決策信息等。(4)乙方個人的職業(yè)規(guī)劃、薪資期望等隱私信息。四、保密義務4.1公司的保密義務(1)甲方應采取合理的保密措施，保證乙方保密信息的安全。這些措施包括但不限于建立保密制度、限制保密信息的訪問權(quán)限、對接觸保密信息的人員進行保密培訓等。(2)甲方不得將乙方的保密信息披露給任何未經(jīng)乙方書面授權(quán)的第三方，除非該披露是法律要求或為了履行與乙方的合作業(yè)務所必需的，且在這種情況下，甲方應盡量保證披露范圍最小化。(3)甲方應要求其員工、代理人、承包商等與保密信息有接觸的人員遵守本保密協(xié)議的規(guī)定，并對其違反保密協(xié)議的行為承擔責任。4.2個人的保密義務(1)乙方應嚴格遵守本保密協(xié)議，對甲方的保密信息予以保密。乙方不得在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，以任何方式向任何第三方披露、傳播或使用甲方的保密信息。(2)乙方應妥善保管甲方的保密信息，避免因疏忽或故意行為導致保密信息的泄露。例如，乙方不得將含有保密信息的文件隨意放置在公共場所，不得使用未加密的設備存儲保密信息等。(3)在乙方的工作關(guān)系或合作關(guān)系結(jié)束后，乙方應繼續(xù)承擔保密義務，不得利用其在合作期間所掌握的保密信息為自己或他人謀取利益。五、保密期限5.1一般保密期限規(guī)定本保密協(xié)議的保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限內(nèi)，雙方均應嚴格遵守保密義務。5.2特殊情況下保密期限的延長如果保密信息在保密期限屆滿時仍然具有商業(yè)價值或敏感性，或者根據(jù)法律法規(guī)的要求仍然需要保密，則保密期限應自動延長[X]年。在延長的保密期限內(nèi)，雙方的保密義務仍然有效。六、保密措施6.1公司應采取的保密措施(1)制度建設方面甲方應建立完善的保密制度，明保證密信息的分類、標記、存儲、訪問、傳輸?shù)裙芾硪?guī)定。例如，對于高度機密的技術(shù)研發(fā)信息，應標記為“絕密”，并制定嚴格的訪問權(quán)限，經(jīng)過授權(quán)的特定人員才能訪問。定期對保密制度進行審查和更新，以適應公司業(yè)務發(fā)展和法律法規(guī)的變化。例如，公司涉足新的業(yè)務領域或新的法律法規(guī)出臺，及時調(diào)整保密信息的范圍和管理措施。(2)人員管理方面對新入職員工進行保密培訓，使其了解保密協(xié)議的內(nèi)容、公司的保密制度以及違反保密規(guī)定的后果。培訓內(nèi)容應包括實際案例分析，以增強員工的保密意識。在員工離職時，進行保密信息的交接和審查。離職員工應歸還所有包含保密信息的公司財產(chǎn)，如工作電腦、文件資料等，并簽署離職保密承諾書，承諾在離職后仍然遵守保密協(xié)議。對于接觸保密信息的員工，簽訂單獨的保密協(xié)議或在勞動合同中加入保密條款，明確其保密責任。(3)物理安全方面保證公司辦公場所的安全，限制無關(guān)人員進入保密信息存儲區(qū)域。例如，設置門禁系統(tǒng)，授權(quán)人員可以進入存放重要技術(shù)資料和商業(yè)文件的檔案室。對存儲保密信息的設備，如服務器、電腦、移動硬盤等，進行妥善保管。采取防火、防水、防盜等措施，如安裝監(jiān)控設備、使用防火保險柜等。(4)技術(shù)安全方面采用加密技術(shù)對保密信息進行加密存儲和傳輸。例如，對于公司的財務數(shù)據(jù)和客戶信息，在存儲在服務器時進行加密處理，在通過網(wǎng)絡傳輸給合作伙伴時也采用加密通道。定期進行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方。備份數(shù)據(jù)同樣應受到保密措施的保護，防止備份數(shù)據(jù)丟失或被竊取導致保密信息泄露。安裝防火墻、防病毒軟件等網(wǎng)絡安全防護措施，防止外部網(wǎng)絡攻擊導致保密信息泄露。同時對內(nèi)部網(wǎng)絡進行權(quán)限管理，防止內(nèi)部人員的不當訪問。6.2個人應采取的保密措施(1)乙方應將甲方的保密信息存儲在安全的地方，如使用加密的電子設備存儲保密文件，或者將紙質(zhì)文件存放在安全的文件夾或文件柜中。(2)在處理保密信息時，乙方應保持謹慎態(tài)度。例如，在使用公共網(wǎng)絡（如咖啡館的WiFi）時，避免處理涉及甲方保密信息的事務，以防信息被竊取。(3)乙方不得將保密信息透露給任何未經(jīng)甲方書面授權(quán)的人員，包括自己的家人、朋友或其他社交關(guān)系人員。如果在特殊情況下，乙方需要向他人提及與保密信息相關(guān)的內(nèi)容，必須先獲得甲方的書面同意，并保證接受信息的人員也受到保密約束。(4)當乙方發(fā)覺保密信息可能存在泄露風險時，應立即通知甲方，并采取合理措施防止信息進一步泄露。例如，如果乙方發(fā)覺自己的電子設備丟失，且設備中存儲有甲方的保密信息，應立即通知甲方，并嘗試通過遠程鎖定或擦除設備數(shù)據(jù)等方式保護保密信息。(5)乙方應按照甲方的要求，定期向甲方匯報保密信息的保管和使用情況。如果甲方提出對乙方保管保密信息的場所或方式進行檢查，乙方應予以配合。七、保密信息的使用7.1允許的使用范圍(1)甲方有權(quán)在與乙方的合作范圍內(nèi)使用乙方的保密信息，以實現(xiàn)合作目的。例如，如果乙方為甲方提供技術(shù)咨詢服務，甲方可以使用乙方提供的技術(shù)方案等保密信息來改進自身產(chǎn)品或服務。(2)乙方有權(quán)在為甲方工作或履行合作義務的過程中使用甲方的保密信息，但僅限于與工作或合作相關(guān)的必要用途。例如，乙方為完成甲方的市場調(diào)研項目，可以使用甲方提供的客戶名單進行市場調(diào)查，但不得將客戶名單用于其他非甲方項目的商業(yè)目的。(3)在法律法規(guī)允許且獲得另一方書面授權(quán)的情況下，雙方可以將保密信息用于內(nèi)部管理、審計、合規(guī)性檢查等合法目的。7.2禁止的使用行為(1)任何一方不得將對方的保密信息用于與合作目的無關(guān)的商業(yè)競爭活動。例如，甲方不得利用乙方提供的技術(shù)秘密開發(fā)與乙方競爭的產(chǎn)品，乙方不得利用甲方的客戶名單開拓與甲方競爭的業(yè)務。(2)未經(jīng)對方書面同意，不得將保密信息披露給任何第三方，包括但不限于新聞媒體、行業(yè)研究機構(gòu)、競爭對手等。(3)不得對保密信息進行修改、篡改或歪曲，以損害對方的利益或聲譽。例如，甲方不得篡改乙方提供的工作成果中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，乙方不得歪曲甲方的商業(yè)計劃來誤導他人。八、保密信息的歸還與銷毀8.1保密信息歸還的情形與方式(1)在合作關(guān)系結(jié)束或本保密協(xié)議終止時，如果乙方持有甲方的保密信息，乙方應按照甲方的要求及時歸還。歸還的方式可以根據(jù)保密信息的形式而定，對于紙質(zhì)文件，可以通過掛號信、專人送達等方式歸還；對于電子文件，可以通過安全的文件傳輸方式，如加密郵件或?qū)ｉT的文件傳輸平臺歸還。(2)如果保密信息已經(jīng)與其他文件或資料混合在一起，難以分離歸還，乙方應向甲方說明情況，并在甲方的指導下采取適當措施，如銷毀包含保密信息的混合文件，并向甲方提供銷毀證明。8.2保密信息銷毀的要求(1)當保密信息需要銷毀時，無論是甲方還是乙方，都應采用安全、徹底的銷毀方式。對于紙質(zhì)文件，可以采用粉碎或焚燒的方式銷毀；對于電子文件，可以使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進行多次擦除，保證數(shù)據(jù)無法恢復。(2)在銷毀保密信息后，應保存銷毀記錄，包括銷毀的時間、地點、方式、操作人員等信息，以備對方或相關(guān)監(jiān)管部門查詢。九、違約責任9.1公司違約責任(1)如果甲方違反本保密協(xié)議，將乙方的保密信息披露給第三方或不當使用乙方的保密信息，甲方應承擔違約責任。違約責任包括但不限于賠償乙方因此遭受的經(jīng)濟損失，經(jīng)濟損失的計算應包括乙方因保密信息泄露而導致的直接損失和間接損失。例如，如果乙方的工作成果被甲方泄露給競爭對手，導致乙方失去了與其他客戶的合作機會，甲方應賠償乙方因此失去的潛在收益。(2)甲方應采取措施消除因違約行為給乙方造成的不良影響。例如，如果甲方不當使用乙方的個人信息導致乙方的聲譽受損，甲方應通過公開道歉、澄清事實等方式恢復乙方的聲譽。(3)在甲方違約的情況下，乙方有權(quán)解除與甲方的合作關(guān)系（如果存在合作關(guān)系），并要求甲方支付違約金。違約金的金額可以根據(jù)保密信息的重要性、可能造成的損失等因素協(xié)商確定，或者按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。9.2個人違約責任(1)如果乙方違反本保密協(xié)議，將甲方的保密信息披露給第三方或不當使用甲方的保密信息，乙方應承擔違約責任。乙方應賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失，包括但不限于甲方因保密信息泄露而導致的市場份額減少、商業(yè)機會喪失、聲譽受損等方面的損失。(2)乙方應采取措施消除因違約行為給甲方造成的不良影響。例如，如果乙方泄露了甲方的商業(yè)計劃給競爭對手，導致甲方在市場競爭中處于不利地位，乙方應協(xié)助甲方采取措施挽回局面，如提供相關(guān)信息幫助甲方調(diào)整商業(yè)計劃。(3)在乙方違約的情況下，甲方有權(quán)解除與乙方的合作關(guān)系（如果存在合作關(guān)系），并要求乙方支付違約金。違約金的金額可以根據(jù)保密信息的重要性、可能造成的損失等因素協(xié)商確定，或者按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。十、爭議解決10.1協(xié)商解決(1)如果雙方在本保密協(xié)議的執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門的代表進行協(xié)商，協(xié)商應在合理的時間內(nèi)進行，一般不超過[X]個工作日。(2)在協(xié)商過程中，雙方應本著誠實信用、公平合理的原則，充分交換意見，尋求解決爭議的最佳方案。雙方可以就爭議事項進行調(diào)查、提供證據(jù)，以支持自己的主張。10.2仲裁或訴訟解決(1)如果雙方在協(xié)商[X]個工作日后仍無法解決爭議，則雙方有權(quán)選擇將爭議提交仲裁或訴訟解決。(2)如果選