二零二五年房企論壇承辦與參會代表接待合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年房企論壇承辦與參會代表接待合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同訂立依據(jù)1.2合同目的與原則1.3合同當事人信息2.論壇承辦事項2.1論壇名稱與主題2.2論壇舉辦時間與地點2.3論壇組織架構(gòu)2.4論壇宣傳推廣方案3.參會代表接待服務(wù)3.1參會代表資格與報名3.2參會代表接待流程3.3參會代表住宿安排3.4參會代表交通安排3.5參會代表餐飲安排4.服務(wù)費用與支付4.1服務(wù)費用構(gòu)成4.2費用支付方式4.3付款時間與期限4.4違約責任與賠償5.保密條款5.1保密信息定義5.2保密義務(wù)與責任5.3保密信息的使用范圍5.4保密信息的披露限制6.合同期限與終止6.1合同生效日期6.2合同期限6.3合同終止條件6.4合同解除程序7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償范圍7.4違約賠償計算方法8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序8.4爭議解決費用承擔9.法律適用與管轄9.1法律適用9.2管轄法院9.3爭議解決地的選擇10.合同附件10.1附件一：參會代表名單10.2附件二：住宿安排明細10.3附件三：餐飲安排明細10.4附件四：交通安排明細11.合同份數(shù)與生效11.1合同份數(shù)11.2合同生效條件11.3合同生效日期12.其他約定事項12.1其他權(quán)利義務(wù)12.2合同變更與解除12.3合同補充協(xié)議12.4合同附件的效力13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署當事人代表14.合同附件清單14.1附件一：參會代表名單14.2附件二：住宿安排明細14.3附件三：餐飲安排明細14.4附件四：交通安排明細第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2合同目的與原則本合同旨在明確雙方在2024年房企論壇承辦與參會代表接待服務(wù)中的權(quán)利義務(wù)，確保論壇的順利舉辦和參會代表得到優(yōu)質(zhì)接待。1.3合同當事人信息甲方：[甲方全稱]地址：[甲方地址]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方地址]2.論壇承辦事項2.1論壇名稱與主題論壇名稱：2024年房企論壇論壇主題：聚焦房地產(chǎn)發(fā)展趨勢與創(chuàng)新2.2論壇舉辦時間與地點舉辦時間：2024年[具體日期]舉辦地點：[具體地點]2.3論壇組織架構(gòu)甲方負責論壇的整體策劃、組織與實施；乙方負責論壇的現(xiàn)場執(zhí)行與接待工作。2.4論壇宣傳推廣方案甲方負責制定宣傳推廣方案，乙方協(xié)助實施。3.參會代表接待服務(wù)3.1參會代表資格與報名參會代表資格由甲方根據(jù)論壇主題和行業(yè)背景進行審核，報名方式由甲方提供。3.2參會代表接待流程乙方負責制定接待流程，包括簽到、資料發(fā)放、引導(dǎo)等。3.3參會代表住宿安排甲方提供參會代表的住宿信息，乙方負責預(yù)訂酒店并通知參會代表。3.4參會代表交通安排甲方提供參會代表的交通信息，乙方負責安排接送車輛。3.5參會代表餐飲安排甲方提供參會代表的餐飲信息，乙方負責預(yù)訂餐廳并安排用餐。4.服務(wù)費用與支付4.1服務(wù)費用構(gòu)成服務(wù)費用包括但不限于接待服務(wù)費、住宿費、餐飲費、交通費等。4.2費用支付方式費用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由甲方提供。4.3付款時間與期限乙方應(yīng)在論壇舉辦前[具體日期]內(nèi)收到甲方支付的服務(wù)費用。4.4違約責任與賠償若甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費用總額的[具體比例]%。5.保密條款5.1保密信息定義保密信息包括但不限于甲方提供的參會代表名單、住宿信息、餐飲信息、交通信息等。5.2保密義務(wù)與責任雙方對本合同涉及的保密信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。5.3保密信息的使用范圍保密信息僅用于本合同的履行，不得用于其他目的。5.4保密信息的披露限制未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息。6.合同期限與終止6.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同期限本合同有效期為[具體期限]，自合同生效之日起計算。6.3合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）一方違約，經(jīng)對方書面通知后[具體期限]內(nèi)仍未糾正；（5）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。6.4合同解除程序任何一方要求解除合同，應(yīng)提前[具體期限]書面通知對方，并說明解除理由。合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的義務(wù)。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁機構(gòu)名稱]仲裁。8.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為[具體仲裁機構(gòu)名稱]，仲裁地點為[具體地點]。8.3爭議解決程序仲裁程序按照[具體仲裁機構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進行。8.4爭議解決費用承擔仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁決。9.法律適用與管轄9.1法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.2管轄法院因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至[具體法院名稱]管轄。9.3爭議解決地的選擇本合同的爭議解決地為[具體地點]。10.合同附件10.1附件一：參會代表名單10.2附件二：住宿安排明細10.3附件三：餐飲安排明細10.4附件四：交通安排明細11.合同份數(shù)與生效11.1合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。11.2合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。11.3合同生效日期本合同生效日期為[具體日期]。12.其他約定事項12.1其他權(quán)利義務(wù)本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。12.2合同變更與解除本合同的任何變更或解除，均需雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。12.3合同補充協(xié)議本合同的補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.4合同附件的效力本合同的附件與本合同具有同等法律效力。13.合同簽署13.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點本合同簽署地點為[具體地點]。13.3簽署當事人代表甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]14.合同附件清單14.1附件一：參會代表名單14.2附件二：住宿安排明細14.3附件三：餐飲安排明細14.4附件四：交通安排明細第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所稱第三方，包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障服務(wù)提供方等，為協(xié)助甲乙雙方履行合同義務(wù)而參與合同執(zhí)行的獨立第三方。15.2第三方介入條件甲乙雙方在履行本合同過程中，如需第三方介入，應(yīng)提前[具體時間]書面通知對方，并說明第三方介入的原因、目的、服務(wù)內(nèi)容以及預(yù)期效果。15.3第三方責任限額15.3.1第三方責任第三方在執(zhí)行本合同過程中，因其自身過錯導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)瑕疵或造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。15.3.2責任限額第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：（1）中介方：[具體金額]元；（2）咨詢服務(wù)提供方：[具體金額]元；（3）技術(shù)服務(wù)提供方：[具體金額]元；（4）安全保障服務(wù)提供方：[具體金額]元。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方權(quán)利（1）要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；（2）根據(jù)合同約定，獨立開展相關(guān)工作；（3）在履行合同過程中，對甲乙雙方提出合理建議。15.5第三方義務(wù)15.5.1第三方義務(wù)（1）遵守國家法律法規(guī)，遵守合同約定；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）按照合同約定的時間、質(zhì)量、標準完成工作；（4）對因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)瑕疵或造成損失的，承擔相應(yīng)責任。15.6第三方與其他各方的劃分說明15.6.1責任劃分第三方在履行本合同過程中，其責任僅限于其自身行為，與甲乙雙方的責任相互獨立，不因第三方介入而影響甲乙雙方的責任承擔。15.6.2付款責任第三方服務(wù)的費用，由甲乙雙方按照合同約定支付，第三方不得直接向參會代表或其他相關(guān)方收取費用。15.6.3知識產(chǎn)權(quán)責任第三方在履行本合同過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，歸第三方所有，甲乙雙方不得侵犯。16.第三方變更與解除16.1第三方變更如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方，同時簽訂新的合作協(xié)議。16.2第三方解除如第三方無法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。17.第三方介入后的爭議解決17.1爭議解決方式第三方介入后的爭議解決，仍按照本合同第8條“爭議解決”條款執(zhí)行。17.2爭議解決機構(gòu)第三方介入后的爭議解決機構(gòu)，仍為[具體仲裁機構(gòu)名稱]。17.3爭議解決程序第三方介入后的爭議解決程序，仍按照[具體仲裁機構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：參會代表名單詳細要求：列出所有參會代表的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。確保信息的準確性和完整性。2.附件二：住宿安排明細詳細要求：列出為參會代表預(yù)定的酒店名稱、地址、房間類型、價格等信息。明確住宿時間、退房時間等安排。3.附件三：餐飲安排明細詳細要求：列出為參會代表安排的餐飲地點、菜單、人數(shù)、預(yù)計費用等信息。確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。4.附件四：交通安排明細詳細要求：列出為參會代表提供的交通工具、出發(fā)時間、目的地、費用等信息。確保交通的及時性和安全性。5.附件五：宣傳推廣方案詳細要求：描述論壇的宣傳推廣計劃，包括媒體選擇、宣傳渠道、活動形式等。明確宣傳推廣的時間表和預(yù)期效果。6.附件六：論壇組織架構(gòu)圖詳細要求：以圖表形式展示論壇的組織架構(gòu)，包括各部門、崗位及其職責。7.附件七：服務(wù)費用清單詳細要求：列出所有服務(wù)費用的項目、金額、支付方式等信息。確保費用的透明度和合理性。8.附件八：合同補充協(xié)議詳細要求：記錄合同履行過程中雙方協(xié)商一致達成的補充條款。確保補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲乙雙方未按合同約定時間完成準備工作。甲乙雙方未按合同約定支付服務(wù)費用。第三方未按合同約定提供或完成服務(wù)。參會代表未按合同約定參加論壇活動。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生，導(dǎo)致合同無法履行或履行質(zhì)量降低。違約行為對甲乙雙方或第三方造成損失。3.違約責任認定示例：甲乙雙方未按合同約定時間完成準備工作，導(dǎo)致論壇活動推遲，乙方應(yīng)承擔違約責任，向甲方支付違約金。乙方未按合同約定支付服務(wù)費用，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付滯納金。第三方未按合同約定提供或完成服務(wù)，甲方有權(quán)要求第三方承擔違約責任，并賠償因此造成的損失。參會代表未按合同約定參加論壇活動，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用，并要求參會代表承擔違約責任。全文完。二零二四年房企論壇承辦與參會代表接待合同1本合同目錄一覽1.論壇承辦方與參會代表接待方的基本信息1.1承辦方名稱1.2承辦方法定代表人1.3承辦方地址1.4參會代表接待方名稱1.5參會代表接待方法定代表人1.6參會代表接待方地址2.論壇的舉辦時間、地點及主題2.1論壇舉辦時間2.2論壇舉辦地點2.3論壇主題3.論壇的組織結(jié)構(gòu)與職責3.1承辦方職責3.2參會代表接待方職責3.3論壇顧問團職責4.參會代表的資格與費用4.1參會代表資格要求4.2參會代表費用4.3費用支付方式5.參會代表的報名與注冊5.1報名方式5.2注冊流程5.3報名截止日期6.參會代表的接待安排6.1報到流程6.2交通安排6.3餐飲安排6.4住宿安排6.5會議室安排7.論壇的議程安排7.1開幕式7.2主題演講7.3分組討論7.4閉幕式8.論壇的宣傳與推廣8.1宣傳渠道8.2宣傳內(nèi)容8.3宣傳時間9.論壇的會場布置與設(shè)施9.1會場布置要求9.2會場設(shè)施要求10.論壇的安全保障10.1安全預(yù)案10.2安全人員配置10.3應(yīng)急處理流程11.合同履行與違約責任11.1合同履行期限11.2違約責任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決地點13.合同的變更與解除13.1合同變更13.2合同解除14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.論壇承辦方與參會代表接待方的基本信息1.1承辦方名稱：房地產(chǎn)集團有限公司1.2承辦方法定代表人：1.3承辦方地址：省市區(qū)路號1.4參會代表接待方名稱：會議服務(wù)有限公司1.5參會代表接待方法定代表人：1.6參會代表接待方地址：省市區(qū)路號2.論壇的舉辦時間、地點及主題2.1論壇舉辦時間：2024年10月15日至10月17日2.2論壇舉辦地點：省市國際會議中心2.3論壇主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共筑美好未來3.論壇的組織結(jié)構(gòu)與職責3.1承辦方職責：負責論壇的整體策劃、組織與實施；負責邀請行業(yè)專家、學(xué)者和企業(yè)家參會；負責論壇的會場布置、設(shè)施安排和現(xiàn)場管理；3.2參會代表接待方職責：負責參會代表的報名、注冊和接待；負責參會代表的住宿、餐飲和交通安排；負責論壇期間的安全保障和應(yīng)急處理；負責與參會代表的溝通協(xié)調(diào)。3.3論壇顧問團職責：提供專業(yè)意見和建議；參與論壇議程的制定；參與論壇主題演講的評審。4.參會代表的資格與費用4.1參會代表資格要求：房地產(chǎn)企業(yè)高層管理人員；房地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者；政府相關(guān)部門代表。4.2參會代表費用：人民幣2000元/人，含論壇期間餐飲、資料和場地費用。4.3費用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬；現(xiàn)場支付。5.參會代表的報名與注冊5.1報名方式：網(wǎng)上報名：通過論壇官方網(wǎng)站進行報名；電話報名：撥打報名進行報名。5.2注冊流程：報名成功后，參會代表需在規(guī)定時間內(nèi)完成注冊；注冊時需填寫個人信息、單位信息等；注冊成功后，參會代表將收到參會確認函。5.3報名截止日期：2024年9月30日6.參會代表的接待安排6.1報到流程：參會代表抵達酒店后，前往前臺辦理入住手續(xù)；酒店工作人員將引導(dǎo)參會代表至論壇接待處；接待處工作人員將發(fā)放參會資料和參會證。6.2交通安排：論壇舉辦地點附近設(shè)有公交站和地鐵站；參會代表可乘坐公共交通工具前往；參會代表如需接送，可提前預(yù)約。6.3餐飲安排：論壇期間提供自助早餐、午餐和晚餐；餐飲標準為中式自助餐。6.4住宿安排：參會代表可選擇入住論壇指定酒店；酒店房間標準為雙人間。6.5會議室安排：論壇設(shè)有多個會議室，供參會代表進行分組討論；會議室設(shè)施齊全，包括投影儀、音響設(shè)備等。8.論壇的宣傳與推廣8.1宣傳渠道：通過官方網(wǎng)站、公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺進行宣傳；與行業(yè)媒體合作，發(fā)布論壇新聞和宣傳稿；通過郵件發(fā)送邀請函給目標參會對象；利用短信平臺向潛在參會者發(fā)送邀請信息。8.2宣傳內(nèi)容：論壇的主題、時間、地點和議程；主講嘉賓的介紹和演講主題；參會代表的報名方式和費用信息；論壇的預(yù)期成果和影響力。8.3宣傳時間：提前3個月開始宣傳預(yù)熱；論壇前1個月加大宣傳力度；論壇結(jié)束后持續(xù)宣傳論壇成果。9.論壇的會場布置與設(shè)施9.1會場布置要求：會場應(yīng)寬敞明亮，布局合理；會場內(nèi)應(yīng)設(shè)有主席臺、演講臺、音響系統(tǒng)、投影儀等設(shè)備；會場背景板應(yīng)突出論壇主題和贊助商信息。9.2會場設(shè)施要求：確保音響、投影等設(shè)備的正常運行；提供充足的無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋；設(shè)置參會代表休息區(qū)，提供茶水、點心等。10.論壇的安全保障10.1安全預(yù)案：制定詳細的應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程；配備充足的安全人員，負責會場安全巡邏；提供醫(yī)療急救服務(wù)，配備急救藥品和設(shè)備。10.2安全人員配置：會場入口處設(shè)置安檢通道，檢查參會代表證件；會場內(nèi)設(shè)置安全巡邏崗，確保參會代表安全；配備安保團隊，負責論壇期間的秩序維護。10.3應(yīng)急處理流程：發(fā)生緊急情況時，立即啟動應(yīng)急預(yù)案；采取必要措施，確保人員安全；及時通知參會代表和相關(guān)單位。11.合同履行與違約責任11.1合同履行期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至論壇結(jié)束后30日止。11.2違約責任：任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任；違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。12.爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議；如協(xié)商不成，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。12.2爭議解決地點：爭議解決地點為合同簽訂地，即省市。13.合同的變更與解除13.1合同變更：任何一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致；變更后的合同文本作為本合同的補充部分。13.2合同解除：如一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同；合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義與角色1.1第三方的定義：本合同所稱第三方，指除甲乙雙方外的任何自然人與法人或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、技術(shù)供應(yīng)商、咨詢服務(wù)提供者、場地提供者等。1.2第三方的角色：第三方在合同中可能扮演的角色包括但不限于：提供中介服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方達成合同目的；提供專業(yè)技術(shù)支持或咨詢服務(wù)；提供會議場地、住宿等后勤保障服務(wù)；承擔部分合同執(zhí)行責任。2.第三方介入的條款及說明2.1第三方介入的條款：甲乙雙方在合同中約定，如需第三方介入，應(yīng)提前通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致；第三方介入的具體內(nèi)容、費用、責任等應(yīng)在合同中明確約定。2.2第三方介入的說明：第三方介入的目的是為了更好地履行合同，提高合同執(zhí)行效率；第三方介入應(yīng)在甲乙雙方的監(jiān)督下進行，確保合同目的的實現(xiàn)。3.第三方的責權(quán)利3.1第三方的權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費用；第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合；第三方有權(quán)要求甲乙雙方在合同約定的時間內(nèi)履行合同義務(wù)。3.2第三方的義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)；第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)不違反法律法規(guī)；第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的保密協(xié)議。3.3第三方的責任：第三方因自身原因造成合同無法履行的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任；第三方在履行合同過程中因過錯給甲乙雙方造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任。4.第三方的責任限額4.1第三方的責任限額：第三方的責任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容和合同金額確定；第三方的責任限額不得超過合同總金額的20%。4.2責任限額的確定方式：第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定；如無約定，責任限額按上述比例計算。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分說明：第三方與甲方之間的關(guān)系由甲乙雙方與第三方簽訂的補充協(xié)議或合作協(xié)議另行約定；甲方與第三方的協(xié)議應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。5.2第三方與乙方的劃分說明：第三方與乙方之間的關(guān)系由甲乙雙方與第三方簽訂的補充協(xié)議或合作協(xié)議另行約定；乙方與第三方的協(xié)議應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。5.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方在履行合同過程中應(yīng)服從甲乙雙方的監(jiān)督和管理；甲乙雙方對第三方的行為承擔連帶責任。6.第三方的退出機制6.1第三方的退出條件：第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同；第三方違反合同約定，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意退出。6.2第三方的退出程序：第三方退出前，應(yīng)提前通知甲乙雙方；第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。7.第三方的合同終止7.1第三方的合同終止條件：合同履行完畢；合同解除；第三方退出。7.2第三方的合同終止程序：第三方合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜；第三方應(yīng)退還甲乙雙方已支付的費用。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：論壇議程安排表詳細要求：包括論壇各環(huán)節(jié)的時間、地點、主題、演講嘉賓等信息。說明：此附件用于指導(dǎo)參會代表的參會流程。2.附件二：參會代表名單詳細要求：包括參會代表的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：此附件用于會務(wù)組接待和安排。3.附件三：參會代表接待方案詳細要求：包括接待流程、住宿安排、餐飲安排、交通安排等。說明：此附件用于確保參會代表的參會體驗。4.附件四：論壇宣傳資料詳細要求：包括論壇海報、宣傳冊、電子邀請函等。說明：此附件用于論壇的宣傳推廣。5.附件五：會場布置方案詳細要求：包括會場布置圖、設(shè)備清單、人員安排等。說明：此附件用于確保會場的順利進行。6.附件六：安全保障方案詳細要求：包括應(yīng)急預(yù)案、安全人員配置、安全設(shè)施等。說明：此附件用于確保參會人員的安全。7.附件七：合同補充協(xié)議詳細要求：包括合同變更、解除、第三方介入等額外條款。說明：此附件用于補充和完善合同內(nèi)容。8.附件八：第三方合作協(xié)議詳細要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費用、責任等。說明：此附件用于明確第三方在合同中的權(quán)利義務(wù)。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲乙雙方未按照合同約定的時間、地點舉辦論壇；參會代表接待方未按照合同約定提供接待服務(wù)；第三方未按照合同約定提供服務(wù)質(zhì)量；任何一方未按照合同約定支付費用。2.責任認定標準：違約方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；違約金金額根據(jù)違約行為對合同履行的影響程度確定；賠償損失包括直接損失和間接損失。3.違約責任示例說明：甲乙雙方未按時舉辦論壇，導(dǎo)致參會代表無法按時參會，甲乙雙方應(yīng)向參會代表支付違約金，并承擔因違約造成的損失；參會代表接待方未按照合同約定提供住宿服務(wù)，導(dǎo)致參會代表住宿不便，接待方應(yīng)向參會代表支付違約金，并承擔因違約造成的損失；第三方未按照合同約定提供會議場地，導(dǎo)致論壇無法順利進行，第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，并承擔因違約造成的損失；任何一方未按照合同約定支付費用，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并承擔因違約造成的損失。全文完。二零二四年房企論壇承辦與參會代表接待合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱、地址、聯(lián)系方式1.2參會代表名稱、地址、聯(lián)系方式2.論壇承辦內(nèi)容2.1論壇主題、時間、地點2.2論壇議程安排2.3論壇主講嘉賓及參會人員名單3.承辦方責任與義務(wù)3.1提供論壇場地、設(shè)備、設(shè)施3.2負責論壇的整體組織與實施3.3提供參會代表的住宿、餐飲服務(wù)4.參會代表責任與義務(wù)4.1按時參加論壇會議4.2遵守論壇紀律4.3積極參與論壇活動5.論壇費用5.1承辦方費用5.2參會代表費用5.3費用支付方式及時間6.論壇宣傳與推廣6.1承辦方負責論壇宣傳6.2參會代表配合宣傳7.論壇安全保障7.1承辦方負責論壇現(xiàn)場安全7.2參會代表遵守安全規(guī)定8.論壇資料提供8.1承辦方提供論壇資料8.2參會代表領(lǐng)取資料9.論壇成果分享9.1承辦方負責整理論壇成果9.2參會代表分享成果10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.違約責任11.1承辦方違約責任11.2參會代表違約責任12.爭議解決方式12.1爭議解決途徑12.2爭議解決期限13.合同生效與期限13.1合同生效條件13.2合同期限14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱：X房地產(chǎn)開發(fā)有限公司1.2承辦方地址：省市區(qū)路號1.4參會代表名稱：X房地產(chǎn)公司1.5參會代表地址：省市區(qū)路號2.論壇承辦內(nèi)容2.1論壇主題：2024年房地產(chǎn)發(fā)展趨勢與創(chuàng)新策略2.2論壇時間：2024年5月20日至22日2.3論壇地點：省市國際會展中心2.4論壇議程安排：2.4.15月20日：開幕式及專題報告2.4.25月21日：分論壇討論及嘉賓演講2.4.35月22日：閉幕式及交流活動3.承辦方責任與義務(wù)3.1提供論壇場地：確保場地滿足論壇需求，提供音響、投影儀等設(shè)備。3.2負責論壇的整體組織與實施：包括會議安排、嘉賓接待、會場布置等。3.3提供參會代表的住宿、餐飲服務(wù)：3.3.1提供參會代表的住宿安排，包括酒店預(yù)訂、入住引導(dǎo)等。3.3.2提供參會代表的餐飲服務(wù)，包括工作餐、茶歇等。4.參會代表責任與義務(wù)4.1按時參加論壇會議：確保參會代表在規(guī)定時間內(nèi)到達會場。4.2遵守論壇紀律：保持會場秩序，不隨意離開座位，不進行無關(guān)的喧嘩。4.3積極參與論壇活動：認真聽講，積極參與討論，分享經(jīng)驗。5.論壇費用5.1承辦方費用：5.1.1場地租賃費用：人民幣元5.1.2設(shè)備租賃費用：人民幣元5.1.3餐飲服務(wù)費用：人民幣元5.1.4住宿服務(wù)費用：人民幣元5.2參會代表費用：5.2.1住宿費用：人民幣元5.2.2餐飲費用：人民幣元5.2.3交通費用：人民幣元5.3費用支付方式及時間：參會代表于2024年4月30日前支付全部費用。6.論壇宣傳與推廣6.1承辦方負責論壇宣傳：6.1.1制作論壇宣傳資料，包括海報、邀請函等。6.1.2通過線上線下渠道進行宣傳推廣。6.2參會代表配合宣傳：參會代表應(yīng)積極參與論壇宣傳，擴大論壇影響力。7.論壇安全保障7.1承辦方負責論壇現(xiàn)場安全：7.1.1安排安保人員維護現(xiàn)場秩序。7.1.2提供緊急醫(yī)療救助服務(wù)。7.2參會代表遵守安全規(guī)定：7.2.1遵守會場消防規(guī)定，不攜帶易燃易爆物品。7.2.2遵守個人行為規(guī)范，不進行危險行為。8.論壇資料提供8.1承辦方提供論壇資料：8.1.1提供論壇議程、嘉賓介紹等書面資料。8.1.2提供論壇演講稿、報告等電子文檔。8.2參會代表領(lǐng)取資料：8.2.1參會代表在論壇注冊時領(lǐng)取資料袋。8.2.2資料袋內(nèi)包含論壇日程表、參會指南、相關(guān)宣傳資料等。9.論壇成果分享9.1承辦方負責整理論壇成果：9.1.1整理論壇演講內(nèi)容，形成會議紀要。9.1.2匯總論壇討論成果，形成報告。9.2參會代表分享成果：9.2.1參會代表在論壇閉幕式上分享個人觀點和收獲。10.合同解除與終止10.1合同解除條件：10.1.1一方違約，另一方有權(quán)解除合同。10.1.2不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。10.2合同終止條件：10.2.1論壇舉辦完畢，合同自然終止。10.2.2雙方協(xié)商一致，合同可提前終止。11.違約責任11.1承辦方違約責任：11.1.1未按時提供論壇場地或設(shè)備，承擔相應(yīng)違約責任。11.1.2未按約定提供住宿或餐飲服務(wù)，承擔相應(yīng)違約責任。11.2參會代表違約責任：11.2.1未按時參加論壇會議，承擔相應(yīng)違約責任。11.2.2違反論壇紀律，承擔相應(yīng)違約責任。12.爭議解決方式12.1爭議解決途徑：12.1.1雙方友好協(xié)商解決。12.1.2協(xié)商不成，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。12.2爭議解決期限：12.2.1自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決。13.合同生效與期限13.1合同生效條件：13.1.1雙方簽字蓋章后生效。13.2合同期限：13.2.1合同自簽訂之日起至論壇結(jié)束之日止。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方一致同意引入的，為合同履行提供協(xié)助或服務(wù)的主體，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。2.第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.2第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率和質(zhì)量，保障合同雙方的合法權(quán)益。3.第三方責任限額3.1第三方在合同履行過程中的責任限額，由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，并在本合同中予以明確。3.2若第三方責任限額未在合作協(xié)議中約定，則默認為人民幣萬元。4.第三方責權(quán)利4.1第三方責任：4.1.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議和本合同的要求，履行其職責，確保服務(wù)質(zhì)量。4.1.2第三方因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。4.2第三方權(quán)利：4.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持。4.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬和費用。4.3第三方義務(wù)：4.3.1第三方應(yīng)遵守合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。4.3.2第三方應(yīng)按照合同約定，及時向甲乙雙方報告工作進展和問題。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：5.1.1第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由合作協(xié)議約定。5.1.2甲方應(yīng)按照本合同約定，配合第三方履行職責。5.2第三方與乙方的劃分：5.2.1第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由合作協(xié)議約定。5.2.2乙方應(yīng)按照本合同約定，配合第三方履行職責。5.3第三方與甲乙雙方共同的責任：5.3.1在第三方介入的范圍內(nèi)，甲乙雙方共同承擔合同履行的責任。5.3.2若第三方違約，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)的違約責任。6.第三方介入的額外條款及說明6.1第三方介入后的合同變更：6.1.1第三方介入后，若合同內(nèi)容需要變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。6.2第三方介入后的費用承擔：