縣區(qū)會(huì)議管理制度范本

縣區(qū)會(huì)議管理制度范本第一章總則

為確保縣區(qū)會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議目的，制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于縣區(qū)各級(jí)部門及所屬單位召開的各類會(huì)議。

一、會(huì)議目的

1.傳達(dá)貫徹上級(jí)方針、政策和決策；

2.研究解決本縣區(qū)工作中的重大問題；

3.交流工作經(jīng)驗(yàn)，提高工作水平；

4.統(tǒng)一思想，凝聚共識(shí)，推動(dòng)工作發(fā)展。

二、會(huì)議原則

1.精簡、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉；

2.減少會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量；

3.原則上不開無準(zhǔn)備之會(huì)，不重復(fù)召開類似內(nèi)容的會(huì)議；

4.控制會(huì)議規(guī)模，縮短會(huì)議時(shí)間；

5.盡量采用現(xiàn)代化手段，提高會(huì)議效率。

三、會(huì)議分類

1.常規(guī)會(huì)議：定期召開，研究日常工作；

2.專題會(huì)議：針對(duì)特定問題或項(xiàng)目進(jìn)行研究；

3.緊急會(huì)議：應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，及時(shí)研究對(duì)策；

4.聯(lián)席會(huì)議：跨部門、跨行業(yè)研究解決重大問題；

5.其他會(huì)議：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。

四、會(huì)議組織

1.會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施；

2.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的議程安排、會(huì)場秩序和會(huì)議效果；

3.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論；

4.會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要。

五、本制度的解釋權(quán)歸縣區(qū)會(huì)議管理部門，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

六、本制度自發(fā)布之日起施行，如有修改，須以正式文件形式予以公布。各級(jí)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保會(huì)議管理制度的有效實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，現(xiàn)將會(huì)議流程規(guī)定如下：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)，擬定會(huì)議議程；

2.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，通知與會(huì)人員；

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料，提前發(fā)送給與會(huì)人員，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備；

4.安排會(huì)議場地、設(shè)備，確保會(huì)議設(shè)施正常運(yùn)行；

5.布置會(huì)場，設(shè)置座位牌，確保座位安排合理；

6.安排會(huì)務(wù)人員，明確各自職責(zé)。

二、會(huì)議簽到

1.與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)場，進(jìn)行簽到；

2.會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)核實(shí)與會(huì)人員身份，發(fā)放會(huì)議材料；

3.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議開始前5分鐘，提醒與會(huì)人員到場，確保會(huì)議按時(shí)開始。

三、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題和議程；

2.按照會(huì)議議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，確保會(huì)議內(nèi)容有序進(jìn)行；

3.會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議節(jié)奏，確保討論充分且高效；

4.與會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表意見，做到有理有據(jù)；

5.會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)與會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行總結(jié)，形成共識(shí)。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果等；

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)；

2.明確會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行責(zé)任人、完成時(shí)限等；

3.對(duì)會(huì)議中提出的問題和建議進(jìn)行梳理，制定解決方案；

4.對(duì)未能解決的問題，提出下一步處理意見。

六、散會(huì)

1.會(huì)議主持人宣布散會(huì)；

2.會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)收集會(huì)議材料，整理會(huì)場；

3.與會(huì)人員應(yīng)盡快離開會(huì)場，確保會(huì)場恢復(fù)正常使用。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行，提高工作落實(shí)效率，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行規(guī)定如下：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理；

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、討論議題、主要發(fā)言、決議事項(xiàng)等內(nèi)容；

3.會(huì)議紀(jì)要需由會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)后，及時(shí)發(fā)布給與會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門；

4.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布形式可以是紙質(zhì)文件、電子文檔或電子郵件等。

二、會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要明確的決議事項(xiàng)和完成時(shí)限，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃；

2.責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)決議事項(xiàng)的跟蹤管理，確保按計(jì)劃推進(jìn)；

3.對(duì)于重大決議事項(xiàng)，應(yīng)設(shè)立專門的跟進(jìn)小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督執(zhí)行情況；

4.會(huì)議管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，了解進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)督促整改。

三、會(huì)議決議的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任部門在完成決議事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議管理部門反饋執(zhí)行結(jié)果；

2.會(huì)議管理部門應(yīng)對(duì)反饋結(jié)果進(jìn)行整理，形成評(píng)估報(bào)告，報(bào)送會(huì)議主持人；

3.定期召開會(huì)議，對(duì)已完成的決議事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，分享經(jīng)驗(yàn)，查找不足，為今后類似工作提供借鑒；

4.對(duì)于未按期完成的決議事項(xiàng)，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并在后續(xù)會(huì)議中進(jìn)行通報(bào)。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為正式文件進(jìn)行歸檔，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

2.會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)格控制查閱范圍；

3.如需查閱會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)向會(huì)議管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議室資源合理使用，提高會(huì)議室使用效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各部門舉辦會(huì)議，需提前向會(huì)議管理部門預(yù)訂會(huì)議室；

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)說明會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型及所需設(shè)備等；

3.會(huì)議管理部門根據(jù)預(yù)訂信息，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議需求得到滿足；

4.如有特殊需求，應(yīng)提前告知會(huì)議管理部門，以便做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間進(jìn)行，不得隨意占用或提前結(jié)束；

2.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾等行為；

3.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)會(huì)議設(shè)備，遵守操作規(guī)程，如遇故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)議管理人員；

4.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不隨意離開會(huì)場。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和更新；

2.會(huì)議室設(shè)備使用前，應(yīng)進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行；

3.對(duì)于貴重設(shè)備，應(yīng)建立使用登記制度，明確使用責(zé)任人；

4.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修，確保設(shè)備完好率。

四、會(huì)議室保潔與安全

1.會(huì)議管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的保潔工作，確保會(huì)議室環(huán)境整潔；

2.會(huì)議室保潔工作應(yīng)在會(huì)議前、會(huì)議后進(jìn)行，保證會(huì)議室衛(wèi)生狀況；

3.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患；

4.會(huì)議管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保會(huì)議安全。

五、會(huì)議室資源調(diào)配

1.會(huì)議管理部門應(yīng)合理調(diào)配會(huì)議室資源，提高會(huì)議室使用效率；

2.遇到緊急或重要會(huì)議時(shí)，會(huì)議管理部門有權(quán)調(diào)整會(huì)議室安排；

3.各部門應(yīng)支持會(huì)議管理部門工作，服從會(huì)議室資源調(diào)配。

第五章附則

為確保縣區(qū)會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起施行，原相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

二、本管理制度未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充，報(bào)請(qǐng)會(huì)議