二零二五版企業(yè)辦公耗材集中采購服務協(xié)議2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版企業(yè)辦公耗材集中采購服務協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1術語定義1.2解釋2.雙方的基本信息2.1供應商信息2.2采購方信息3.服務內(nèi)容和范圍3.1辦公耗材種類3.2服務范圍4.采購方式和程序4.1采購方式4.2采購程序5.供應商的資質(zhì)要求5.1資質(zhì)要求5.2資質(zhì)證明6.價格和付款條款6.1價格6.2付款條款7.交貨條款7.1交貨時間7.2交貨地點7.3交貨方式8.質(zhì)量保證8.1質(zhì)量標準8.2質(zhì)量檢驗8.3質(zhì)量糾紛處理9.違約責任9.1違約定義9.2違約責任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序11.合同生效和終止11.1合同生效11.2合同終止12.其他條款12.1法律適用12.2通知和通訊12.3不可抗力13.附件13.1附件一：辦公耗材清單13.2附件二：供應商資質(zhì)證明13.3附件三：合同簽訂日期14.簽字和蓋章14.1供應商簽字14.2采購方簽字14.3蓋章第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1術語定義1.1.1"辦公耗材"指用于企業(yè)日常辦公所需的各類紙張、文具、打印耗材等。1.1.2"供應商"指提供辦公耗材并承擔本協(xié)議約定服務的企業(yè)。1.1.3"采購方"指采購辦公耗材的企業(yè)。1.1.4"服務期"指本協(xié)議約定的供應商提供服務的期限。1.1.5"服務費用"指供應商根據(jù)本協(xié)議約定提供服務的費用。1.2解釋1.2.1本協(xié)議中的所有條款，除非另有說明，均應按照其通常含義解釋。1.2.2如果對本協(xié)議的任何條款有爭議，雙方應友好協(xié)商解決。2.雙方的基本信息2.1供應商信息2.1.1供應商名稱：[供應商全稱]2.1.2供應商地址：[供應商詳細地址]2.1.3供應商聯(lián)系方式：[供應商聯(lián)系電話及電子郵箱]2.2采購方信息2.2.1采購方名稱：[采購方全稱]2.2.2采購方地址：[采購方詳細地址]2.2.3采購方聯(lián)系方式：[采購方聯(lián)系電話及電子郵箱]3.服務內(nèi)容和范圍3.1辦公耗材種類3.1.1辦公紙3.1.2文具用品3.1.3打印耗材3.2服務范圍3.2.1供應商負責提供本協(xié)議約定的各類辦公耗材。3.2.2供應商負責確保所提供辦公耗材的質(zhì)量符合采購方的要求。4.采購方式和程序4.1采購方式4.1.1本協(xié)議采用集中采購方式。4.2采購程序4.2.1采購方將根據(jù)本協(xié)議約定的時間和方式發(fā)布采購需求。4.2.2供應商在規(guī)定的時間內(nèi)提交報價及相應的資質(zhì)證明。5.供應商的資質(zhì)要求5.1資質(zhì)要求5.1.1供應商應具備合法的經(jīng)營資格。5.2資質(zhì)證明5.2.1供應商應提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本等合法經(jīng)營證明。5.2.2供應商應提供近三年的財務審計報告。6.價格和付款條款6.1價格6.1.1供應商應按照本協(xié)議約定的價格向采購方提供辦公耗材。6.1.2價格應包括所有稅費和運輸費用。6.2付款條款6.2.1采購方應在收到供應商提供的發(fā)票后[支付天數(shù)]內(nèi)支付服務費用。6.2.2付款方式為銀行轉賬。7.交貨條款7.1交貨時間7.1.1供應商應在采購方確認訂單后[交貨天數(shù)]內(nèi)完成交貨。7.2交貨地點7.2.1交貨地點為采購方指定的倉庫。7.3交貨方式7.3.1供應商負責將辦公耗材送達指定地點，并承擔相應的運輸責任。7.3.2供應商應確保所提供的辦公耗材在運輸過程中安全無損。8.質(zhì)量保證8.1質(zhì)量標準8.1.1供應商提供的辦公耗材應符合國家標準或行業(yè)標準。8.1.2供應商應提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告，證明產(chǎn)品符合約定的質(zhì)量標準。8.2質(zhì)量檢驗8.2.1采購方有權對所接收的辦公耗材進行質(zhì)量檢驗。8.2.2質(zhì)量檢驗應在產(chǎn)品交貨后[檢驗天數(shù)]內(nèi)完成。8.3質(zhì)量糾紛處理8.3.1如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購方應在[通知期限]內(nèi)以書面形式通知供應商。8.3.2供應商應在收到通知后[處理期限]內(nèi)采取必要的補救措施。8.3.3如果雙方就質(zhì)量糾紛無法達成一致，應通過[解決方式]解決。9.違約責任9.1違約定義9.1.1違約包括但不限于未能按時交貨、提供不合格產(chǎn)品、未履行合同義務等。9.2違約責任9.2.1違約方應承擔由此產(chǎn)生的所有損失和費用。9.2.2采購方有權要求違約方支付違約金或解除合同。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決任何爭議。10.1.2如果協(xié)商無果，任何一方均可將爭議提交至[仲裁機構或法院]解決。10.2爭議解決程序10.2.1爭議提交后，雙方應遵循相關機構的程序進行解決。11.合同生效和終止11.1合同生效11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止11.2.1合同期滿自然終止。11.2.2在合同期間，任何一方可以書面通知對方解除合同，但應提前[通知期限]告知。12.其他條款12.1法律適用12.1.1本合同適用[適用法律]。12.2通知和通訊12.2.1除非另有約定，所有通知和通訊應以書面形式進行。12.2.2通知應送達至本合同約定的地址。12.3不可抗力12.3.1不可抗力是指雙方無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。12.3.2發(fā)生不可抗力時，雙方應協(xié)商解決合同履行問題。13.附件13.1附件一：辦公耗材清單13.2附件二：供應商資質(zhì)證明13.3附件三：合同簽訂日期14.簽字和蓋章14.1供應商簽字14.2采購方簽字14.3蓋章第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1"第三方"指在合同履行過程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同目的而介入的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、擔保方、咨詢方等。15.1.2第三方不包括合同雙方及其員工、顧問、代理商等。15.2第三方介入的目的15.2.1第三方介入旨在提高合同履行的效率、降低風險、確保合同條款的順利實施。15.3第三方介入的審批15.3.1任何第三方介入需事先經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.3.2雙方應在[同意期限]內(nèi)共同決定是否接受第三方介入。15.4第三方責任15.4.1第三方應根據(jù)其介入合同的具體職責，承擔相應的法律責任。15.4.2第三方介入后，其責任范圍、權利和義務應在甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議中明確約定。16.甲乙雙方的權利和義務16.1甲方的額外權利和義務16.1.1甲方可要求第三方提供相應的資質(zhì)證明和履約能力證明。16.1.2甲方可監(jiān)督第三方的工作，并有權要求第三方改進工作質(zhì)量。16.1.3甲方可要求第三方就其介入工作的結果承擔相應的責任。16.2乙方的額外權利和義務16.2.1乙方可要求第三方遵守本合同的相關條款。16.2.2乙方可要求第三方就其介入工作提供必要的信息和資料。16.2.3乙方可監(jiān)督第三方的資金使用情況，確保資金使用的合規(guī)性。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額17.1.1第三方責任限額應根據(jù)第三方介入合同的具體情況，由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。17.1.2第三方責任限額應在第三方介入合同中明確約定，并作為第三方介入?yún)f(xié)議的一部分。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方應遵守甲方的要求，并對其提供的服務質(zhì)量負責。18.1.2第三方與甲方之間的爭議，應由雙方自行解決。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方應遵守乙方的要求，并對其提供的服務質(zhì)量負責。18.2.2第三方與乙方之間的爭議，應由雙方自行解決。18.3第三方與甲乙雙方的劃分18.3.1第三方介入合同中的權利和義務，應明確劃分甲乙雙方與第三方之間的責任界限。18.3.2第三方介入合同中的違約責任，應由第三方承擔，但不應影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權利。19.第三方介入合同的變更和終止19.1變更19.1.1第三方介入合同可根據(jù)甲乙雙方或第三方的需要，經(jīng)協(xié)商一致后進行變更。19.2終止19.2.1.1本合同終止；19.2.1.2第三方介入合同約定的終止條件成就；19.2.1.3第三方嚴重違約；19.2.1.4不可抗力導致第三方無法履行合同。19.3終止后的責任承擔19.3.1第三方介入合同終止后，甲乙雙方應根據(jù)合同約定和實際情況，承擔相應的責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：辦公耗材清單詳細要求：包含各類辦公耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息。說明：此清單為本合同附件，用于明確雙方采購的具體物品。2.附件二：供應商資質(zhì)證明詳細要求：提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本等。說明：此附件用于證明供應商具備合法經(jīng)營資格。3.附件三：合同簽訂日期詳細要求：注明合同正式簽訂的日期。說明：此附件用于確認合同生效的時間點。4.附件四：質(zhì)量檢驗報告詳細要求：提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告，證明產(chǎn)品符合約定質(zhì)量標準。說明：此附件用于證明供應商提供的辦公耗材質(zhì)量合格。5.附件五：付款憑證詳細要求：提供付款憑證，證明采購方已支付服務費用。說明：此附件用于證明采購方履行了付款義務。6.附件六：交貨憑證詳細要求：提供交貨憑證，證明供應商已按照約定完成交貨。說明：此附件用于證明供應商履行了交貨義務。7.附件七：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：包含第三方介入的目的、職責、權利和義務等。說明：此附件用于明確第三方介入的具體細節(jié)。8.附件八：違約行為處理記錄詳細要求：記錄違約行為及處理過程。說明：此附件用于證明違約行為的存在及處理結果。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：供應商未能按時交貨供應商提供的辦公耗材不符合質(zhì)量標準采購方未能按時付款任何一方未能履行合同約定的其他義務2.責任認定標準：違約方應根據(jù)其違約行為的性質(zhì)和嚴重程度承擔相應的責任。違約方應賠償由此給對方造成的直接損失和合理費用。3.違約責任示例說明：供應商未能按時交貨：供應商應向采購方支付違約金，違約金金額為合同總價的[百分比]%。供應商提供的辦公耗材不符合質(zhì)量標準：供應商應立即更換或退貨，并承擔由此產(chǎn)生的所有費用。采購方未能按時付款：采購方應向供應商支付逾期付款利息，利息率為[年利率]%。全文完。二零二四版企業(yè)辦公耗材集中采購服務協(xié)議2本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2合同目的1.3適用范圍1.4合同期限2.采購內(nèi)容2.1辦公耗材類型2.2采購數(shù)量2.3采購單價2.4采購總價3.供應商資格3.1供應商資質(zhì)要求3.2供應商選擇標準3.3供應商資質(zhì)審核4.采購流程4.1采購需求提出4.2供應商報價4.3評標與中標4.4合同簽訂5.供貨要求5.1供貨時間5.2供貨數(shù)量5.3供貨質(zhì)量5.4供貨方式6.付款方式6.1付款期限6.2付款方式6.3付款條件7.違約責任7.1供應商違約責任7.2采購方違約責任7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同終止10.1合同終止條件10.2合同終止程序10.3合同終止后果11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責任12.法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決13.其他13.1不可抗力13.2合同附件13.3合同生效14.合同簽署14.1簽署時間14.2簽署地點14.3簽署人員第一部分：合同如下：1.總則1.1定義與解釋1.1.1“辦公耗材”指企業(yè)日常辦公所需的紙張、文具、打印設備耗材、清潔用品等。1.1.2“供應商”指提供辦公耗材的企業(yè)或機構。1.1.3“采購方”指采購辦公耗材的企業(yè)。1.1.4“合同”指本《二零二四版企業(yè)辦公耗材集中采購服務協(xié)議》。1.2合同目的1.2.1明確采購方與供應商之間的權利義務關系。1.2.2規(guī)范辦公耗材的采購流程。1.2.3確保辦公耗材的質(zhì)量和供應。1.3適用范圍1.3.1本合同適用于采購方所有辦公耗材的集中采購。1.3.2本合同適用于全國范圍內(nèi)的供應商。1.4合同期限1.4.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為一年。1.4.2合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽。2.采購內(nèi)容2.1辦公耗材類型2.1.1辦公耗材包括但不限于：打印紙、復印紙、碳粉、墨盒、鉛筆、圓珠筆、記號筆、便簽紙、文件夾、文件袋、文件夾夾、膠帶、剪刀、訂書機等。2.2采購數(shù)量2.2.1采購方根據(jù)實際需求提出采購數(shù)量，供應商應確保滿足采購方需求。2.2.2采購數(shù)量可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，雙方協(xié)商一致后進行修改。2.3采購單價2.3.1采購單價由供應商根據(jù)市場行情和自身成本制定，并在合同中明確。2.3.2采購單價應包含稅費、運輸費等相關費用。2.4采購總價2.4.1采購總價為采購數(shù)量與采購單價的乘積。2.4.2采購總價以人民幣計價。3.供應商資格3.1供應商資質(zhì)要求3.1.1供應商應具備合法的企業(yè)法人資格，注冊資金不低于人民幣100萬元。3.1.2供應商應具備穩(wěn)定的辦公耗材供應能力，能夠滿足采購方的需求。3.2供應商選擇標準3.2.2供應商應具備完善的質(zhì)量管理體系和售后服務體系。3.2.3供應商應具備較強的市場競爭力和價格優(yōu)勢。3.3供應商資質(zhì)審核3.3.1采購方有權對供應商進行資質(zhì)審核，包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、供應商評價報告等。3.3.2供應商應積極配合采購方的資質(zhì)審核工作。4.采購流程4.1采購需求提出4.1.1采購方根據(jù)實際需求提出采購需求，包括但不限于：辦公耗材類型、采購數(shù)量、采購單價等。4.1.2采購方將采購需求提交至供應商。4.2供應商報價4.2.1供應商根據(jù)采購方提出的采購需求進行報價，并在規(guī)定時間內(nèi)提交報價文件。4.2.2供應商報價應包含稅費、運輸費等相關費用。4.3評標與中標4.3.1采購方組織評標委員會對供應商的報價進行評審。4.3.2評標委員會根據(jù)評審結果確定中標供應商。4.4合同簽訂4.4.1中標供應商與采購方簽署本合同。4.4.2合同簽訂后，雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。5.供貨要求5.1供貨時間5.1.1供應商應在合同約定的時間內(nèi)完成供貨。5.1.2供貨時間以采購方收到貨物的時間為準。5.2供貨數(shù)量5.2.1供應商應按照合同約定的數(shù)量供貨。5.2.2供應商不得擅自減少供貨數(shù)量。5.3供貨質(zhì)量5.3.1供應商提供的辦公耗材應符合國家相關質(zhì)量標準。5.3.2供應商應保證供貨的辦公耗材質(zhì)量合格。5.4供貨方式5.4.1供應商應采用采購方指定的供貨方式。5.4.2供應商應確保供貨過程中的安全、及時、準確。6.付款方式6.1付款期限6.1.1采購方應在收到貨物并驗收合格后的30個工作日內(nèi)支付貨款。6.1.2付款期限自采購方收到貨物之日起計算。6.2付款方式6.2.1采購方采用銀行轉賬方式支付貨款。6.2.2付款賬戶信息由供應商提供。6.3付款條件6.3.1采購方在支付貨款前，有權對貨物進行驗收。6.3.2驗收合格后，采購方應在規(guī)定時間內(nèi)支付貨款。7.違約責任7.1供應商違約責任7.1.1供應商未能按照合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量供貨的，應向采購方支付違約金，違約金按每日采購總價的一定比例計算。7.1.2供應商提供的辦公耗材存在質(zhì)量問題，經(jīng)采購方確認后，供應商應承擔退貨、換貨或賠償損失的責任。7.2采購方違約責任7.2.1采購方未能按照合同約定的時間、方式付款的，應向供應商支付違約金，違約金按每日采購總價的一定比例計算。7.2.2采購方因自身原因?qū)е潞贤獬?，應向供應商支付違約金，違約金按合同總價的一定比例計算。8.爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構8.2.1爭議解決機構為合同簽訂地的人民法院。8.2.2爭議解決機構應遵循中華人民共和國法律的規(guī)定進行審理。8.3爭議解決程序8.3.1雙方應按照爭議解決機構的規(guī)定提交相關證據(jù)和材料。8.3.2爭議解決機構應在收到爭議材料之日起60日內(nèi)作出裁決。9.合同解除9.1合同解除條件9.1.1任何一方違反合同約定，經(jīng)對方書面通知后仍未在合理期限內(nèi)糾正的，對方有權解除合同。9.1.2發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同。9.2合同解除程序9.2.1一方提出解除合同時，應書面通知對方，并說明解除的原因。9.2.2收到解除通知的一方應在接到通知之日起15日內(nèi)回復是否同意解除。9.3合同解除后果9.3.1合同解除后，雙方應按照合同約定清理債權債務。9.3.2合同解除不影響已發(fā)生的違約責任。10.合同終止10.1合同終止條件10.1.1合同期滿，雙方無續(xù)約意向，合同自然終止。10.1.2發(fā)生合同解除情形，合同提前終止。10.2合同終止程序10.2.1合同終止前，雙方應完成合同的清理工作。10.2.2合同終止后，雙方應按照合同約定處理剩余的債權債務。10.3合同終止后果10.3.1合同終止后，雙方不再享有合同約定的權利，也不再承擔合同約定的義務。10.3.2合同終止不影響已發(fā)生的違約責任的追究。11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息等。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后五年。11.3違約責任11.3.1違反保密義務的一方應承擔違約責任，賠償因此給對方造成的損失。12.法律適用與爭議解決12.1法律適用12.1.1本合同適用中華人民共和國法律。12.2爭議解決12.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應按照中華人民共和國法律的規(guī)定解決。13.其他13.1不可抗力13.1.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。13.1.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應相互理解，協(xié)商解決合同履行中的問題。13.2合同附件13.2.1本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。13.3合同生效13.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.合同簽署14.1簽署時間14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署地點14.2.1本合同簽署地為合同簽訂地。14.3簽署人員14.3.1雙方授權代表應在本合同上簽字蓋章。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念及定義1.1“第三方”是指本合同簽訂的甲乙雙方之外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、顧問、審計機構、質(zhì)量檢測機構等。1.2第三方介入本合同的目的是為了協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同，提高合同執(zhí)行效率，確保合同目的的實現(xiàn)。2.第三方介入的審批程序2.1甲乙雙方同意，在合同履行過程中，如需第三方介入，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂相應的合作協(xié)議或補充協(xié)議。2.2第三方介入前，甲乙雙方應明確第三方的職責、權利和義務，并在合同中予以明確。3.第三方職責及權利3.1第三方應按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)的服務，協(xié)助甲乙雙方履行合同。3.2第三方有權根據(jù)合同約定和要求，獲取必要的信息和數(shù)據(jù)，以便履行其職責。3.3第三方有權要求甲乙雙方提供必要的配合和支持，包括但不限于提供合同執(zhí)行所需的資料、場地等。4.第三方義務及責任4.1第三方應遵守中華人民共和國法律法規(guī)，確保其提供的服務不違反相關法律、法規(guī)。4.2第三方應保證其提供的服務質(zhì)量，對因自身原因造成的損失，應承擔相應的責任。4.3第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。5.第三方責任限額5.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議或補充協(xié)議中約定。5.2若第三方在履行合同過程中發(fā)生違約行為，其責任限額不超過甲乙雙方在合作協(xié)議或補充協(xié)議中約定的金額。5.3若第三方違約給甲乙雙方造成損失，甲乙雙方有權要求第三方賠償，但賠償總額不得超過第三方責任限額。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方作為獨立的第三方，不參與甲乙雙方的直接合同關系，其與甲乙雙方的關系是基于合作協(xié)議或補充協(xié)議建立的。6.2第三方與甲乙雙方之間的合作協(xié)議或補充協(xié)議應明確第三方的職責、權利和義務，以及甲乙雙方對第三方的授權范圍。6.3第三方在履行合同過程中，應尊重甲乙雙方的權利，不得損害甲乙雙方的合法權益。7.第三方變更及退出7.1第三方在合同履行過程中，如需變更或退出，應提前通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意。7.2第三方變更或退出后，甲乙雙方應根據(jù)實際情況調(diào)整合同內(nèi)容