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文檔簡介

酒店用品采購合同協(xié)議合同編號:__________一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號本合同編號為[具體合同編號],此編號為雙方在本次酒店用品采購交易中的唯一標識,用于合同管理、財務記賬、查詢以及可能涉及的法律事務等相關用途。1.2簽訂日期本合同于[具體日期]簽訂,此日期將作為合同生效起始日期以及在涉及到履行期限、價格調(diào)整等相關條款的計算基準日期。二、合同雙方當事人2.1采購人(甲方)信息甲方為[甲方公司名稱],一家依據(jù)[注冊地法律]依法注冊成立并有效存續(xù)的[甲方公司性質(zhì)]公司,其主要辦公地址位于[甲方辦公地址],主要經(jīng)營范圍包括但不限于[列舉甲方主要經(jīng)營范圍]。甲方在本合同中的身份為酒店用品的采購人,負責按照本合同約定的條款接收貨物并支付貨款。2.2供應商(乙方)信息乙方為[乙方公司名稱],依據(jù)[注冊地法律]合法注冊經(jīng)營的[乙方公司性質(zhì)]企業(yè),注冊地址為[乙方注冊地址],實際經(jīng)營地址為[乙方經(jīng)營地址],經(jīng)營范圍涵蓋[列舉乙方主要經(jīng)營范圍]。乙方在本合同中作為供應商,負責按照合同要求提供酒店用品。三、采購物品及數(shù)量3.1酒店用品清單乙方應向甲方提供以下酒店用品:床上用品:包括各類規(guī)格的床單、被套、枕套,其材質(zhì)應為[具體材質(zhì)],顏色要求為[具體顏色],設計風格需符合[甲方酒店風格描述]。洗漱用品:包含牙刷、牙膏、香皂、沐浴露、洗發(fā)水等。牙刷應符合[質(zhì)量標準,如軟毛、符合人體工程學等],牙膏規(guī)格為[具體克數(shù)],香皂需為[特定香味及成分],沐浴露和洗發(fā)水的容量分別為[容量規(guī)格],且均應滿足酒店使用的衛(wèi)生和品質(zhì)要求??头恳淮涡杂闷罚喝缫淮涡酝闲?,材質(zhì)為[具體材質(zhì)],鞋底需有防滑設計;一次性紙杯,容量為[容量大小],紙質(zhì)需符合[相關標準]等。清潔用品:如不同類型的清潔劑,用于客房清潔、衛(wèi)生間清潔等不同場景,清潔劑的成分應滿足環(huán)保和清潔效果的要求,包裝規(guī)格為[具體規(guī)格]。3.2數(shù)量及規(guī)格要求床上用品:床單[X]套,被套[X]套,枕套[X]套,規(guī)格分別為[詳細規(guī)格,如床的尺寸對應的尺寸]。洗漱用品:牙刷[X]支,牙膏[X]支,香皂[X]塊,沐浴露[X]瓶,洗發(fā)水[X]瓶,其規(guī)格按照上述描述執(zhí)行??头恳淮涡杂闷罚阂淮涡酝闲琜X]雙,一次性紙杯[X]個等。清潔用品:各類清潔劑[X]瓶(桶),規(guī)格如[具體容量]。四、價格條款4.1單價床上用品:床單單價為[X]元/套,被套單價為[X]元/套,枕套單價為[X]元/套。洗漱用品:牙刷單價[X]元/支,牙膏單價[X]元/支,香皂單價[X]元/塊,沐浴露單價[X]元/瓶,洗發(fā)水單價[X]元/瓶。客房一次性用品:一次性拖鞋單價[X]元/雙,一次性紙杯單價[X]元/個。清潔用品:不同種類清潔劑根據(jù)其規(guī)格和類型,單價分別為[具體單價]元/瓶(桶)。4.2總價根據(jù)上述單價和數(shù)量計算,本次酒店用品采購的總價為[X]元(大寫:[大寫金額寫法])。此總價為固定價格,包含貨物的成本、包裝費用、運輸費用(除非本合同另有約定)以及乙方應繳納的相關稅費等一切費用。4.3價格調(diào)整機制在合同履行期間,如遇原材料價格波動超過[X]%(以[官方統(tǒng)計機構(gòu)或雙方認可的第三方機構(gòu)數(shù)據(jù)為準]),且該波動對乙方的成本產(chǎn)生重大影響(乙方需提供合理的成本分析報告),乙方有權向甲方提出價格調(diào)整申請。甲方應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核,如審核通過,雙方應簽訂補充協(xié)議明確調(diào)整后的價格。若甲方在規(guī)定時間內(nèi)未進行審核或者未給予明確答復,則視為同意乙方的價格調(diào)整申請。五、交貨條款5.1交貨時間乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)將貨物全部交付至甲方指定地點。如乙方因不可抗力或其他合理原因無法按時交貨,應至少提前[X]個工作日通知甲方,并提供詳細的解釋說明以及預計的交貨時間。5.2交貨地點交貨地點為甲方指定的[詳細地址],該地址應為適合接收和存儲酒店用品的場所。如甲方在交貨前需要變更交貨地點,應至少提前[X]個工作日通知乙方,因變更交貨地點產(chǎn)生的額外費用由[承擔方]承擔。5.3運輸方式及費用承擔乙方應自行選擇合適的運輸方式將貨物安全、準時地運抵交貨地點。運輸方式可包括但不限于公路運輸、鐵路運輸?shù)?。運輸費用由乙方承擔,但如果因甲方要求的特殊運輸方式或者緊急交貨導致運輸費用增加的部分,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可由甲方承擔。在運輸過程中,乙方應對貨物進行妥善的包裝和保護,保證貨物不受損壞、丟失或者變質(zhì)。如因乙方原因?qū)е仑浳镌谶\輸途中出現(xiàn)問題,乙方應承擔相應的責任并及時補發(fā)貨物。六、質(zhì)量標準與驗收6.1質(zhì)量標準床上用品:應符合[國家標準編號或行業(yè)標準名稱]的質(zhì)量標準,床單、被套、枕套的面料應具有良好的透氣性、耐磨性和舒適度,顏色應牢固,不易褪色,縮水率不得超過[X]%??p紉工藝要求精細,無斷線、跳針等現(xiàn)象,拉鏈等配件應順滑、耐用。洗漱用品:牙刷應符合[口腔衛(wèi)生相關標準編號],刷毛柔軟且不易變形,刷頭形狀符合人體口腔結(jié)構(gòu),便于清潔牙齒。牙膏應符合[牙膏相關質(zhì)量標準編號],具有有效的清潔、防蛀等功能,且口感適宜。香皂應符合[香皂質(zhì)量標準編號],香味持久,對皮膚無刺激,清潔效果良好。沐浴露和洗發(fā)水應滿足[沐浴露和洗發(fā)水相關質(zhì)量標準編號],具有合適的酸堿度,能夠有效清潔皮膚和頭發(fā),同時滋養(yǎng)皮膚和頭發(fā),不得含有對人體有害的物質(zhì)??头恳淮涡杂闷罚阂淮涡酝闲瑧蟍一次性拖鞋質(zhì)量標準編號],穿著舒適,鞋底防滑功能良好,鞋體牢固,不易破損。一次性紙杯應符合[紙杯質(zhì)量標準編號],紙張厚實,無異味,不滲漏。清潔用品:各類清潔劑應符合[清潔用品相關質(zhì)量標準編號],能夠有效清潔相應的污漬,對被清潔物體表面無損害,同時符合環(huán)保要求,不得含有過量的有害物質(zhì)。6.2驗收方式初步驗收:乙方將貨物送達交貨地點后,甲方將進行初步驗收。初步驗收主要檢查貨物的外包裝是否完好,貨物的數(shù)量是否與合同約定相符,貨物的標識是否清晰完整。如初步驗收發(fā)覺問題,甲方有權拒收貨物,乙方應在[X]個工作日內(nèi)解決問題并重新送貨。抽樣檢驗:在初步驗收合格后,甲方將對貨物進行抽樣檢驗。抽樣比例為[X]%(根據(jù)貨物的數(shù)量和種類確定合理的抽樣比例)。抽樣檢驗將按照本合同規(guī)定的質(zhì)量標準進行,包括但不限于檢查貨物的質(zhì)量、功能、規(guī)格等方面。如抽樣檢驗發(fā)覺不合格產(chǎn)品,甲方有權對整批貨物進行拒收或者要求乙方在[X]個工作日內(nèi)更換不合格產(chǎn)品。最終驗收:在甲方使用乙方提供的酒店用品過程中,如果發(fā)覺產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,且經(jīng)雙方確認是乙方產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題而非甲方使用不當造成的,甲方有權要求乙方承擔相應的責任,如免費更換產(chǎn)品、賠償因質(zhì)量問題給甲方造成的損失等。6.3質(zhì)量異議處理如果甲方在驗收過程中對貨物的質(zhì)量提出異議,應在發(fā)覺問題后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式通知乙方,通知應詳細說明質(zhì)量問題的情況,包括但不限于問題產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、批次、質(zhì)量問題的表現(xiàn)等。乙方應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)給予答復,并提出解決方案。如果雙方對質(zhì)量問題存在爭議,應共同委托具有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行檢測,檢測費用由責任方承擔。如果檢測結(jié)果表明貨物存在質(zhì)量問題,乙方應承擔相應的責任,如按照甲方的要求更換貨物、賠償甲方因此遭受的損失等;如果檢測結(jié)果表明貨物質(zhì)量合格,甲方應承擔檢測費用并接收貨物。七、付款方式7.1預付款在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),甲方應向乙方支付合同總價的[X]%作為預付款,即[預付款金額]元(大寫:[大寫金額寫法])。預付款支付后,乙方應按照合同約定的交貨時間和質(zhì)量要求準備貨物并安排發(fā)貨。7.2貨到付款乙方將貨物按照合同要求交付至甲方指定地點,并經(jīng)甲方初步驗收合格后,甲方應在[X]個工作日內(nèi)支付合同總價的[X]%作為貨到付款,金額為[貨到付款金額]元(大寫:[大寫金額寫法])。7.3尾款支付在甲方對貨物進行最終驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),甲方應支付合同總價的剩余[X]%作為尾款,即[尾款金額]元(大寫:[大寫金額寫法])。乙方應在收到尾款后向甲方提供合法有效的發(fā)票。八、包裝與標識8.1包裝要求乙方應根據(jù)酒店用品的性質(zhì)、特點和運輸要求,采用合適的包裝材料對貨物進行包裝。包裝應牢固、防潮、防震、防擠壓,以保證貨物在運輸和存儲過程中不受損壞。對于易碎、易漏的物品,如洗漱用品中的玻璃瓶包裝的沐浴露、洗發(fā)水等,應采用特殊的防護包裝,如泡沫襯墊、獨立的防漏包裝等。床上用品應采用密封包裝,防止灰塵、污漬等污染,并且在包裝上標明規(guī)格、顏色、材質(zhì)等信息。8.2標識要求乙方提供的貨物包裝上應標明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期(如果有)等基本信息。對于洗漱用品、清潔用品等,還應標明使用方法、注意事項、成分等重要信息,以符合相關法律法規(guī)的要求。標識應清晰、準確、不易褪色,并且使用符合國家標準的文字和標識符號。九、違約責任9.1甲方違約責任如果甲方未按照合同約定的時間支付預付款、貨到付款或者尾款,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除合同,并要求甲方承擔合同總價[X]%的違約金,同時甲方應賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于貨物的生產(chǎn)成本、運輸成本、預期利潤等。如果甲方無正當理由拒收貨物或者在驗收過程中故意刁難乙方,導致乙方無法正常履行合同,甲方應承擔合同總價[X]%的違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。如果甲方違反本合同約定的其他條款,如變更交貨地點未提前通知乙方或者未按照約定承擔額外費用等,應承擔因此給乙方造成的損失,并按照損失金額的[X]%向乙方支付違約金。9.2乙方違約責任如果乙方未按照合同約定的時間交貨,每逾期一天,應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方承擔合同總價[X]%的違約金,同時乙方應退還甲方已支付的款項,并賠償甲方因此遭受的損失,如甲方因貨物未按時到達而遭受的營業(yè)損失等。如果乙方提供的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標準,乙方應負責免費更換不合格產(chǎn)品,并按照不合格產(chǎn)品金額的[X]%向甲方支付違約金。如果因貨物質(zhì)量問題給甲方造成其他損失,如對酒店客人造成傷害、酒店聲譽受損等,乙方應承擔全部賠償責任。如果乙方違反本合同約定的包裝與標識要求,應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金,并在甲方要求的時間內(nèi)重新按照要求進行包裝和標識。如果因包裝和標識問題導致貨物損壞、變質(zhì)或者無法正常使用,乙方應承擔相應的責任并賠償甲方的損失。如果乙方違反本合同約定的其他條款,如未按照要求進行運輸、未提供必要的文件或資料等,應承擔因此給甲方造成的損失,并按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金。十、爭議解決10.1協(xié)商解決如果雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在一方提出爭議后的[X]個工作日內(nèi)開始,雙方應指派授權代表進行協(xié)商。在協(xié)商過程中,雙方應本著誠實信用、公平合理的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的方案。10.2仲裁或訴訟如果雙方在協(xié)商后的[X]個工作日內(nèi)未能達成一致解決方案,雙方可以選擇以下爭議解決方式:仲裁:雙方可以共

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