藥品采購與入庫管理制度

藥品采購與入庫管理制度一、總則本制度是為規(guī)范醫(yī)院藥品采購與入庫管理工作，有效掌控藥品品質(zhì)和數(shù)量，確保醫(yī)療安全和患者用藥需求，保障醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)而訂立的。二、藥品采購流程1.采購需求確實(shí)定1.1采購部門定期匯總醫(yī)療科室的用藥需求，并依據(jù)臨床實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整和增補(bǔ)。1.2采購部門負(fù)責(zé)核對(duì)采購需求的合理性和合規(guī)性，確保采購的藥品符合醫(yī)院藥品目錄和規(guī)范。2.采購計(jì)劃訂立2.1采購部門依據(jù)采購需求，編制合理的采購計(jì)劃，并報(bào)批上級(jí)主管部門。2.2采購計(jì)劃中應(yīng)包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購渠道及價(jià)格等認(rèn)真信息。3.采購渠道選擇3.1采購部門應(yīng)依據(jù)《藥品采購管理方法》及相關(guān)法規(guī)，選擇合法、信譽(yù)良好的藥品供應(yīng)商。3.2采購部門可以通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定采購渠道，確保藥品價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。3.3在選擇藥品供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考慮其藥品貯存與運(yùn)輸條件，以確保藥品質(zhì)量不受損。4.采購合同簽訂4.1采購部門應(yīng)與藥品供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。4.2采購合同應(yīng)包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式等條款。5.藥品驗(yàn)收與入庫5.1藥品采購到達(dá)醫(yī)院后，采購部門負(fù)責(zé)組織藥品驗(yàn)收工作。5.2驗(yàn)收包含對(duì)藥品的數(shù)量、質(zhì)量、有效期等進(jìn)行檢查，確保其與采購合同全都并符合標(biāo)準(zhǔn)。5.3合格的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫，并按規(guī)定分門別類、整理擺放，確保藥品的易查易取和防潮防塵。6.藥品入庫臺(tái)賬記錄6.1入庫時(shí)，采購部門應(yīng)在藥品入庫臺(tái)賬中認(rèn)真記錄藥品的相關(guān)信息，包含藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期、進(jìn)貨數(shù)量、供應(yīng)商等。6.2入庫信息應(yīng)及時(shí)錄入電腦系統(tǒng)，確保及時(shí)了解庫存情況和藥品有效期的管理。7.藥品質(zhì)量抽檢7.1醫(yī)院應(yīng)建立藥品質(zhì)量抽檢制度，對(duì)入庫的藥品依照肯定比例進(jìn)行檢驗(yàn)。7.2抽檢應(yīng)涵蓋藥品的外觀、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量指標(biāo)等項(xiàng)目，確保藥品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和要求。7.3藥品質(zhì)量抽檢工作由醫(yī)院的藥劑科負(fù)責(zé)，并做好抽檢記錄和報(bào)告。三、藥品庫存管理1.庫存盤點(diǎn)1.1醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行藥品庫存盤點(diǎn)，以確保庫存與實(shí)際情況相符。1.2盤點(diǎn)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，逐項(xiàng)核對(duì)庫存藥品的數(shù)量和質(zhì)量，并填寫庫存盤點(diǎn)表格。2.藥品保質(zhì)期管理2.1醫(yī)院應(yīng)建立藥品有效期管理制度，對(duì)靠近過期的藥品及時(shí)處理，確?；颊哂盟幇踩?。2.2藥品庫房應(yīng)依照先進(jìn)先出的原則，確保藥品的合理使用和有效循環(huán)。3.庫存報(bào)警和增補(bǔ)3.1醫(yī)院應(yīng)依據(jù)藥品的使用情況，建立庫存報(bào)警機(jī)制，及時(shí)增補(bǔ)庫存，避開因缺貨導(dǎo)致患者無法及時(shí)用藥。3.2建立庫存增補(bǔ)流程，包含申請(qǐng)、審批和采購等環(huán)節(jié)，確保庫存增補(bǔ)的合理性和可行性。4.藥品退庫管理4.1對(duì)于過期、損壞或不合格的藥品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退庫處理，并記錄退庫原因和流程。4.2藥品退庫應(yīng)由負(fù)責(zé)藥品庫房的工作人員進(jìn)行，并經(jīng)過質(zhì)量管理部門的審查和確認(rèn)。5.藥品庫存臺(tái)賬記錄5.1醫(yī)院應(yīng)建立藥品庫存臺(tái)賬，記錄藥品的進(jìn)銷存等認(rèn)真信息。5.2庫存臺(tái)賬應(yīng)按藥品分類，包含藥品名稱、規(guī)格、進(jìn)貨日期、供應(yīng)商、庫存數(shù)量等。5.3庫存臺(tái)賬應(yīng)定期審核和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和相符性。四、責(zé)任與監(jiān)督1.醫(yī)院負(fù)責(zé)人責(zé)任1.1醫(yī)院負(fù)責(zé)人要高度重視藥品采購與入庫管理工作，確保其有效進(jìn)行。1.2醫(yī)院負(fù)責(zé)人要建立健全責(zé)任制度，明確責(zé)任人的職責(zé)，落實(shí)責(zé)任到人。2.監(jiān)督與檢查2.1醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)設(shè)立監(jiān)督與檢查機(jī)構(gòu)，對(duì)藥品采購與入庫管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。2.2外部相關(guān)部門也有權(quán)對(duì)醫(yī)院藥品采購與入庫管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，醫(yī)院應(yīng)樂觀搭配合法檢查，并及時(shí)整改。3.違規(guī)處理3.1對(duì)于違反藥品采購與入庫管理制度的人員，醫(yī)院將依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理，包含警告、罰款、停職甚至辭退等。3.2對(duì)于違反法律法規(guī)的嚴(yán)重違規(guī)行為，醫(yī)院將依法依規(guī)進(jìn)行舉報(bào)和處理，維護(hù)醫(yī)療秩序和公共安全